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第1頁共8頁合同編號：HTHD2025-1-008N-3海南大學(xué)信息化建設(shè)項(xiàng)目合同項(xiàng)目名稱：房產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目（3包）甲方:海南大學(xué)地址：?？谑腥嗣翊蟮?8號聯(lián)系人：陳討海電話：*郵編：570228乙方：南京微小寶信息技術(shù)有限公司地址：南京市江寧區(qū)秣陵街道將軍路6號聯(lián)系人：楊雨恒電話：*/025-52117307郵編：211100甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)規(guī)定，及HD2025-1-008N（招標(biāo)編號）招標(biāo)采購評標(biāo)的結(jié)果和“招標(biāo)文件”的要求，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用原則，同意按照以下條款訂立本合同，共同信守。一、定義（一）“合同”指本合同及其附件。（二）“合同總價(jià)款”包括貨物的價(jià)格（含增值稅等一切稅費(fèi)）、貨物到達(dá)甲方指定地點(diǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)及相關(guān)服務(wù)價(jià)格等保障甲方正常使用本合同項(xiàng)下所購貨物及服務(wù)等一切費(fèi)用的總和。（三）“貨物”指本合同項(xiàng)下乙方須向甲方提供的主機(jī)操作系統(tǒng)硬件設(shè)備及有關(guān)軟件、文檔、備品備件、各種資料、專用工具等。（四）“服務(wù)”指本合同項(xiàng)下乙方應(yīng)提供的有關(guān)運(yùn)輸、交貨、安裝、調(diào)試、系統(tǒng)集成、配置變更、培訓(xùn)、技術(shù)支持、售后服務(wù)，及其他使所購貨物正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必需的服務(wù)等。第2頁共8頁（五）“文檔”指用來描述貨物的內(nèi)容、組成、設(shè)計(jì)、型號規(guī)格，測試及驗(yàn)收結(jié)果，及貨物使用方法的文字資料和圖表，如貨物設(shè)計(jì)說明書、用戶使用手冊等。（六）除有特別說明外，“天”、“日”指日歷日。二、合同的組成以下文件是本合同不可分割的組成部分，如果不同文件的條款之間有沖突，文件之間的優(yōu)先效力順序如下：（一）本合同及其附件（如附件條款與合同正文發(fā)生沖突，則以本合同正文的約定為準(zhǔn)）；（二）甲方發(fā)出的采購文件（含采購補(bǔ)充文件等）（三）中標(biāo)通知書；（四）乙方提供的采購響應(yīng)文件（含澄清文件、最終報(bào)價(jià)及承諾等）；三、合同標(biāo)的及金額（一）標(biāo)的物名稱：房產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目（3包）（A08060303-應(yīng)用軟件）（二）合同總價(jià)款（含稅）：人民幣（大寫）貳拾萬捌仟元整（￥20800000）。（三）標(biāo)的物配置及價(jià)格詳見《中標(biāo)清單》（附件1）。（四）自本合同簽訂之日起，所采購操作系統(tǒng)如進(jìn)行擴(kuò)容升級，同配置操作系統(tǒng)及單項(xiàng)設(shè)備（配件）價(jià)格（含稅）不得高于本次相應(yīng)設(shè)備響應(yīng)的成交價(jià)格（含稅），期間如遇價(jià)格下調(diào)，按照最低價(jià)格執(zhí)行（含稅）。免費(fèi)保修期滿后，在設(shè)備壽命期內(nèi)乙方優(yōu)惠供應(yīng)各種備品備件。（五）本項(xiàng)目合同價(jià)格均以含稅價(jià)為準(zhǔn)。四、品質(zhì)保證（一）乙方保證提供的貨物為全新的原廠商原裝貨物。該貨物采用原廠包裝，貨物或其包裝上必須標(biāo)識貨物的品牌、原廠商及產(chǎn)地，提供貨物原廠商提供的貨物裝箱清單及貨物質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書。（二）乙方提供貨物和服務(wù)須滿足《中標(biāo)清單》（見附件1）保證甲方在正常使用下，在其使用期內(nèi)，均能夠滿足規(guī)定的性能、可靠性和擴(kuò)展性。（三）乙方保證提供的技術(shù)資料具有正確性、簡明性、可操作性和規(guī)范性。（四）乙方保證其具備履行合同所必需的主體資質(zhì)、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。五、包裝、運(yùn)輸與保險(xiǎn)（一）乙方提供的貨物應(yīng)為原廠包裝，能夠防止貨物在運(yùn)輸中損壞或變質(zhì)。包裝應(yīng)采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動(dòng)及防止其它損壞的必要保護(hù)措施，從而保護(hù)貨物能夠經(jīng)受多次搬運(yùn)、裝卸及長途運(yùn)輸。乙方應(yīng)承擔(dān)因包裝或防護(hù)措施不當(dāng)所造成的任何損失。每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱清單和質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書。（二）乙方負(fù)責(zé)安排恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具，并支付運(yùn)費(fèi)，確保按期按質(zhì)交貨。乙方應(yīng)承擔(dān)因運(yùn)輸、搬運(yùn)過程中防護(hù)措施不當(dāng)造成的任何損失。第3頁共8頁（三）乙方負(fù)責(zé)為貨物和在項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)服務(wù)的乙方人員辦理必要的保險(xiǎn)并支付相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)，該保險(xiǎn)的期限至貨物安裝完成正常使用時(shí)為止。在合同履行期間，乙方對其派出的人員的安全負(fù)全部責(zé)任。如乙方人員在合同履行中發(fā)生事故的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)具有合格的用工主體資格，應(yīng)與派出的項(xiàng)目人員建立合法的勞動(dòng)關(guān)系并履行相關(guān)職責(zé)。甲乙雙方不構(gòu)成勞務(wù)派遣關(guān)系。六、交貨、安裝、調(diào)試（一）交貨地點(diǎn)：甲方指定的交貨地點(diǎn)（二）合同簽署后，乙方應(yīng)按照甲方的供貨計(jì)劃分批次安排供貨。乙方應(yīng)于接到甲方通知之日90天內(nèi)將貨物全部運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)（如甲方有延遲供貨要求，則乙方按照甲方最新出具的供貨計(jì)劃安排供貨）。甲方將提供安裝環(huán)境，給予配合。（三）貨物運(yùn)抵交貨地，甲、乙雙方及時(shí)進(jìn)行到貨驗(yàn)收，貨物驗(yàn)收范圍包括型號、規(guī)格、數(shù)量、貨物包裝、外觀質(zhì)量、軟件介質(zhì)、配件、貨物裝箱清單、原產(chǎn)地證明及貨物質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書等方面內(nèi)容。確認(rèn)無誤后5個(gè)工作日內(nèi)，甲乙雙方簽署《到貨驗(yàn)收單》。貨物在交貨過程（包括運(yùn)輸、卸貨）中發(fā)生意外事故以及其他原因造成的損失和風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。（四）在驗(yàn)收過程中，因提交的貨物部分或全部不符合本合同約定的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或者貨物外觀變形或損壞等未達(dá)到甲方要求的，乙方應(yīng)按甲方要求在30日內(nèi)更換、補(bǔ)齊，確保所提交的貨物符合合同約定，否則甲方可以拒絕接受該貨物或終止本合同，由此給甲方造成的損失由乙方賠償。七、驗(yàn)收方式本項(xiàng)目采用方式（一）進(jìn)行驗(yàn)收（一）驗(yàn)收方式一1初步驗(yàn)收：乙方應(yīng)按照甲方要求在甲方規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所有供貨、安裝調(diào)試等服務(wù)，項(xiàng)目具備初步驗(yàn)收條件，乙方提出初步驗(yàn)收申請。甲方在5個(gè)工作日內(nèi)對項(xiàng)目組織初步驗(yàn)收。2竣工驗(yàn)收：自初步驗(yàn)收通過之日起，項(xiàng)目穩(wěn)定試運(yùn)行不少于三個(gè)月，乙方提出竣工驗(yàn)收申請，甲方在5個(gè)工作日內(nèi)對項(xiàng)目組織竣工驗(yàn)收。3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照《省本級政務(wù)信息化項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)范（暫行）》（瓊數(shù)組辦〔2021〕2號）執(zhí)行。（二）驗(yàn)收方式二1竣工驗(yàn)收：乙方應(yīng)按照甲方要求在甲方規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所有供貨、安裝調(diào)試等服務(wù)，項(xiàng)目整體達(dá)到驗(yàn)收條件，項(xiàng)目穩(wěn)定試運(yùn)行不少于一個(gè)月。乙方提出竣工驗(yàn)收申請，甲方對項(xiàng)目組織竣工驗(yàn)收。2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照《省本級政務(wù)信息化項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)范（暫行）》（瓊數(shù)組辦〔2021〕2號）執(zhí)行第4頁共8頁八、技術(shù)培訓(xùn)要求乙方應(yīng)有針對性地?cái)M定培訓(xùn)計(jì)劃，包含培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間要求、考核辦法等內(nèi)容，確保使每個(gè)參加培訓(xùn)的人員能掌握設(shè)備（系統(tǒng)）的使用方法，培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：（1）為系統(tǒng)操作人員和系統(tǒng)管理員進(jìn)行有關(guān)維護(hù)、操作等方面的技術(shù)培訓(xùn)直至能熟練獨(dú)立操作，并提供詳細(xì)的培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容并在合同簽訂后實(shí)施。（2）乙方應(yīng)根據(jù)不同培訓(xùn)對象提供不同的培訓(xùn)內(nèi)容，如系統(tǒng)操作、權(quán)限管理、日常運(yùn)維等內(nèi)容。確保培訓(xùn)人員對系統(tǒng)基本原理、技術(shù)特性、操作規(guī)范、管理維護(hù)等方面獲得全面了解和掌握。（3）培訓(xùn)方式、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間：采用現(xiàn)場培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)方式，培訓(xùn)人數(shù)、具體培訓(xùn)時(shí)間等雙方再行商定。九、運(yùn)維售后服務(wù)1．保修期：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后提供5年的整體運(yùn)維服務(wù)（運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用包含在總合同金額中），竣工驗(yàn)收合格后設(shè)備產(chǎn)品提供/年原廠質(zhì)保服務(wù)（若廠家有超過期限免費(fèi)質(zhì)保期的按廠家方案執(zhí)行），基礎(chǔ)軟件提供/年質(zhì)保服務(wù)，按原廠商標(biāo)準(zhǔn)提供維護(hù)，無期限許可。2．合同及免費(fèi)維護(hù)、運(yùn)維、質(zhì)保期內(nèi)，提供免費(fèi)升級服務(wù)，在正常條件下保證產(chǎn)品正常穩(wěn)定運(yùn)行的情況下進(jìn)行更新升級服務(wù)。3．合同及免費(fèi)維護(hù)、運(yùn)維、質(zhì)保期內(nèi)，提供免費(fèi)優(yōu)化服務(wù)，在正常條件下改進(jìn)產(chǎn)品性能的各項(xiàng)建議，包括產(chǎn)品效率改進(jìn)建議、軟件、硬件配置規(guī)劃和性能優(yōu)化建議等。4．合同及免費(fèi)維護(hù)、運(yùn)維、質(zhì)保期內(nèi)，提供咨詢服務(wù)，免費(fèi)升級和維護(hù)技術(shù)咨詢服務(wù)。5．合同及免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)，乙方提供7*24小時(shí)故障響應(yīng)服務(wù)，響應(yīng)時(shí)間要求如下：當(dāng)接到甲方現(xiàn)場服務(wù)請求后，乙方應(yīng)首先進(jìn)行電話響應(yīng)并指派工程師負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程支持，若電話及遠(yuǎn)程支持無法解決故障，則指派工程師到達(dá)故障現(xiàn)場，進(jìn)行故障處理；服務(wù)響應(yīng)及故障解決應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)要求在甲方規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。6．乙方對系統(tǒng)軟件進(jìn)行更新及升級時(shí)應(yīng)不影響原有應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行和效率，不涉及對原有應(yīng)用系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)。對系統(tǒng)軟件的更新及升級時(shí)，未經(jīng)甲方同意，不得改變針對本項(xiàng)目定制的功能。7．合同及免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)，乙方須保證所提供系統(tǒng)的正常運(yùn)行和維護(hù)，乙方應(yīng)提供充足的備品備件，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)部件損壞時(shí)，能夠以最快速度提供臨時(shí)備件更換，提供的備件需確保功能可用。如暫未能修復(fù)或需返廠維修，維修期間需提供相同檔次和配置的備機(jī)給甲方使用。