1膠州路58號物業(yè)管理項(xiàng)目需求一、概況靜安區(qū)膠州路58號機(jī)關(guān)辦公大樓總建筑面積7911平方米,地上五層。物業(yè)服務(wù)內(nèi)容主要為辦公點(diǎn)公共區(qū)域的保安服務(wù)、綠化服務(wù)、設(shè)備管理、保潔服務(wù)等工作。采購方:靜安區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局;使用方:靜安區(qū)機(jī)關(guān)辦公部門。服務(wù)期間:2026年1月1日—2027年12月31日采購編號:0626—00004589預(yù)算金額:20062萬元/年,一招二年,合同一年一簽,物業(yè)費(fèi)按季度支付?,F(xiàn)場踏勘:1、踏勘地點(diǎn):膠州路58號;2、踏勘時(shí)間:采購文件獲取截止后第一個(gè)工作日(即:2025年12月4日)14:00(過時(shí)不候);3、提供踏勘單位的法定代表人授權(quán)書及踏勘人員身份證(原件、復(fù)印件,原件查驗(yàn)后返還,復(fù)印件留檔)。注:法定代表人授權(quán)書需注明踏勘人員姓名,各單位參與踏勘人員不得多于2人。聯(lián)系人:姚鳴電話:33372032二、投標(biāo)人要求1、本項(xiàng)目僅面向中小微企業(yè)。2、持有《自行招用保安員單位備案證明》或承諾中標(biāo)后30日內(nèi)提供該證明材料。三、工作范圍及崗位要求部門崗位崗位數(shù)職責(zé)范圍服務(wù)時(shí)間管理處項(xiàng)目經(jīng)理1負(fù)責(zé)安保、保潔、工程部及綠化養(yǎng)護(hù)人員的管理。負(fù)責(zé)日常資料片歸檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。持物業(yè)管理專業(yè)中級及以上證書。周一~周五8:00-17:30安保安保兼消防領(lǐng)班1全面負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓宇安全防范、消防管理(持四級及以上消防管理員證),負(fù)責(zé)巡邏、替周一~周五8:30-17:302部崗、機(jī)動(dòng)等工作監(jiān)控室兼門崗2負(fù)責(zé)監(jiān)控室和報(bào)警系統(tǒng)24小時(shí)監(jiān)控及大樓內(nèi)外巡查。負(fù)責(zé)進(jìn)出人員的管理及來訪登記,車輛引導(dǎo)工作,兼警衛(wèi)。(雙崗持證上崗,持四級及以上消防管理員證)7*24小時(shí)全年無休保潔部保潔領(lǐng)班1負(fù)責(zé)大樓公共區(qū)域的保潔管理,兼3樓會(huì)議室的保潔工作周一~周五7:30-16:30保潔工5負(fù)責(zé)大樓消防通道、房屋頂層、1-5樓茶水間、公共走廊、電梯廳、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的保潔工作周日~周五7:00-16:00工程部工程領(lǐng)班兼萬能工1負(fù)責(zé)大樓強(qiáng)弱電、給排水、空調(diào)等公共設(shè)施設(shè)備的日常管理。周一~周五8:30-17:30高壓電工1負(fù)責(zé)大樓(1-5樓)供配電配電管理,配合日常維修工作,持高壓操作證上崗。7*24小時(shí)全年無休總計(jì)12備注用工不得違反《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī),作業(yè)不違反安全規(guī)定。四、工作范圍及服務(wù)要求在服務(wù)期間內(nèi)提供物業(yè)管理綜合服務(wù),依據(jù)《非住宅物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》(DB31/T1210-2020)、《房屋修繕技術(shù)規(guī)程》(DG/TJ08-207-2008)等國家和上海市規(guī)定的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程,保證大樓內(nèi)外各項(xiàng)建筑和配套設(shè)施、公共服務(wù)環(huán)境、秩序等時(shí)刻處于良好的工作狀態(tài),為入駐部門營造一個(gè)健康舒適的工作環(huán)境。1.大樓房屋、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、使用、運(yùn)行管理:房屋建筑物本體及配套設(shè)施設(shè)備。包括但不限于共用的上下水管道、雨水管、共用照明、天線、防雷設(shè)施、加壓供水、供電設(shè)備配置系統(tǒng)等。房屋建筑物共用部位。包括但不限于樓蓋、屋頂、梁柱、地面、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、公共部分的內(nèi)墻面、樓梯間、走廊、通道、門廳、門窗等。能源動(dòng)力運(yùn)行系統(tǒng)及設(shè)備管理與保障。包括但不限于以下內(nèi)容:a電力配電系統(tǒng)(各類配電井、柜)運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、值班(總配電房,要按3時(shí)巡查并做好相關(guān)記錄,每天巡查不少于二次))。b給排水系統(tǒng)運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、清理、巡查、值班(要按時(shí)巡查并做好相關(guān)記錄,每天巡查不少于四次)。c電梯的運(yùn)營維護(hù)。d開水器、熱水器、直飲水機(jī)的日常維護(hù);配合做好周期性保養(yǎng)。e設(shè)施、設(shè)備的維修、維護(hù)必須以不影響樓內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)正常開展和工作人員日常辦公為標(biāo)準(zhǔn)。f按行業(yè)規(guī)定建立大樓房屋本體及配套設(shè)施的管理資料檔案,并妥善使用與保管;建立房屋本體及配套設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)檢查制度,檢查記錄完整。g大樓內(nèi)外無違章亂張貼、亂搭建、亂拉管線等現(xiàn)象,走廊墻壁無污染現(xiàn)象;無擅自改變房屋用途行為;建筑外墻面外觀完好、整潔,建材貼面無脫落;外掛石材無破損;涂料脫落污漬;室外招牌整潔統(tǒng)一,無安全隱患,外墻裝飾無破損。每月按時(shí)檢查并做好相關(guān)記錄。h確保房屋、門窗等共用設(shè)施的完好和正常使用;及時(shí)完成各項(xiàng)零星維修任務(wù),零修合格率90%以上。i保證公共照明、水電設(shè)施、空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、電梯等公共設(shè)施正常運(yùn)行。公共設(shè)施、水電氣設(shè)施每天檢查一遍,發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)在10分鐘內(nèi)到場,及時(shí)維修完畢。j日常維修要及時(shí),當(dāng)天報(bào)修當(dāng)天解決;由使用方及中標(biāo)單位委托設(shè)備廠方進(jìn)行有償代為維修(或由中標(biāo)單位備材設(shè)備廠方更換),定期集中對大樓的設(shè)施進(jìn)行維修維護(hù)。2.機(jī)電設(shè)施設(shè)備(1)制定設(shè)備安全運(yùn)行、崗位職責(zé)制、定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行記錄管理及檔案等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,保證設(shè)施設(shè)備完好率在98%以上。(2)配備所需專業(yè)技術(shù)人員(必須持證上崗,證件要符合安監(jiān)部門要求),由專業(yè)人員管理(開啟、關(guān)閉、保潔、維修),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。(3)設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔、無雜物、灰塵,無鼠蟲害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。(4)保持設(shè)備良好,運(yùn)行正常,合同期限內(nèi)無重大管理責(zé)任事故,無設(shè)備運(yùn)行事故隱患。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?;蚬收希瑧?yīng)停止使用以防止故障擴(kuò)大并立即派人檢修至完好為止。(5)供配電系統(tǒng):要求具有高壓操作證人員對高壓配電間進(jìn)行24小時(shí)值班制度。①保證正常供電。限電、停電需提前48小時(shí)通知使用方,做好實(shí)施方案,但因4突然事件造成的臨時(shí)停電除外。②制定臨時(shí)用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施(預(yù)案)并嚴(yán)格執(zhí)行。③公共照明系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)使用日的季節(jié)與氣候情況掌握提前開啟時(shí)間,用畢應(yīng)立即關(guān)閉,避免浪費(fèi)。④對供電范圍的電氣設(shè)備定期巡視維護(hù)和重點(diǎn)檢測,做到安全、合理、節(jié)約用電。⑤及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決故障。當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí),維修人員及時(shí)到位搶修,排除故障,恢復(fù)正常功能。⑥加強(qiáng)日常維護(hù)檢修,公共使用的照明燈具(包括照明、樓梯、電梯間、室外泛光照明)線路、開關(guān)保證完好,確保用電安全,并管理和維護(hù)好避雷設(shè)施。⑦用電設(shè)備管理、操作、維修保養(yǎng)嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)操作運(yùn)行,制定臨時(shí)用電措施并嚴(yán)格執(zhí)行。3.給排水系統(tǒng)(1)建立用水、供水管理制度并予以實(shí)施,做好量化分析,積極協(xié)助采購方安排合理的用水和節(jié)水計(jì)劃。(2)設(shè)備、閥門、管道工作正常,防止跑、冒、滴、漏,對供水系統(tǒng)管路、水泵、水箱、閥門等進(jìn)行日常維護(hù)和定期檢修,不發(fā)生大面積跑水事故,定期對水泵房進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修。(3)停水、限水需提前48小時(shí)通知使用方。(4)遇有事故,相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無大面積跑水、泛水和長時(shí)間停水,制定險(xiǎn)情應(yīng)急處理措施或預(yù)案。(5)保證設(shè)備和管道系統(tǒng)狀況良好,供水系統(tǒng)能正常發(fā)揮功能。(6)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決故障,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí),維修人員及時(shí)到位搶修,恢復(fù)正常功能。4.空調(diào)系統(tǒng)(1)建立規(guī)范完善的空調(diào)運(yùn)行、安全操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。(2)保證空調(diào)系統(tǒng)安全運(yùn)行,運(yùn)行中無超標(biāo)噪音和滴漏水現(xiàn)象。(3)有準(zhǔn)確完整的空調(diào)系統(tǒng)檔案資料,各項(xiàng)運(yùn)行記錄和維修保養(yǎng)記錄齊全,并歸檔。(4)制定切實(shí)可行節(jié)能降耗措施,應(yīng)有明顯節(jié)能降耗成果。(5)定期檢修養(yǎng)護(hù)空調(diào)設(shè)備,保證空調(diào)設(shè)備、設(shè)施處于良好狀態(tài)。(6)空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場維修,并做好記錄。
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