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海南西部中心醫(yī)院會務(wù)合作項(xiàng)目-采購需求一、項(xiàng)目概況1項(xiàng)目名稱：海南西部中心醫(yī)院會務(wù)合作項(xiàng)目2項(xiàng)目單位：海南西部中心醫(yī)院3項(xiàng)目預(yù)算：￥3331000元（各項(xiàng)單價總和）4用途：海南西部中心醫(yī)院工作需求二、服務(wù)內(nèi)容及要求根據(jù)醫(yī)院的各類論壇、會議、培訓(xùn)、講座等活動的策劃、組織、實(shí)施及后勤保障服務(wù)。1會議策劃：根據(jù)醫(yī)院的需求，制作會議主題、議程、日常安排、場地選擇、路線等策劃服務(wù)。2會議現(xiàn)場：會議現(xiàn)場的布置、音響、燈光、投影、視頻等設(shè)備調(diào)式及維護(hù)，確保會議順利進(jìn)行。3會議實(shí)施：會議現(xiàn)場服務(wù)工作，包括資料發(fā)放、拍照、錄像等。4后勤保障：根據(jù)醫(yī)院規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，做好會議期間的餐飲、住宿等保障。5資料制作：根據(jù)會議要求，制作會議引導(dǎo)、宣傳、展板、宣傳視頻等。6會務(wù)保障材料清單請見附件一（各單項(xiàng)價格如因市場價格浮動可進(jìn)行議價定價，會務(wù)保障材料清單一覽表僅供參考，具體合作內(nèi)容包括但不限于清單中內(nèi)容，合作時以采購人實(shí)際采購需求為準(zhǔn)。）四、商務(wù)要求1合同履行期限：自合同簽訂生效之日起兩年。2服務(wù)地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)3付款條件：根據(jù)每次會務(wù)工作實(shí)際情況，按次結(jié)算，雙方在完成對賬名單核對工作后，憑發(fā)票及時支付。4成交人要保持同采購人的密切聯(lián)系，遇有重大事項(xiàng)及時報告和反饋信息，尊重項(xiàng)目業(yè)主方的意見，接受項(xiàng)目業(yè)主方的提議、監(jiān)督和指導(dǎo)。5驗(yàn)收方法及標(biāo)準(zhǔn)：按本競爭性磋商文件和響應(yīng)文件的內(nèi)容及國家、地方和行業(yè)的相關(guān)政策、法規(guī)實(shí)施。附件一（會務(wù)保障材料清單）序號名稱規(guī)格/簡介單位最高限價1舞臺（雷亞）舞臺（高60cm-100cm含地毯、收送、施工）平方米602舞臺階梯規(guī)格12寬、三層臺階個1003專業(yè)燈光3米普通燈光架/兩節(jié)收縮設(shè)計/最大可載燈12臺個300控臺/最大可控?zé)?2盞臺200LED全彩帕燈（54珠）/靈敏聲控智能變色臺80COB面光燈/2種顏色（暖黃+白光）臺802300W光束燈/14個色片+白光/18種圖案臺2804音響專業(yè)高端線陣音箱全頻雙12吋4支+超低頻雙18吋2支套48005控臺區(qū)桁架搭建（高1米/長4米/側(cè)面1米）+畫面裝裱+長條桌+凳子套12006桁架背景桁架租賃搭建（含安裝畫面，含畫面費(fèi)用）平方米607臺卡亞克力臺卡10*20cm，含畫面（十個起，純租賃）個258簽到臺花簽到臺花個1009各種展架L腳，畫面尺寸60*80cm（含畫面）個100手提海報架畫面尺寸60*80cm（含畫面）個120立式牌，高15米，畫面A4（含畫面）個120德式展架，規(guī)格180X90(含架子、安裝、租賃）個160戶外倒T牌鍍鋅管焊架，規(guī)格80X200cm（含畫面）個18010啟動道具啟動球直徑120CM(純租賃)個150011剪彩道具剪彩道具（6-10個不銹鋼立柱及托盤、花球、彩帶、金剪刀）套600奠基儀式鐵鍬不含稠花把30冷煙花（10個/套、含施工）門150皇家禮炮（含收送、施工）門50012帳篷普通折疊帳篷（300×300cm，施工另議）頂6013圍欄不銹鋼鐵馬150X100CM個4014警戒隔離帶不銹鋼2米拉帶（含收送、施工）個4015道旗3米注水道旗（高度300cm含畫面，含收送、施工）套1205米注水道旗（抗風(fēng)，高度500cm以上，含畫面，含收送、施工）套1807米注水道旗（抗風(fēng)，高度700cm以上，含畫面，含收送、施工）套28016會議桌長條桌120×40×70cm不含桌布（含收送、施工）張40長條桌120×40×70cm含桌布（含收送、施工）張5017貴賓椅不含椅子套（含收送、施工）張12含椅子套（10張起，含收送、施工）1518塑料凳紅色塑料椅含配送、施工（10張起送）張319拱門氣柱跨度9米桁架拱門（桁架搭建+噴繪裝裱/KT板雕刻造型）套6500跨度10米及以下充氣拱門含鼓風(fēng)機(jī)（含收送、施工）套400跨度12米充氣拱門含鼓風(fēng)機(jī)（含收送、施工）套500跨度16米充氣拱門含鼓風(fēng)機(jī)（含收送、施工）套700燈籠氣柱6米含鼓風(fēng)機(jī)（含收送、施工）個300金獅氣柱25米含鼓風(fēng)機(jī)（含收送、施工）個30020演講臺不含桌花（含收送、施工）張300含桌花（含收送、施工）45021會場條幅正常制作條幅布（紅底黃字）米16條幅布（紅底白字）米18噴繪布條幅平方米5022空飄氣球直徑160cm含條幅6米個450直徑180cm含條幅6米個55023地毯地毯（含收送、施工）每平米平方米1224舞臺圍裙普通舞臺圍裙（純租賃）張20025門頭美陳鍍鋅管焊架封KT板+PVC雕刻造型、刻字套450026袋子定制定制參會卡紙手提袋（30X40X10cm）個1827會議手冊A5銅版紙材質(zhì)會務(wù)手冊（內(nèi)頁24p左右，具體價格根據(jù)頁數(shù)而定）本3028會議筆記專家參會筆記本（含筆）本2429參會證參會證/工作證/嘉賓證（銅版紙內(nèi)容打印，含卡套、繩子）個1230攝影直播攝影錄像/現(xiàn)場跟拍（1個航拍+2個攝影師機(jī)位）提供現(xiàn)場照片及短視頻剪輯天2500提供現(xiàn)場直播平臺，全程直播天220031演講套件講臺課件雙電腦獨(dú)立控制、強(qiáng)光控屏筆、打印機(jī)一臺、筆記本電腦、設(shè)備轉(zhuǎn)換頭等天120033酒店住房酒店住宿間/天35034會議用餐會議用餐份/人13035會議茶歇會議茶歇份/人15