12025年上海市靜安區(qū)圖書館圖書購置項(xiàng)目的合同合同統(tǒng)一編號(hào):11N4250374822025801合同內(nèi)部編號(hào):合同各方:甲方:上海市靜安區(qū)圖書館乙方:上海新華傳媒連鎖有限公司地址:上海市靜安區(qū)新閘路1702號(hào)地址:上海市浦東新區(qū)高橋鎮(zhèn)石家街127-131號(hào)郵政編碼:郵政編碼:200120電話:62173015電話:021-66551013傳真:傳真:聯(lián)系人:孫老師聯(lián)系人:王小民經(jīng)過2025年上海市靜安區(qū)圖書館圖書購置費(fèi)項(xiàng)目招標(biāo)采購,確定乙方為甲方中文紙質(zhì)圖書采購供應(yīng)商,乙方在保證圖書質(zhì)量的前提下,以優(yōu)惠的價(jià)格、良好的服務(wù)及時(shí)為甲方供貨。合同雙方本著誠實(shí)、信用的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成合同如下:1、乙方所提供的圖書品種應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國相關(guān)出版發(fā)行法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)到國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)所供圖書品質(zhì),確保圖書無殘頁、無缺頁、無污漬、無盜版。2、乙方需按照甲方認(rèn)可的采購計(jì)劃完成合同約定的圖書采購任務(wù),保證合同簽訂后至2025年11月30日前全部圖書每月均數(shù)供書到館圖書全套數(shù)據(jù)加工,2并保證圖書質(zhì)量與安全。3、圖書加工由乙方在甲方指定的場所進(jìn)行,加工速度應(yīng)滿足甲方的時(shí)限要求。乙方保證由其為甲方采購的圖書送達(dá)甲方指定位置(場所)的一個(gè)月內(nèi),按《上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心編目細(xì)則》書目數(shù)據(jù)進(jìn)行編目加工。嚴(yán)格按照《2025年上海市靜安區(qū)圖書館圖書加工細(xì)則》的要求完成蓋館藏章、貼芯片、書標(biāo)與條形碼的打印與粘貼、貼覆膜、CNMARC數(shù)據(jù)著錄、分類、館藏?cái)?shù)據(jù)的錄入等加工工作,保證圖書能直接上架流通。4、乙方完成的機(jī)讀數(shù)據(jù)必須符合CNMARC規(guī)范要求(參見《中國機(jī)讀目錄使用手冊》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編制手冊》),完全符合甲方圖書集成管理系統(tǒng)的格式及運(yùn)行要求,能在甲方系統(tǒng)無障礙的使用,分類、著錄等。乙方進(jìn)行圖書全加工所需的設(shè)備(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等)由乙方自備,所需耗材(條碼、書標(biāo)、覆膜、芯片)由乙方自備,如因質(zhì)量問題導(dǎo)致圖書重新加工或殘損,由乙方承擔(dān)責(zé)任(包括且不限于修補(bǔ)、更換、彌補(bǔ)損失的等)。5、乙方按照中國機(jī)讀目錄格式對(duì)采購圖書完成書目數(shù)據(jù)的編制和全套加工,實(shí)現(xiàn)FOLIO系統(tǒng)全市“一卡通”功能或在館方技術(shù)協(xié)助下實(shí)現(xiàn)FOLIO系統(tǒng)全市“一卡通”功能,本館不提供加工場地。乙方保證所提供的圖書均為正版圖書,如出現(xiàn)問題,由乙方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;圖書如有破損、缺頁、倒裝、錯(cuò)發(fā)等,乙方應(yīng)按甲方的要求無條件更換或退貨,更換或退貨活動(dòng)應(yīng)在甲方提出該要求后的15日內(nèi)完成。不能更換、退貨或逾期無響應(yīng)者,甲方有權(quán)拒付該部分文獻(xiàn)的費(fèi)用。6、甲方指定圖書采購員為甲方代表,通過雙方認(rèn)可的方式向乙方下達(dá)有效訂單。7、乙方保證完全按照甲方訂單中標(biāo)明的品種、復(fù)本書提供圖書,絕不主發(fā)甲方未訂購的圖書、不得隨意搭配(以甲方指定的書號(hào)、書名、定價(jià)、出版社、出版年份為準(zhǔn))。8、乙方應(yīng)對(duì)甲方提交的圖書訂單進(jìn)行查重,包括同批次訂單內(nèi)查重、不同批次訂單間的查重、本批次訂單與甲方館藏?cái)?shù)據(jù)之間的查重。對(duì)于大碼洋、大復(fù)本量、專業(yè)范圍不符(如工、農(nóng)、生、醫(yī)等學(xué)科)、閱讀范圍不符(如中職、教輔、盲文)、規(guī)格異常(如異型書、小開本、特大開本、磁帶、非正式裝訂的試題試卷等)、出版信息發(fā)生變更的圖書訂單,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方進(jìn)行二次確認(rèn),3由于未進(jìn)行二次確認(rèn)而導(dǎo)致甲方拒收?qǐng)D書的后果由乙方承擔(dān)。9、乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行圖書零星采購,并應(yīng)在甲方提出采購要求的一周內(nèi)予以安排。逾期無響應(yīng)者,甲方有權(quán)單方面削減雙方的合同金額,且維持本合同約定的優(yōu)惠比例。10、乙方應(yīng)根據(jù)甲方采購要求,精心組織最新圖書以供挑選,主要以現(xiàn)場采購為主,也可定期分類別向甲方提供圖書出版預(yù)訂目錄,提供有固定供貨關(guān)系的出版社的全部出版發(fā)行信息,包括電子數(shù)據(jù)。11、乙方應(yīng)在零星采購、現(xiàn)場選購結(jié)束后一周內(nèi)向甲方提供選(采)購圖書的電子清單,且需包括CNMARC格式、EXCEL兩種格式,以備圖書館再次確認(rèn)訂單。12、乙方承擔(dān)甲方的部分采購成本,包括上海市內(nèi)全部采購成本,以及不少于3人次的跨省市現(xiàn)場新書圖書選購成本,向甲方提供全年現(xiàn)采安排方案。13、本合同附件一、乙方參與甲方中文圖書采購供應(yīng)招標(biāo)時(shí)所遞交的投標(biāo)文件、承諾書(簡稱附件三)與本合同具有同等法律效力,如合同與附件之間不符,以合同附件中的條款為準(zhǔn)。如乙方不能滿足附件一、附件二所述要求、或不能實(shí)現(xiàn)在附件三中的承諾,甲方有權(quán)隨時(shí)中止本合同,由此造成的損失由乙方承擔(dān)。14、付款結(jié)算141甲方根據(jù)乙方2025年度圖書購置項(xiàng)目中標(biāo)包件總金額:800000元整(捌拾萬元整)采購圖書,乙方則按甲方實(shí)際所購圖書的碼洋價(jià)的中標(biāo)折扣率折扣后的實(shí)洋價(jià)進(jìn)行結(jié)算,即此處折扣率根據(jù)投標(biāo)文件約定的數(shù)值%結(jié)算貨款。貨款以銀行轉(zhuǎn)帳方式向乙方支付,不得以現(xiàn)金形式支付。142項(xiàng)目實(shí)施上半年預(yù)付款支付:乙方需在2025年6月30日前開具正規(guī)發(fā)票,提交給甲方。甲方在收到乙方開具的相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付中標(biāo)總金額的40%,為人民幣(小寫)320000元整(大寫)叁拾貳萬元整;143項(xiàng)目實(shí)施下半年預(yù)付款支付:乙方需在2025年10月31日前開具正規(guī)發(fā)票,提交給甲方,甲方在收到乙方開具的相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付中標(biāo)總金額的60%,為人民幣(小寫)480000元整(大寫)肆拾捌萬元整;144乙方在完成每一批圖書加工所有工序、并經(jīng)甲方相關(guān)人員檢查、驗(yàn)收無誤后,以圖書實(shí)洋進(jìn)行結(jié)算。4分期付款15、采購活動(dòng)須做到陽光采購,不得在暗中給予或收受任何回扣,若違反規(guī)定,將按有關(guān)規(guī)定處理。16、本合同及附件內(nèi)容的任何變更必須經(jīng)由雙方以書面形式確認(rèn)。招投標(biāo)文件為本合同的附件,雙方應(yīng)遵守招標(biāo)、投標(biāo)文件中關(guān)于雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。17、本合同的服務(wù)期限:(合同簽訂日起至2025年12月31日)18、誤期賠償費(fèi)除合同條款規(guī)定的情況外,如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時(shí)間交貨和提供服務(wù),甲方應(yīng)在不影響合同項(xiàng)下的其他補(bǔ)救措施的情況下,從合同價(jià)中扣除誤期賠償費(fèi)。每延誤一周的賠償費(fèi)按遲交貨物交貨價(jià)或未提供服務(wù)的服務(wù)費(fèi)用的百分之零點(diǎn)五(05%)計(jì)收,直至交貨或提供服務(wù)為止。誤期賠償費(fèi)的最高限額為合同價(jià)格的百分之五(5%)。一旦達(dá)到誤期賠償費(fèi)的最高限額,甲方可考慮終止合同,違約金不足以覆蓋甲方損失的,乙方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足或直接從合同款中扣除。因圖書破損、缺頁、倒裝、錯(cuò)發(fā)等情形導(dǎo)致的延期交貨按前述規(guī)定處理。19、訴訟在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭端,買賣雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。訴訟應(yīng)向上海市(靜安區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起。20、違約終止合同在買方對(duì)賣方違約而采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下,買方可向賣方發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書。21、轉(zhuǎn)讓賣方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。22、本合同一式肆份,雙方各執(zhí)貳份,具同等法律效力。簽約各方:甲方(蓋章):乙方(蓋章):法定代表人或授權(quán)委托人(簽章):法定代表人或授權(quán)委托人(簽章):日期:日期:合同簽訂點(diǎn):網(wǎng)上簽約
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