總金額(元):¥897,80000合同編號:[350501]CDH[CS]2025005福建省政府采購合同(服務(wù)類)編制說明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時,采購人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購文件已有約定的,雙方均不得對約定進(jìn)行變更或調(diào)整;采購文件未作規(guī)定的,雙方可通過友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門對若干合同有規(guī)范文本的,可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考,采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的實際需求對合同條款進(jìn)行修改、補充。甲方:泉州市提線木偶戲傳承保護(hù)中心住所地:豐澤區(qū)泉山路木偶劇院聯(lián)系人:王女土聯(lián)系電話:0595-28685158傳真:電子郵箱:mojtcw5159@163com乙方:泉州市米藍(lán)信息技術(shù)有限公司住所地:濱海街109號連捷大廈1012室聯(lián)系人:歐小環(huán)聯(lián)系電話:*傳真:059587871166電子郵箱:1514014992@qqcom根據(jù)項目編號為[350501]CDH[CS]2025005的檔案信息化建設(shè)項目(以下簡稱:“本項目”)的采購結(jié)果,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方簽署本合同,具體內(nèi)容如下:一、合同組成部分11本合同條款及附件;12采購文件及其附件、補充文件;13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補充文件;14其他文件或材料:無二、合同標(biāo)的-第1頁-品目編碼C23200000品目名稱檔案管理服務(wù)采購標(biāo)的檔案信息化建設(shè)服務(wù)時間(單位)合同簽訂后3個月內(nèi)交貨。服務(wù)范圍完全按照磋商文件的服務(wù)范圍執(zhí)行服務(wù)要求完全按照磋商文件的服務(wù)要求執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完全按照磋商文件的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行合計金額人民幣(大寫):捌拾玖萬柒仟捌佰元整(¥897,80000)三、價格形式及合同價款31價格形式?固定單價合同。完成約定服務(wù)事項的含稅合同單價為:人民幣(大寫)元(元)。?固定總價合同。完成約定服務(wù)事項的含稅服務(wù)費用為:人民幣(大寫)元(元)。其他方式。1-1、檔案室環(huán)境控制系統(tǒng),數(shù)量1項,單價150,00000元,小計150,00000元;1-2、檔案室智能檔案密集架,數(shù)量73平方米,單價2,60000元,小計189,80000元;1-3、七氟丙烷氣體消防滅火裝置,數(shù)量1項,單價69,00000元,小計69,00000元;1-4、裝修改造,數(shù)量1項,單價99,00000元,小計99,00000元;1-5、數(shù)字檔案資源管理系統(tǒng),數(shù)量1項,單價110,00000元,小計110,00000元;1-6、檔案整理,數(shù)量1項,單位175,00000元,小計175,00000元;1-7、檔案數(shù)字化,預(yù)估數(shù)量約30,000頁,單價350元,小計105,00000元。備注:1、密集柜的測量為從地面到側(cè)板頂部,從左到右,從頭到尾部的立方數(shù)。2、檔案整理金額為包干價(1-6“檔案整理”服務(wù)采用固定包干價形式,即乙方的價格為完成本項目全部檔案整理工作的最終總價(包含但不限于人工、工具、耗材(如裝訂材料、標(biāo)簽紙、清潔用品)、安全防護(hù)、檔案清點分類、裝訂物拆除、重份處理、檔號編寫、上架存放、成果驗收及質(zhì)保期內(nèi)相關(guān)服務(wù)等全部費用),除本文件明確約定的調(diào)整情形外,包干價不作任何調(diào)整。)。3、檔案數(shù)字化加工(以現(xiàn)場實物檔案類型做數(shù)字化)為預(yù)估數(shù)量,結(jié)算方式以驗收數(shù)量為準(zhǔn),據(jù)實結(jié)算。32合同價款包含范圍包含項目過程的所有成本、利潤、稅收、驗收、代理服務(wù)費等一切費用。33其他需說明的事項:無。四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點和時間41項目名稱:檔案信息化建設(shè)42服務(wù)范圍:完全按照磋商文件的服務(wù)要求執(zhí)行。43服務(wù)地點:泉州市豐澤區(qū)泉山路木偶劇院。44服務(wù)完成時間:合同簽訂后3個月內(nèi)交貨。五、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求51服務(wù)工作量的計量方式:完全按照磋商文件的要求執(zhí)行。52服務(wù)內(nèi)容:泉州市提線木偶戲傳承保護(hù)中心檔案信息化建設(shè)。53技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(1)服務(wù)技術(shù)保障:選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的掃描設(shè)備,確保高清掃描和圖像質(zhì)量。定期對操作說明書和實施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和更新,確保與當(dāng)前最佳實踐??-第2頁-保持一致。加強設(shè)備維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運行和高效使用。(2)服務(wù)人員組成:完全按照競爭性磋商文件的要求執(zhí)行。(3)服務(wù)設(shè)備及物資投入及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):完全按照競爭性磋商文件的要求執(zhí)行。54服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求:541乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等應(yīng)符合國家知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定;乙方還應(yīng)保證甲方不受到第三方關(guān)于侵犯知識產(chǎn)權(quán)及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均與甲方無關(guān),乙方應(yīng)與第三方交涉,并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任、費用和后果;若甲方因此而遭致?lián)p失,則乙方應(yīng)賠償該損失。542若乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等不符合國家知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定或被有關(guān)主管機關(guān)認(rèn)定為侵權(quán)或假冒偽劣品,則乙方中標(biāo)或成交資格將被取消;甲方還將按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處理,具體如下:無。543其他要求:無。六、服務(wù)履約驗收或考核甲方按照采購文件、乙方的投標(biāo)或響應(yīng)文件和本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量要求按次組織對乙方所提供服務(wù)進(jìn)行驗收,或定期進(jìn)行服務(wù)考核,并根據(jù)驗收或考核結(jié)果支付服務(wù)費用。具體如下:1、期次1,說明:終驗啟動條件:乙方完成合同約定的全部檔案數(shù)字化加工服務(wù)(含掃描、圖像處理、OCR識別、數(shù)據(jù)掛接、備份存儲),且提交完整驗收資料(含《檔案數(shù)字化加工臺賬》《每批次質(zhì)檢報告》《數(shù)據(jù)備份介質(zhì)》《數(shù)字化成果移交清單》)后,向甲方提交終驗申請,甲方在收到申請后10個工作日內(nèi)組織終驗。抽檢規(guī)則:1抽檢范圍:覆蓋所有檔案類型(書籍類、音頻視頻類、字畫類、獎狀類、紙質(zhì)類、相片類),每類檔案抽檢比例不低于該類總量的60%,且整體抽檢總量不低于檔案數(shù)字化加工總頁數(shù)/件數(shù)的30%(若某類檔案總量不足10件/頁,全部抽檢);2抽檢內(nèi)容:包括但不限于“圖像清晰度(符合DA/T31-2017標(biāo)準(zhǔn),無模糊、變形)、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性(目錄與圖像100%對應(yīng))、OCR識別正確率(印刷體≥98%,手寫體≥90%)、文件命名規(guī)范性(符合本文件“第四章三、(七)10數(shù)字化檔案命名”要求)、備份完整性(TIF/JPEG/PDF格式及目錄數(shù)據(jù)齊全)”;合格判定標(biāo)準(zhǔn):1單類檔案抽檢合格率(合格數(shù)量/抽檢數(shù)量×100%)≥95%,且整體抽檢合格率≥95%,視為終驗合格;2若單類檔案抽檢合格率<95%或整體抽檢合格率<95%,視為終驗不合格,乙方需在15個工作日內(nèi)完成不合格項整改(整改范圍含該類檔案全量復(fù)查),整改后重新申請終驗,二次終驗抽檢比例提高至20%,若二次抽檢合格率仍未達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)扣除合同總價5%作為違約金,并要求乙方繼續(xù)整改直至合格,整改費用由成交人承擔(dān)。七、甲方的權(quán)利與義務(wù)71甲方委派王葉葳為聯(lián)系人,聯(lián)系方式0595-28685158,負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)系。如甲方聯(lián)系人發(fā)生變更,甲方應(yīng)書面告知乙方。72甲方應(yīng)為乙方開展服務(wù)工作提供必要的工作條件,以及對內(nèi)對外溝通和配合協(xié)助。73甲方應(yīng)于2025年10月31日之前提供服務(wù)所需的全部資料,并對所提供材料真實性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。74甲方應(yīng)對委托服務(wù)事項提出明確、合理的要求,并對乙方開展服務(wù)過程中需采購人確認(rèn)事項及時予以確認(rèn)。甲方根據(jù)乙方服務(wù)成果提出的建議、方案所做出的決定而導(dǎo)致的損失,非乙方及其委派人員的過錯造成由甲方自行承擔(dān)。75甲方應(yīng)按本合同約定及時足額支付服務(wù)費用及相關(guān)費用。76其他-第3頁-無八、乙方的權(quán)利與義務(wù)81乙方委派歐小環(huán)為聯(lián)系人,聯(lián)系方式*,負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系。如乙方聯(lián)系人發(fā)生變更,乙方應(yīng)書面告知甲方82乙方應(yīng)國家法律法規(guī)和本項目競爭性磋商文件等要求開展檔案信息化建設(shè)服務(wù);83乙方及其所委派服務(wù)人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)議約定方式出具服務(wù)成果,并對其真實性和合法性負(fù)法律責(zé)任;84乙方對執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的國家秘密或甲方的商業(yè)秘密保密。除非國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范另有規(guī)定,或經(jīng)甲方同意,乙方不得將其知悉的商業(yè)秘密和甲方提供的資料對外泄露。85乙方對服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)單獨建檔,保存完整的工作記錄,并對服務(wù)過程使用和暫存甲方的文件、材料和財物應(yīng)當(dāng)妥善保管。86服務(wù)工作結(jié)束后,乙方將根據(jù)情況對甲方服務(wù)相關(guān)的管理制度及其他事項等提出改進(jìn)意見。87乙方完全遵守《中華人民共和國勞動合同法》有關(guān)規(guī)定和《中華人民共和國婦女權(quán)益保障法》中關(guān)于“勞動和社會保障權(quán)益”的有關(guān)要求。88其他無。九、資金支付方式、時間和條件期次支付金額(元)計劃支付日期收款人支付說明1359,120002025-11-01泉州市米藍(lán)信息技術(shù)有限公司簽訂合同后10日內(nèi),具備實施條件時,達(dá)到付款條件起10日內(nèi),甲方支付合同總金額的4000%2359,120002026-01-31泉州市米藍(lán)信息技術(shù)有限公司乙方在合同約定的工作內(nèi)容完成后,達(dá)到付款條件起10日內(nèi),甲方支付合同總金額的4000%。3179,560002026-02-10泉州市米藍(lán)信息技術(shù)有限公司服務(wù)周期全部完成,根據(jù)驗收的實際工作量結(jié)清。達(dá)到付款條件起10日內(nèi),甲方支付合同總金額的2000%。十、履約保證金無十一、合同期限雙方簽字蓋章之日起生效,雙方履行完全部權(quán)利義務(wù)時終止。十二、保密條款121對于在采購和合同履行過程中所獲悉的屬于保密的內(nèi)容,甲、乙雙方均負(fù)有保密義務(wù)。122其他1保密要求-第4頁-
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