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益陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字化檔案項(xiàng)目采購需求一、供應(yīng)商特定資格條件要求1、檔案數(shù)字化服務(wù)供應(yīng)商須具有國家秘密載體印制乙級及以上資質(zhì)證書；2、供應(yīng)商須具有涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書（若供應(yīng)商不是軟件開發(fā)商，則須提供軟件開發(fā)商公司的軟件涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書及相關(guān)人事檔案軟件開發(fā)商公司的授權(quán)書）；3、供應(yīng)商須至少具有1份類似的檔案數(shù)字化加工合同。以上三項(xiàng)，在報(bào)價(jià)時(shí)須上傳加蓋公章的掃描件。二、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求（一）用途的簡要說明（功能）為干部管理提供高效準(zhǔn)確的干部人事檔案信息，為干部任用和提拔等工作提供有力支撐，推動干部人事檔案管理的科學(xué)化、信息化、規(guī)范化。具體目標(biāo)如下：1、搭建干部人事檔案信息管理平臺根據(jù)干部人事檔案管理的業(yè)務(wù)需求，采用先進(jìn)的開發(fā)平臺和開發(fā)技術(shù)，要求成交供應(yīng)商整體設(shè)計(jì)干部人事檔案信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)對檔案信息和檔案材料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、查閱等工作的信息化管理。2、建設(shè)干部數(shù)字檔案信息資源庫按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》對干部數(shù)字檔案采集工作標(biāo)準(zhǔn)的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建立干部數(shù)字檔案信息資源庫，對實(shí)施數(shù)字化人事檔案的公司進(jìn)行資質(zhì)方面的嚴(yán)格考查，數(shù)字化后的干部人事檔案可有效遏制涂改造假，保證檔案的真實(shí)性和有效性。3、制定干部數(shù)字檔案管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)在中組部、國資委、國家檔案局、國家保密局頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下，整合現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)體系，建立干部人事檔案管理，數(shù)字檔案管理等工作相關(guān)管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。（二）技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求（含技術(shù)文件、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、工作條件）序號物品名稱規(guī)格型號、參數(shù)、要求品牌檔次要求單位數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）1干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)一、干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)包含：1軟件系統(tǒng)：干部人事檔案管理系統(tǒng)1套（永久授權(quán)）2實(shí)施服務(wù):設(shè)備現(xiàn)場安裝調(diào)試；數(shù)字化檔案導(dǎo)入；數(shù)據(jù)加密；數(shù)據(jù)遷移；3培訓(xùn)服務(wù)：軟件系統(tǒng)使用維護(hù)培訓(xùn)；4技術(shù)服務(wù)：提供三年運(yùn)維服務(wù)（含在線、電話、上門、同版本軟件升級服務(wù)等）。5參照規(guī)范：按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T33870-2017）制作干部人事數(shù)字檔案，采用符合《技術(shù)規(guī)范》的管理軟件，確保各系統(tǒng)之間底層互通、對接順暢，相關(guān)數(shù)據(jù)在規(guī)定權(quán)限內(nèi)能夠共享。系統(tǒng)數(shù)據(jù)與上級有關(guān)部門相關(guān)信息系統(tǒng)能無縫對接與導(dǎo)入。二、管理系統(tǒng)主要包含以下內(nèi)容和功能：1檔案名冊：實(shí)現(xiàn)人員基本信息（包括姓名、性別、出生年月、單位、職務(wù)、籍貫、檔案狀態(tài)、人員檔案分類、檔案轉(zhuǎn)入\轉(zhuǎn)出時(shí)間等）錄入、修改、刪除等功能，并提供綜合查詢、檔案轉(zhuǎn)庫管理、單位/人員檔案材料變動查詢、名冊打印、標(biāo)簽打印等功能。2檔案整理：對人事檔案進(jìn)行審核、排序、編目、歸檔、預(yù)警等功能，為檔案管理和查閱提供必要條與省市委兼容套1件，對檔案目錄進(jìn)行添加、刪除等操作，方便進(jìn)行查看數(shù)字檔案，可以單頁、雙頁、多頁比對瀏覽、高清原始圖對比瀏覽，可進(jìn)行檔案目錄、檔案脊背、數(shù)字檔案的整卷打印、分類打印、指定材料打印輸出等功能；智能歸檔可以將待歸檔的散材料自動生成角碼并按順序歸檔到十大類。3檔案利用：可以進(jìn)行紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案查閱登記，完成人事檔案查閱、借閱管理，支持查（借）閱檔案歷史記錄統(tǒng)計(jì)、查詢，查（借）閱檔案呈報(bào)。4檔案轉(zhuǎn)遞：實(shí)現(xiàn)上級統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下檔案的轉(zhuǎn)遞管理，包括檔案轉(zhuǎn)入（出）、零散材料轉(zhuǎn)入（出）的登記。用于登記接收各單位報(bào)送的檔案散材料，可智能推薦材料分類及角碼，采集并上傳數(shù)字化檔案圖片；登記本單位轉(zhuǎn)給上級單位或其他單位的檔案散材料。以檔案視角記錄材料接收、轉(zhuǎn)出記錄匯總統(tǒng)計(jì)情況。對接收的散材料進(jìn)行歸檔操作，提供智能推薦分類、排序，并提供歸檔前預(yù)覽、批量歸檔等需求。5檔案審核：對人事檔案及材料進(jìn)行各種不同類型的審核，包含入庫審核、專項(xiàng)審核等，實(shí)時(shí)記錄審核結(jié)果，形成材料問題清單、生成催交函、整改以及整改記錄，方便銷號等操作。6檔案檢索查詢：通過全庫模糊檢索和高級自定義條件檢索對干部人員進(jìn)行精確定位。7統(tǒng)計(jì)管理：干部人員各維度情況統(tǒng)計(jì)、檔案利用、轉(zhuǎn)遞、庫存情況統(tǒng)計(jì)展示，并方便各類統(tǒng)計(jì)結(jié)果的文本輸出。8系統(tǒng)管理：對系統(tǒng)資源、單位基本信息、用戶、群組、角色、權(quán)限、日志等進(jìn)行配置管理并對系統(tǒng)進(jìn)行初始化、密碼設(shè)置等，支持三員管理，并可以結(jié)合用戶單位管理需求實(shí)現(xiàn)不同用戶對應(yīng)指定權(quán)限設(shè)置使用的多用戶管理設(shè)置。9系統(tǒng)配置：結(jié)合用戶單位檔案管理現(xiàn)狀，通過可視化操作和維護(hù)，快速錄入或者修改系統(tǒng)相關(guān)字典數(shù)據(jù)，如庫房分區(qū)管理、檔案分類、材料分類、常用材料、目錄空行、檔案水印自定義等等。10、其他功能：可對檔案進(jìn)行檔案智能分箱；可提供智能推薦檔案編號；可對檔案材料提供智能歸檔；檔案目錄打印提供智能補(bǔ)空行（確保檔案目錄偶數(shù)頁雙面打印打滿）、智能補(bǔ)打；可對專技（專業(yè)技術(shù)人）檔案人員管理；可對無檔散材料管理。三、數(shù)字化加工子系統(tǒng)：1檔案掃描：紙質(zhì)檔案掃描，設(shè)置掃描儀，并將掃描后的數(shù)字檔案上傳至系統(tǒng)。2圖像處理：處理數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)糾偏，切邊，摳取照片等功能。3高清處理：處理數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化、糾偏，切邊等功能。4數(shù)據(jù)處理：可根據(jù)新的GB/T33870的標(biāo)準(zhǔn)和上級要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)與上級數(shù)據(jù)的無縫對接與導(dǎo)入。2工作站清華同方H880（同類及以上）國產(chǎn)工作站；符合中國信息安全測評中心與國家保密科技測評中心依據(jù)《安全可靠測評工作指南（試行）》提供的安全可靠測評產(chǎn)品。處理器：國產(chǎn)處理器八核、≥28GHz；內(nèi)存條：≥16G；系統(tǒng)盤：≥256GSSD；存儲盤容量:≥2T；內(nèi)置刻錄機(jī)；顯卡：獨(dú)立顯卡；顯示器：≥215含叁年授權(quán)三套軟件：操作系統(tǒng)、流式、版式、終端防病毒軟件叁年免費(fèi)原廠服務(wù)。臺13掃描儀產(chǎn)品類型：平板式掃描；標(biāo)準(zhǔn)分辨率：600*600dpi；掃描速度：≥20頁/分鐘；輸出格式：PDF，BMP，JPEG，TIFF，多頁P(yáng)DF，多頁TIFF等；設(shè)備接口：USB20接口；掃描功能：支持彩色掃描、支持平板稿臺、具備分辨率設(shè)置、圖像處理參數(shù)設(shè)置、圖像拆分/合并，重張檢測、掃描預(yù)覽、圖像旋轉(zhuǎn)、尺寸檢測、文字識別等功能；其他要求：支持國產(chǎn)操作系統(tǒng)。臺14彩色多功能一體激光打印機(jī)奔圖CM7115DN（同類及以上）多功能彩色一體激光打印機(jī)1打印參數(shù)：打印速度≥30頁/分鐘；處理器≥四核12GHz；內(nèi)存≥2GB；雙面打印自動雙面；顯示屏≥43英寸彩色觸摸屏。2復(fù)印參數(shù)：復(fù)印速度≥33ppm；連續(xù)復(fù)印頁數(shù)≥9999頁；縮放率25%-400%。3掃描參數(shù)：掃描類型ADF+平板；掃描速度A4黑白單面掃：47頁/分鐘；彩色單面掃：30頁/分鐘；掃描速度(雙面）黑白雙面掃：21面/分鐘;彩色雙面掃：13面/分鐘；ADF容量≥50頁。4紙張?zhí)幚恚杭垙堓斎肴萘繕?biāo)準(zhǔn)進(jìn)紙盒：250頁。臺15移動硬盤西部數(shù)據(jù)1TB容量大小：≥1TB，接口類型：USB30（兼容USB20），三年原廠質(zhì)保服務(wù)。個(gè)16檔案綜合服務(wù)定制干部人事檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)。1參照標(biāo)準(zhǔn)：《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T33870-2017）制作干部人事數(shù)字檔案。冊320