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貴陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院智能化師生服務(wù)體系建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公告-中標(biāo)公告采購(gòu)清單及技術(shù)參數(shù).pdf

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貴陽(yáng)市 2025-10-24 1.67MB 業(yè)主:貴陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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第一節(jié)采購(gòu)清單、技術(shù)參數(shù)第1章建設(shè)目標(biāo)按照《智慧校園總體框架》及《職業(yè)院校數(shù)字校園規(guī)范》指引及要求,逐步完善并打造高級(jí)型(三級(jí))智慧校園管理、智慧校園服務(wù)體系。依托現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施及支撐平臺(tái),構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理和服務(wù)應(yīng)用,面向多終端、全用戶提供個(gè)性化、智能化的綜合服務(wù),全面助力師生發(fā)展。一是重構(gòu)學(xué)院人力資源管理系統(tǒng),建立涵蓋教職員工入職、在校、退休(離職)全過(guò)程人事檔案,暢通各類事務(wù)線上辦理渠道,整合數(shù)據(jù)繪制教師發(fā)展畫像,助力教師成長(zhǎng)。二是打造數(shù)字化學(xué)生服務(wù)社區(qū),覆蓋新生入學(xué)到畢業(yè)離校的全過(guò)程事務(wù)辦理服務(wù),記錄學(xué)生從入校到畢業(yè)就業(yè)的全過(guò)程成長(zhǎng)數(shù)據(jù),全方位立體化地了解學(xué)生;采集學(xué)生發(fā)展?fàn)顟B(tài)數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù),了解和監(jiān)測(cè)學(xué)生發(fā)展?fàn)顟B(tài);挖掘?qū)W生學(xué)習(xí)行為數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù),生成學(xué)情分析報(bào)告等。通過(guò)多渠道的數(shù)據(jù)匯聚,多維度呈現(xiàn)和勾勒學(xué)生成長(zhǎng)圖譜,助力學(xué)生個(gè)性發(fā)展。三是圍繞《全國(guó)職業(yè)院校大數(shù)據(jù)中心建設(shè)指南》逐步完善學(xué)院一站式服務(wù)大廳,堅(jiān)持服務(wù)導(dǎo)向,從師生員工的需求出發(fā),從面向用戶的服務(wù)場(chǎng)景入手,以業(yè)務(wù)應(yīng)用驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)治理,快速響應(yīng)服務(wù)需求,提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)數(shù)據(jù)賦能,推進(jìn)跨部門、跨系統(tǒng)協(xié)同與應(yīng)用,擴(kuò)展數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)的廣度和深度。第2章教師服務(wù)體系設(shè)計(jì)隨著學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的拓展和管理的提升,人事管理部門除了要管理在編教職工,還要面對(duì)學(xué)校內(nèi)部的各類人員,同時(shí)還涉及到組織部、離退休處、科研處、財(cái)務(wù)處等諸多部門的共同管理。因此教師服務(wù)體系的建設(shè)不能再圍繞人事部門內(nèi)部管理需要進(jìn)行信息化建設(shè),必須以人為本,在保證各業(yè)務(wù)部門正常業(yè)務(wù)開展與運(yùn)行的同時(shí),通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)向校內(nèi)各管理部門和各類人員提供高質(zhì)量的信息化服務(wù)。因此,本期建設(shè)首先明確的是需要打破原有基于業(yè)務(wù)部門建設(shè)的思路,同時(shí)考慮到管理與服務(wù)兩部分內(nèi)容。管理層面要做到校級(jí)的人事業(yè)務(wù)管理,要覆蓋全校人員的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù),要做到全校人員業(yè)務(wù)管理的全面性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,要站在校級(jí)層面整體規(guī)劃,不能僅僅局限在人事處內(nèi)部管理職責(zé)之內(nèi);服務(wù)層面必須做到用戶級(jí)的服務(wù)提供,充分考慮到終端用戶的感受和使用體驗(yàn),為教職工提供便捷的服務(wù)通道。21人事綜合平臺(tái)建設(shè)要求1預(yù)警中心:要求業(yè)務(wù)內(nèi)各類預(yù)警,如合同到期、退休等能夠自動(dòng)提醒(含郵件、短信),并匯總展示在首頁(yè),無(wú)需進(jìn)入應(yīng)用就可查看,預(yù)警詳細(xì)信息及人員清單可直接在預(yù)警中心進(jìn)行查看與檢索,并支持一鍵跳轉(zhuǎn)至相關(guān)應(yīng)用。2角色桌面:能夠針對(duì)管理角色和教職工個(gè)人角色分別提供人事管理平臺(tái)和教職工一站式服務(wù)平臺(tái)兩種不同頁(yè)面展示視圖。3應(yīng)用中心:要求包含應(yīng)用配置、首頁(yè)設(shè)置、消息管理、用戶組管理、用戶密碼管理;1)應(yīng)用配置能夠業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行描述編輯、應(yīng)用授權(quán)等;2)首頁(yè)設(shè)置能夠?qū)κ醉?yè)布局進(jìn)行靈活設(shè)置,包括待辦、預(yù)警、通知、消息等各板塊是否展示、排序,并可對(duì)應(yīng)用進(jìn)行自定義分組、排序、修改,對(duì)學(xué)校管理和教職工個(gè)人管理角色桌面自定義配置展示內(nèi)容;3)通知管理能夠支持管理員在線發(fā)布通知,并提供富文本編輯器,支持一鍵置頂、取消發(fā)布等功能。4)用戶組管理:提供組視角和用戶視角兩種視角對(duì)用戶組可使用應(yīng)用權(quán)限進(jìn)行管理;組視角管理支持快速創(chuàng)建用戶組,支持靜態(tài)組、動(dòng)態(tài)組兩種類型,并支持組內(nèi)人員導(dǎo)入、導(dǎo)出、一鍵清空等操作。用戶視角能夠以教職工視角查看該教職工所屬用戶組、可用應(yīng)用數(shù)量及應(yīng)用詳情。5)用戶密碼管理:支持在線管理教職工用戶賬號(hào)信息,并支持一鍵修改密碼。22人事應(yīng)用服務(wù)建設(shè)要求221教職工進(jìn)校需提供與我校新員工報(bào)到注冊(cè)相關(guān)的一系列應(yīng)用服務(wù)與管理功能??紤]到管理部門的需要與用戶的使用體驗(yàn),該功能需具備以下特性:?面向新進(jìn)教職工的報(bào)到注冊(cè)功能需采用直觀的展現(xiàn)方式將完整的報(bào)到流程進(jìn)行展現(xiàn),新進(jìn)教職工能夠便捷的了解到校報(bào)到注冊(cè)的所有環(huán)節(jié)和整體流程的辦理進(jìn)度及每個(gè)環(huán)節(jié)的辦理狀態(tài)。?新進(jìn)報(bào)到注冊(cè)涉及到校內(nèi)眾多部門協(xié)同合作,需要面向不同部門提供相應(yīng)的信息化辦理功能,所有功能必須在同一個(gè)流程中進(jìn)行處理。對(duì)于能夠線上辦理的環(huán)節(jié)為對(duì)應(yīng)部門提供線上處理的功能;對(duì)于必須線下處理的環(huán)節(jié)需要提供對(duì)應(yīng)的辦事說(shuō)明;對(duì)于可以通過(guò)系統(tǒng)集成自動(dòng)處理的環(huán)節(jié)需要提供自動(dòng)化辦理環(huán)節(jié)。具體功能要求如下:1新進(jìn)教職工注冊(cè)網(wǎng)站搭建:系統(tǒng)支持新進(jìn)人員業(yè)務(wù)辦理的一站式報(bào)到平臺(tái),可通過(guò)手機(jī)號(hào)、郵箱、工號(hào)不少于3種登錄方式登錄,招聘錄用的人員信息,自動(dòng)加載無(wú)需重復(fù)填寫;新進(jìn)教職工一站式報(bào)到平臺(tái)支持雙語(yǔ)切換,滿足外籍教職工使用場(chǎng)景,支持一鍵切換英文;2新進(jìn)教職工注冊(cè)報(bào)到:新進(jìn)教職工可以在線進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè),并在系統(tǒng)中完成個(gè)人信息填報(bào),同時(shí)可以查看所有報(bào)到環(huán)節(jié)并了解環(huán)節(jié)的辦理情況。3人事處報(bào)到辦理:為人事處和各用人單位提供報(bào)到包括審核、管理和監(jiān)控的功能,各辦事人員可以在同一界面瀏覽到自己需要處理的環(huán)節(jié)及每個(gè)環(huán)節(jié)的待辦事項(xiàng)。系統(tǒng)需支持所有環(huán)節(jié)辦事事項(xiàng)說(shuō)明、進(jìn)校流程的辦理指南均支持附件上傳、富文本編輯與雙語(yǔ)描述;人事部門管理員可對(duì)新進(jìn)教職工的報(bào)到進(jìn)行環(huán)節(jié)設(shè)置、填報(bào)設(shè)置、辦理設(shè)置功能,如:填寫字段、是否允許跳過(guò)下一環(huán)節(jié)、是否啟用短信通知、短信內(nèi)容編輯等。資格審查:支持新進(jìn)教職工資格審查,可對(duì)教職工提交的個(gè)人信息、佐證材料進(jìn)行審核。分配工號(hào):對(duì)新進(jìn)教職工進(jìn)行工號(hào)分配,支持根據(jù)設(shè)置的工號(hào)規(guī)則,自動(dòng)生成工號(hào)。報(bào)到單打?。褐С衷诰€打印報(bào)道單。起薪:支持根據(jù)新進(jìn)教職工基本信息進(jìn)行起薪待辦推送。4校內(nèi)進(jìn)校業(yè)務(wù)辦理:支持聯(lián)動(dòng)校內(nèi)各職能部門進(jìn)行進(jìn)校業(yè)務(wù)協(xié)同辦理,包含:1)體檢服務(wù):為應(yīng)聘者提供體檢結(jié)果在線填寫的功能,為管理者提供體檢結(jié)果審核的功能。2)工資卡辦理:新進(jìn)教職工線下完成工資卡辦理后可在線進(jìn)行工資卡相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理,系統(tǒng)可支持多張銀行卡。3)工作證辦理:為新進(jìn)教職工提供在線上傳工作證照片的功能。4)辦公桌椅辦理:新進(jìn)教職工在線申請(qǐng)需要的辦公桌椅,并提交配送地址,管理部門可在線收到申請(qǐng)并審核確認(rèn)后進(jìn)行線下辦理。5)計(jì)生信息核實(shí):新進(jìn)人員在線登記配偶子女等計(jì)生狀況,管理人員在線進(jìn)行審核。6)加入工會(huì):提供線下流程的辦理說(shuō)明和相關(guān)表格下載功能。7)住房申請(qǐng):提供線下流程的辦理說(shuō)明和相關(guān)表格下載功能。

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