一、項目概述根據(jù)省科協(xié)《“科創(chuàng)會·市州行”實施方案》和《“云上科創(chuàng)”實施方案》相關(guān)任務(wù)要求,涼山擬舉辦2025年“科創(chuàng)會”活動,2025年“科創(chuàng)會”服務(wù)項目分為線上“云上科創(chuàng)會”和線下“科創(chuàng)會·涼山行”、“科創(chuàng)會·市(州)行”活動,供應(yīng)商主要負責(zé)做好“科創(chuàng)會”活動的技術(shù)服務(wù)、會務(wù)服務(wù)等工作。二、采購內(nèi)容及要求(實質(zhì)性要求)(一)線上活動活動名稱:“云上科創(chuàng)會”活動載體:天府科技云平臺服務(wù)內(nèi)容:1依托天府科技云平臺建設(shè)涼山州“科創(chuàng)會”專欄根據(jù)活動主題及需求,建設(shè)專欄,發(fā)布推介項目不少于120項,確保內(nèi)容更新及時、呈現(xiàn)形式直觀,提升用戶瀏覽體驗;具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,可追蹤、匯總、分析專欄訪問量;整體訪問量不少于100萬人次,互動量不少于2萬人次。2依托天府科技云平臺建設(shè)涼山州“云展廳”(1)云展廳設(shè)計(含內(nèi)容策劃,展廳空間的布局、設(shè)計、UI設(shè)計及模型制作);(2)設(shè)計基礎(chǔ)項目展位不少于4個,每個基礎(chǔ)項目展位可承載項目數(shù)30-50個;(3)協(xié)助指導(dǎo)項目推介方美化項目資料,并負責(zé)項目上傳且滿足項目更新更換要求,項目信息包括文字、圖片、視頻、PPT等;(4)具備背景音樂、語音解說等功能,實現(xiàn)展廳全局視圖切換;(5)具備二維地圖展示、漫游點數(shù)、細節(jié)放大等功能;(6)具備視頻嵌入功能(嵌入最大數(shù)為4個,不含視頻,三維制作);(7)同時容納不少于2萬名用戶在線訪問,加載時間不超過3秒;(8)滿足項目意向雙方進行線上洽談和交易;(9)管理后臺可查看展廳相關(guān)數(shù)據(jù)。3依托天府科技云平臺進行線上直播根據(jù)項目內(nèi)容,適時進行線上直播宣介。提供高清直播設(shè)備及技術(shù)支持,保障直播畫面清晰、聲音無雜音,延遲不超過10秒;配備專業(yè)導(dǎo)播人員,負責(zé)直播流程把控、畫面切換及互動管理;支持直播回放、點播功能,回放視頻需在活動結(jié)束后24小時內(nèi)上傳完成。(二)線下(現(xiàn)場)活動現(xiàn)場活動一:“科創(chuàng)會·涼山行”活動地點:科普主題文化公園(涼山州民族體育場)參加人數(shù):400人服務(wù)內(nèi)容:1負責(zé)活動期間會務(wù)服務(wù)和綜合保障工作。2設(shè)計搭建一個舞臺。3設(shè)計搭建一個集中洽談區(qū)。4設(shè)計搭建一個集中展推區(qū)(20個展位)。5負責(zé)整體氛圍營造。6組織開展一場活動啟動儀式。服務(wù)要求:1設(shè)計搭建重大項目專場推介區(qū)一個。(1)負責(zé)設(shè)計搭建活動舞臺(12米×8米),配備LED屏(12米×65米,分辨率不小于P25),配備舞美、燈光等。(2)負責(zé)活動啟動儀式(包括但不限于策劃、編導(dǎo)、執(zhí)行、主持人、禮儀等服務(wù))。(3)負責(zé)現(xiàn)場氛圍營造(包括但不限于會場主視覺及延展設(shè)計、會場環(huán)境布置設(shè)計、展覽展示施工設(shè)計等)。(4)負責(zé)會場的推介臺、推介屏、項目介紹墻、日程安排表展板、導(dǎo)覽指示牌、演示電腦、激光筆等物料制作以及運輸安裝等服務(wù)。2設(shè)計搭建項目集中洽談區(qū)一個。(1)負責(zé)設(shè)計搭建項目集中洽談區(qū)(約120平方米),要求滿足至少6組意向方同時段進行洽談需求。(2)負責(zé)洽談區(qū)氛圍營造(包括但不限于會場環(huán)境布置、裝修裝飾等)。(3)負責(zé)保障洽談區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施(網(wǎng)絡(luò)、LED顯示屏、多功能打印機、電腦等)穩(wěn)定運行,提供專業(yè)配套服務(wù)。3設(shè)計搭建科創(chuàng)項目集中展推區(qū)(20個展位)。(1)負責(zé)設(shè)計搭建標(biāo)準(zhǔn)展位20個(每個尺寸3m×3m×3m),設(shè)計制作各展位展示海報,保障每個展位設(shè)施完善。(2)負責(zé)集中展推區(qū)氛圍營造工作(包括但不限于背景墻噴繪、推介區(qū)裝修裝飾、推介項目陳設(shè)布置、協(xié)助推介方做好推介項目資料和實物樣品布置等工作)并保證其活動期間正常運行。4負責(zé)“科創(chuàng)會·涼山行”活動的會務(wù)服務(wù)和綜合保障。(1)負責(zé)“科創(chuàng)會·涼山行”活動組織實施。協(xié)助涼山州科協(xié)相關(guān)部門(單位)做好活動的組織工作,做好參會人員聯(lián)絡(luò)組織、場景營造、推介項目展示演示、推介洽談活動的綜合協(xié)調(diào)、咨詢答疑、引導(dǎo)服務(wù)等工作。(2)負責(zé)“科創(chuàng)會·涼山行”活動的設(shè)備物料保障?;顒悠陂g,供應(yīng)商負責(zé)做好會場的用水用電、視頻設(shè)備、播放設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、燈光設(shè)備的租賃、安裝調(diào)試、設(shè)備運輸并配置相關(guān)專業(yè)技術(shù)服務(wù)人員。活動及其準(zhǔn)備期間,供應(yīng)商負責(zé)做好物料保障:包括但不限于工作證、嘉賓證、座椅板凳、飲用水、茶點咖啡(包括涼山特色食品等)。負責(zé)印制彩色版《項目推介手冊》《活動指南》各400份。(3)負責(zé)會務(wù)服務(wù)和后勤保障。包括但不限于會場負責(zé)人、視頻技術(shù)、音頻技術(shù)、燈光技術(shù)、攝影攝像、編導(dǎo)、禮儀服務(wù)、安保服務(wù)、后勤服務(wù)、咨詢引導(dǎo)等工作。所有人員應(yīng)遵守涼山州科協(xié)和場地供應(yīng)方的相關(guān)規(guī)定。(4)負責(zé)保障400名參會人員工作餐(餐標(biāo)按照財政規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。(5)負責(zé)會場管理。包括但不限于確保會場設(shè)備的搭建、使用和拆除、搬運過程的安全,不得損壞場館設(shè)施,包括但不限于地面、墻面,負責(zé)會場的清潔、秩序維護等。現(xiàn)場活動二:“科創(chuàng)會·市(州)行”活動服務(wù)內(nèi)容:組織我州優(yōu)質(zhì)項目團隊、相關(guān)企業(yè)、科技工作者代表參加其他市州“科創(chuàng)會”現(xiàn)場活動,做好參加活動的服務(wù)工作。1項目資料準(zhǔn)備:根據(jù)參會項目情況負責(zé)做好參會項目的宣介視頻、宣介手冊等資料準(zhǔn)備工作。2人員對接:提前10天收集參會人員信息,建立專屬服務(wù)群,
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