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第1頁(yè)共22頁(yè)合同編號(hào)：2025年中國(guó)國(guó)際旅游交易會(huì)3號(hào)展館租賃搭建和管理服務(wù)合同甲方：海南省旅游和文化廣電體育廳乙方：東方環(huán)球（海南）國(guó)際會(huì)展中心運(yùn)營(yíng)管理有限公司甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，現(xiàn)就在中國(guó)海口市秀英區(qū)濱海大道258號(hào)海南國(guó)際會(huì)議展覽中心舉辦的“2025中國(guó)國(guó)際旅游交易會(huì)”（以下簡(jiǎn)稱“展會(huì)”或“展覽”），乙方向甲方提供3號(hào)館部分場(chǎng)地租賃、設(shè)計(jì)及搭建和管理等服務(wù)有關(guān)事宜訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。一、展會(huì)概況1展會(huì)名稱：2025中國(guó)國(guó)際旅游交易會(huì)。2展會(huì)地點(diǎn)：海南國(guó)際會(huì)議展覽中心3號(hào)館。3展會(huì)時(shí)間：展會(huì)的時(shí)間為7天，從2025年12月16日起至2025年12月22日止，其中，（1）布展時(shí)間：2025年12月16日至2025年12月18日，每天08:30時(shí)到17:30時(shí)；（2）開展時(shí)間：2025年12月19日至2025年12月21日，每天08:30時(shí)到17:30時(shí)；（3）撤展時(shí)間：2025年12月22日08:30時(shí)到17:30時(shí)；第2頁(yè)共22頁(yè)以上布展、開展、撤展期間統(tǒng)稱為“展會(huì)期間”。二、合作模式雙方協(xié)商確定，展會(huì)期間乙方為甲方提供如下場(chǎng)地、設(shè)計(jì)、搭建和場(chǎng)館服務(wù)：1場(chǎng)地服務(wù)：乙方向甲方提供3號(hào)館序廳、生活市集（海南驛站）、門樓等公共部分的場(chǎng)地。2搭建范圍：海南國(guó)際會(huì)議展覽中心3號(hào)館的門樓、序廳、六大組團(tuán)、生活市集等公共部分，搭建面積約為5080㎡。3搭建內(nèi)容：3號(hào)館序廳、市縣六大團(tuán)組、生活市集（海南驛站）及功能區(qū)、主題門樓區(qū)搭建，內(nèi)容規(guī)格及示意圖以乙方提供的經(jīng)甲方蓋章確認(rèn)的施工圖紙為準(zhǔn)。4服務(wù)內(nèi)容：乙方提供場(chǎng)館保潔、安保、水電、垃圾清運(yùn)、空調(diào)、撤展、翻譯人員等方面的服務(wù)。三、搭建服務(wù)費(fèi)價(jià)款及支付方式1服務(wù)費(fèi)價(jià)款：服務(wù)費(fèi)價(jià)款為人民幣柒佰柒拾萬伍仟零玖圓整（小寫金額：￥7,705,009元），此金額為含增值稅價(jià)格。除雙方另有約定，甲方無需另行支付任何其他費(fèi)用。項(xiàng)目完成驗(yàn)收時(shí)乙方提供驗(yàn)收材料，甲方逐一核對(duì)服務(wù)條款內(nèi)容及數(shù)量的佐證材料，予以驗(yàn)收，未按服務(wù)條款內(nèi)容及數(shù)量執(zhí)行的部分，予以核減（具體內(nèi)容詳見附件1）。2支付方式：（1）支付方式如下：第3頁(yè)共22頁(yè)合同簽訂生效后,乙方需在甲方付款前提供有效正規(guī)發(fā)票，經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后20個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的50%首款，即人民幣叁佰捌拾伍萬貳仟伍佰零肆圓伍角（小寫金額:￥3,852,50450元）。（2）合同約定內(nèi)容履行完，乙方組織內(nèi)部自驗(yàn),自驗(yàn)合格后及時(shí)向甲方書面提出履約驗(yàn)收申請(qǐng)，同時(shí)提供項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告及項(xiàng)目相關(guān)驗(yàn)收證明材料，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后30個(gè)工作日內(nèi)支付合同尾款人民幣叁佰捌拾伍萬貳仟伍佰零肆元伍角（小寫金額:￥3,852,50450元）。3各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用由甲方按照乙方要求的付款方式支付至乙方指定的賬戶，乙方銀行賬戶具體信息詳見本合同簽章頁(yè)約定的內(nèi)容。四、甲方權(quán)利義務(wù)1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)乙方該項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工和項(xiàng)目執(zhí)行工作；2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)乙方展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作；3、負(fù)責(zé)及時(shí)支付乙方相關(guān)費(fèi)用；如因財(cái)政原因?qū)е潞贤M(fèi)用不能如期支付，不視為甲方違約；4、甲方有權(quán)審核監(jiān)督乙方的執(zhí)行工作，如達(dá)不到合同約定及甲方要求，乙方應(yīng)按甲方要求作出調(diào)整，否則甲方有權(quán)解除合同；5、如果乙方未能按約定及甲方要求執(zhí)行，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用和乙方應(yīng)付的違約金及賠償金；第4頁(yè)共22頁(yè)6、由甲方提供的材料及乙方為履行本合同義務(wù)而完成的設(shè)計(jì)、制作等工作成果，相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有；乙方不得向第三方轉(zhuǎn)讓任何甲方提供的材料等，否則甲方有權(quán)追究乙方責(zé)任；7、因政策原因、政府行為等導(dǎo)致本合同內(nèi)容變更或提前終止的，不視為甲方違約。五、乙方權(quán)利義務(wù)1、乙方配合甲方制定服務(wù)方案并報(bào)甲方審核；在協(xié)議執(zhí)行過程中，根據(jù)甲方提出的意見和要求，對(duì)服務(wù)工作及時(shí)做出調(diào)整、修改，否則甲方有權(quán)解除合同；2、乙方負(fù)責(zé)開展展會(huì)安全管理工作，派員參與甲方組織的安全會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)安全檢查并配合甲方做好安全檢查記錄，配合相關(guān)部門做好安全監(jiān)督工作。對(duì)于甲方組織的安全會(huì)議，應(yīng)由乙方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人本人參會(huì)，特殊情況無法參加的，乙方應(yīng)當(dāng)提前【1】個(gè)工作日以書面方式通知甲方，并指派他人參會(huì)。3、乙方按經(jīng)甲方確認(rèn)的會(huì)場(chǎng)布置圖、設(shè)計(jì)圖及其他效果圖進(jìn)行設(shè)計(jì)施工，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅作改動(dòng)，乙方指派隨行人員全程跟蹤服務(wù)；4、乙方有權(quán)按時(shí)如數(shù)向甲方收取本合同所約定的各項(xiàng)費(fèi)用。5、乙方應(yīng)在本合同簽訂后及時(shí)向甲方提供乙方展館的各項(xiàng)管理規(guī)定。6、乙方依其已有固定的、合理的運(yùn)行模式和管理規(guī)定對(duì)活動(dòng)區(qū)域出、入口進(jìn)行管理，甲方不得干涉。