1人保財險南陽市內鄉(xiāng)支公司2025年食堂食材采購項目邀請文件__________________公司:我公司擬通過競爭性磋商方式選擇我公司2024年食堂食材采購項目供應商,特邀請貴公司參加本次磋商。如貴公司有意參與,嚴格按本邀請文件之規(guī)定準備響應文件并參加磋商會議,磋商相關事宜見附件。采購機構名稱:中國人民財產保險股份有限公司南陽市內鄉(xiāng)支公司地址:南陽市內鄉(xiāng)縣縣衙西路27號電話:0377-65335160聯系人:張洋附件:一、磋商事項說明二、響應文件格式和表格三、資格證明文件四、項目采購需求及服務要求中國人民財產保險股份有限公司南陽市內鄉(xiāng)支公司2024年12月29日2附件一:磋商事項說明一、供應商資格要求1在中華人民共和國境內依照《中華人民共和國公司法》注冊的、具有法人資格、符合本磋商文件的要求并承諾提供本次服務的企業(yè),需提供營業(yè)執(zhí)照復印件;2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;3具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5參加此項采購活動最近三年沒有出現違法違規(guī)或失信行為,沒有騙取中標和嚴重違約的行為;6單位負責人為同一人或存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一采購項目;7本項目不接受聯合體。上述資格要求證明文件詳細要求請見附件三。二、評審標準采購評審標準由項目最終報價、貨物質量和服務水平三項標準構成,評審專家將依據磋商邀請文件要求,結合項目最終報價表、供貨方案、服務方案等情況進行評分。各有效供應商的綜合得分為各評審專家所評分值的算術平均值,若總得分相同,以價格得分高者排序在先。將把合同授予被確定為實質上響應磋商文件要求且評標得分最高的供應商。評審標準如下:磋商報價(50分)磋商基準價滿足磋商文件要求且最后報價最低的供應商的價格為磋商基準價。報價評分標準其他供應商的價格分統一按照下列公式計算:磋商報價得分=(磋商基準價/最后磋商報價)×50×100%綜合部分(15分)企業(yè)業(yè)績(3分)2020年1月1日以來完成的餐廳配送業(yè)績,每有一份得1分,最多得3分。(提供成交通知書和合同,時間以合同簽訂日期為準)配送人員(2分)有1名(含)以上專職人員負責食品配送的得2分,否則不得分;注:提供配送人員健康證;3企業(yè)實力(5分)1評標委員會對供應商的門店面積、倉儲容積等進行橫向比較,根據代儲食品能力及儲存條件在1-3分之間進行打分;(供應商須提供①房屋所有權證明或房屋租賃合同②現場真實照片③必要的文字說明,響應文件中附完整清晰的復印件,否則不得分);2供應商應具有配貨專用車輛,得2分。供應商須提供車輛圖片及所有權證明材料(1若公司自有車輛,提供車輛行駛證;若為租賃車輛,提供租賃合同及車輛行駛證),響應文件中附完整清晰的復印件,否則不得分;售后服務承諾(5分)(1)有具體的售后服務承諾且具有較強的針對性的,得4-5分,(2)有售后服務承諾但針對性不強的,得1-3分,(3)無售后服務承諾的,得0分。技術部分(35分)配送方案(8分)(1)配送方案完善,流程高效有序快捷、服務質量標準高為優(yōu),得6-8分;(2)配送方案合理,流程較為高效有序、服務質量標準較高為良,得3-5分;(3)配送方案不夠合理,流程一般、服務質量標準一般為中,得1-2分;注:沒有提供配送方案不得分。貨物質量保證(8分)根據所供貨物的來源、加工、包裝、保存、運輸各環(huán)節(jié)的質量保證措施進行評價橫向比較:優(yōu)得6-8分,一般得3-5分,差的1-2分,沒有不得分。供貨的穩(wěn)定性(6分)根據供應商應對市場波動,為了確保根據采購人的需求提供相對應的貨物,確保供貨穩(wěn)定的措施及承諾,優(yōu)得5-6分,一般得3-4分,差的1-2分,沒有不得分。食品安全保障能力(5分)(1)食品安全管理制度合理完善,優(yōu)的得4-5分;(2)食品安全管理制度較合理完善,一般的得3-4分;(3)食品安全管理制度基本合理完善,差的得1-2分;沒有不得分。特殊情況應急方案(4分)(1)應急方案完善、合理、有效,采用的應急思路和方法清晰、合理可行,得3-4分;(2)應急方案合理、有效,采用的應急思路和方法合理、可行得1-2分;(3)提出有基本的應急方案,缺少應急思路和方法的得0-1分。沒有不得分。企業(yè)管理制度(4分)根據供應商現行的企業(yè)管理制度及內部工作流程的完整性、合理性在0-4分之間進行打分。三、響應文件要求1參加磋商的供應商應按一式3份(正本1份,副本2份)準備紙質響應文件并注明頁碼和總頁數,提交時間和地點與磋商時間和地點一致。2響應文件按下列順序編寫:4(1)承諾與聲明(2)法人代表授權書(3)投標函(4)報價一覽表(單獨密封)(5)分項報價表(單獨密封)(6)資格證明文件(格式詳見附件三)(7)信息安全采購要求承諾函(8)評審標準對應頁碼表除合同另有明確規(guī)定和要求之外,供應商須按照所附格式文件和表格編制其響應文件的相關內容。3響應文件使用的語言和計量單位31供應商提交的《響應文件》以及供應商與采購人就有關磋商的所有來往函電均應使用中文書寫。供應商提交的支持文件和印制的文獻可以用另一種語言,但相應內容必須附有中文翻譯本,在解釋《響應文件》時以翻譯本為準。32《響應文件》所使用的計量單位,應使用國家法定計量單位。4《響應文件》的式樣和簽署41響應文件規(guī)格幅面使用A4規(guī)格紙張,按照磋商文件規(guī)定的順序,統一編目編碼裝訂。由于編排混亂導致響應文件被誤讀或查找不到,其責任應當由供應商承擔。響應文件裝訂采用膠訂或線訂形式,不得采用活頁裝訂,否則將被視為無效文件。42每套響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”,正本和副本不符,以正本為準;電子文檔和紙質文件不符,以紙質文件為準。43響應文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水書寫,并由供應商或經正式授權并對供應商有約束力的代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權書”附在響應文件中。44響應文件規(guī)定蓋章的地方,應蓋單位公章。供應商在磋商過程中相關文件的簽訂、履行、通知等事項的書面文件中的單位蓋章、印章、公章等處均僅指與供應商名稱全稱相一致的標準公章。如供應商需要在本次項目中使用投標專用章,須提供符合以下要求的特別說明函:(1)特別說明函須聲明:針對本次項目,供應商投標專用章作為直接參與磋商時相關投標文件的簽章、及業(yè)務合作伙伴參與磋商時授權函的簽章,其效力等同于公章;
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