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益陽市消防救援支隊2024年檔案整理與數(shù)字化項目采購一、項目名稱：益陽市消防救援支隊2024年檔案整理與數(shù)字化項目采購二、采購執(zhí)行周期：20天。三、預算總價：45萬元（大寫：肆萬伍仟元整）。四、需求清單：該項目概算約為45萬，供應商需根據(jù)《中華人民共和國檔案法》；《文書檔案案卷模式》（GB/T9705）；《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）；《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》-DAT-31-2017；《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18），及其他有關(guān)國家標準、檔案行業(yè)標準等規(guī)范性文件開展檔案整理工作，上述規(guī)范和標準如發(fā)生不一致時，以國家和省檔案局最新的規(guī)范、規(guī)程、標準作為依據(jù)。具體所包含內(nèi)容詳見附件1（檔案整理及數(shù)字化工作預算清單）。五、商務要求：1報價要求。供應商報價應包含服務的全部費用，不得存在隱性收費。2商家資質(zhì)要求。（1）參與競價供應商具有獨立法人資格，有效的營業(yè)執(zhí)照；（2）依法繳納稅收和社會保險費的證明材料：近三個月依法繳納稅收和社會保險費的證明（納稅及繳費憑證復印件），或者法定征收機關(guān)出具的依法免繳稅費的證明材料。（注：近三個月指：2024年12月-至今任意連續(xù)三個月）；（3）供應商未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，提供“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）、中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn）的截圖、信用報告并提供書面承諾（格式自擬），否則拒絕參與政府采購活動;（4）參與競價供應商需具備檔案行政部門批準并獲得檔案中介服務有效的資質(zhì)。3成交規(guī)則：以符合采購需求且報價最低者成交。若出現(xiàn)相同最低報價情況，優(yōu)先考慮供應商競價響應的先后順序。4結(jié)果評審要求：供應商響應附件須齊全且滿足所有技術(shù)和商務要求，所有附件需加蓋單位公章掃描上傳，掃描件為彩色掃描且內(nèi)容清晰。凡資料不齊全、不滿足技術(shù)要求或商務要求以及上傳資料不清晰皆評定為無效競價商。5驗收標準。滿足采購需求全部要求，嚴格進行驗收。6付款方式及程序。項目驗收合格后一次性付清全部款項。供應商開具有效發(fā)票和驗收單合格的單據(jù)申請甲方進行結(jié)算，甲方收到乙方貨款支付申請且相關(guān)資料完整真實有效的，按程序辦理款項支付手續(xù)。六、響應附件組成（必須上傳）1報價一覽表；2企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和法人身份證等復印件；3檔案管理人員資質(zhì)（館員（含）以上）；4提供企業(yè)信用查詢平臺驗證的信用報告；5依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄；6湖南省檔案中介服務機構(gòu)備案登記證。注：以上材料需加蓋供應商公章七、聲明1合同文本將嚴格按照本采購需求內(nèi)提出的相關(guān)要求制定，請供應商仔細研讀本文件。2中標方所有響應的文件必須真實有效，不得將本項目的分包或轉(zhuǎn)包給任何單位和個人。否則，采購人有權(quán)即刻終止合同，并要求中標商賠償影響損失。3投標人應據(jù)以上要求逐條響應，供應商一旦響應，即視作知曉和同意上述聲明事項。