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采購需求一、項目概況：1、供應商須對本項目為單位（有劃分包組的，則以包組為單位）的標的物進行整體投標，任何只對其中一部分內容進行的投標都被視為無效響應。2、磋商文件中，凡標有“★”的地方均為實質性響應條款，供應商若有一項帶“★”的條款未響應或不滿足，將按無效響應處理。3、磋商文件中，凡標注“▲”號條款為重要技術參數，但不作為無效響應條款，供應商無法滿足或響應時，將影響其技術評分。3、中小企業(yè)聲明函中，本項目2025年書盒及囊匣制作采購項目屬于工業(yè)。4、供應商應對所投采購包的全部內容進行報價，不允許只對采購包其中部分內容進行報價。5、本項目紙質版響應文件必須是通過智慧云平臺投標客戶端軟件生成的加了系統(tǒng)水印的響應文件打印的紙質版。紙質響應文件須在投標截止前遞交至開標地點，逾期遞交的，代理機構將不再接收，但不造成響應無效。6、應答總報價包含材料費用、人工費用、運輸費用以及供應商認為完成本項目及服務實施過程中應預見和不可預見的其他一切含稅費用。采購人不再支付除合同約定外任何費用。注：合同執(zhí)行階段，采購人有權根據實際情況，對中標貨物的參數、設計等作出適當的調整。二、項目基本情況1、項目名稱：2025年書盒及囊匣制作采購項目2、項目范圍：為滿足我館藏品保藏與陳列展示工作開展的需要，需采購一批藏品囊匣、書盒及博古架。3、采購內容：本項目標的分為2個包組。（1）包組一：藏品書盒定制采購項目主要采購內容為：一是為館藏《四庫全書》定制6142個配套書盒；二是定制2個多寶格博古架。（2）包組二：藏品囊匣定制采購項目主要采購內容為：為館藏563件/套器物類藏品采購翻蓋盒、對開箱等無酸環(huán)保型囊匣。4、項目預算（最高限價）：人民幣2,930,00000元。其中：（1）包組一預算為人民幣2,600,00000元；（2）包組二預算為人民幣330,00000元。5、交付地點（適用于包組一、二）：廣州國家版本館（廣州市從化區(qū)文沁路1號）。6、本項目屬于貨物類項目，本項目采購標的對應的中小企業(yè)劃分標準所屬行業(yè)為：工業(yè)。7、本項目允許兼投，但不允許兼中。即對供應商響應的包組數量不作限制，可參與任意一個或者多個采購包，但最多只能被確定為1個采購包的第一成交候選人。注：“兼投不兼中”原則：(1)本項目按采購包序號由小到大的順序依次開展評審工作。(2)每個采購包評審時，按綜合得分由高到低排序，每個采購包最多推薦三名成交候選人。(3)依上述評審順序，若供應商已被確定為采購包一的第一成交候選人，則不再具有被推薦為采購包二成交候選人的資格。采購包11主要商務要求標的提供的時間自設計方案確認之日起，工期不得超過180個自然日。標的提供的地點廣州國家版本館（廣州市從化區(qū)文沁路1號）。付款方式1期：首付款為合同金額的50%，在合同簽訂并收到乙方提供的支付款項等額發(fā)票后15個工作日內，啟動財政支付程序；2期：在全部貨物到貨并安裝完成，由甲方驗收通過后，甲方在收到乙方剩余款項等額發(fā)票后15個工作日內啟動財政支付程序，向乙方支付剩余的50%合同金額。因財政集中支付審批程序或成交供應商遲延提供發(fā)票造成的到賬遲延，不視為采購逾期付款。付款時間為采購人向政府采購支付部門提出支付申請的時間（不含政府財政支付部門審查的時間）。驗收要求1．成交供應商須按照合同要求按時提供與樣品相符的貨物，所有貨物須與采購人確認設計方案后方可生產、供貨。2．成交供應商應采用恰當的方式將貨物安全運抵交貨地點，附貨物清單，并提供《四庫全書》入盒服務及絲帶裝盒配套服務。3．成交供應商須提供有關貨物的技術文件（包括但不限于貨物清單、設計圖紙、工藝說明等）。4采購人有權將樣品交由第三方權威檢測機構進行木材材質鑒定及含水率、環(huán)保等方面的檢測，檢測費用由成交供應商負責，若檢測發(fā)現樣品材質非刺猬紫檀木，采購人有權取消該成交供應商的中標資格。5采購人可從中標供應商貨物中隨機抽樣（比例不超過千分之一）作破壞性檢測，成交供應商須免費提供抽檢貨物的備品備件。若成交供應商對檢測結果持有異議，應在收到檢測報告后的7個工作日內，以書面形式向需方提出重新檢測申請，否則視為認可檢測結果。6．如成交供應商的貨物達不到相關檢測標準或要求，成交供應商必須無條件退換貨，因此而造成的損失由成交供應商負責。7．對成交供應商未能按時提供符合采購人要求的貨物而給采購人造成的損失，采購人有權向成交供應商進行索賠。履約保證金不收取其他其他，允許供應商分項報價進行細化。細化內容詳見《附件：分項報價表》。2技術標準與要求序號品目名稱標的名稱單位數量分項預算單價（元）分項預算總價（元）所屬行業(yè)技術要求1其他裝具2025年書盒及囊匣制作采購項目（包組一：藏品書盒定制采購項目）項1002,600,000002,600,00000工業(yè)詳見附表一附表一：2025年書盒及囊匣制作采購項目（包組一：藏品書盒定制采購項目）參數性質序號具體技術(參數)要求1一、項目內容包組一：藏品書盒定制采購項目主要采購內容為：一是為館藏《四庫全書》定制6142個配套書盒；二是定制2個多寶格博古架。2二、采購項目說明本項目為來料加工，采購人將提供刺猬紫檀木50-61立方米（具體數量以成交供應商響應文件為準），含木板料、木塊料兩種，書盒原料以木板料為主，博古架原料以木塊料為主。其中，木板規(guī)格約為寬13×厚2×長45/55/74cm，木塊規(guī)格約為寬10×厚10×長50cm（木料長短不一，該長度為部分尺寸）。根據供應商響應所提交的設計方案，出現供應商所需的木材用量不足的情形，采購人僅按上述合理范圍數量的最高值提供（61立方米），其余由供應商補足，補充木材須為刺猬紫檀木。成交供應商須承擔木材過磅、運輸、切割、烘干等費用和排版雕刻費用，及驗收工作所涉及的檢測費用，并提供《四庫全書》入盒服務及絲帶裝盒配套服務。供應商可結合項目實際情況進行樣品設計，樣品將作為履約驗收標準。供應商需保障所交付的產品質量和交貨時限符合采購人的要求，避免因自身方案原因影響項目交付及合同履約。3三、服務要求1．交貨要求(1)★交付時間：自設計方案確認之日起，工期不得超過180個自然日。(2)供應商應成立專業(yè)項目團隊，確保產品質量和工期。(3)交付地點：廣州國家版本館（廣州市從化區(qū)文沁路1號）。2．質量保證：(1)★供應商須提供書面承諾：供應商為其提供的投標貨物提供免費質保服務，質保期從貨物驗收合格之日開始計起不少于5年。費用已包含在報價中，不得另行收費。(2)所有貨物的保修期自項目驗收之日起計算，保修期內不得收取任何維修費用；超過保修期后，中標供應商應提供只收取維修材料費用的維修服務。(3)包裝須確保貨物在長途運輸和裝卸過程中的安全，因包裝或運輸導致貨物破損、開裂等情況，由成交供應商承擔一切責任。(4)所有投標品種均由供應商按用戶需求書要求及現場情況設計制造，如由于現場情況要自行設計的，需經采購人確認后方可生產，否則，采購人不予以驗收。(5)供應商需提供可靠的售后服務保障，需在質保期結束前至少免費安排1次對所提供的產品進行全面檢修、保養(yǎng)等服務；在接到采購人的服務通知后，2小時內響應，12小時內到達現場，48小時內處理完畢。若在48小時內仍未能有效解決，成交供應商須免費提供同檔次的貨物予采購人臨時使用。4四、付款方式1．首付款為合同金額的50%，在合同簽訂并收到乙方提供的支付款項等額發(fā)票后15個工作日內，啟動財政支付程序。2．在全部貨物到貨并安裝完成后，由甲方驗收通過后，甲方在收到乙方剩余款項等額發(fā)票后15個工作日內，啟動財政支付程序，向乙方支付剩余的50%合同金額。付款時間為采購人向政府采購支付部門提出支付申請的時間（不含政府財政支付部門審查的時間）。因財政集中支付審批程序或成交供應商遲延提供發(fā)票造成的到賬遲延，不視為采購逾期付款。5五、樣品要求為最大程度地確保產品質量和設計符合需求，保障采購項目順利進行，供應商需根據“采購需求”中的要求提供樣品參與評審，以檢查工藝水平和設計細節(jié)。樣品的制作、運輸等相關費用均由供應商自行承擔。包組一具體要求如下：▲1．供應商需提供1個書盒樣品，木材為刺猬紫檀，供應商需自行準備符合采購人木材特性的原料進行拼接制作。木板規(guī)格為寬12-15cm，厚2±01cm，木塊規(guī)格為寬10±1cm，厚10±1cm（需隨樣品提供原料尺寸測量圖，清晰標注木板及木塊的長、寬、厚實測數據）。樣品需體現拼接工藝，不可將整塊板料裁切成兩塊進行拼接。2．樣品上須標識有供應商名稱、樣品名稱等信息的標簽，但不得在樣品本體增加其他內容（如供應商logo等），影響樣品評審；▲3．樣盒成品規(guī)格為：長325×寬21×高12cm（該尺寸為內空尺寸，允許誤差﹢1mm），成品板材厚度為1cm（誤差不得超過±1mm），抽拉面板鐫刻內容為“欽定四庫全書第二千四百零四函史部國朝宮史”，盒體背面板鐫刻內容為：廣州國家版本館LOGO（相關素材供應商可自行下載，鏈接：https://panbaiducom/s/1jlQLnLmR28pQTQw_zFWxbw，提取碼：sh11）。其他技術要求詳見采購文件。4．在采購任務完結之后，成交供應商樣品將由采購代理機構現場封存，并交由采購人保管，作為履約驗收的標準。采購人及采購代理機構對供應商所遞交樣品的破損或質量不負任何責任。未中標的供應商應在本項目成交公告發(fā)布之日起7個工作日后的3個工作日內自行取回投標樣品。3個工作日后供應商不取回樣品，則視為自動放棄樣品的所有權，采購代理機構有權自行處置相關樣品。6六、驗收1．成交供應商須按照合同要求按時提供與樣品相符的貨物，所有貨物須與采購人確認設計方案后方可生產、供貨。2．成交供應商應采用恰當的方式將貨物安全運抵交貨地點，并提供《四庫全書》入盒服務及絲帶裝盒配套服務。3．成交供應商須提供有關貨物的相關文件（包括但不限于貨物清單、設計圖紙、工藝說明等）。4．采購人有權將樣品交由第三方權威檢測機構進行木材材質鑒定及含水率、環(huán)保等方面的檢測，檢測費用由成交供應商負責，若檢測發(fā)現樣品材質非刺猬紫檀木，采購人有權取消該成交供應商的中標資格。5采購人可從中標供應商貨物中隨機抽樣（比例不超過千分之一）作破壞性檢測，成交供應商須免費提供抽檢貨物的備品備件。若成交供應商對檢測結果持有異議，應在收到檢測報告后的7個工作日內，以書面形式向需方提出重新檢測申請，否則視為認可檢測結果。6．如成交供應商的貨物達不到相關檢測標準或要求，成交供應商必須無條件退換貨，因此而造成的損失由成交供應商負責。