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彭州市檔案館檔案全文數(shù)字化處理服務(wù)采購項(xiàng)目競爭性磋商采購公告采購需求.pdf

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彭州市 2025-04-10 415.2KB 業(yè)主:彭州市檔案館
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第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求(注:本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中,帶“★”的要求為實(shí)質(zhì)性要求。采購人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求合理設(shè)定,并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。)31采購內(nèi)容采購包1:采購包預(yù)算金額(元):400,00000采購包最高限價(jià)(元):400,00000序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱數(shù)量(計(jì)量單位)標(biāo)的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C16030200數(shù)據(jù)加工處理服務(wù)檔案全文數(shù)字化處理服務(wù)100(項(xiàng))400,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報(bào)價(jià)要求采購包1:序號(hào)報(bào)價(jià)內(nèi)容計(jì)量單位報(bào)價(jià)單位最高限價(jià)價(jià)款形式報(bào)價(jià)說明1檔案全文數(shù)字化處理服務(wù)頁元048單價(jià)本項(xiàng)目實(shí)行單價(jià)報(bào)價(jià)且報(bào)價(jià)不得高于048元/頁,根據(jù)實(shí)際服務(wù)數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算,總服務(wù)費(fèi)=結(jié)算單價(jià)×實(shí)際完成數(shù)量。★注:本采購包涉及采購貨物的,供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號(hào)并指向唯一產(chǎn)品,不能指向唯一產(chǎn)品的,應(yīng)通過報(bào)價(jià)表唯一產(chǎn)品說明欄補(bǔ)充說明。本項(xiàng)目涉及核心產(chǎn)品:采購包1:序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:涉及核心產(chǎn)品的,具體評(píng)審規(guī)定見第五章。本項(xiàng)目涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品:采購包1:序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:不涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng);涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),如國產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購需求,也可提供國產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。本項(xiàng)目涉及強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強(qiáng)制采購的產(chǎn)品,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,否則作無效響應(yīng)處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品:采購包1:序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購品目清單》中的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購包1:標(biāo)的名稱:檔案全文數(shù)字化處理服務(wù)序號(hào)符號(hào)標(biāo)識(shí)技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)1服務(wù)內(nèi)容、技1、供應(yīng)商負(fù)責(zé)為采購人提供檔案全文數(shù)字化處理服務(wù),預(yù)估完術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)成數(shù)量約83萬頁(大于A4幅面的折合成A4幅面計(jì)算),服務(wù)內(nèi)容主要包含:檔案數(shù)字化前處理,檔案數(shù)字化處理、圖像處理、數(shù)字化檔案存儲(chǔ)及備份、數(shù)字化檔案掛接、檔案數(shù)字化加工、檔案消毒等;可能存在密件與非密件混合的情況,供應(yīng)商需進(jìn)行密件篩查。★2、管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(1)《中華人民共和國保守國家秘密法》(2)《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》(3)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保委[2003]4號(hào))(4)《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》(中華人民共和國公安部令第51號(hào))(6)《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[1998]1號(hào))(7)國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知(檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào))(8)《四川省檔案資料數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)》★3、業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(1)《中華人民共和國檔案法》(2)《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008);(3)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)(4)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)(5)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)(6)《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)(7)《中國檔案機(jī)讀目錄格式》(GB/T20163-2006)(8)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)(9)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)(10)《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》(GB/T15418-2009)(11)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)(12)《文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼與標(biāo)識(shí)》(GB/T7156-2003)(13)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分:檔案數(shù)字化服務(wù)》(DA/T682-2020)注:如以上2、3項(xiàng)涉及的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)布最新版本,按最新版本執(zhí)行,服務(wù)期內(nèi)有新的國家或行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn)要求的按其規(guī)定執(zhí)行。2技術(shù)要求1、數(shù)字化前處理要求(1)交接要求:由采購人和供應(yīng)商共同制定詳細(xì)的檔案交接計(jì)劃、還檔計(jì)劃,確保檔案數(shù)量完整、清晰。(2)檢查整理要求:供應(yīng)商在檔案數(shù)字化處理前,要求項(xiàng)目實(shí)施人員檢查檔案整理質(zhì)量是否符合國家和彭州市檔案館相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),不符合的,應(yīng)予整改完善,檢查合格后方可開展數(shù)字化處理工作。(3)頁碼編制要求:頁碼編制應(yīng)不漏編、不重復(fù),端正、清晰,不允許有加附頁存在,為保證編碼規(guī)范,未規(guī)范編制頁碼的檔案,供應(yīng)商需編制頁碼。(4)拆檔要求:供應(yīng)商數(shù)字化處理前,需拆除原檔裝訂物,拆除過程中需確保原檔不受人為損壞。(5)修復(fù)要求:供應(yīng)商需對(duì)破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案進(jìn)行專業(yè)技術(shù)修復(fù),確保檔案數(shù)字化前無破損,折痕不影響掃描質(zhì)量。(6)卷皮更換要求:部分破損嚴(yán)重的檔案,供應(yīng)商需更換檔案卷皮,卷皮采用無酸牛皮紙,軟卷皮包含封面和封底,可通過手寫或打印方式完善封面案卷信息。(7)裝訂、裝盒要求:以卷為單位的檔案,按封面、卷內(nèi)目錄、歸檔材料、封底順序采用“三孔一線”裝訂(已有裝訂孔的盡量還原裝訂孔)。以件為單位的檔案,每件檔案按照直角裝訂或采用“三孔一線”裝訂,不得采用金屬、熱熔膠或塑料等材料裝訂。不得漏頁、錯(cuò)頁,不壓字,裝訂牢固、不掉頁,做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。2、檔案數(shù)字化整理要求(1)加工文檔分辨率不低于300dpi,照片分辨率不低于600dpi,加工模式采用彩色模式。加工圖像存儲(chǔ)格式為JPEG或PDF格式(根據(jù)加工文件實(shí)際情況選擇存儲(chǔ)格式)。(2)對(duì)于字體較小,字跡模糊的檔案,需提高掃描分辨率。帶插圖的采用高分辨率彩色掃描技術(shù)將插圖與文字一起掃描,保證檔案的歷史面貌。照片采用JPEG格式掃描。對(duì)于復(fù)寫字跡正面不清晰但背面比較清晰的檔案原件應(yīng)正面、背面均作掃描,并對(duì)背面的圖像作水平翻轉(zhuǎn)處理,最后將正面的圖像與經(jīng)過翻轉(zhuǎn)處理后的背面圖像拼接為一頁。(3)填寫加工流水表單,登記加工頁數(shù),核對(duì)每份文件的實(shí)際加工頁數(shù)與物理檔案文件頁數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交采購人審核同意后,進(jìn)行處理。(4)圖像文件依照采購單位制定的命名規(guī)則來命名,加工時(shí)應(yīng)逐級(jí)建立文件夾,形成的圖像文件按其歸屬存入相應(yīng)的文件夾內(nèi)。3、圖像處理要求(1)采用數(shù)字化加工系統(tǒng)進(jìn)行圖像處理,對(duì)原數(shù)據(jù)圖像進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。(2)圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,不刪除頁面任何有用信息,包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示,不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。(3)每頁影像左右端傾斜度控制在1度以內(nèi)。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。不出現(xiàn)圖像的一部分出現(xiàn)傾斜或扭曲而影響閱讀的現(xiàn)象。厚的案卷裝訂線較近邊角的檔案內(nèi)容會(huì)產(chǎn)生扭曲現(xiàn)象,需保證正文能看清楚。(4)對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)(包含但不限于黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊)等進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循不影響圖像可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則,由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點(diǎn)的,如果在

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