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錦江區(qū)流動人員人事檔案數(shù)字化管理-合同包一（第1包）政府采購合同（服務(wù)類）政府采購合同編號：N5101042025000118-1履約地點：成都市錦江區(qū)福字街86號簽訂地點：成都市錦江區(qū)福字街86號簽訂時間：2025年08月21日采購人（甲方）：成都市錦江區(qū)人力資源和社會保障局采購人地址：成都市錦江區(qū)福字街86號供應(yīng)商(乙方)：成都人才發(fā)展集團有限責(zé)任公司供應(yīng)商地址：四川省成都市寧夏街136號-第1頁-單價(元)：6200數(shù)量：100單位：項總金額(元):￥959,94600依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及錦江區(qū)流動人員人事檔案數(shù)字化管理采購項目的《磋商文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息品目編碼C05019900品目名稱C05019900其他社會保障服務(wù)采購標(biāo)的錦江區(qū)流動人員人事檔案數(shù)字化管理服務(wù)范圍在庫流動人員人事檔案進行檔案出庫、下架交接、整理分類、排序、修裱修復(fù)及消殺、檔案著錄、數(shù)字化掃描、圖像處理、成品質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、備份、分配物理位置、粘貼檔案條碼標(biāo)識、更換人事檔案袋、實物歸還入庫。合計金額人民幣（大寫）：玖拾伍萬玖仟玖佰肆拾陸元整（￥959,94600）二、服務(wù)要求（一）四川省人力資源和社會保障廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知（川人社發(fā)〔2016〕31號）；（二）《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》（DA/T684-2022）；（三）國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知（檔辦發(fā)〔2014〕7號）；（四）中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）；（五）中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）；（六）成都市流動人員人事檔案材料分類及排序標(biāo)準(zhǔn)；（七）成都市社會人才人事檔案影像掃描業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)；（八）成都市社會人才人事檔案數(shù)據(jù)采集業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)；（九）成都市社會人才人事檔案紙質(zhì)檔案規(guī)范整理業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)；（十）流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定（川人社辦〔2022〕22號）；如有國家相關(guān)主管部門對本項目有最新標(biāo)準(zhǔn)或最新政策，則按照最新標(biāo)準(zhǔn)或政策執(zhí)行三、合同定價方式、付款進度和支付方式合同定價方式：固定單價期次支付金額（元）計劃支付日期收款人支付說明1383,978402025-08-29成都人才發(fā)展集團有限責(zé)任公司合同簽訂之日起10日，政府采購合同簽訂后，支付合同總金額的40%。-第2頁-2575,967602025-12-15成都人才發(fā)展集團有限責(zé)任公司剩余加工服務(wù)費，待乙方全部履行本合同約定事項，且將整理、數(shù)字化的檔案全部移交甲方，經(jīng)甲方驗收合格后，10日內(nèi)甲方向乙方支付尾款。期次支付金額（元）計劃支付日期收款人支付說明四、履約保證金是否收取履約保證金：否五、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法（一）根據(jù)項目實施內(nèi)容對其所包含的實物資料、數(shù)字文本和數(shù)字圖像文件三者的驗收，實物資料驗收必須逐卷清點。（二）必須嚴(yán)格執(zhí)行項目質(zhì)量要求，對加工的數(shù)據(jù)進行自檢且達標(biāo)的數(shù)據(jù)才能遞交甲方驗收。（三）檔案數(shù)字圖像化的材料目錄與數(shù)字圖像文件對應(yīng)正確率須為100%。（四）檔案整理、數(shù)字文本化、數(shù)字圖像化，必須符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和加工質(zhì)量要求，正確率達到98%以上。（五）乙方指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取歸還資料的清點、交接和保管工作。（六）驗收通過后不免除應(yīng)承擔(dān)的服務(wù)責(zé)任，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，仍由乙方終身維護，甲方不再另行支付費用。六、甲方的權(quán)利和義務(wù)（一）人事檔案按人立卷，甲方應(yīng)將同一人的檔案一次性移交給乙方；否則，乙方服務(wù)期限經(jīng)甲方確認(rèn)后可依次順延。（二）甲方有權(quán)對乙方的工作質(zhì)量及工作進度進行監(jiān)督、檢查和驗收。（三）人事檔案交由乙方加工服務(wù)期間，甲方需使用時，須出具加蓋甲方公章且有本合同聯(lián)系人簽字的書面材料方可查閱和借出。七、乙方的權(quán)利和義務(wù)（一）檔案加工服務(wù)所需參考材料袋、目錄紙、打印機、掃描儀等工具和耗材由乙方提供。（二）乙方不得對委托項目進行轉(zhuǎn)包或分包，組成成員須為正式員工并簽有勞動合同，否則，甲方有權(quán)單方解除本合同。（三）乙方應(yīng)加強服務(wù)現(xiàn)場和檔案的管理，嚴(yán)防泄漏檔案內(nèi)容和丟失檔案，否則乙方應(yīng)承擔(dān)因此造成的一切法律責(zé)任。（四）乙方操作人員在檔案加工外包服務(wù)時不得私自涂改、抽取、擅自復(fù)印及拷貝檔案材料，對不屬于歸檔的材料應(yīng)交甲方統(tǒng)一處理。（五）檔案加工外包服務(wù)結(jié)束后，乙方應(yīng)將加工完成的檔案及不屬于歸檔的材料全部移交甲方。-第3頁-（六）服務(wù)期內(nèi)，乙方應(yīng)妥善保管甲方移交的檔案，不得遺失、損壞，否則乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失及相關(guān)法律責(zé)任。（七）乙方及其經(jīng)辦人員對因本合同履行所接觸的甲方信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露或告知與本合同履行無關(guān)的任何人，否則乙方除賠償因此給甲方造成的損失外，還應(yīng)承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。（八）乙方應(yīng)按本合同約定的要求完成檔案加工。甲方應(yīng)在確認(rèn)乙方向其交付完畢全部加工服務(wù)的檔案之日起30日內(nèi)完成驗收；如甲方驗收不合格，乙方應(yīng)即在甲方規(guī)定時間內(nèi)予以整改完善，直至達到合格為止。八、違約責(zé)任（一）甲乙雙方必須遵守本合同并執(zhí)行合同中的各項規(guī)定，保證本合同的正常履行。（二）如因乙方工作人員在履行職務(wù)過程中的疏忽、失職、過錯等故意或者過失原因給甲方造成損失或侵害，包括但不限于甲方本身的財產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的甲方對任何第三方的法律責(zé)任等，乙方對此均應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。（三）乙方應(yīng)按照甲方要求完成服務(wù)內(nèi)容，乙方服務(wù)不符合甲方要求的，甲方有權(quán)要求乙方整改，乙方拒不整改或者經(jīng)整改無法達到合同要求的，甲方有權(quán)要求解除合同，并要求乙方退還未履行部分的合同款項并按照合同暫定總金額的20%承擔(dān)違約金。（四）乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的時間交付服務(wù)成果，逾期交付的，每逾期一天，甲方有權(quán)要求乙方按照合同暫定總金額的萬分之五承擔(dān)違約金，逾期超過30天的，甲方有權(quán)要求解除合同，并要求乙方退還未履行部分的合同款項。（五）甲方移交的人事檔案接收單位在檢查時發(fā)現(xiàn)乙方交付檔案需要整改的，乙方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定予以配合。若乙方無故不予配合的，甲方有權(quán)要求乙方按不配合整改部分對應(yīng)費用的20%支付違約金。（六）甲方有權(quán)隨時到乙方單位檢查本合同委托事項進度，乙方不得將甲方檔案帶離監(jiān)控區(qū)域，在乙方完成本合同委托內(nèi)容后，甲方有權(quán)拷取乙方在服務(wù)期間的監(jiān)控視頻（如有）。若甲方發(fā)現(xiàn)乙方有擅自復(fù)印拷貝、拍照、將檔案材料帶離乙方工作地點等行為，甲方有權(quán)終止本合同并要求乙方退還全部合同款項并支付合同金額20%的違約金。（七）乙方應(yīng)當(dāng)具備與完成本合同服務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，因乙方完成的服務(wù)不符合合同要求或相關(guān)法律規(guī)定、檔案工作存在瑕疵、錯誤，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方退還全部費用，并按照合同金額20%承擔(dān)違約金，違約金不足以彌補甲方損失的，甲方有權(quán)要求乙方補充賠償。九、不可抗事件處理1在合同有效期內(nèi)，任何一方因戰(zhàn)爭、洪災(zāi)、臺風(fēng)、地震等不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力事件影響期相同。2受阻一方應(yīng)在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后XX天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認(rèn)。-第4頁-