采購需求前注:1本采購需求中提出的服務(wù)方案僅為參考,如無明確限制,供應(yīng)商可以進(jìn)行優(yōu)化,提供滿足采購人實(shí)際需要的更優(yōu)(或者性能實(shí)質(zhì)上不低于的)服務(wù)方案,且此方案須經(jīng)磋商小組評(píng)審認(rèn)可。2下列采購需求中(包括但不限于下列具體政策要求):(1)如屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強(qiáng)制采購的節(jié)能產(chǎn)品,則供應(yīng)商所投產(chǎn)品須具有市場(chǎng)監(jiān)管總局公布的《參與實(shí)施政府采購節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)目錄》中的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書。(2)如涉及商品包裝和快遞包裝,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《關(guān)于印發(fā)〈商品包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)(試行)〉、〈快遞包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)(試行)〉的通知》(財(cái)辦庫〔2020〕123號(hào))、《安徽省財(cái)政廳關(guān)于貫徹落實(shí)政府綠色采購有關(guān)政策的通知》(皖財(cái)購〔2023〕853號(hào))的要求,提供符合需求標(biāo)準(zhǔn)的綠色包裝、綠色運(yùn)輸,同時(shí),采購人將對(duì)包裝材料和運(yùn)輸環(huán)節(jié)作為履約驗(yàn)收條款進(jìn)行驗(yàn)收。3如采購人允許采用分包方式履行合同的,應(yīng)當(dāng)明確可以分包履行的相關(guān)內(nèi)容。一、采購需求前附表序號(hào)條款名稱內(nèi)容、說明與要求1付款方式合同簽訂后,支付合同金額的30%作為預(yù)付款,項(xiàng)目履約完成經(jīng)采購人驗(yàn)收合格后,一次性付清合同余款。2服務(wù)地點(diǎn)安徽省黃山市,具體按采購人指定地點(diǎn)3服務(wù)期限自合同簽訂之日起,至本次大會(huì)履約完成并通過項(xiàng)目驗(yàn)收。4本項(xiàng)目采購標(biāo)的名稱及所屬行業(yè)標(biāo)的名稱:安徽省國際微短劇創(chuàng)作分享大會(huì)組織策劃服務(wù)所屬行業(yè):租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)二、項(xiàng)目概況為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十屆四中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記考察安徽重要講話精神,進(jìn)一步推動(dòng)文化和旅游融合發(fā)展,安徽省文化和旅游廳擬于12月份在黃山市舉辦為期3天的“2025安徽視聽文旅融合發(fā)展大會(huì)”,以“屏聚安徽劇領(lǐng)未來”為主題,分設(shè)大會(huì)啟動(dòng)儀式、成果發(fā)布、主旨演講、主題分享、項(xiàng)目推薦路演、“跟著微短劇去旅行”主題創(chuàng)享會(huì)、“劇游安徽”網(wǎng)絡(luò)直播等子項(xiàng)活動(dòng)。三、服務(wù)需求1整體方案供應(yīng)商需圍繞“屏聚安徽劇領(lǐng)未來”主題,聚合視聽內(nèi)容、技術(shù)、傳播優(yōu)勢(shì)和安徽文旅資源,策劃、設(shè)計(jì)、組織執(zhí)行2025安徽視聽文旅融合發(fā)展大會(huì)整體方案及各專項(xiàng)活動(dòng)方案,統(tǒng)籌做好場(chǎng)地安排及布置等相關(guān)工作;選派優(yōu)秀人員,根據(jù)核定的方案組織實(shí)施活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)服務(wù)等工作。2主體大會(huì)(1)根據(jù)采購人需求,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)制定主體大會(huì)執(zhí)行方案,包括大會(huì)啟動(dòng)儀式、成果發(fā)布、主旨演講、主題分享、項(xiàng)目推薦路演等環(huán)節(jié);邀請(qǐng)中央級(jí)媒體不少于5家,國內(nèi)影視機(jī)構(gòu)和視聽平臺(tái)不少于10家,以及省內(nèi)外影視機(jī)構(gòu)、視聽科技企業(yè)、文旅投企業(yè)、景區(qū)、民宿、文博非遺場(chǎng)館、旅行社、協(xié)會(huì)等代表,省內(nèi)外主流媒體參與;邀約知名主持人主持大會(huì)。(2)根據(jù)采購人需求,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)主體大會(huì)舉辦場(chǎng)館的選擇,場(chǎng)館需搭建主舞臺(tái),且滿足不少于200人就座,并經(jīng)采購人同意。(3)根據(jù)采購人需求,定制大會(huì)啟動(dòng)裝置和啟動(dòng)視頻,搭建大屏、舞臺(tái)、燈光、音響等設(shè)備,配備必要操作人員,并滿足現(xiàn)場(chǎng)錄播要求。(4)供應(yīng)商負(fù)責(zé)主體大會(huì)物料制作,包括但不限于會(huì)議指南、席卡、地貼、椅背貼、貴賓椅、沙發(fā)、茶幾、主持人手卡、指引牌、座位表等。3“跟著微短劇去旅行”主題創(chuàng)享會(huì)(1)根據(jù)采購人需求,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)提供“跟著微短劇去旅行”主題創(chuàng)享會(huì)舉辦場(chǎng)地,需搭建主舞臺(tái),主舞臺(tái)需滿足5-6人進(jìn)行沙發(fā)對(duì)話的場(chǎng)地要求,滿足現(xiàn)場(chǎng)錄播且不少于90人就座,并經(jīng)采購人同意。(2)根據(jù)采購人需求,需為“跟著微短劇去旅行”主題創(chuàng)享會(huì)擬定詳細(xì)活動(dòng)方案,邀請(qǐng)不少于5位相關(guān)領(lǐng)域的平臺(tái)和影視機(jī)構(gòu)代表、行業(yè)知名專家、學(xué)者進(jìn)行演講、對(duì)話、點(diǎn)評(píng)等活動(dòng),需提供擬邀請(qǐng)代表、專家、學(xué)者名單及個(gè)人簡(jiǎn)介。4“劇游安徽”網(wǎng)絡(luò)直播(1)根據(jù)采購人需求,需為“劇游安徽”網(wǎng)絡(luò)直播擬定詳細(xì)活動(dòng)方案,邀請(qǐng)省級(jí)及以上主流媒體團(tuán)隊(duì)進(jìn)行直播,熱門劇集參演人員、熱門劇集取景地(景區(qū))負(fù)責(zé)人參與;知名主持人主持;攝像直播時(shí),固定機(jī)位+移動(dòng)機(jī)位等,不少于3個(gè)機(jī)位。(2)根據(jù)采購人需求,需以“跟著影視游安徽”為主題,結(jié)合電視劇《大生意人》《家業(yè)》等,以及微短劇《夢(mèng)筆不能?!贰惰F拳無敵楊芊芊》等,為活動(dòng)設(shè)計(jì)兩條直播路線,白天和晚上各一場(chǎng),每場(chǎng)兩個(gè)景點(diǎn),深度聯(lián)動(dòng)影視IP與安徽文旅資源。每場(chǎng)直播時(shí)長(zhǎng)約60—90分鐘,直播過程中穿插演藝、展示等活動(dòng)。通過主創(chuàng)導(dǎo)覽、沉浸游覽與文化對(duì)談,立體展現(xiàn)徽州風(fēng)情,推動(dòng)文旅融合發(fā)展。5嘉賓食宿及交通保障等供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)為參會(huì)嘉賓提供活動(dòng)期間的食宿及交通保障;其中住宿標(biāo)準(zhǔn)不高于350元/人/天,就餐標(biāo)準(zhǔn)不高于120元/人/天。6流程材料與設(shè)計(jì)服務(wù)(1)根據(jù)采購人需求,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)制作“跟著影視游安徽主題線路”發(fā)布材料、不少于5分鐘的“跟著影視游安徽”宣傳片、不少于10分鐘的“安徽視聽文旅融合十大先導(dǎo)案例”視頻發(fā)布片。(2)供應(yīng)商負(fù)責(zé)大會(huì)的整體設(shè)計(jì),包括但不限于大會(huì)主畫面設(shè)計(jì)、美陳設(shè)計(jì)、倒計(jì)時(shí)海報(bào)、H5電子邀請(qǐng)函(含在線報(bào)名)、會(huì)議指南,工作證、嘉賓證、媒體證等參會(huì)證件,各子項(xiàng)活動(dòng)的屏幕背景、嘉賓介紹背景等,需經(jīng)采購人同意。7氛圍營造供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)嘉賓入住酒店內(nèi)外的氛圍營造,包括但不限于搭建簽到處、活動(dòng)門頭、作品展示、大會(huì)及各子項(xiàng)活動(dòng)場(chǎng)地的主題宣傳桁架等,需經(jīng)采購人同意。8人員配備根據(jù)活動(dòng)要求配備不少于15人的活動(dòng)策劃組織執(zhí)行團(tuán)隊(duì),明確分工,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需含有軟件開發(fā)、記者、編輯、策劃、設(shè)計(jì)、攝影、攝像、文案、美編、后勤保障等人員配備。9宣傳推廣(1)為提升“2025安徽視聽文旅融合發(fā)展大會(huì)”傳播力和影響力,供應(yīng)商應(yīng)確保參加活動(dòng)的每家中央及省級(jí)媒體至少對(duì)活動(dòng)進(jìn)行1次宣推。(2)供應(yīng)商應(yīng)為大會(huì)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)專題,集納圖、文、視頻等多種宣傳報(bào)道形式;同時(shí)為大會(huì)及直播活動(dòng)涉及的取景點(diǎn)制作不少于10條切條短視頻,并在微博、微信、抖音等海內(nèi)外重點(diǎn)新媒體平臺(tái)進(jìn)行宣推,產(chǎn)生較大傳播力和影響力。(3)大會(huì)結(jié)束后,出具大會(huì)《傳播力分析報(bào)告》。10活動(dòng)組織供應(yīng)商應(yīng)具備大型活動(dòng)組織、籌辦經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)所有活動(dòng)場(chǎng)地協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)活動(dòng)人員組織;負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、組織和全案執(zhí)行。成交供應(yīng)商需制定活動(dòng)方案,選擇合適的推廣場(chǎng)地,制定地推活動(dòng)流程。要求場(chǎng)地規(guī)模及技術(shù)設(shè)備滿足展示推介、互動(dòng)推廣等需求。以展板、影像、互動(dòng)等靜態(tài)和動(dòng)態(tài)相結(jié)合方式創(chuàng)意設(shè)計(jì),主題嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容通俗,布局合理,整體色調(diào)和諧統(tǒng)一,形式簡(jiǎn)潔現(xiàn)代。成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)配套設(shè)施及服務(wù),活動(dòng)執(zhí)行可能需要的場(chǎng)地布置、推廣宣傳品制作、相關(guān)視覺設(shè)計(jì)、氛圍營造、互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃、推廣執(zhí)行、安全保障等。成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)制定切實(shí)可行的安全保障制度,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等必要方案,并有效組織實(shí)施。四、報(bào)價(jià)要求本次響應(yīng)報(bào)價(jià)采用總價(jià)報(bào)價(jià)。供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)包含完成磋商內(nèi)容所需的一切費(fèi)用。本項(xiàng)目響應(yīng)報(bào)價(jià)包括但不限于活動(dòng)組織費(fèi)用(場(chǎng)地租賃、現(xiàn)場(chǎng)布置、車輛保障、舞臺(tái)搭建、各類設(shè)備租用、人員餐費(fèi)、嘉賓住宿、交通、勞務(wù)等費(fèi)用)、宣傳推廣費(fèi)用(社交媒體內(nèi)容制作、包裝、發(fā)布等費(fèi)用)、內(nèi)容制作費(fèi)用(視頻制作、圖片制作、照片拍攝等費(fèi)用)、人員勞務(wù)、交通、通訊、稅金、不可預(yù)見費(fèi)用以及與本項(xiàng)目相關(guān)的其他全部費(fèi)用。如供應(yīng)商數(shù)量漏報(bào)、計(jì)算失誤帶來的后果,均視為含在報(bào)價(jià)內(nèi),由供應(yīng)商承擔(dān),采購人不再另外支付其他費(fèi)用。五、其他要求1供應(yīng)商需根據(jù)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,以確保“2025安徽視聽文旅融合發(fā)展大會(huì)”活動(dòng)效果最大化為目的,整合相關(guān)資源,策劃提出活動(dòng)總體方案、相關(guān)子活動(dòng)方案及總體宣傳推廣方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2供應(yīng)商須承諾按照采購人要求,對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行修改完善,直至采購人滿意為止,并按照采購人審定的方案認(rèn)真執(zhí)行。項(xiàng)目中涉及的各項(xiàng)物料、圖文材料、音頻視頻、邀請(qǐng)嘉賓等需經(jīng)采購人審定。采購人有權(quán)根據(jù)具體工作需要對(duì)內(nèi)容和排期等予以合理的調(diào)整。3供應(yīng)商應(yīng)安排專人對(duì)本項(xiàng)目發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)測(cè),對(duì)頁面評(píng)論進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和評(píng)估。涉及敏感信息和話題的,應(yīng)立即報(bào)告采購人,由采購人研究出具辦理意見。
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