某烏單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理與盤點(diǎn)錄入服務(wù)采購(gòu)需求一、項(xiàng)目信息項(xiàng)目名稱:某烏單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理與盤點(diǎn)錄入服務(wù)采購(gòu)單位:某烏單位采購(gòu)預(yù)算:人民幣20000000元。項(xiàng)目聯(lián)系人及聯(lián)系方式:見采購(gòu)公告供應(yīng)商資質(zhì)要求:符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定。供應(yīng)商基本要求:必須上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理實(shí)施方案、加蓋投標(biāo)人公章的報(bào)價(jià)單和承諾函。供應(yīng)商人員資質(zhì)要求:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需高級(jí)工程師、數(shù)據(jù)治理服務(wù)人員需中級(jí)工程師資格證等證明。供應(yīng)商業(yè)績(jī)證明要求:需要近三年20萬(wàn)元以上合同業(yè)績(jī)證明五份以上。二、商務(wù)要求1履行本合同的過程中,確因在現(xiàn)有水平和條件下難以克服的技術(shù)困難,導(dǎo)致部分或全部失敗所造成的損失,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任由賣方全部承擔(dān)。達(dá)不到項(xiàng)目規(guī)定的技術(shù)指標(biāo),賣方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。2付款方式:全部工作完成并經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收通過后全額支付。3服務(wù)及硬件清單序號(hào)品目數(shù)量功能與性能指標(biāo)1資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理與盤點(diǎn)錄入服務(wù)12000條盤點(diǎn)核對(duì)截止至2025年08月31日某烏單位所有固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)錄入和射頻標(biāo)簽打印黏貼,出具實(shí)物盤點(diǎn)表、財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)在用盤盈盤虧待報(bào)廢表,并完成新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)國(guó)有資產(chǎn)錄入及射頻標(biāo)簽黏貼,要求覆蓋某烏單位所有資產(chǎn)。2抗金屬RFID標(biāo)簽主要應(yīng)用場(chǎng)景:儀器設(shè)備等含金屬類資產(chǎn)標(biāo)簽。3非抗金屬RFID標(biāo)簽主要應(yīng)用場(chǎng)景:不含金屬家具類資產(chǎn)標(biāo)簽。4射頻采集器1臺(tái)利用超高頻RFID手持終端,對(duì)貼附RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)快速、批量盤點(diǎn),自動(dòng)生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表,降低人工盤點(diǎn)中無(wú)法避免的各種差錯(cuò),大幅度提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性,更加準(zhǔn)確的掌握存量資產(chǎn)情況。5RFID條碼打印機(jī)1臺(tái)利用該超高頻RFID手持終端,對(duì)貼附RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)快速、批量盤點(diǎn),自動(dòng)生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表,降低人工盤點(diǎn)中無(wú)法避免的各種差錯(cuò),大幅度提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性,更加準(zhǔn)確的掌握存量資產(chǎn)情況注:需要承諾為本項(xiàng)目提供的上述全部設(shè)備、軟件及系統(tǒng),均可與新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)平滑且無(wú)縫銜接。三、項(xiàng)目概況及要求:(一)項(xiàng)目概況1、清查核對(duì)截止至2025年08月31日某烏單位所有固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)錄入和射頻標(biāo)簽打印黏貼,出具實(shí)物盤點(diǎn)表、財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)在用盤盈盤虧待報(bào)廢表,并完成新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)國(guó)有資產(chǎn)錄入及射頻標(biāo)簽黏貼,要求覆蓋某烏單位所有資產(chǎn)。根據(jù)資產(chǎn)盤盈盤虧情況出具處理方案,出具清查報(bào)告、協(xié)助辦理資產(chǎn)報(bào)廢。確保單位資產(chǎn)賬賬相符,賬實(shí)相符,同時(shí)完善新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)數(shù)據(jù),滿足新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)上的工作要求,滿足新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)。2、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容:1、對(duì)某烏單位所有地點(diǎn)進(jìn)行“地毯式”盤點(diǎn),做到清倉(cāng)見底,根據(jù)清查結(jié)果整理資產(chǎn)明細(xì)賬,包括資產(chǎn)名稱、使用人、使用部門、存放地點(diǎn)、品牌、規(guī)格型號(hào)、開始使用日期等。按照新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)中資產(chǎn)卡片樣式進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)、匯總電子表格。2、將某烏單位所有固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)按要求逐條全部登記到新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)中,確保處理后的數(shù)據(jù)與主管部門批復(fù)的處理意見一致。此工作需在2025年9月30日前完成(★提供承諾函)。3、為某烏單位出具清查報(bào)告。結(jié)合發(fā)現(xiàn)和暴露的問題,與單位溝通交流,全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真分析原因,提出整改建議,出具具有權(quán)威性公信力的(加蓋公章)的清查報(bào)告。4、為某烏單位資產(chǎn)張貼資產(chǎn)標(biāo)簽。按照與單位協(xié)商好的信息項(xiàng)打印后張貼固定資產(chǎn)射頻標(biāo)簽。要求每一件實(shí)物逐一張貼射頻標(biāo)簽,針對(duì)每一件實(shí)物資產(chǎn)建立一個(gè)資產(chǎn)卡片,落實(shí)“一物一卡一射頻標(biāo)簽”,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化。4、熟悉新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)及相關(guān)工作流程并認(rèn)真錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù),保證單位國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理及錄入工作順利驗(yàn)收。5、摸清現(xiàn)有資產(chǎn)運(yùn)行狀況及損益程度,通過此次清查,摸清單位現(xiàn)有資產(chǎn)的實(shí)際狀況及損益程度,為下一步規(guī)范資產(chǎn)的預(yù)算配置、處置報(bào)廢提供有效的參考及依據(jù)。6、掌握現(xiàn)有資產(chǎn)分布狀況、使用效率及管理情況,通過此次清查,掌握資產(chǎn)的分布情況,為下一步規(guī)范資產(chǎn)的合理調(diào)配提供有效的參考及依據(jù)。摸清各類資產(chǎn)的使用效率及管理狀況,為進(jìn)一步加強(qiáng)管理、提高使用效率、保證國(guó)有資產(chǎn)安全完整提供科學(xué)依據(jù)。7、規(guī)范資產(chǎn)管理,明確責(zé)任,解決賬實(shí)不符問題,通過資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理,完善規(guī)章制度和流程,權(quán)責(zé)明確,責(zé)任到處室、單位,責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)“物物有人管,人人都管物”的效果。資產(chǎn)方面,通過射頻標(biāo)簽技術(shù),落實(shí)一物一卡一射頻標(biāo)簽,為每件資產(chǎn)粘貼身份標(biāo)簽,保證賬、卡、物一致,全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的跟蹤和動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)賬卡物統(tǒng)一管理、信息準(zhǔn)確。8、以此次數(shù)據(jù)治理為契機(jī),全面切實(shí)提高單位資產(chǎn)管理工作水平,通過此次數(shù)據(jù)治理,切實(shí)規(guī)范資產(chǎn)管理工作,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理力度,健全管理體制,落實(shí)資產(chǎn)管理人員管理責(zé)任,使資產(chǎn)管理水平邁進(jìn)新臺(tái)階。9、利用RFID條碼打印機(jī)、RFID采集終端等物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,構(gòu)建單位固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)體系,為單位日后資產(chǎn)管理數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。10、協(xié)助甲方完成自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,2025年國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效管理報(bào)表的填報(bào)11、協(xié)助甲方完成自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,2025年國(guó)有資產(chǎn)年度報(bào)告的報(bào)送。12、協(xié)助我單位,定制開發(fā)新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)審核流程及操作權(quán)限,確保滿足我單位資產(chǎn)管理制度及內(nèi)控手冊(cè)要求。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、服務(wù)內(nèi)容理解及需求分析、計(jì)劃開展的,服務(wù)內(nèi)容理解深刻、需求分析全面合理,計(jì)劃開展的整體規(guī)劃與思路科學(xué)合理、符合項(xiàng)目實(shí)際情況可行。2、服務(wù)實(shí)施方案及措施的目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容及方式等在具體實(shí)踐過程中科學(xué)合理、完整、符合實(shí)際,具有可執(zhí)行性。3、資產(chǎn)管理流程的編制、內(nèi)容等在具體實(shí)踐中科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)完整、符合實(shí)際、具有可執(zhí)行性。4、質(zhì)量保證方案,質(zhì)量管理體系健全,內(nèi)審體系完善,有確保項(xiàng)目質(zhì)量的技術(shù)措施。5、確保進(jìn)度的技術(shù)、組織措施:確保進(jìn)度的技術(shù)和組織措施科學(xué)、合理、完整,能更好的服務(wù)于本項(xiàng)目。6、供完整、詳細(xì)的資產(chǎn)條碼化建設(shè)方案,具有完備、切實(shí)科學(xué)的建設(shè)方案及保障措施等。7、提供完整、詳細(xì)的售后服務(wù)方案,具有完備、切實(shí)可行的售后服務(wù)策略和體系,并提供技術(shù)支持和維護(hù)能力、服務(wù)承諾內(nèi)容、服務(wù)保障措施等。8、提供完整、詳細(xì)的培訓(xùn)方案,具有完備、切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃及方案。9、根據(jù)數(shù)據(jù)治理結(jié)果,完善新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。10、所用RFID條碼打印機(jī)、RFID數(shù)據(jù)采集器可以平滑新疆維吾爾自治區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局資產(chǎn)管理一體化平臺(tái),根據(jù)單位需要個(gè)性化設(shè)置標(biāo)簽樣式。四、服務(wù)期限及地點(diǎn)1數(shù)據(jù)錄入工作需在2025年9月19日前完成,其他工作在合同簽訂后90個(gè)工作日內(nèi)完成。2服務(wù)地點(diǎn)在某烏單位。五、工作流程(一)成立清查小組(清查準(zhǔn)備)1、確定清查基準(zhǔn)日(以清查開始時(shí)間上月底日期為準(zhǔn))。2、確定資產(chǎn)范圍,包括固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、帳外資產(chǎn)等。3、開清查啟動(dòng)會(huì)。(二)梳理資產(chǎn)賬和財(cái)務(wù)賬1、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)人員、工程師對(duì)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)賬簿進(jìn)行梳理,包括核對(duì)總賬、每一類分類賬、年度明細(xì)賬等。針對(duì)由于錄入口徑不統(tǒng)一造成的資產(chǎn)賬和財(cái)務(wù)賬不一致的情況進(jìn)行調(diào)賬,比如施工費(fèi)、低值易耗品、專用設(shè)備和通用設(shè)備認(rèn)識(shí)不同等造成的問題。2、根據(jù)清查基準(zhǔn)日,要三欄明細(xì)賬、憑證,查缺補(bǔ)漏,保證賬簿記錄的完整性。針對(duì)盤虧的資產(chǎn)要翻閱之前的領(lǐng)用單、變更記錄等,深度查詢盤虧原因。3、收集權(quán)屬文件(房產(chǎn)證、車輛行駛證、土地證)以備后查。4、對(duì)非本單位資產(chǎn)或在外資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)注。5、根據(jù)各個(gè)部門形成資產(chǎn)明細(xì)賬。(三)實(shí)地盤點(diǎn)1、中標(biāo)方到所有存放地點(diǎn)進(jìn)行地毯式清查盤點(diǎn),包括每一個(gè)樓層、每一間辦公室、每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)和樓道,確保盤點(diǎn)資產(chǎn)不重不漏。2、盤點(diǎn)內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、使用人、使用部門、存放地點(diǎn)、品牌、規(guī)格型號(hào)、開始使用日期、家具新舊程度、是否為個(gè)人或外單位資產(chǎn)等,并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行拍照。3、工程師整理盤點(diǎn)結(jié)果,形成盤點(diǎn)表。
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