2025-2026年度昭通市黨政機關(guān)會議定點場所框架協(xié)議采購項目合同模板(模板主要條款)協(xié)議名稱:黨政機關(guān)會議定點場所框架協(xié)議服務(wù)協(xié)議編號:協(xié)議甲方:江山酒店管理有限公司協(xié)議乙方:服務(wù)協(xié)議簽訂地點:江山大酒店銷售部甲方和乙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)、財政部、云南省財政廳有關(guān)文件,以及《2025-2026年度昭通市黨政機關(guān)會議定點場所框架協(xié)議采購項目征集公告》,經(jīng)平等協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、定義除非另有特別約定,在本協(xié)議以及與本協(xié)議有關(guān)的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中,下列詞語按如下定義進行解釋:(一)“協(xié)議”是指甲方和乙方已達成的協(xié)議,即由雙方簽訂的協(xié)議格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成協(xié)議部分的所有其他文件。(二)“工作日”是指除公休日和國家法定節(jié)假日以外的日歷日。(三)“第三方”是指本協(xié)議以外的任何中國境內(nèi)、境外的法人、自然人或其他組織。(四)“附件”是指與本協(xié)議的訂立、履行有關(guān)的,經(jīng)甲乙雙方認可的,對本協(xié)議約定的內(nèi)容進行細化、補充、修改、變更的文件等資料。(五)“招標文件”是指《2025-2026年度昭通市黨政機關(guān)會議定點場所框架協(xié)議采購項目》。(六)“服務(wù)對象”是指會議定點場所服務(wù)對象,即:黨政機關(guān)(包括參照公務(wù)員法管理單位、事業(yè)單位)。二、適用范圍本協(xié)議條款僅適用于2025-2026年度昭通市黨政機關(guān)會議定點場所框架協(xié)議采購項目三、協(xié)議的組成(一)下列文件應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分:1.本協(xié)議條款;2.招標文件及招標文件的澄清、修改文件;3.投標文件及投標文件的澄清、修改文件;4.成交通知書;5.形成協(xié)議的其他有關(guān)文件。(二)上述文件互為補充和解釋,如有不清或相互矛盾之處,以所列順序在前的為準,但甲、乙雙方有特別約定的除外。四、協(xié)議承諾(一)自2025年1月1日起至2026年12月31日止,有效期為2年。如協(xié)議期內(nèi),政策變化或另有規(guī)定的,按最新政策進行調(diào)整。1/7乙方應(yīng)按甲方要求為服務(wù)對象提供接待服務(wù)。(二)甲方的權(quán)利:1.對乙方承諾的服務(wù)和實際提供的服務(wù)以及相關(guān)事項進行監(jiān)督檢查;2.對乙方承諾的協(xié)議價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;3.有權(quán)要求乙方對不符合協(xié)議的行為進行調(diào)整,如服務(wù)對象對乙方無正當理由拒絕提供承諾的服務(wù)和價格或提供的服務(wù)質(zhì)量問題向甲方投訴,甲方接到投訴后有權(quán)進行核查,如情況屬實可要求乙方及時糾正,或根據(jù)《黨政機關(guān)會議定點管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,取消乙方的會議定點資格;4.甲方通過“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”對乙方接持黨政機關(guān)會議業(yè)績自動統(tǒng)計,作為下一輪黨政機關(guān)會議定點場所政府采購的參考依據(jù);5.有權(quán)在媒體上公布乙方履行協(xié)議情況。(三)甲方的義務(wù):1.公布定點場所的名稱、地理位置及協(xié)議價格等信息;2.依據(jù)黨政機關(guān)會議定點管理制度以及國庫集中支付和公務(wù)卡結(jié)算方式等財務(wù)管理手段,約束黨政機關(guān)到定點場所開會。(四)乙方的權(quán)利:1.服務(wù)對象不能出示有效證明,證明其屬于協(xié)議服務(wù)范圍的,乙方應(yīng)拒絕向其提供協(xié)議價格的服務(wù),否則產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。2.服務(wù)對象要求虛開發(fā)票、提取現(xiàn)金、開支與會議無關(guān)費用的,乙方有權(quán)拒絕,否則產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。(五)乙方的義務(wù):1.乙方應(yīng)按招標文件的要求提供本協(xié)議規(guī)定的會議接待服務(wù)。在協(xié)議期內(nèi),乙方必須持有和確保下列證照處于合法有效期內(nèi):營業(yè)執(zhí)照,客房、餐飲衛(wèi)生許可證,消防安全檢查合格證。2.在協(xié)議期內(nèi),乙方要按照本協(xié)議的規(guī)定,接待黨政機關(guān)舉辦會議,并執(zhí)行協(xié)議價格。協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)保持各項設(shè)備、設(shè)施完好,具備履行協(xié)議的能力;如乙方設(shè)備、設(shè)施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化,應(yīng)在變化發(fā)生后3日內(nèi)書面通知甲方,甲方根據(jù)實際情況決2/7定是否繼續(xù)履行協(xié)議。如甲方解除協(xié)議,應(yīng)書面通知乙方,雙方明確解除協(xié)議異議期為20天。3.乙方的設(shè)施設(shè)備、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量等符合國家規(guī)定標準,不得因價格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。4.乙方向單位舉辦會議提供如下協(xié)議價格:協(xié)議價明細表所在城市飯店名稱發(fā)票開具單位名稱星級客房會議室伙食地址前臺訂房電話聯(lián)系人電話備注房型總間數(shù)(間)協(xié)議間數(shù)(間)門市價(元/天)協(xié)議價(元/天)類型總間數(shù)(間)協(xié)議間數(shù)(間)容納人數(shù)(人)門市價(元/天)協(xié)議價(元/天)按每人每天按單餐門市價(元/人?天)協(xié)議價(元/人?天)門市價(元/餐)協(xié)議價(元/餐)昭通市江山大酒店江山酒店管理有限公司4星單間2252003682605530-7001200-250001200-158005848昭通市昭陽區(qū)鳳霞街道辦事處海樓路375號0870-3*867572備注:1、伙食費可以選擇按每人每天采購,也可選擇單餐采購,不能同時選擇乙方承諾提供的協(xié)議價格不得隨市場價格波動而提高。當服務(wù)對象與乙方在價格和服務(wù)方面發(fā)生爭議時,乙方有義務(wù)主動出示本協(xié)議書。5.乙方的名稱(包括發(fā)票開具單位的名稱)、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時,應(yīng)當及時通知甲方。6.乙方應(yīng)如實開具發(fā)票,提供費用原始明細單據(jù),供服務(wù)對象報銷使用。7.乙方應(yīng)具備信用卡收款條件,方便使用公務(wù)卡結(jié)算。8.乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督檢查,對甲方提出的意見及時進行整改。(六)結(jié)算會議費用由服務(wù)對象按照會議費管理辦法規(guī)定向乙方支付,乙方應(yīng)保存好所有結(jié)算單據(jù),甲方有權(quán)根據(jù)會議費管理辦法等檢驗結(jié)算單據(jù)。五、違約責任3/7乙方有以下違約行為的,經(jīng)調(diào)查屬實,第一次予以書面警告;第二次取消定點場所資格,并不得參加下一輪次的會議定點場所政府采購。(一)惜售等不正當理由拒絕接待黨政機關(guān)會議的;(二)超過協(xié)議價格收取費用或采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的;—6—(三)未按規(guī)定提供發(fā)票、費用原始明細單據(jù)等憑證的;(四)提供虛假發(fā)票或?qū)⑴c會議無關(guān)的費用計入會議費用的;(五)違反其他協(xié)議規(guī)定事項的。乙方在協(xié)議期內(nèi)未經(jīng)批準單方面終止履行協(xié)議的,取消其會議定點場所資格,并不得參與下一輪次黨政機關(guān)會議定點場所政府采購。六、不可抗力(一)不可抗力事件是指甲乙雙方在締結(jié)協(xié)議時所不能預見的,且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故,諸如戰(zhàn)爭、騷亂、瘟疫、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風、地震以及其他原因無法提供接待服務(wù)。(二)遭受不可抗力一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快以書面形式通知對方,并于事故發(fā)生后14日內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件、詳細情況報告以及不可抗力對履行協(xié)議影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。(三)發(fā)生不可抗力時,任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)而使另一方蒙受損失承擔責任,但遭受不可抗力一方有責任盡可能及時采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務(wù)而造成的損失承擔賠償責任。(四)一旦不可抗力事故的影響持續(xù)120天以上,甲乙雙方通過友好協(xié)商,在合理的時間內(nèi)達成進一步履行協(xié)議或終止協(xié)議的協(xié)議。七、保密條款(一)除甲乙雙方共同認可的信息發(fā)布外,任何一方對其獲知的本協(xié)議涉及的所有有形、無形的信息及資料(包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件等)中另一方的商業(yè)秘密或國家秘密負有保密義務(wù)。(二)除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或得到本協(xié)議之另一方的書面許可,任何一方不得向第三人泄露前款規(guī)定的商業(yè)秘密或國家4/7
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