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1采購需求名內(nèi)容稱江西農(nóng)業(yè)大學(xué)基金會項目管理系統(tǒng)數(shù)量1項交貨期本項目自合同正式簽署生效起30天內(nèi)完成交貨地點江西農(nóng)業(yè)大學(xué)校園內(nèi)安裝地點江西農(nóng)業(yè)大學(xué)校園內(nèi)備注2（一）技術(shù)需求1建設(shè)目標(biāo)預(yù)期通過基金會管理系統(tǒng)建設(shè)，提高我校捐贈項目管理的信息化水平，解決長期以來二級學(xué)院和基金會在管理協(xié)議項目上缺乏標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)易失的痛點，構(gòu)建規(guī)范的捐贈項目管理、捐贈協(xié)議、資金管理、關(guān)系人檔案管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理體系，加強(qiáng)對項目的監(jiān)管，規(guī)范審批及工作流程，提高工作效率，實現(xiàn)基金會工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2技術(shù)參數(shù)編號模塊名稱二級模塊說明1首頁流程審批待辦事項、已辦事宜、我的申請、我的抄送2常用功能發(fā)起審批（含立項、協(xié)議、報銷、資金撥付等）、協(xié)議管理、項目管理、資金入賬等3來款認(rèn)領(lǐng)不確定來款歸屬的進(jìn)賬單可以推送到來款認(rèn)領(lǐng)，提醒二級學(xué)院相關(guān)老師主動認(rèn)領(lǐng)4收款提醒30天內(nèi)待收款提醒5協(xié)議到期提醒30天內(nèi)協(xié)議到期提醒6通知公告未讀、已讀公告展示7我的任務(wù)立項提醒（預(yù)立項后自動提醒）等智能提醒待辦事項功能8協(xié)議管理協(xié)議申請支持標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)三方協(xié)議、非標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的申請；協(xié)議申請時支持填寫協(xié)議名稱、捐贈方、捐贈類型、資金性質(zhì)、協(xié)議類型、捐贈用途、協(xié)議起止日期、交付方式、幣種、協(xié)議金額、交付計劃、引進(jìn)單位、執(zhí)行單位等內(nèi)容，字段支持自定義；標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議審批后可直接下載打印，協(xié)議打印支持自動添加水印；支持草稿。9我的協(xié)議我申請、新建的協(xié)議查詢、狀態(tài)跟蹤，支持查看協(xié)議詳情、查看關(guān)聯(lián)項目、發(fā)起協(xié)議變更、下載word版和pdf版的協(xié)議原件、打印協(xié)議等；點擊協(xié)議名稱和捐贈方名稱可直接查看詳情。10協(xié)議管理協(xié)議查詢，自動統(tǒng)計當(dāng)前過濾結(jié)果的協(xié)議總額；過濾支持通過協(xié)議編號、協(xié)議名稱、捐贈方名稱、協(xié)議簽訂日期快速過濾；高級過濾支持所有字段自由組合過濾；點擊協(xié)議名稱及查看按鈕可查看詳情；支持預(yù)覽協(xié)議文件；支持編輯協(xié)議、協(xié)議歸檔、協(xié)議變更、協(xié)議作廢、協(xié)議刪除等全周期管理。11協(xié)議詳情包含基本信息、到賬記錄、到賬計劃、關(guān)聯(lián)項目、歸檔及附件、變更記錄等；到賬記錄自動統(tǒng)計累計到賬金額；到賬計劃支持修改到賬計劃和自動統(tǒng)計累計計劃金額。312協(xié)議歸檔填寫協(xié)議簽約日期并上傳掃描件對協(xié)議進(jìn)行歸檔。13協(xié)議變更協(xié)議變更時需填寫變更原因和變更說明文件，協(xié)議變更后可在協(xié)議變更記錄中查詢變更前后的數(shù)據(jù)對比。14到賬計劃查詢對所有捐贈協(xié)議的到賬計劃統(tǒng)一查詢；支持按協(xié)議編號、協(xié)議名稱、捐贈方名稱、計劃日期、計劃狀態(tài)進(jìn)行快速過濾；高級過濾支持多字段自由組合進(jìn)行過濾；支持自動匯總累計計劃金額；支持到賬計劃數(shù)據(jù)導(dǎo)出。15項目管理項目預(yù)立項管理員發(fā)起預(yù)立項后，自動推送立項任務(wù)給二級單位進(jìn)行正式立項；預(yù)立項數(shù)據(jù)查詢支持按協(xié)議名稱、項目名稱、項目編號、申請狀態(tài)快速過濾；高級過濾支持多字段自由組合進(jìn)行過濾；查看預(yù)立項信息時，可以查看基本信息、關(guān)聯(lián)協(xié)議、收入記錄和操作日志記錄。16項目立項支持通過預(yù)立項任務(wù)項快速立項，也支持直接發(fā)起立項申請；項目立項時填寫項目名稱、關(guān)聯(lián)協(xié)議、捐贈方、項目用途、執(zhí)行單位、項目金額、項目簡介、執(zhí)行周期、項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人及聯(lián)系方式等信息后提交申請單，審批通過后正式生效；支持草稿；立項后可以直接打印立項申請單備案17我的項目我申請、新建的項目查詢；支持申請流程跟蹤查看；支持打印立項申請單；支持查看財務(wù)明細(xì)；支持查看項目詳情；支持查看關(guān)聯(lián)協(xié)議詳情。18項目管理對所有捐贈項目進(jìn)行統(tǒng)一管理；支持父子項目；支持查看項目詳情、編輯項目、查看關(guān)聯(lián)協(xié)議、查看執(zhí)行動態(tài)、查看項目財務(wù)明細(xì)、查看子項目、余額轉(zhuǎn)撥、刪除項目等您操作；支持按項目名稱快速查找項目；高級過濾支持多字段自由組合過濾數(shù)據(jù)。19項目詳情包含基本信息、項目預(yù)算、關(guān)聯(lián)協(xié)議、收入記錄、支出記錄、財務(wù)明細(xì)、執(zhí)行動態(tài)、總結(jié)報告、日志等；關(guān)聯(lián)協(xié)議顯示分配到當(dāng)前項目的所有金額及累計金額；收入記錄顯示銀行進(jìn)賬記錄和小額捐贈到賬記錄，并自動統(tǒng)計累計到賬金額，銀行進(jìn)賬記錄支持導(dǎo)出操作；財務(wù)明細(xì)顯示財務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)，并自動統(tǒng)計合計收入金額和合計支出金額；執(zhí)行動態(tài)中可快速添加項目動態(tài)；項目總結(jié)報告中顯示項目的年度總結(jié)和結(jié)項總結(jié)。20項目執(zhí)行計劃制定項目執(zhí)行計劃，項目執(zhí)行計劃提交時需填寫計劃金額、事項、實施方案，審批通過后自動生效。項目報銷或領(lǐng)用時，需關(guān)聯(lián)具體執(zhí)行計劃。21項目轉(zhuǎn)撥轉(zhuǎn)撥申請選擇轉(zhuǎn)出項目，并填寫轉(zhuǎn)入項目明細(xì)后，提交轉(zhuǎn)撥申請；支持一次轉(zhuǎn)撥到多個項目。422我的轉(zhuǎn)撥我申請的轉(zhuǎn)撥申請列表查詢；支持按轉(zhuǎn)撥編號、轉(zhuǎn)出項目和轉(zhuǎn)入項目快速查詢。23轉(zhuǎn)撥管理對所有項目間資金轉(zhuǎn)撥記錄進(jìn)行統(tǒng)一查詢、管理；支持按轉(zhuǎn)撥編號、轉(zhuǎn)出項目和轉(zhuǎn)入項目快速查詢；高級篩選支持多個字段自由組合查詢。24資金管理資金進(jìn)賬1、新增進(jìn)賬單、導(dǎo)入導(dǎo)出進(jìn)賬單2、進(jìn)賬單查詢、編輯3、進(jìn)賬作廢4、進(jìn)賬單開票25資金分配1、資金到賬關(guān)聯(lián)協(xié)議、回款計劃、分配到項目，支持一次分配給多個項目，支持部分分配2、預(yù)立項通知：未立項資金到賬時可推送通知3、支持打開認(rèn)領(lǐng)功能26捐贈一覽表以進(jìn)賬單維度展示捐贈人、捐贈協(xié)議、捐贈項目、捐贈金額等信息，支持?jǐn)?shù)據(jù)鉆取。27無協(xié)議進(jìn)賬針對無協(xié)議直接進(jìn)賬的小額捐贈，直接關(guān)聯(lián)項目入賬。28支出記錄可查看所有支出記錄，包括報銷類支出和資金領(lǐng)用類支出；支持按項目名稱搜索。29資金反饋支持通過此功能導(dǎo)入財務(wù)明細(xì)。30資金領(lǐng)用獎助獎教類獎助獎教相關(guān)資金領(lǐng)用申請及管理。31非獎助獎教非獎助獎教相關(guān)資金領(lǐng)用申請及管理。32資金領(lǐng)用管理對所有資金領(lǐng)用申請進(jìn)行統(tǒng)一查詢和管理；支持新增、編輯、刪除領(lǐng)用記錄；支持打印領(lǐng)用單據(jù)；支持上傳歸檔附件；支持補(bǔ)充轉(zhuǎn)賬信息。33發(fā)票管理開票申請開票申請。34開票查詢開票申請記錄查詢，支持直接進(jìn)行開票憑證上傳。35發(fā)票管理開票開票管理及到賬狀態(tài)跟蹤；支持預(yù)覽、下載發(fā)票；支持編輯、刪除發(fā)票申請記錄。36發(fā)票查詢所有發(fā)票查詢；支持按協(xié)議、付款方、開票金額、到賬日期等進(jìn)行快速查詢；支持發(fā)票的預(yù)覽和下載操作。37執(zhí)行動態(tài)動態(tài)添加按項目添加項目執(zhí)行動態(tài)，含：捐贈儀式、評審會、頒獎典禮、見面會、競賽等類型。38動態(tài)查詢按項目查詢項目執(zhí)行動態(tài)，并能生成項目執(zhí)行動態(tài)報告，可通過微信、郵件等形式推送給捐贈方。39項目總結(jié)總結(jié)規(guī)則發(fā)布項目總結(jié)任務(wù)，可發(fā)布年度總結(jié)、結(jié)項總結(jié)等。項目管理人員收到任務(wù)后可以直接進(jìn)入填寫總結(jié)。系統(tǒng)可以對總結(jié)填報情況進(jìn)行統(tǒng)計跟蹤，例如：已提交數(shù)量、未提交數(shù)量，可以直接查看項目負(fù)責(zé)人名稱及聯(lián)系方式。40總結(jié)查詢所有項目總結(jié)查詢、管理41我的總結(jié)我提交的項目總結(jié)查詢、管理、狀態(tài)跟蹤42實物管理入庫單實物入庫單申請及管理