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第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求（注：本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中，帶“★”的要求為實(shí)質(zhì)性要求。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求合理設(shè)定，并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。）31采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)包1：采購(gòu)包預(yù)算金額（元）:403,80000采購(gòu)包最高限價(jià)（元）:403,79992序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱數(shù)量(計(jì)量單位)標(biāo)的金額（元）所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C23200000檔案管理服務(wù)檔案整理39,27600（件）227,80080其他未列明行業(yè)否否否否否2C23200000檔案管理服務(wù)檔案數(shù)字化399,99800（項(xiàng)）175,99912其他未列明行業(yè)否否否否否報(bào)價(jià)要求采購(gòu)包1：序號(hào)報(bào)價(jià)內(nèi)容計(jì)量單位報(bào)價(jià)單位最高限價(jià)價(jià)款形式報(bào)價(jià)說(shuō)明1中共簡(jiǎn)陽(yáng)市委辦公室（簡(jiǎn)陽(yáng)市檔案局）鎮(zhèn)（街道）、市級(jí)部門2020-2023年檔案、2024年重大活動(dòng)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目項(xiàng)%不設(shè)定百分比1、由于系統(tǒng)固化原因，本項(xiàng)目標(biāo)的以本項(xiàng)報(bào)價(jià)內(nèi)容為準(zhǔn)。供應(yīng)商報(bào)價(jià)只填寫(xiě)此項(xiàng)內(nèi)容。2、本項(xiàng)目基準(zhǔn)價(jià)詳見(jiàn)本項(xiàng)目服務(wù)要求3、本項(xiàng)目按基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行統(tǒng)一下浮比例報(bào)價(jià)，要求填報(bào)統(tǒng)一下浮比例即:實(shí)際結(jié)算金額=基準(zhǔn)價(jià)x(1-下浮比例)x實(shí)際數(shù)量。投標(biāo)人的下浮比例存在負(fù)數(shù)或超過(guò)百分之百或有多個(gè)報(bào)價(jià)(下浮比例)的情形，按無(wú)效響應(yīng)處理。單價(jià)按統(tǒng)一下浮比例計(jì)算后四舍五入保留兩位小數(shù)，但不得超過(guò)40379992元2/頁(yè)%不設(shè)定百分比由于系統(tǒng)固化原因，本項(xiàng)僅作為系統(tǒng)格式補(bǔ)充，不作為評(píng)審依據(jù)。★注：本采購(gòu)包涉及采購(gòu)貨物的，供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號(hào)并指向唯一產(chǎn)品，不能指向唯一產(chǎn)品的，應(yīng)通過(guò)報(bào)價(jià)表唯一產(chǎn)品說(shuō)明欄補(bǔ)充說(shuō)明。本項(xiàng)目涉及核心產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注：涉及核心產(chǎn)品的，具體評(píng)審規(guī)定見(jiàn)第五章。本項(xiàng)目涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注：不涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí)，供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)；涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí)，如國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購(gòu)需求，也可提供國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。本項(xiàng)目涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中政府強(qiáng)制采購(gòu)的產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，否則作無(wú)效響應(yīng)處理。具體要求詳見(jiàn)第五章符合性審查表。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中優(yōu)先采購(gòu)的產(chǎn)品，供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見(jiàn)第五章規(guī)定。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中的產(chǎn)品，供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見(jiàn)第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購(gòu)包1：標(biāo)的名稱：檔案整理序號(hào)符號(hào)標(biāo)識(shí)技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)1★服務(wù)要求一、管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范DA/T31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》；DA/T681-2020《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則》；DA/T682-2020《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》；DA/T18-2022《檔案著錄規(guī)則》；DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》。國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國(guó)家保密局令2020年第2號(hào)）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)人單位相關(guān)規(guī)定。以上如有最新標(biāo)準(zhǔn)，以最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、項(xiàng)目基本條件及要求（一）檔案整理1、須滿足國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)要求2、文件歸檔還需滿足如下要求:（1）歸檔文件以每份文件為一件。（2）對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。（3）歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列。（4）歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。（5）歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄，編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。（6）歸檔文件裝訂前，應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。（7）歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。（8）紙質(zhì)歸檔文件以件為單位編制頁(yè)碼。（9）歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。3、在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要做出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。4、檔案實(shí)體檢查和標(biāo)記：對(duì)重份文件、有原件的復(fù)印件等不需要掃描的文件進(jìn)行標(biāo)注；對(duì)破損嚴(yán)重、不能直接掃描或影響掃描質(zhì)量的紙張進(jìn)行標(biāo)注。對(duì)需要掃描的頁(yè)，去除整理錯(cuò)誤、裝訂錯(cuò)誤、分件錯(cuò)誤、著錄錯(cuò)誤、編號(hào)錯(cuò)誤后統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)、登記。5、拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)確保護(hù)檔案不受損害。6、頁(yè)面修整：破損程度嚴(yán)重影響檔案內(nèi)容的，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理（托裱、加固等）。（二）檔案數(shù)字化1、檔案數(shù)字化前處理（1）供應(yīng)商應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需對(duì)檔案進(jìn)行分拆，去除金屬裝訂物，需考慮到紙張易折、易碎等原因，小心輕拿輕放，在拆分檔案有可能損壞原件時(shí)，不可強(qiáng)拆檔案。對(duì)于破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先用專用檔案修裱紙和漿糊等進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。注意保護(hù)檔案不受損害，拆開(kāi)的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁(yè)情況。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注，無(wú)關(guān)和重