第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會會務服務項目采購需求一,會場需求場地用途具體區(qū)域面積(平米)使用時長分會場分會場一14004天(含搭建、彩排、活動)分會場二12004天(含搭建、彩排、活動)分會場三8004天(含搭建、彩排、活動)分會場四6004天(含搭建、彩排、活動)分會場五6004天(含搭建、彩排、活動)分會場六5004天(含搭建、彩排、活動)分會場七4004天(含搭建、彩排、活動)分會場八4004天(含搭建、彩排、活動)會見室會見室一8001天會見室二5001天VIP休息室VIP休息室一1802天VIP休息室二1802天二,住房需求根據(jù)大會總體規(guī)劃需求預定酒店入住時間:8月29日入住,9月1日離店685間房住3晚,合計2055間夜三,用餐需求日期時段用餐人數(shù)8月29日晚餐嘉賓550人+工作人員150人8月30日午餐嘉賓750人+工作人員150人晚餐嘉賓650人+工作人員150人8月31日午餐嘉賓650人+工作人員150人晚餐嘉賓350人+工作人員150人四,車輛需求1600人接送機服務(包含商務GL8,B級轎車,考斯特及大巴車)2會場擺渡車(三天)(包含商務GL8,B級轎車,考斯特及大巴車)五,機場要客需求為100名VIP人員提供往返機場的要客服務。六,氛圍營造燈桿旗450套,道旗300套,形象門頭3套(42米長*7米高,縱深4米2套,25米長*5米高,縱深3米1套),室外造型2個(定制鐵藝加木制作),室內(nèi)造型2個(定制鐵藝加木制作),室內(nèi)展板5套,室外展板6套等。七,輔助物料制作證件2000個(PVC材質(zhì))、手提袋1500套(定制)、徽章1500套(定制)、停車證500張(特種紙+塑封)、指引牌80套、會議用紙3000張、瓶裝水4000瓶、門票30000張、手舉牌50套、會序4000份等。八,志愿者需求招募50名志愿者,服務時間7天,要求具備流利標準的普通話,大型會議服務經(jīng)驗者優(yōu)先。負責招募、提供服裝及培訓、發(fā)放補助費(含車輛補助、通勤補助、加班補助、餐費補助、常規(guī)補助等)。九、會議印刷需求印刷會議資料、投資項目指南等(按2500人次),各類文字資料統(tǒng)一歸檔、膠版印刷,形成匯編。十、安保需求提供安檢設(shè)備3套、安檢人員20人、安保人員80人,負責人員安檢、物品安檢、車輛安檢、應急突發(fā)等安保工作。十一、翻譯需求提供專業(yè)翻譯、同傳翻譯、交傳翻譯、接機翻譯等服務。翻譯要求具備CATTI二級及以上證書。十二、人員需求配備會務組100人、攝影師45人、攝像師45人、投屏技術(shù)15人、導播人員15人、音效師15人、音響師15人、燈光師15人、主持人15人、禮儀60人等。十三、分會場需求(所有分會場使用四天,搭建+彩排+活動)1分會場一1400平米。300人會場,提供舞美設(shè)備(主屏-高清LED屏、斜坡屏幕、舞臺、舞臺踏步、地毯、視屏控臺、TRUSS架體、面光燈、光束燈、線陣音響、無線話筒、控臺圍擋等);進行氛圍布置(簽到處、廳內(nèi)背板2套等);制作會序手冊(兩折頁160克雅感紙A4大?。?;制作定制logo嘉賓桌牌;提供與會嘉賓會序及現(xiàn)場會務用紙,啟動視頻,啟動道具,電子簽約,照片直播,視頻直播等。2分會場二1200平米,300人會場,提供舞美設(shè)備(主屏-高清LED屏、舞臺、舞臺踏步、地毯、視屏控臺、TRUSS架體、面光燈、光束燈、線陣音響、無線話筒、控臺圍擋等);進行氛圍布置(簽到處、廳內(nèi)背板2套等);制作會序手冊(兩折頁160克雅感紙A4大?。恢谱鞫ㄖ苐ogo嘉賓桌牌;提供與會嘉賓會序及現(xiàn)場會務用紙,啟動視頻,啟動道具,電子簽約,照片直播,視頻直播等。3分會場三800平米,240人會場,提供舞美設(shè)備(主屏-高清LED屏、舞臺、舞臺踏步、地毯、視屏控臺、TRUSS架體、面光燈、光束燈、線陣音響、無線話筒、控臺圍擋等);進行氛圍布置(簽到處、廳內(nèi)背板2套等);制作會序手冊(兩折頁160克雅感紙A4大?。?;制作定制logo嘉賓桌牌;提供與會嘉賓會序及現(xiàn)場會務用紙,啟動視頻,啟動道具,電子簽約,照片直播,視頻直播等。4分會場四600平米,200人會場,提供舞美設(shè)備(主屏-高清LED屏、舞臺、舞臺踏步、地毯、視屏控臺、面光燈、光束燈、線陣音響、無線話筒、控臺圍擋等);進行氛圍布置(簽到處、廳內(nèi)背板2套等);制作會序手冊(兩折頁160克雅感紙A4大?。?;制作定制logo嘉賓桌牌;
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