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32技術(shù)要求序號符號標識技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標1★項目服務內(nèi)容及要求1、總體要求：策劃會議、協(xié)助采購人聯(lián)絡及邀請嘉賓、活動保障服務內(nèi)容。2、參會人員（不少于300人）（1）文化和旅游部、全國總工會分管領導及相關(guān)司局領導，國家發(fā)展改革委、財政部、國家體育總局相關(guān)司局領導；（2）四川省政府主要領導、四川省委及省政府分管領導、文化和旅游廳主要領導，全國各省、自治區(qū)、直轄市文化和旅游廳（委）相關(guān)領導及相關(guān)處室負責人；（3）四川省各地市州委、政府分管領導，文化和旅游局相關(guān)負責人；（4）成都市各區(qū)（市）縣委、政府分管領導，文化體育和旅游局負責人；（5）其他參會嘉賓、新聞媒體代表。3、活動安排及服務內(nèi)容（1）會議一①時間：2025年9月25日（擬定）②服務內(nèi)容：會議期間滿足50人規(guī)模會議的需求，圍繞會議策劃、籌備、執(zhí)行及保障全流程提供服務，至少包括以下內(nèi)容：提供嘉賓邀請服務：成立專項嘉賓對接小組，梳理嘉賓名單，制定嘉賓邀請計劃，解答嘉賓疑問，確認參會意向；會議前提醒嘉賓會議時間、地點及行程安排，收集嘉賓抵達信息（航班/車次、抵達時間）。提供嘉賓接送服務。會場保障服務：會議前完成會場全面清潔、消毒工作，檢查會場基礎設施（水電、空調(diào)、照明等）運行情況，確保無故障；會議期間安排專人值守會場，負責維持會場秩序（引導參會人員就座、制止會場內(nèi)喧嘩等）、處理突發(fā)情況（如設備故障、參會人員身體不適等）；設置會議服務站，，安排工作人員為參會人員提供咨詢及協(xié)助服務；會議結(jié)束后，組織人員清理會場，整理會議資料及物資。簽到布置服務：在會議場地入口處設置專屬簽到區(qū)，簽到區(qū)設計結(jié)合會議主題風格，設置背景板，配備簽到桌（鋪設統(tǒng)一桌布，擺放簽到簿、簽到筆、參會人員名單表等）；安排簽到工作人員；簽到區(qū)附近設置行李臨時存放處，安排專人看管。指引導視牌服務：根據(jù)會議場地布局及參會人員流動路線，在會場設置指引導視牌；指引導視牌設計風格與會議整體風格統(tǒng)一，內(nèi)容簡潔明確（標注指向區(qū)域名稱及方向），采用耐用材質(zhì)制作，確保在會議期間不易損壞；會議前1天完成所有指引導視牌的安裝調(diào)試，會議期間安排專人不定期檢查，如有損壞或位置偏移及時修復調(diào)整。會務用品服務：籌備會務所需用品，確保滿足參會人員需求，具體包括：參會手冊、文具、飲用水、紙巾、辦公用品（筆、紙、訂書機等）、車貼、接機牌。會場設計布置服務：根據(jù)會議主題及規(guī)模，打造貼合會議氛圍的會場環(huán)境，具體包括以下內(nèi)容：會場整體布局：根據(jù)會議需求制定會議布局，合理規(guī)劃參會人員座位，確保每位參會人員視線無遮擋，預留人員進出的過道空間。音響話筒服務：提供音響設備（話筒數(shù)量根據(jù)會議需求配備，確保滿足會場使用）；安排專業(yè)音響技術(shù)人員負責設備安裝調(diào)試（會議前1天完成安裝調(diào)試，會議當天提前2小時再次檢查調(diào)試，確保音質(zhì)清晰、無雜音、無斷頻現(xiàn)象），會議期間全程在場值守，實時監(jiān)控設備運行情況，處理設備故障。講臺服務：提供講臺服務，與會場整體風格協(xié)調(diào)、話筒根據(jù)會議需求配備、翻頁筆、飲用水及紙巾；安排工作人員在會議前檢查講臺設施，確保無損壞，會議期間根據(jù)會議需求需求及時補充飲用水及紙巾。屏幕服務：提供會議屏幕搭建服務（尺寸根據(jù)會場大小及參會人數(shù)確定，確保所有參會人員都能清晰觀看）；安排專業(yè)技術(shù)人員負責設備安裝調(diào)試（會議前1天完成安裝調(diào)試，會議當天提前2小時再次檢查調(diào)試，確保畫面清晰、無偏移、無卡頓現(xiàn)象），會議期間全程在場值守，協(xié)助進行PPT播放、切換等操作。桌卡服務：為參會人員制作桌卡，桌卡設計符合會場整體風格，擺放位置準確（根據(jù)座位安排表提前擺放到位，會議前1天檢查確認，避免錯放、漏放）。攝影攝像服務：安排專業(yè)攝影工作人員，使用相機全程記錄會議過程。（2）會議二①時間：2025年9月25日（擬定）②服務內(nèi)容：會議期間滿足150人規(guī)模會議的需求，圍繞會議策劃、籌備、執(zhí)行及保障全流程提供服務，至少包括以下內(nèi)容：嘉賓邀請服務：制定嘉賓邀請計劃，安排專人負責全程對接，為嘉賓提供行程規(guī)劃服務，解答嘉賓疑問。提供嘉賓接送服務。會場保障服務：會議前完成會場全面清潔、消毒及基礎設施檢查工作，會議當天提前3小時開放會場，安排會場服務人員開展工作；秩序維護負責引導參會人員有序入場、就座，避免擁堵，在會議期間巡查會場，制止不文明行為；會議期間，安排專人負責會場物資補給（如飲用水、紙巾等），確保物資充足。簽到布置服務：在會議場地入口處設置專屬簽到區(qū)，簽到區(qū)設計結(jié)合會議主題風格，設置簽到背景板，配備簽到桌（鋪設統(tǒng)一桌布，擺放簽到簿、簽到筆、參會人員名單表等）；安排專業(yè)簽到工作人員；簽到區(qū)附近設置行李臨時存放處，安排專人看管，保障參會人員行李安全。指引導視牌服務：根據(jù)會議場地布局及參會人員流動路線，在會場設置指引導視牌；指引導視牌設計風格與會議整體風格統(tǒng)一，內(nèi)容簡潔明確（標注指向區(qū)域名稱及方向），采用耐用材質(zhì)制作，確保在會議期間不易損壞；會議前1天完成所有指引導視牌的安裝調(diào)試，會議期間安排專人不定期檢查，如有損壞或位置偏移及時修復調(diào)整。會務用品服務：籌備會務所需用品，確保滿足參