1目錄附件一談判事項(xiàng)說明……………………………………………………………………3一、供應(yīng)商資格要求………………………………………………………………………3二、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………………………………3三、響應(yīng)文件要求……………………………………………………………………4四、談判時(shí)間和地點(diǎn)……………………………………………………………………6五、競(jìng)爭(zhēng)性談判流程…………………………………………………………………………6六、關(guān)于商務(wù)和技術(shù)偏離…………………………………………………………………7七、特別聲明…………………………………………………………………………………7附件二響應(yīng)文件格式和表格…………………………………………………………………9附件三資格證明文件…………………………………………………………………………2031供應(yīng)商基本情況表……………………………………………………………………………2132法人營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)…………………………………………………………………2233依法繳納稅收的相關(guān)材料……………………………………………………………………2234已完成類似項(xiàng)目一覽表……………………………………………………………………2235提供書面聲明函…………………………………………………………………22附件四項(xiàng)目采購需求及服務(wù)要求…………………………………………………………2641合同模板………………………………………………………………………………2642采購需求及要求……………………………………………………………4443供應(yīng)商技術(shù)響應(yīng)文件………………………………………………………………………452附件一:談判事項(xiàng)說明一、供應(yīng)商資格要求1在中華人民共和國境內(nèi)依照《中華人民共和國公司法》注冊(cè)的、具有法人資格、符合本談判文件的要求并承諾提供本次服務(wù)的企業(yè),需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;5參加此項(xiàng)采購活動(dòng)最近三年沒有出現(xiàn)違法違規(guī)或失信行為,沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約的行為;6單位負(fù)責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一采購項(xiàng)目;7本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。上述資格要求證明文件詳細(xì)要求請(qǐng)見附件三。二、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)采購評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目最終報(bào)價(jià)、技術(shù)質(zhì)量兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成,評(píng)審專家將依據(jù)談判邀請(qǐng)文件要求,結(jié)合項(xiàng)目最終報(bào)價(jià)表、技術(shù)方案等情況進(jìn)評(píng)審。將把合同授予被確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求且最終報(bào)價(jià)最低供應(yīng)商。三、響應(yīng)文件要求1參加談判的供應(yīng)商應(yīng)按一式兩份(正本1份,副本1份)準(zhǔn)備紙質(zhì)響應(yīng)文件并注明頁碼和總頁數(shù),提交時(shí)間和地點(diǎn)與談判時(shí)間和地點(diǎn)一致。2響應(yīng)文件按下列順序編寫:(1)承諾與聲明(2)法人代表授權(quán)書(3)投標(biāo)函(4)報(bào)價(jià)一覽表(單獨(dú)密封)(5)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表(單獨(dú)密封)(6)商務(wù)偏離表(7)技術(shù)偏離表(8)技術(shù)響應(yīng)文件3(9)資格證明文件(格式詳見附件三)(10)信息安全采購要求承諾函(11)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)頁碼表除合同另有明確規(guī)定和要求之外,供應(yīng)商須按照所附格式文件和表格編制其響應(yīng)文件的相關(guān)內(nèi)容。3響應(yīng)文件使用的語言和計(jì)量單位31供應(yīng)商提交的《響應(yīng)文件》以及供應(yīng)商與采購人就有關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用中文書寫。供應(yīng)商提交的支持文件和印制的文獻(xiàn)可以用另一種語言,但相應(yīng)內(nèi)容必須附有中文翻譯本,在解釋《響應(yīng)文件》時(shí)以翻譯本為準(zhǔn)。32《響應(yīng)文件》所使用的計(jì)量單位,應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位。4《響應(yīng)文件》的式樣和簽署41響應(yīng)文件規(guī)格幅面使用A4規(guī)格紙張,按照談判文件規(guī)定的順序,統(tǒng)一編目編碼裝訂。由于編排混亂導(dǎo)致響應(yīng)文件被誤讀或查找不到,其責(zé)任應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)商承擔(dān)。響應(yīng)文件裝訂采用膠訂或線訂形式,不得采用活頁裝訂,否則將被視為無效文件。42每套響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”,正本和副本不符,以正本為準(zhǔn);電子文檔和紙質(zhì)文件不符,以紙質(zhì)文件為準(zhǔn)。43響應(yīng)文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水書寫,并由供應(yīng)商或經(jīng)正式授權(quán)并對(duì)供應(yīng)商有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)書”附在響應(yīng)文件中。44響應(yīng)文件規(guī)定蓋章的地方,應(yīng)蓋單位公章。供應(yīng)商在談判過程中相關(guān)文件的簽訂、履行、通知等事項(xiàng)的書面文件中的單位蓋章、印章、公章等處均僅指與供應(yīng)商名稱全稱相一致的標(biāo)準(zhǔn)公章。如供應(yīng)商需要在本次項(xiàng)目中使用投標(biāo)專用章,須提供符合以下要求的特別說明函:(1)特別說明函須聲明:針對(duì)本次項(xiàng)目,供應(yīng)商投標(biāo)專用章作為直接參與談判時(shí)相關(guān)投標(biāo)文件的簽章、及業(yè)務(wù)合作伙伴參與談判時(shí)授權(quán)函的簽章,其效力等同于公章;(2)特別說明函須同時(shí)加蓋供應(yīng)商公章及投標(biāo)專用章。45響應(yīng)文件的每一頁都應(yīng)在頁腳處注明[頁碼/總頁數(shù)]。46任何行間插字、涂改和增刪,必須由響應(yīng)文件授權(quán)代表用姓名在旁邊簽字生效。4四、談判時(shí)間和地點(diǎn)2025年5月19日上午9:30,潛江市園林街道章華南路17號(hào)(時(shí)間、地點(diǎn)如有變化,將另行提前通知)。五、競(jìng)爭(zhēng)性談判流程說明(一)談判流程1供應(yīng)商進(jìn)行第一輪報(bào)價(jià)(為附件24報(bào)價(jià)一覽表中的報(bào)價(jià)),第一輪報(bào)價(jià)公開唱標(biāo)。2通過《響應(yīng)文件》資格審查和符合性審查的供應(yīng)商被視為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)《談判文件》的供應(yīng)商,進(jìn)入談判環(huán)節(jié)。3按照抽簽順序或簽到順序,參加談判的供應(yīng)商陳述項(xiàng)目方案,講標(biāo)時(shí)間10分鐘左右。4我公司談判小組成員集中與實(shí)質(zhì)性響應(yīng)《談判文件》的供應(yīng)商分別就商務(wù)、技術(shù)服務(wù)等進(jìn)行談判,并給予供應(yīng)商平等的談判機(jī)會(huì)。談判小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正《響應(yīng)文件》應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。5第一輪報(bào)價(jià)結(jié)束后,談判小組邀請(qǐng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)高價(jià)者首先進(jìn)入談判會(huì)場(chǎng),請(qǐng)高價(jià)者再次報(bào)價(jià)。(第二輪及后續(xù)報(bào)價(jià)各投標(biāo)方只知道自己報(bào)價(jià),即各方報(bào)價(jià)為背靠背形式)6如高價(jià)者再次出價(jià),低于上次最低價(jià)出價(jià)者,則邀請(qǐng)另外一家進(jìn)入談判會(huì)場(chǎng)再次出價(jià),如此進(jìn)行反復(fù)。7若供應(yīng)商都不再出價(jià)或談判小組認(rèn)為競(jìng)價(jià)已達(dá)到預(yù)期效果,則要求所有參加談判的受邀公司在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)并簽字或蓋章。六、關(guān)于商務(wù)和技術(shù)偏離任何對(duì)談判文件技術(shù)部分和商務(wù)部分的偏離,供應(yīng)商都應(yīng)分別在技術(shù)偏離表(對(duì)附件采購需求和技術(shù)服務(wù)要求的偏離情況)和商務(wù)偏離表(對(duì)合同條款的偏離情況)中分項(xiàng)列明,并標(biāo)明正偏離、負(fù)偏離或無偏離。對(duì)于投標(biāo)文件中不構(gòu)成實(shí)質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,招標(biāo)人可接受,但會(huì)影響其得分。如果發(fā)現(xiàn)下列情況之一,其投標(biāo)將可能被拒絕:1未按照談判文件要求提供投標(biāo)文件的;2投標(biāo)文件未按談判文件要求的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容與格式編寫的;
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