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第4頁共4頁湘潭市工業(yè)貿(mào)易中等?？茖W校整理服務(wù)采購項目采購需求一、采購項目名稱：湘潭市工業(yè)貿(mào)易中等?？茖W校整理服務(wù)采購項目。二、項目概況：對本校教師人事檔案按要求進行整理。三、采購預(yù)算：共計240人，￥？？元（大寫：？？整）四、供應(yīng)商資質(zhì)條件1參與競價供應(yīng)商具有獨立法人資格，有效的營業(yè)執(zhí)照；2依法繳納稅收和社會保險費的證明材料：近三個月依法繳納稅收和社會保險費的證明（納稅及繳費憑證復(fù)印件），或者法定征收機關(guān)出具的依法免繳稅費的證明材料，或者提供依法繳納稅收和社會保險費的書面承諾（格式自擬）。（注：近三個月指：2024年1月-2024年10月任意連續(xù)三個月）3為本采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的，不得再參加此項目的其他采購活動。4供應(yīng)商未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，提供“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）、中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn）的截圖、信用報告并提供書面承諾（格式自擬），否則拒絕參與政府采購活動；第4頁共4頁5參與競價供應(yīng)商需具備市級及以上檔案主管部門批準并獲得檔案中介服務(wù)有效的資質(zhì)；6參與競價供應(yīng)商從業(yè)人員具備市級及以上檔案專業(yè)技術(shù)職稱證書或崗位培訓證書；需要有人事檔案培訓合格證書。五、主要服務(wù)內(nèi)容及數(shù)量：詳見附件1《主要服務(wù)內(nèi)容及預(yù)估數(shù)量、項目建設(shè)估量清單》六、報價要求：供應(yīng)商應(yīng)當對照附件2《報價一覽表》進行報價。報價需包括員工工資、食宿費、各類保險費、加班費、通訊費、固定資產(chǎn)折舊費（項目用設(shè)備、維修等）、稅費、合理利潤和各種風險所有費用。因成交供應(yīng)商自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任，采購人不再補償。報價總金額不得超過項目預(yù)算。七、服務(wù)要求1服務(wù)時間：成交后七日內(nèi)開始進行進場整理。2服務(wù)地點：湘潭市教育局指定辦公室3質(zhì)量要求：全部滿足市教育局主管部門人事科對人事檔案整理的全部要求。3安全保密、規(guī)范性要求：歸檔資料全部按檔案規(guī)范進行整理、錄入、目錄信息數(shù)字化加工，成交供應(yīng)商需嚴格遵守國家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》（另行簽訂）和采購人的有關(guān)規(guī)定，且成交供應(yīng)商必須根據(jù)采購人要求，配合做好對項目團隊的保密審查。（1）安全保密性：保持資料的完整，出庫入庫保持一致，檔案內(nèi)容不得外泄。第4頁共4頁（2）規(guī)范性：在檔案的清理、整理、目錄信息數(shù)字化加工過程中，成交供應(yīng)商必須嚴格遵守采購人的相關(guān)檔案管理制度，同時成交供應(yīng)商必須有嚴格的操作規(guī)范流程；在檔案的清理、整理、目錄信息數(shù)字化加工的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊；經(jīng)過整理的檔案，保證分類清晰，條目準確，滿足檔案查閱的規(guī)范要求。（3）成交供應(yīng)商與項目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育。（4）建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。不得以任何理由保存、復(fù)印、翻拍、打印各類檔案資料，不得對他人泄露檔案內(nèi)容。（5）不同的工序之間應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施，杜絕遺失資料等泄密事故的發(fā)生。（6）成交供應(yīng)商完成本項目時，其為本項目開展提供的設(shè)備應(yīng)由采購人進行安全處理（如對硬盤數(shù)據(jù)的處理等）后，再由采購人歸還成交供應(yīng)商。（7）為確保檔案數(shù)據(jù)的安全性，成交供應(yīng)商應(yīng)定期完成目錄信息數(shù)字化成果的備份，在項目完成后，成交供應(yīng)商需向采購人提交整個項目期內(nèi)完整的備份數(shù)據(jù)（存儲硬盤由采購人提供）。（8）不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備，不得私自攜帶照相工具進入作業(yè)場所，通訊工具應(yīng)在進入作業(yè)場所前放置于統(tǒng)一地點保管。第4頁共4頁（9）成交供應(yīng)商由于管理不善造成檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄，除賠償一定的經(jīng)濟損失外，情節(jié)嚴重的送往相關(guān)部門追究其刑事責任。（10）采購人為成交供應(yīng)商提供辦公場所，成交供應(yīng)商在進行檔案管理過程中發(fā)生的設(shè)備、器材、輔材、食宿、交通、防疫等各類費用以及施工期間的安全工作，均由成交供應(yīng)商自行承擔。八、響應(yīng)附件要求1、資格證明材料；2、報價文件（參照附件2報價一覽表）；3、針對服務(wù)要求的服務(wù)承諾書；4、保密承諾（且提供服務(wù)的工作人員需符合國家保密相關(guān)要求）。注：以上材料需加蓋供應(yīng)商公章九、付款要求采購人收到中標供應(yīng)商貨款支付申請且相關(guān)資料（①合同；②中標人根據(jù)合同金額開具的正式發(fā)票；）完整真實有效的，按程序辦理款支付手續(xù)。