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晉中市檔案館館藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目合同合同編號(hào)：甲方（招標(biāo)方）：晉中市檔案館乙方（聯(lián)合體牽頭方）：山西光存信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司丙方（聯(lián)合體成員方）：山西中盛方仁科技有限公司甲方通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)確定乙方與丙方組成的聯(lián)合體為中標(biāo)方，共同承擔(dān)晉中市檔案館館藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施。甲、乙、丙三方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》，經(jīng)友好協(xié)商一致，簽訂本合同。第一條：項(xiàng)目?jī)?nèi)容與聯(lián)合體分工1服務(wù)內(nèi)容：甲方提供970萬(wàn)頁(yè)館藏檔案，由乙丙方聯(lián)合體進(jìn)行檔案數(shù)字化加工。本合同項(xiàng)下的服務(wù)指晉中市檔案館館藏檔案數(shù)字化服務(wù)，包括但不限于掃描修圖、目錄著錄、質(zhì)檢掛接、檔案復(fù)原、數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容。2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）達(dá)到《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T682-2020）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）。（2）掃描圖片分辨率不低于300dpi。3聯(lián)合體分工：見(jiàn)附件《聯(lián)合體協(xié)議書(shū)》。第二條：合同金額合同總金額為￥4,065,75500元（大寫(xiě)：人民幣肆佰零陸萬(wàn)伍仟柒佰伍拾伍元整）。此價(jià)格為合同執(zhí)行不變價(jià)，不因國(guó)家政策變化而變化，且已包括本次服務(wù)的全部費(fèi)用。第三條：支付方式1當(dāng)項(xiàng)目掃描進(jìn)度達(dá)到總量的10%，經(jīng)甲方檢查無(wú)誤后，甲方支付合同金額的10%，金額為￥406,57550元（大寫(xiě)：人民幣肆拾萬(wàn)陸仟伍佰柒拾伍元伍角），其中向丙方（山西中盛方仁科技有限公司）支付￥406,57550元（大寫(xiě)：人民幣肆拾萬(wàn)陸仟伍佰柒拾伍元伍角）。2當(dāng)項(xiàng)目掃描進(jìn)度達(dá)到總量的40%，經(jīng)甲方檢查無(wú)誤后，甲方支付合同金額的30%，金額為￥1,219,72650元（大寫(xiě)：人民幣壹佰貳拾壹萬(wàn)玖仟柒佰貳拾陸元伍角），其中向乙方（山西光存信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司）支付￥150,00000元（大寫(xiě)：人民幣壹拾伍萬(wàn)元整），向丙方（山西中盛方仁科技有限公司）支付￥1,069,72650元（大寫(xiě)：人民幣壹佰零陸萬(wàn)玖仟柒佰貳拾陸元伍角）。3當(dāng)項(xiàng)目掃描進(jìn)度達(dá)到總量的70%，經(jīng)甲方檢查無(wú)誤后，甲方支付合同金額的30%，金額為￥1,219,72650元（大寫(xiě)：人民幣壹佰貳拾壹萬(wàn)玖仟柒佰貳拾陸元伍角），其中向乙方（山西光存信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司）支付￥150,00000元（大寫(xiě)：人民幣壹拾伍萬(wàn)元整），向丙方（山西中盛方仁科技有限公司）支付￥1,069,72650元（大寫(xiě)：人民幣壹佰零陸萬(wàn)玖仟柒佰貳拾陸元伍角）。4當(dāng)項(xiàng)目整體進(jìn)度達(dá)到100%，甲方驗(yàn)收合格后，甲方支付合同金額的30%，金額為￥1,219,72650元（大寫(xiě)：人民幣壹佰貳拾壹萬(wàn)玖仟柒佰貳拾陸元伍角），其中向丙方（山西中盛方仁科技有限公司）支付￥1,219,72650元（大寫(xiě)：人民幣壹佰貳拾壹萬(wàn)玖仟柒佰貳拾陸元伍角）。第四條：收款賬戶(hù)信息1、乙方賬戶(hù)信息：開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：山西光存信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司開(kāi)戶(hù)銀行：中國(guó)工商銀行股份有限公司晉中迎賓支行銀行賬戶(hù)：05080122092001942802、丙方賬戶(hù)信息：開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：山西中盛方仁科技有限公司開(kāi)戶(hù)銀行：晉商銀行太原千峰北路支行銀行賬戶(hù)：351*629-0001（丙方該賬戶(hù)作為本項(xiàng)目丙方所有回款的唯一回款賬戶(hù)且合同未履行完畢前不得變更，如丙方開(kāi)具的發(fā)票顯示銀行賬號(hào)與上述唯一回款賬號(hào)不一致時(shí)，以上述唯一回款賬號(hào)為準(zhǔn)）第五條：售后服務(wù)及承諾1提供已交付影像文件的修正、重掃，以及遺漏文件的補(bǔ)錄服務(wù)。2提供已交付目錄數(shù)據(jù)的糾正及遺漏數(shù)據(jù)（本次項(xiàng)目加工范圍內(nèi)的檔案目錄）的補(bǔ)錄服務(wù)。3提供技術(shù)咨詢(xún)、指導(dǎo)服務(wù)。4提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供電話(huà)、傳真、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求。5項(xiàng)目全部驗(yàn)收完畢后1年內(nèi)為質(zhì)保期，期間如乙丙方聯(lián)合體的加工成果在利用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，乙丙方聯(lián)合體應(yīng)當(dāng)免費(fèi)重新加工有問(wèn)題的部分，如乙丙方聯(lián)合體不進(jìn)行或者拖延重新加工，甲方有權(quán)要求乙丙方聯(lián)合體承擔(dān)重新加工的加工費(fèi)及給甲方造成的損失。6在本合同三方約定的售后服務(wù)范圍內(nèi)，乙丙方聯(lián)合體不另行收取任何費(fèi)用。第六條：交付1交付期：2026年12月31日前完成970萬(wàn)頁(yè)檔案的數(shù)字化加工工作，并將檔案實(shí)體及加工成果交付甲方驗(yàn)收。加工過(guò)程中使用的數(shù)據(jù)備份硬盤(pán)、監(jiān)控設(shè)備、監(jiān)控硬盤(pán)將留存于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，所有權(quán)歸甲方所有。數(shù)據(jù)備份包括掃描圖片格式備份2套、掃描PDF格式備份2套。2交付地點(diǎn)：晉中市檔案館。第七條：驗(yàn)收甲方按批次對(duì)已通過(guò)乙丙方聯(lián)合體自檢的檔案實(shí)體及數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。以件為單位進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查，抽檢比率5%。數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容準(zhǔn)確性對(duì)應(yīng)的合格率須達(dá)到100%，其他內(nèi)容抽檢合格率不得低于95%。未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)視為驗(yàn)收不合格，乙丙方應(yīng)在收到整改通知后3個(gè)工作日內(nèi)完成整改，重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)，直至達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為止。第八條：甲方責(zé)任1指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與乙丙方聯(lián)合體的問(wèn)題協(xié)調(diào)及技術(shù)指導(dǎo)工作。2配合提供有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施所需各類(lèi)檔案，加工所需核心設(shè)備（服務(wù)器等）。對(duì)數(shù)字化加工過(guò)程中使用的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等各種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行安全檢查并登記造冊(cè)。3及時(shí)對(duì)乙丙方聯(lián)合體提交的成果進(jìn)行質(zhì)檢和驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格的有權(quán)要求乙丙方整改。4按照合同規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。乙丙方聯(lián)合體提供服務(wù)不符合合同約定，甲方有權(quán)拒付下一階段的費(fèi)用。5免費(fèi)提供項(xiàng)目所需的場(chǎng)地、水、電等。第九條：乙丙方聯(lián)合體責(zé)任1合同簽訂生效后5個(gè)工作日內(nèi)，設(shè)立組織管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理及協(xié)調(diào)工作。項(xiàng)目組作業(yè)人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。項(xiàng)目組主要負(fù)責(zé)人在合同履行期間不得隨意更換，確有特殊原因的，須征得甲方的同意。2按甲方要求制定實(shí)施進(jìn)度方案，并根據(jù)該方案完成人員的進(jìn)場(chǎng)和所有設(shè)備的安裝、調(diào)試。3所有參加檔案加工工作的員工進(jìn)入工作場(chǎng)地時(shí)必須佩戴統(tǒng)一的工作證件，并服從甲方的規(guī)章制度和管理要求。隨身物品在工作期間統(tǒng)一入柜保管。未經(jīng)甲方同意，非數(shù)字化加工工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入數(shù)字化工作場(chǎng)所，確需進(jìn)入的，須經(jīng)甲方許可并履行登記手續(xù)。