第1頁共12頁政府采購合同(服務類)政府采購合同編號:2025ZC11履約地點:綿陽市骨科醫(yī)院簽訂地點:綿陽市骨科醫(yī)院簽訂時間:2025年_8_月___日采購人(甲方):綿陽市骨科醫(yī)院采購人地址:綿陽市涪城區(qū)長虹大道南段158號供應商(乙方):上海聯(lián)眾網(wǎng)絡信息股份有限公司供應商地址:上海市黃浦區(qū)龍華東路325號A座10樓第2頁共12頁依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī),以及綿陽市骨科醫(yī)院病歷翻拍服務采購項目的《磋商文件》、乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息序號標的名稱單價數(shù)量上限金額1病案數(shù)字化制作007元/頁9285714頁650000元備注:當乙方制作的病案數(shù)量達到本合同總價款對應的制作數(shù)量(9285714頁)時,若甲方需要乙方繼續(xù)進行病案制作的,參照本合同第十三條第二款相關(guān)內(nèi)容且需雙方簽字蓋章的《合同》(含補充合同)作為乙方繼續(xù)進行病案制作的依據(jù)。二、服務及技術(shù)要求1.服務要求(1)服務期限:合同簽訂后至檔案掃描結(jié)束。(2)服務地點:綿陽市骨科醫(yī)院(3)項目整體要求:按要求完成病案數(shù)字化項目相關(guān)工作。(4)項目數(shù)量:按實際翻拍頁數(shù)進行結(jié)算。(5)項目硬件要求:供應商自行提供病案數(shù)字化掃描使用的所需硬件,包括高拍儀、電腦、翻拍制作臺、條碼打印機、條碼槍等,以滿足該項目使用要求,所涉及費用包含在此次報價內(nèi)。(6)場地要求:由采購人提供場地,供應商按照采購人要求安裝設備。(7)服務要求:項目全部完成驗收后,供應商繼續(xù)提供一年維保服務,所涉及費用包含在此次報價內(nèi)。(8)質(zhì)量要求:病案掃描差錯率不得高于萬分之三。(9)供應商須承諾成交后廠商提供系統(tǒng)運維及升級服務,維保期內(nèi)負責所有接口對接、系統(tǒng)升級,積極響應并解決出現(xiàn)的技術(shù)問題。(10)供應商所提供軟件須擁有自主知識產(chǎn)權(quán),且已經(jīng)穩(wěn)定運行三年以上,同時項目不得轉(zhuǎn)包給第三方完成。(11)供應商在項目實施過程中及后期應對病案科及臨床科室用戶加以培訓;第3頁共12頁(12)供應商有責任對采購人數(shù)據(jù)保密,不得將采購人數(shù)據(jù)內(nèi)容全部或部分泄露給第三方,否則,采購人將通過法律手段追究供應商的泄密責任。2.技術(shù)要求(1)系統(tǒng)支持提供數(shù)字化病案除人工審核外的其他審核校驗手段和技術(shù)及方案。(2)系統(tǒng)能夠支持詳細信息,可導入姓名,年齡,入院日期,出院日期,科室、主要診斷、主要診斷編碼,主要手術(shù)和主要手術(shù)編碼、醫(yī)師等信息。(3)對原始紙質(zhì)病案應用數(shù)碼技術(shù)分頁數(shù)字化加工制作,形成數(shù)碼圖像。(4)圖像高清,數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536及以上,必須同時提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。(5)原始紙質(zhì)病案可以使用條形碼技術(shù)裝箱保存,定位管理,便于對原始紙質(zhì)病案的快速查找。(6)病案數(shù)字化系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設的重要組成部分,需要整合到電子病歷系統(tǒng)以及醫(yī)院病案數(shù)字化信息平臺中,以實現(xiàn)醫(yī)院各系統(tǒng)的互聯(lián)互通。(7)系統(tǒng)需提供病案質(zhì)量自動審核功能,達到自動篩選出問題病案,并實現(xiàn)導出功能。(8)系統(tǒng)符合國家、衛(wèi)生部等各種標準和規(guī)范,符合醫(yī)院實際需求;系統(tǒng)采用開放性設計,能根據(jù)醫(yī)院實際需求進行應用系統(tǒng)的功能重組、二次開發(fā)。(9)供應商需病案數(shù)字化掃描過程中增加實體病案出庫和加工完成后入庫定位點對點的病案示蹤功能。(10)系統(tǒng)病案檢索有單一和組合模式,按使用者需求檢索所需病案。(11)閱讀顯示病案圖像具有水印,能防范數(shù)碼相機偷拍。屏蔽非法拷貝病案,具有彩色和黑白閱讀打印功能。(12)設有使用權(quán)限數(shù)字化病案功能;設有網(wǎng)絡申請和審批使用數(shù)字化病案功能;設有授權(quán)的時段內(nèi)(永久、年、月、日、小時)功能(超出時間范圍自動屏蔽);醫(yī)保、商業(yè)保險公司以及公檢法等外部用戶可以按系統(tǒng)臨時授予的權(quán)限查看病案。(13)病案訪問權(quán)限分為閱讀、打印和導出三類,每一級權(quán)限向下兼容,訪問控制包括用戶組權(quán)限、科室權(quán)限、有效期限制、醫(yī)學分類限制、IP地址限制、顯示字段限制和特殊病案鎖定。第4頁共12頁(14)系統(tǒng)自動記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)所有操作的詳細日志,并可形成報表,便于回溯追蹤。(15)系統(tǒng)可實現(xiàn)對病案數(shù)據(jù)的磁盤備份,提供定時定期的數(shù)據(jù)備份以及還原功能。(16)數(shù)字化病案的圖像清晰、無歪斜、打印清晰,每幅圖像均有屬性標注,病歷索引數(shù)據(jù)與病歷圖像對應完全正確。(17)系統(tǒng)可支持自助打印功能。(18)系統(tǒng)須按照國家要求提供死亡和非醫(yī)囑離院病案自動上傳功能以及后續(xù)國家要求的涉及病案上傳的功能。三、付款方式每個季度按乙方實際掃描量進行結(jié)算,每批次驗收通過之日起45日內(nèi),以轉(zhuǎn)賬或電匯方式向乙方支付翻拍病案所對應的金額。甲方付款前,乙方開具稅率為6%的增值稅普通發(fā)票。四、驗收方法和標準1.驗收方法:(1)乙方每制作滿1個季度及在最后一期工作完成之日,向甲方申請驗收,甲方應當在10日內(nèi)完成驗收。甲方逾期不進行驗收的,則視為驗收自動通過。若甲方驗收不合格,乙方應在10日的糾正期內(nèi)完成糾正工作,并由甲方再次驗收直至驗收合格。(2)根據(jù)約定的驗收周期(病案裝箱之前),乙方協(xié)助甲方隨機抽查一定數(shù)量的病案圖像和紙質(zhì)病案,比例為數(shù)字化病案圖像總數(shù)的5%,前、中、后隨機抽查,并與紙質(zhì)病案對照核對數(shù)量及質(zhì)量,確認無誤填寫《病案數(shù)字化驗收報告》,簽字蓋章后,雙方各執(zhí)一份,作為支付服務費的依據(jù)。(3)以磋商文件相關(guān)要求及相關(guān)補充說明為依據(jù),由乙方技術(shù)人員配合甲方代表共同對系統(tǒng)的各項功能及性能指標逐一驗證,確認無誤后填寫軟件系統(tǒng)驗收報告》,簽字蓋章后,雙方各執(zhí)一份。2.驗收標準:(1)數(shù)字化病案圖像與紙質(zhì)病案完全一致。(2)數(shù)字化病案圖像格式和清晰度符合要求。(3)數(shù)字化病案的文件夾命名符合標準,并按規(guī)定分段。
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