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阿壩師范學(xué)院2025年度檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目(二次)競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告采購(gòu)需求.docx

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汶川縣 2025-08-18 25.71KB 業(yè)主:阿壩師范學(xué)院
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版本號(hào):N510001202500*8001第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求(注:本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中,帶“★”的要求為實(shí)質(zhì)性要求。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求合理設(shè)定,并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。)31采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)包1:采購(gòu)包預(yù)算金額(元):700,00000采購(gòu)包最高限價(jià)(元):700,00000序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱數(shù)量(計(jì)量單位)標(biāo)的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C16039900其他數(shù)據(jù)處理服務(wù)檔案數(shù)字化掃描服務(wù)100(項(xiàng))700,00000軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)否否否否否報(bào)價(jià)要求采購(gòu)包1:序號(hào)報(bào)價(jià)內(nèi)容計(jì)量單位報(bào)價(jià)單位最高限價(jià)價(jià)款形式報(bào)價(jià)說(shuō)明1檔案數(shù)字化掃描頁(yè)元040單價(jià)1、供應(yīng)商報(bào)價(jià)是最終采購(gòu)人驗(yàn)收合格后的價(jià)格,包括完成本項(xiàng)目所需的一切費(fèi)用。2、供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能超過(guò)各項(xiàng)單價(jià)最高限價(jià)。2目錄著錄條元038單價(jià)1、供應(yīng)商報(bào)價(jià)是最終采購(gòu)人驗(yàn)收合格后的價(jià)格,包括完成本項(xiàng)目所需的一切費(fèi)用。2、供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能超過(guò)各項(xiàng)單價(jià)最高限價(jià)。★注:本采購(gòu)包涉及采購(gòu)貨物的,供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號(hào)并指向唯一產(chǎn)品,不能指向唯一產(chǎn)品的,應(yīng)通過(guò)報(bào)價(jià)表唯一產(chǎn)品說(shuō)明欄補(bǔ)充說(shuō)明。本項(xiàng)目涉及核心產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:涉及核心產(chǎn)品的,具體評(píng)審規(guī)定見(jiàn)第五章。本項(xiàng)目涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:不涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng);涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),如國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購(gòu)需求,也可提供國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。本項(xiàng)目涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中政府強(qiáng)制采購(gòu)的產(chǎn)品,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,否則作無(wú)效響應(yīng)處理。具體要求詳見(jiàn)第五章符合性審查表。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中優(yōu)先采購(gòu)的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見(jiàn)第五章規(guī)定。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見(jiàn)第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購(gòu)包1:標(biāo)的名稱:檔案數(shù)字化掃描服務(wù)序號(hào)符號(hào)標(biāo)識(shí)技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)1★項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(1)本次數(shù)字化加工的檔案為阿壩師范學(xué)院檔案室室藏檔案。加工內(nèi)容包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接和異質(zhì)備份等。(2)檔案數(shù)字化加工總體要求:1)確保在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。2)數(shù)字化掃描加工符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)3)保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。4)檔案著錄符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)。5)檔案整理符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)。6)采用光盤(pán)對(duì)數(shù)字化的檔案信息資源實(shí)施異質(zhì)備份。要求使用符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)、《電子檔案存儲(chǔ)用可錄類藍(lán)光光盤(pán)(BD-R)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T74-2019)、《檔案數(shù)字化光盤(pán)標(biāo)識(shí)規(guī)范》(DA/T52-2014)要求的檔案級(jí)光盤(pán),并按規(guī)范要求進(jìn)行光盤(pán)內(nèi)容和封面制作,封面內(nèi)容要便于光盤(pán)內(nèi)目錄的檢索,并提供每套光盤(pán)的目錄檢索文檔。2★檔案整理要求供應(yīng)商需要制定完整的檔案整理方案,包括紙質(zhì)檔案的借還、拆裝卷及內(nèi)容梳理、針對(duì)破損(褶皺)檔案的技術(shù)處理等。1檔案借還1)嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù),使用項(xiàng)目雙方確認(rèn)的檔案交接清單。2)按照掃描處理量明確交接周期和檔案交接量。3)制定完善的管理體系保證在實(shí)施過(guò)程中檔案不損失、不丟失。2檔案拆卷1)嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)損拆卷,若有問(wèn)題須與采購(gòu)人指定的工作人員協(xié)商,征得同意后處理。2)拆卷前,供應(yīng)商須安排專人對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行頁(yè)碼標(biāo)注,并認(rèn)真清查梳理檔案中是否存在特殊內(nèi)容,特殊內(nèi)容檔案須做出標(biāo)識(shí)或記錄,并交由采購(gòu)人指定的工作人員最終審核并相應(yīng)處理。3對(duì)破損嚴(yán)重?zé)o法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)后再進(jìn)行掃描,發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案須立即報(bào)采購(gòu)人指定工作人員。4檔案掃描完成后,要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。具體裝訂要求如下:按遵循恢復(fù)原貌的裝訂原則對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行裝訂,不漏頁(yè),不錯(cuò)頁(yè)。1)檔案裝訂應(yīng)按照文書(shū)和基建檔案原有的裝訂方向進(jìn)行,不可更換裝訂的位置(如:改右裝訂為左裝訂等)。2)對(duì)于裝訂時(shí)某些頁(yè)面必須進(jìn)行折疊的,應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則,能不折疊就盡量不折疊。3)檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂,不可使用金屬裝訂物;如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物,應(yīng)予以剔除。4)檔案裝訂,應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求,即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊,檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊。5)檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂,盡量不要新打孔裝訂,力求保護(hù)原件。3★掃描加工要求1根據(jù)每卷檔案卷內(nèi)情況核對(duì)卷內(nèi)目錄,修改有錯(cuò)誤的目錄并將檔案實(shí)體按照實(shí)際掃描頁(yè)重新編號(hào)并填寫(xiě)到工作單中,作為文件和質(zhì)檢依據(jù)。對(duì)提供的檔案,需進(jìn)行全面核查檔案卷號(hào)、件號(hào),對(duì)重號(hào)、漏號(hào)情況,按檔案規(guī)范和采購(gòu)人要求重新梳理校正。2啟釘、拆分,保證紙張的平整、撫平邊角。3采用可靠的掃描設(shè)備和掃描方式完成檔案掃描,避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生。4如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。特殊處理應(yīng)與采購(gòu)人指定的工作人員協(xié)商確定。5為更好的展現(xiàn)檔案原貌,全部采用彩色單頁(yè)掃描,掃描分辨率≥600dpi。保證圖像完整、整潔、無(wú)歪斜、無(wú)黑邊、瀏覽及打印清晰。6嚴(yán)禁掃描涉密文件,掃描前若發(fā)現(xiàn)涉密文件,應(yīng)單獨(dú)剔除出來(lái),必須立即通知采購(gòu)人處理。7掃描時(shí),應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素,設(shè)置最佳的掃描明暗度、對(duì)比度,保證原始掃描圖像效果與原件吻合。不得出現(xiàn)字跡筆畫(huà)殘缺或字跡筆畫(huà)疊合而影響閱讀的情況。8掃描的頁(yè)面內(nèi)容居中顯示,不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象,頁(yè)面所有內(nèi)容完整,不得出現(xiàn)書(shū)頁(yè)內(nèi)容殘缺或?qū)⑴赃呿?yè)面信息掃入當(dāng)前頁(yè)的現(xiàn)象。9采用平板進(jìn)紙方式掃描,盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正,從而保證原始掃描圖像無(wú)歪斜,減少后期處理可能帶來(lái)的圖像失真。

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