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一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）采購清單序號品目名稱單位數(shù)量檔案數(shù)字化采集綜合服務(wù)1檔案整理、裝訂頁20000002檔案掃描頁20000003檔案著錄頁1335004掛接頁20000005文書檔案掃描著錄卷60006檔案整理及搬遷卷1400007檔案盒個20000檔案室安全監(jiān)管系統(tǒng)8400萬智能半球攝像機臺3916路智能后端臺110硬盤臺1117寸人臉門禁一體機臺112人臉門禁一體機電源臺113USB人臉錄入相機臺114千兆交換機臺115檔案管理系統(tǒng)套116鏈路條117云存儲服務(wù)套118其他設(shè)備套1采購數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，最終結(jié)算以實際為準。（二）服務(wù)要求1、法律法規(guī)及相關(guān)標準規(guī)范（包括但不限于以下規(guī)范和技術(shù)標準文件）（1）主要法律法規(guī)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《江西省檔案條例》（2）業(yè)務(wù)性標準規(guī)范《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69-2018）《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）《計算機場地通用規(guī)范》（GB/T2887-2011）《新檔案保護技術(shù)實用手冊》（3）安全性標準規(guī)范《計算機病毒防治管理辦法》中華人民共和國公安部令第51號《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》(檔辦發(fā)〔2013〕5號)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68-2017）注：項目實施過程中，如上述標準和依據(jù)有最新修訂版本，則按最新版本執(zhí)行。2、技術(shù)要求(1)檔案整理、裝訂①裝訂物處理：已裝訂成冊，不去除裝訂物影響掃描的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時，應(yīng)注意保護檔案不受損害，杜絕野蠻拆卷，若有損壞需進行賠償。不去除裝訂物不影響掃描的檔案，應(yīng)維持原樣。檔案中的精裝書籍和成精裝裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掃描儀掛邊掃描。②分件：掃描前要將檔案拆分成件，件的劃分參照《歸檔文件整理規(guī)劃》（DA/T22-2015）的要求，同時確保文件齊全、完整。分件過程中，應(yīng)在檔案數(shù)字化加工流程單上準確標注實體送裱頁、非掃描頁等信息。歷史檔案除重份不掃描外，其他都應(yīng)納入掃描范圍。③編制頁號：沒有編制頁號或編制頁號不規(guī)范的檔案應(yīng)重新編制頁號。文學檔案正面編在右上角，背面編在左上角?？萍紮n案正面編右下角，背面編在左下角。其他門類檔案按相關(guān)規(guī)定編制。凡有記錄信息的頁面都要編頁號，空白頁不編頁號。頁號要求連續(xù)、無缺號、重號，頁號清晰易于識別。對于以前存在的錯誤頁號則用橡皮擦掉，無法擦出的則用鉛筆劃掉重編。④編目：檔案尚未編目的，應(yīng)參照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）或行業(yè)標準的要求著錄，并制作檔案目錄。編目不規(guī)范的，在原目錄上修改。目錄錄入完成后重新打印新檔案目錄，原目錄保留在檔案中，裝訂在新目錄之后。服務(wù)單位應(yīng)選派具有檔案著錄資質(zhì)或相關(guān)能力的人員進行檔案著錄工作，因著錄人員能力造成著錄質(zhì)量或效率過低的，采購人有權(quán)要求服務(wù)單位更換著錄人。⑤填寫備考表：案卷（盒）內(nèi)有備考表，在就備考表上填寫。卷（盒）內(nèi)沒有備考表，或舊備考記錄滿幅、破損，則加置新備考表，舊備考表放在新備考前的前面。⑥檔案整理質(zhì)檢：對照檔案整理工序，中標方應(yīng)逐卷（盒）檢查檔案前處理完成質(zhì)量，檢查合格的在數(shù)字化流程單中簽字確認，自檢不合格的應(yīng)進行整改，直到通過自檢。（2）檔案掃描①選擇掃描儀：掃描設(shè)備的選擇應(yīng)注意對檔案實體的保護，盡量選擇對檔案實體破壞小的設(shè)備進行數(shù)字化，嚴格禁止使用高速掃描儀掃描檔案。根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進行掃描，大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺。②掃描質(zhì)量要求：無論頁面大小均自然平展開進行掃描，筒子頁、折子頁均作一個畫幅來掃描，并以畫幅作為掃描的計量單位。必須按照案卷表明的頁碼順序進行掃描，掃描時做到不缺頁、不重頁、圖像內(nèi)容完整，包括文件上的正文、頁碼、有關(guān)標記等必須納入掃描圖像范圍。紙張暗黃發(fā)黑、字跡不清的檔案，或文字偏小、密集、清晰度較差等，應(yīng)通過數(shù)字化系統(tǒng)調(diào)整亮度、對比度、分辨率等技術(shù)參數(shù)，紙質(zhì)圖像清晰位置在同一份檔案文件內(nèi)，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時存在的，應(yīng)以文件主要部分的清晰為準。初始掃描時，應(yīng)盡量將檔案紙張放置端正，最大限度地減少因糾偏產(chǎn)生的圖像是真問題。遇有浮貼時，浮貼加原頁掃1頁，浮貼揭開后原頁掃1頁，若有多張浮貼重疊，每張服帖均需單獨掃描。檔案掃描時不可折角、遮字，不得有非檔案的雜物，如頭發(fā)、紙屑等。圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果。③掃描參數(shù)：采用彩色模式進行掃描。一般紙質(zhì)檔案掃描分辨率300dpi，特別珍貴檔案采用600dpi。圖像存儲格式為單頁JPEG。④經(jīng)數(shù)字化所產(chǎn)生的圖像文件，進行相應(yīng)的圖像優(yōu)化處理，使圖像清晰、完整，不得出現(xiàn)原件沒有的顏色、變形、明顯皺紋等破壞圖像質(zhì)量的現(xiàn)象。對已完成掃描但未處理的數(shù)據(jù)具有批量自動處理功能，可實現(xiàn)圖片頁面效果及文件格式的自動批量處理的得1分；對檔案中特殊紙質(zhì)檔案（如底灰較深、字跡較淺等），有良好的處理技術(shù)與效果，實現(xiàn)對頁面內(nèi)容色彩過深的檔案進行淡化處理，對頁面內(nèi)容色彩過淺的檔案進行加深處理的得1分。掃描后的圖像進行逐頁糾偏、裁邊、排序等處理，以視覺上不感覺偏斜為標準；方向不正確的圖像，應(yīng)旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。（3）檔案目錄數(shù)據(jù)采集①檔案著錄要按規(guī)范確定著錄項，進行人工錄入建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，參照檔案部門統(tǒng)一標準或行業(yè)標準。②目錄錄入時，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)范完善前段校驗，對錄入目錄的質(zhì)量進行控制。對無目錄信息的檔案，可在完成全文掃描之后，實現(xiàn)目錄信息智能采集并校對，可對全文內(nèi)容進行局部提取，并自動作出標引的得1分。③掃描完成后，對照檔案影像進行核對，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的目錄應(yīng)進行修改或重錄。（4）掛接紙質(zhì)檔案數(shù)字化形成的PDF格式圖像文件，并在采購人檔案管理系統(tǒng)中完成批量數(shù)據(jù)掛接。（5）文書檔案掃描著錄①檔案全文數(shù)字化采用彩色方式掃描，完成圖像處理，并完成數(shù)據(jù)封裝，掃描分辨率300dpi,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)格式采用JPEG格式，封裝成多頁PDF格式掛接與存儲。數(shù)據(jù)完成封裝之后，在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)內(nèi)完成與目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，并進離線備份。（6）檔案整理及搬遷①拆除檔案上的金屬物，如書釘、回形針、大頭針和金屬夾等。②恢復(fù)裝訂時，應(yīng)認真核對檔案頁碼，核對文件排列順序，發(fā)現(xiàn)錯誤的地方及時糾正，不能處理的上報采購人，裝訂成冊的檔案必須保持每頁都裝訂成功，不得有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。③經(jīng)核對無誤的檔案，應(yīng)以文件左齊（裁口整齊）、下齊（地腳整齊），靠右側(cè)裝訂，裝訂成品必須結(jié)實美觀。④在裝訂過程中，如遇到有小頁面或沒有足夠裝訂空白頁面，如果發(fā)現(xiàn)文件