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2025年度館藏檔案數(shù)字化服務(wù)-2025年度館藏檔案數(shù)字化服務(wù)（第1包）政府采購合同（服務(wù)類）政府采購合同編號：N5*0138-1履約地點：涼山州檔案館簽訂地點：涼山州檔案館簽訂時間：2025年06月20日采購人（甲方）：涼山彝族自治州檔案館采購人地址：西昌市月海路二段15號供應(yīng)商(乙方)：北京漢王數(shù)字科技有限公司供應(yīng)商地址：東北旺西路8號5號樓3層303室-第1頁-單價(元)：736,87500數(shù)量：100單位：項總金額(元):￥736,87500依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及2025年度館藏檔案數(shù)字化服務(wù)采購項目的《磋商文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息品目編碼C99000000品目名稱C99000000其他服務(wù)采購標(biāo)的2025年度館藏檔案數(shù)字化服務(wù)服務(wù)范圍2025年度館藏檔案數(shù)字化服務(wù)合計金額人民幣（大寫）：柒拾叁萬陸仟捌佰柒拾伍元整（￥736,87500）二、服務(wù)要求1服務(wù)內(nèi)容：對甲方館藏民國檔案進(jìn)行目錄著錄，包括包括案卷題名、文件題名修改或重新擬寫工作，文件級目錄著錄、案卷級目錄著錄，民國檔案的目錄打?。▋商祝?，備考表打印填寫工作，目錄及備考表裝卷，對應(yīng)檔案全宗卷填寫等工作。2服務(wù)數(shù)量：約187500條3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)本項目的實施需要依照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，做到規(guī)范實施項目，乙方將會按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項目實施：1《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-2015;2《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》DA/T681-2020；DA/T682-2020；DA/T683-2020；DA/T684-2022;3《民國檔案目錄中心民國檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法》；4《民國檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)民國檔案著錄細(xì)則》DA/T201-1999;5《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022；6《涼山州檔案館民國檔案數(shù)據(jù)采集規(guī)范（試行）》。4民國檔案著錄要求本項目主要加工內(nèi)容為民國檔案，依照項目要求，加工環(huán)節(jié)可分為：數(shù)字化副本借調(diào)、案卷級著錄、文件級著錄、目錄打印、目錄裝卷、備考表填寫、備考表打印、備考表裝卷、全宗卷填寫等重要工作。具體要求如下：（1）檔案借調(diào)根據(jù)檔案著錄工作計劃和進(jìn)度，乙方管理人員依據(jù)項目加工合同到檔案數(shù)據(jù)庫借調(diào)民國檔案數(shù)字化副本，雙方依據(jù)調(diào)卷單進(jìn)行交接，交接時，雙方應(yīng)逐卷核對無誤后在調(diào)卷單上簽字確認(rèn)。（2）檔案數(shù)據(jù)臨時存放乙方管理人員接收數(shù)字化副本后，應(yīng)妥善保管。項目開展過程中，檔案數(shù)據(jù)的安全由乙方負(fù)責(zé)。（3）數(shù)字化副本領(lǐng)取檔案加工各個環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)調(diào)取必須專人負(fù)責(zé)，并履行登記手續(xù)。加工過程中，工作人員不得領(lǐng)取自身加工任務(wù)之外的案卷。（4）分件分件規(guī)則按照本合同第三條所列出的“項目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”中的相關(guān)規(guī)范與規(guī)則嚴(yán)格執(zhí)行。（5）著錄檔案著錄應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方相關(guān)要求開展，必須包含要求中的必著項，不得出現(xiàn)缺項、漏項、項目填寫錯-第2頁-位等情況。題名應(yīng)當(dāng)通過全面分析和綜合概括，以簡潔通順的語言準(zhǔn)確揭示文件及案卷主要內(nèi)容，題名擬寫要求可參照《民國檔案目錄中心民國檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法》要求執(zhí)行。著錄過程中，每條檔案著錄對應(yīng)的著錄者要進(jìn)行登記。著錄工作記錄應(yīng)移交甲方，作為項目驗收內(nèi)容之一。（6）文件命名：一是分件著錄完成后，按全宗號\目錄號\案卷號\件號為名逐級建立文件夾，將原數(shù)據(jù)庫已掃描的TIFF文件轉(zhuǎn)換為JPG格式及PDF后，保存在以“件號”為名的末級文件夾內(nèi)。二是將數(shù)字圖像文件名稱進(jìn)行修改，以“全宗號-目錄號-案卷號-件號頁號jpg”命名。全宗號4位，目錄號3位，案卷號4位，件號4位，頁號4位，如：0010-001-0002-00030001jpg;三是分件后的PDF以“全宗號-目錄號-案卷號-件號pdf”命名。全宗號4位，目錄號3位，案卷號4位，件號4位,如：0010-001-0002-0003pdf。（7）目錄打印著錄完成后，打印兩套目錄，其中一份目錄應(yīng)按照順序，逐卷歸入檔案實體案卷內(nèi)，另一份目錄每批次驗收后分別交予甲方。目錄打印格式應(yīng)當(dāng)符合甲方相關(guān)要求。（8）備考表打印及填寫對原有案卷中有備考表的，根據(jù)每件檔案的實際著錄情況進(jìn)行備考表填寫，登記此次項目開展的時間及工作內(nèi)容等信息，對原有案卷中無備考表的，應(yīng)打印備考表后進(jìn)行填寫。填寫后備考表應(yīng)及時歸入原卷。（9）質(zhì)檢乙方應(yīng)對著錄條目逐條質(zhì)檢，質(zhì)檢率不得小于100%，質(zhì)檢過程中應(yīng)認(rèn)真核對檔案信息，不得出現(xiàn)差錯。質(zhì)檢過程中，每條項目結(jié)束后，每條檔案著錄質(zhì)檢對應(yīng)的質(zhì)檢者要進(jìn)行登記。質(zhì)檢工作記錄應(yīng)移交采購人，作為項目驗收內(nèi)容之一。（10）全宗卷填寫完成一個全宗的著錄相關(guān)工作后，需撰寫該全宗的著錄情況說明，并在落款處加蓋單位公章。說明包含該全宗的基本情況介紹、著錄情況、著錄數(shù)量、質(zhì)檢情況、如遇到的問題及解決方法等。（11）數(shù)據(jù)交接檔案著錄加工完成后，乙方管理人員應(yīng)根據(jù)調(diào)卷單逐卷清點，確保數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確掛接，無誤后，將數(shù)據(jù)上交，包含本項目已著錄的案卷級、文件級目錄電子版1套，已分件的JPG和PDF格式原文各1套。交接過程雙方簽字確認(rèn)。4質(zhì)量要求（1）總體要求：甲方館藏民國檔案著錄必須符合國家檔案著錄技術(shù)規(guī)范，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)參照四川省檔案著錄相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（2）檔案著錄：正確率≥99％。（3）文件命名：重新分件后的數(shù)字圖像存儲位置正確，圖像命名正確，符合甲方要求，正確率為100%。（4）數(shù)據(jù)掛接：已掃描的圖像文件與案卷級目錄、文件級目錄掛接，掛接正確率為100％。（5）目錄打印及裝卷：目錄打印格式及選用紙張必須符合甲方要求，裝卷必須一一對應(yīng)，對應(yīng)正確率為100％。（6）備考表打印、填寫及裝卷：備考表打印格式、填寫格式及選用紙張必須符合甲方要求，裝卷必須一一對應(yīng)，對應(yīng)正確率為100％。（7）全宗卷填寫：對該項目涉及的全宗卷進(jìn)行全宗卷填寫，填寫格式必須符合甲方要求，對應(yīng)正確率為100％。三、合同定價方式、付款進(jìn)度和支付方式合同定價方式：固定總價期次支付金額（元）計劃支付日期收款人支付說明-第3頁-1221,062502025-06-27北京漢王數(shù)字科技有限公司合同簽訂之日起14日，按實際工作量進(jìn)行支付：第一次付款：雙方簽訂合同后，成交供應(yīng)商出具正式發(fā)票，采購人收到發(fā)票之日起10個工作日內(nèi)，支付合同總金額的3000%。第二次付款：經(jīng)采購人組織人員驗收合格后，數(shù)據(jù)完成掛接且正常使用無問題后，采購人根據(jù)項目實際完成工作量及項目供應(yīng)商提供的合規(guī)發(fā)票，達(dá)到付款條件起14日內(nèi)據(jù)實支付剩余款項（金額不超過合同總金額的70%）。支付合同總金額的1000%。2515,812502025-12-10北京漢王數(shù)字科技有限公司第二次付款：經(jīng)采購人組織人員驗收合格后，數(shù)據(jù)完成掛接且正常使用無問題后，采購人根據(jù)項目實際完成工作量及項目供應(yīng)商提供的合規(guī)發(fā)票，達(dá)到付款條件起14日內(nèi)據(jù)實支付剩余款項（金額不超過合同總金額的70%）期次支付金額（元）計劃支付日期收款人支付說明四、履約保證金是否收取履約保證金：否五、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法1驗收標(biāo)準(zhǔn)：甲方組織有關(guān)專業(yè)人員按國家有關(guān)規(guī)定以及本包采購文件技術(shù)、服務(wù)要求及合同條款和乙方投標(biāo)文件和承諾、相關(guān)法律法規(guī)以及按照原《財政部關(guān)于進(jìn)一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導(dǎo)意見》(財庫(2016)205號)的要求進(jìn)行驗收。驗收主體：甲方；驗收時間：乙方提出驗收申請之日起15日內(nèi)組織驗收；驗收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：按國家有關(guān)規(guī)定以及本項目技術(shù)、服務(wù)要求及合同條款和乙方投標(biāo)文件和承諾。2驗收方式：（1）本項目采取階段抽檢與總驗收相結(jié)合的方式對項目所有加工服務(wù)項進(jìn)行驗收，雙方簽字確認(rèn)。（2）甲方將對著錄質(zhì)量進(jìn)行日常抽檢和集中全檢等不同形式的質(zhì)檢方式，質(zhì)檢人包括但不限于甲方，并根據(jù)項目進(jìn)度按《付款方式》的約定支付乙方款項。如乙方在履約后采購人組織的驗收中達(dá)不到驗收標(biāo)準(zhǔn)，按以下方式處理：①檔案著錄階段性工作完成后，乙方提出質(zhì)檢申請，甲方質(zhì)量抽檢時如果發(fā)現(xiàn)有不合格現(xiàn)象，質(zhì)檢工作立即中止，退回乙方自行質(zhì)檢，乙方自檢合格后再次申請質(zhì)檢。②檔案著錄質(zhì)檢合格率必須達(dá)到99﹪以上，不達(dá)標(biāo)部分由乙方重新加工，發(fā)生費用由乙方承擔(dān)。③質(zhì)檢存在的質(zhì)量問題，著錄出現(xiàn)漏項、錯項等情況，1條扣除200元；著錄字段中出現(xiàn)信息遺漏、概括不準(zhǔn)確等情況，1條扣除100元。④在進(jìn)行檔案著錄工作連續(xù)兩周出現(xiàn)質(zhì)量檢查不合格的情況，甲方可令乙方停工整改，兩周內(nèi)整改合格可復(fù)工。⑤在兩周內(nèi)整改仍不合格，將沒收履約保障金并有權(quán)中止合同。-第4頁-