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常德市消防救援支隊機關(guān)2025年二、三、四季度辦公用品采購項目需求一、項目概況（一）項目內(nèi)容：為常德市消防救援支隊機關(guān)提供2025年二、三、四季度辦公用品供應(yīng)服務(wù)。辦公用品供貨品種和數(shù)量以采購人實際需求為準(zhǔn)。（二）項目預(yù)算：人民幣81785萬元。（三）需求計劃：見附表。預(yù)估數(shù)量系采購人根據(jù)此次我支隊機關(guān)范圍內(nèi)使用的辦公用品種類與數(shù)量測算。供應(yīng)商可根據(jù)此預(yù)估數(shù)量報價，報價總金額不得超過項目預(yù)算。結(jié)算以服務(wù)期內(nèi)實際配送品種和數(shù)量為準(zhǔn)。（四）技術(shù)要求1所投產(chǎn)品必須承諾原裝正品未拆封，提供的貨物品牌、規(guī)格型號必須與計劃清單的產(chǎn)品品牌一致，不接受替代品牌的產(chǎn)品，因產(chǎn)品品牌、型號、質(zhì)量問題造成的一切后果均由供應(yīng)商承擔(dān)。2本次提供的產(chǎn)品如涉及到相應(yīng)設(shè)備的技術(shù)及安裝服務(wù)，應(yīng)免費提供。（五）報價要求供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對照采購計劃所列全部貨物品種，分別對單個品種貨物的單價、預(yù)估數(shù)量總價及全部貨物預(yù)估數(shù)量總價進行報價。報價包含運輸、保險、稅費、搬運等費用。1單個品種貨物單價：按采購計劃表所列計量單位進行報價。2單個品種貨物預(yù)估數(shù)量總價：該品種報價單價*該品種預(yù)估數(shù)量。預(yù)估數(shù)量系采購方根據(jù)機關(guān)范圍內(nèi)常用的辦公用品使用的情況進行了測算，供應(yīng)商可根據(jù)該估算數(shù)量和單價進行報價。該預(yù)估數(shù)量不代表2025年二、三、四季度實際采購數(shù)量，最終以實際配送品種及數(shù)量結(jié)算。3全部貨物總價：各單個品種貨物預(yù)估數(shù)量總價之和，不超過本項目預(yù)算（81785萬元）。（六）配送要求為保證支隊機關(guān)辦公用品日常需要，此次采購的各品種貨物需根據(jù)支隊機關(guān)日常辦公實際需求，采取分批集中配送和應(yīng)急零星配送相結(jié)合的方式進行配送。1分批集中配送：配送頻次一般為1次/月，每次配送品種及數(shù)量以實際要求為準(zhǔn)。在收到配送需求后，供應(yīng)商須在24小時內(nèi)響應(yīng)并完成辦公用品配送。2應(yīng)急零星配送：配送頻次、配送品種及數(shù)量以實際要求為準(zhǔn)。在收到配送需求后，供應(yīng)商須在6小時內(nèi)響應(yīng)并完成辦公用品配送。3送貨地點：常德市消防救援支隊（常德市柳葉大道2555號），以配送時實際要求送貨點為準(zhǔn)。4中標(biāo)人在每次在配送時應(yīng)當(dāng)如實填寫送貨單據(jù)，并經(jīng)雙方簽字確認。（七）服務(wù)期限2025年二、三、四季度，自合同簽訂之日至2026年1月1日，如本批次合同服務(wù)期限內(nèi)的合同內(nèi)容提前執(zhí)行完畢，則提前終止合同；或本合同期滿，因部分辦公用品未配送完畢導(dǎo)致合同金額未完全執(zhí)行，合同按合同截止之日終止合同，結(jié)算金額以實際配送的為準(zhǔn)進行結(jié)算。（八）違約責(zé)任1成交供應(yīng)商未能按照采購需求文件中要求的響應(yīng)時限供貨的：第一次，約談成交供應(yīng)商負責(zé)人；兩次及以上甲方可單方面解除合同并要求乙方賠償合同總金額5%的違約金，列入常德市消防救援支隊不良供應(yīng)商名單，并視情形上報上級有關(guān)部門。2成交供應(yīng)商如使用假冒偽劣及其他采購需求文件要求和響應(yīng)文件承諾的產(chǎn)品不符的貨物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)單方面即刻終止合同，并要求成交供應(yīng)商退還已支付款項并賠償合同總金額10%的違約金。（已支付的費用按中國人民銀行同期同類存款利率計息，并將本息退還至采購人賬戶）二、供應(yīng)商資格條件1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力和從事本項目的經(jīng)營范圍。2未被列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單，未被列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。3符合法律法規(guī)規(guī)定的其他條件，符合湖南省政府采購電子賣場有關(guān)資格條件。4本項目不接受聯(lián)合體，不得分包、轉(zhuǎn)包。三、響應(yīng)文件組成（須嚴(yán)格按要求上傳并加蓋公章）1報價一覽表（見附件；蓋公章）2企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件（蓋公章）3供應(yīng)商針對此采購需求的響應(yīng)承諾書，嚴(yán)格按照甲方需求供貨并提供配套服務(wù)。如與甲方要求內(nèi)容偏離，未能按照甲方的需求和時間期限完成服務(wù)的，甲方將有權(quán)取消其中標(biāo)資格，并向有關(guān)部門投訴。對于虛假承諾或達不到預(yù)期效果，甲方可依據(jù)相關(guān)法律追究責(zé)任并要求賠償相關(guān)損失。如乙方惡意低價參與競價中標(biāo)，甲方有權(quán)向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾嵴堅V訟和有關(guān)監(jiān)管部門反饋并嚴(yán)肅追責(zé)。（格式自擬，蓋公章）4提供具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力證明；（提供履約完成能力承諾書或項目實施關(guān)聯(lián)的設(shè)備等佐證資料）四、結(jié)算方式1合同金額為供應(yīng)商響應(yīng)的中標(biāo)總金額，付款分兩次付款，第一次付款為簽訂合同后15個工作日采購人支付合同金額40%預(yù)付款；第二次付款為合同期滿或合同提前執(zhí)行完畢后，根據(jù)合同期內(nèi)送貨的總金額無息付剩余款項。2中標(biāo)人憑以下有效文件向采購人申請支付貨款：①合同；②雙方簽字確認的辦公用品送貨單；③中標(biāo)人根據(jù)雙方確認的實際送貨金額開具的正式發(fā)票；④其他應(yīng)當(dāng)提供的文件或資料。3采購人收到中標(biāo)人貨款支付申請且相關(guān)資料完整真實有效的，按程序辦理貨款支付手續(xù)。4未列入需求計劃的辦公用品，按照政府采購電子賣場