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—37——1—懷化市就業(yè)服務中心高校畢業(yè)生人事檔案數(shù)字化需求懷化市就業(yè)服務中心高校畢業(yè)生人事檔案數(shù)字化服務項目進行網(wǎng)上超市采購，邀請符合資格條件的供應商參與競價采購程序。懷化市就業(yè)服務中心是市人社局直屬副處級公益一類事業(yè)單位。懷化市就業(yè)服務中心人事檔案服務部主要負責高校畢業(yè)生人事檔案的接收、轉遞；檔案材料的收集、鑒別和歸檔；檔案的整理和保管；為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務；依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關系等相關證明材料；為相關單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(境)等政審考察服務等。為提升高校畢業(yè)生人事檔案信息應用和共享，逐步強化檔案數(shù)據(jù)資源與政務數(shù)據(jù)資源的關聯(lián)分析和融合利用，實現(xiàn)與就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社會保險、人事人才、勞動關系等業(yè)務信息共享，建立安全、便捷、共享、高效的高校畢業(yè)生人事檔案信息化應用體系。考慮到庫存檔案較多、數(shù)字化投入較大、工期較長，計劃逐年分期分批完成所有庫存及新增檔案數(shù)字化加工。項目預算：385萬元服務期限：合同簽訂生效后90個工作日內(nèi)質(zhì)保金：項目總額10%—2—一、項目概況商品名稱參數(shù)要求數(shù)量金額（萬元）懷化市就業(yè)服務中心高校畢業(yè)生人事檔案數(shù)字化服務項目對余量高校畢業(yè)生人事檔案按照相關標準及要求進行規(guī)范化整理及數(shù)字化加工，主要包含，案卷清點交接、整理鑒定、分類排序、編頁、信息錄入、掃描、圖像處理、條目著錄、數(shù)據(jù)備份、成果質(zhì)檢、案卷裝訂、上架入庫等一系列工作內(nèi)容，并將最終數(shù)據(jù)成果錄入及掛接到湖南省高校畢業(yè)生人事檔案管理一體化平臺上便于查詢利用。按最后競價價格確定卷數(shù)385萬元二、競價供應商應具備有關條件和要求：1．符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定：（1）具有獨立承擔民事責任的能力；（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（5）參加政府采購活動前五年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄?！?7——3—2．承接商營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍應包含檔案整理及檔案數(shù)字化加工相關服務，且具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；3．競價人具有國家秘密載體印制資質(zhì)乙級及以上證書（涉密檔案數(shù)字化加工）;4．競價人具有計算機軟件著作權登記證書（如數(shù)字化加工系統(tǒng)、項目流程可視化管理系統(tǒng)、數(shù)字化成果檢測系統(tǒng)等與本項目相關的軟件著作權）；5．競價商應提供近五年內(nèi)和負責高校畢業(yè)生人事檔案管理的人才交流服務機構合作案例及數(shù)字化加工經(jīng)驗證明，不少于2個；6．競價商需安排技術人員至我單位踏勘現(xiàn)場，了解項目實際情況，并獲取現(xiàn)場踏勘證明，競價時須上傳現(xiàn)場踏勘證明，否則視為無效競標。7．采購活動不接受聯(lián)合體參加。三、服務要求中標人應按照采購人的要求，建立適應人事檔案整理和數(shù)字化加工工作需要的組織機構，確保人事檔案整理和數(shù)字化加工工作順利開展和按期完成。由中標人指派人員、自帶整理加工所需的材料、設備、工具到采購人指定的工作場所進行人事檔案整理和數(shù)字化加工服務。數(shù)字化加工所需設備，以及人事檔案卷盒（包括人事檔案盒）、人事檔案卷袋（包括人事檔案袋）、散材料袋、參考材料袋、檔案目錄紙、條碼粘貼標簽等基本耗材由中標人提供?！?—辦公場地、桌椅、水電、由采購人提供。四、人員要求1．為保證項目高效完成，中標人須派遣足夠的人員完成采購人的人事檔案整理和數(shù)字化加工服務等相關工作。（1）擬派項目管理人員1名，需具有人社部門頒發(fā)的檔案中級及以上職稱證書、保密局頒發(fā)的保密培訓證書、檔案相關機構頒發(fā)的檔案上崗培訓證書，具有相關工作經(jīng)驗。投入本項目人員須提供社保機構出具投標人為其繳納的至投標截止時間3個月任意時間的社保證明，否則人員不予認可。（2）擬派項目的其他人員（項目管理人員除外）不少于5人，需具有保密局頒發(fā)的保密培訓證書、檔案相關機構頒發(fā)的檔案上崗培訓證書的，具有相關工作經(jīng)驗。投入本項目人員須提供社保機構出具投標人為其繳納的至投標截止時間3個月任意時間的社保證明，否則人員不予認可。2．所有人員上崗前必須經(jīng)過專業(yè)培訓。五、技術要求（一）總則：嚴格管理，明確責任，嚴格執(zhí)行安全保密管理制度，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全；嚴格落實質(zhì)量管理措施，各關鍵工作環(huán)節(jié)須安排有人事檔案管理工作經(jīng)驗的專業(yè)人員進行實時監(jiān)督和質(zhì)量管控，確保各環(huán)節(jié)工作符合規(guī)范和質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。