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2025年新增流動人員人事檔案（含補(bǔ)充材料）數(shù)字化加工服務(wù)采購-合同包一（第1包）政府采購合同（服務(wù)類）政府采購合同編號：N510*35-1履約地點(diǎn)：簡陽市射洪壩街道松林路333號簽訂地點(diǎn)：簡陽市射洪壩街道松林路333號簽訂時(shí)間：2025年09月01日采購人（甲方）：簡陽市人力資源和社會保障局采購人地址：簡陽市射洪壩街道松林路333號供應(yīng)商(乙方)：四川天府漢唐建設(shè)工程有限責(zé)任公司供應(yīng)商地址：成都市青羊區(qū)家園路32號2棟5層44號-第1頁-單價(jià)(元)：378,00000數(shù)量：100單位：項(xiàng)總金額(元):￥378,00000依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及2025年新增流動人員人事檔案（含補(bǔ)充材料）數(shù)字化加工服務(wù)采購采購項(xiàng)目的《磋商文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息品目編碼C16030300品目名稱C16030300數(shù)字內(nèi)容加工處理服務(wù)采購標(biāo)的2025年新增流動人員人事檔案（含補(bǔ)充材料）數(shù)字化加工服務(wù)采購服務(wù)范圍詳見采購文件合計(jì)金額人民幣（大寫）：叁拾柒萬捌仟元整（￥378,00000）二、服務(wù)要求（一）服務(wù)內(nèi)容1、鑒別分類：按照《成都市社會人才人事檔案材料分類及排序標(biāo)準(zhǔn)》、《成都市社會人才人事檔案紙質(zhì)檔案規(guī)范整理業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》等文件要求對檔案進(jìn)行鑒別分類整理。2、排序編頁：根據(jù)《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)[2009]12號）、DA/T18-1999《檔案著錄規(guī)則》等文件相關(guān)要求對檔案進(jìn)行排序及編頁；拆開的檔案不出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯(cuò)；卷內(nèi)文件按次序從1開始連續(xù)編號，無重號、跳號，空白的頁面不編頁號；圖、文混排的案卷，每張圖紙視同一頁文件編制頁號。3、著錄：一個(gè)全宗內(nèi)檔案的目錄號不出現(xiàn)重號；目錄號的字符長度確定為3位；一個(gè)目錄號內(nèi)，根據(jù)修改后的目錄號或者案卷號對檔案實(shí)體的檔案號重新編寫，包括對檔案卷盒正面、側(cè)面及軟封面的相應(yīng)欄目進(jìn)行修改。檔案的書寫準(zhǔn)確、規(guī)范，保持案卷的整潔美觀。4、掃描：按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2005國家規(guī)范中關(guān)于質(zhì)量指標(biāo)的所有要求，比如背透、清晰度、失真度、去污、裁邊、糾偏等各項(xiàng)指標(biāo)。進(jìn)行分幅數(shù)字化的超大幅面圖紙要進(jìn)行圖像拼接，做到信息完整；需掃描的檔案，頁面破損嚴(yán)重?zé)o法直接進(jìn)行掃描的，先進(jìn)行頁面修復(fù)；頁面折皺不平，影響掃描質(zhì)量的，先壓平；檔案掃描時(shí)采用彩色掃描，存儲采用JPEG格式，且光學(xué)分辨率不低于200dpi，色彩位數(shù)不低于24位；字體較小字跡模糊的檔案，適當(dāng)提高掃描分辨率；對插圖檔案采用高分辨率灰度或彩色掃描技術(shù)將圖片與文字一起掃描，保證檔案的歷史面貌。5、圖片處理：利用圖像處理工具對掃描后形成的圖像文件進(jìn)行清晰度、色調(diào)、污漬、黑邊、偏斜等的檢查、調(diào)整、清除等，以達(dá)到較高的圖像質(zhì)量；利用圖像處理工具對掃描過程中出現(xiàn)的方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣，保證數(shù)字圖像的偏斜角度<=±05度；掃描圖像的去污，在遵循不影響可識度的前提下，用機(jī)器或人工去除數(shù)字圖像中影響可識度及原貌的雜質(zhì)；對檔案文件整理過程中編制的失效頁碼等印記進(jìn)行去除（但檔案原件本身原始頁碼的圖像信息不剪除），確保掃描件與原稿件在線條、色彩上一致，不扭曲、不走樣、不偏色、不過曝等，對原稿文字纖細(xì)、模糊或與背景對比不明顯的文字應(yīng)通過調(diào)整加以改善。6、數(shù)據(jù)處理：采用甲方的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)字典（表結(jié)構(gòu)說明），案卷目錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫時(shí)，按照甲方的要求導(dǎo)入指定數(shù)據(jù)庫，乙方以excel文件的方式編輯生成件頁目錄。Execel文件需按照全宗號目錄號案卷號命名并放在以全宗號/目錄號逐級建立的文件夾下，并登記造冊，刻錄光盤永久保存。7、圖片更名：按《成都市社會人才人事檔案影像掃描業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》的圖片更名規(guī)則進(jìn)行批量更名。8、裝訂：若檔案材料有破損情況的進(jìn)行沾邊等修補(bǔ)；按檔案材料歸類和編碼的順序裝訂；將已標(biāo)準(zhǔn)整理的檔案，裝訂需還原成原樣。9、數(shù)據(jù)掛接：檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到成都市統(tǒng)一使用的流動人員人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總；掛接建立目錄與圖像文件的關(guān)聯(lián)后，按100%的比例對掛接質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，檢查數(shù)據(jù)掛接的完整性（有無漏掛）、準(zhǔn)確性（有無錯(cuò)掛）。有效性，有不符合質(zhì)量要求的要重新掛接；將圖像掛接信息填入《檔案實(shí)體、圖像掃描、圖像掛接頁數(shù)等記表》。10、備份：在數(shù)字化加工項(xiàng)目工作結(jié)束時(shí)，本地完整備份原始掃描數(shù)據(jù)和驗(yàn)收合格數(shù)據(jù)；移動硬盤內(nèi)的圖像文件與所屬的文件夾、圖像文件與相應(yīng)的檔案實(shí)體一一對應(yīng)、準(zhǔn)確無誤；在每張光盤的根目錄下，存放一份xls格式的《硬盤內(nèi)圖像文件清單》。11、檢查驗(yàn)收：檢查驗(yàn)收錄入的基本信息、干部檔案目錄，并分配物理位置、打印制作并粘貼好RFID標(biāo)簽，存入庫房。12、實(shí)物檔案復(fù)原、歸還：對檔案數(shù)量、檔案目錄進(jìn)行檢查；查看卷內(nèi)文件的各種編號與檔案封面和目錄各項(xiàng)是否相符，文件排列順序是否正確。對裝訂位置不足的頁面，進(jìn)行加邊處理。對破損的檔案進(jìn)行修復(fù)。裝訂結(jié)實(shí)、齊整（右邊、下邊對-第2頁-齊），不掉頁，不倒頁，不壓字，不損壞文件，不妨礙閱讀。13、RFID電子標(biāo)簽：RFID超高頻不干膠電子標(biāo)簽用于檔案入庫時(shí)編寫，檢查錄入的基本信息、人才人事檔案目錄，并分配物理位置，結(jié)合RFID系統(tǒng)打印制作并粘貼好RFID標(biāo)簽。（二）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、使用300DPI以上三色增強(qiáng)的CCD掃描儀；2、200DPI左右的分辨率，JPG存儲格式，單個(gè)A4幅面的圖像小于200K；3、電子檔案與系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接的錯(cuò)誤率小于千分之一；4、圖像錯(cuò)誤數(shù)量小于百分之二；5、圖像屬性標(biāo)注錯(cuò)誤小于百分之五；6、紙質(zhì)檔案（紙張整理、裱糊、目錄制作、裝訂）錯(cuò)誤率小于百分之二。（三）其他條件及要求1、由甲方指定足夠檔案數(shù)字化掃描加工正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作場地，服務(wù)期間工作場地內(nèi)的水、電費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2、由乙方負(fù)責(zé)提供完成檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)所需要的各種加工場地內(nèi)配備的其它硬件設(shè)備，包括但不限于：服務(wù)器、監(jiān)控及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦設(shè)備、掃描儀、打印機(jī)、裁紙機(jī)、DVD光盤及刻錄設(shè)備等、軟件、辦公桌椅、檔案周轉(zhuǎn)箱、材料（夾子、膠水、白乳膠、文具等裝訂、裱補(bǔ)材料和工具以及其它耗材等）。3、本項(xiàng)目在甲方指定的工作場所內(nèi)進(jìn)行，乙方全權(quán)負(fù)責(zé)員工的管理和工資福利保險(xiǎn)待遇。4、本項(xiàng)目所需設(shè)施設(shè)備均由乙方提供，接受甲方場所現(xiàn)場的全程視頻監(jiān)控。5、本項(xiàng)目其它所需耗材、稅費(fèi)等均由乙方承擔(dān)。6、乙方各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量必須滿足本項(xiàng)目招標(biāo)的要求。在提供服務(wù)的過程中，乙方所有直接影響服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度的事由發(fā)生時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間與甲方溝通解決。7、乙方在本項(xiàng)目實(shí)施過程中，其計(jì)算機(jī)設(shè)備須接受甲方或其指定人的監(jiān)管，以保證甲方的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。8、乙方遵守甲方的庫房管理制度，不得隨意翻閱其他檔案。要妥善保存檔案，確保檔案的安全。9、乙方在拆解檔案時(shí)不能人為造成檔案原件的損壞，在拆解檔案有可能損壞原件時(shí)，不可強(qiáng)拆檔案，拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁。（四）安全保密1、乙方及其所有工作人員必須向甲方提供書面保密承諾，簽訂保密協(xié)議。并接受甲方組織的檔案保密安全教育，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》及其他有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。2、如乙方泄露檔案所涉及的國家秘密，按國家有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重的要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。3、乙方向甲方提供組成掃描加工服務(wù)中心的組織機(jī)構(gòu)表，乙方參與本項(xiàng)目的所有工作人員必須通過甲方的審核，并在甲方登記備案。4、乙方所有進(jìn)入加工場地的工作人員實(shí)行掛牌制度。杜絕工作人員對檔案及檔案信息的擅自復(fù)制、傳播行為。5、乙方工作人員未經(jīng)甲方同意，不得將手袋、提包、錢包、磁盤（含U盤、軟盤、硬盤等）、刻錄光盤、手機(jī)、MP3、MP4、報(bào)刊、紙張及其他物品帶入加工現(xiàn)場。不得以任何形式復(fù)制離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù)。6、數(shù)字化處理工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，乙方每周清理廢紙不能超過一次，清理時(shí)要有甲方人員監(jiān)督，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室統(tǒng)一處理。7、本項(xiàng)目制作過程中形成掃描圖片、工作記錄等所有材料的所有權(quán)歸甲方所有，在任何情況下，乙方都不能將其轉(zhuǎn)讓給第三方使用及用于樣本展示，否則將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。8、進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時(shí)，乙方電腦上的數(shù)據(jù)必須在甲方工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀，同時(shí)移交該批次電子化加工的監(jiān)管記錄。9、乙方不得在掃描場地使用與掃描無關(guān)的設(shè)備。10、用于檔案數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)等設(shè)備禁止連接互聯(lián)網(wǎng)，并采取防病毒措施。三、合同定價(jià)方式、付款進(jìn)度和支付方式合同定價(jià)方式：固定總價(jià)期次支付金額（元）計(jì)劃支付日期收款人支付說明1378,000002025-12-25四川天府漢唐建設(shè)工程有限責(zé)任公司乙方完成項(xiàng)目并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方在收到乙方驗(yàn)收報(bào)告并簽字確認(rèn)。待該項(xiàng)目資金到位后的30日內(nèi)支付乙方。四、履約保證金-第3頁-是否收取履約保證金：否五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法1內(nèi)容與范圍：項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)與合同、招投標(biāo)文件一致，無未獲認(rèn)可的重大調(diào)整。2分批驗(yàn)收管理：按合同約定組織分批驗(yàn)收，驗(yàn)收方式、標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)文件一致。3質(zhì)量合格率：分批抽檢比例不低于10%，首次抽檢合格率100%；不合格項(xiàng)需在10個(gè)工作日內(nèi)整改并復(fù)檢通過。4糾紛與問題解決：所有實(shí)施過程爭議已通過調(diào)解/仲裁達(dá)成書面解決方案，無未決糾紛。六、甲方的權(quán)利和義務(wù)1甲方有權(quán)對合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，擁有監(jiān)管權(quán)。有權(quán)定期核對乙方提供服務(wù)所配備的人員數(shù)量。2根據(jù)本合同規(guī)定，按時(shí)向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用。3國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。七、乙方的權(quán)利和義務(wù)1根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。2接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo)，接受甲方的監(jiān)督。3乙方承諾遵守《中華人民共和國勞動合同法》有關(guān)規(guī)定和《中華人民共和國婦女權(quán)益保障法》中關(guān)于“勞動和社會保障權(quán)益”的有關(guān)要求。4國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。八、違約責(zé)任1、乙方提供的合同標(biāo)的物不符合本條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或者逾期交貨的，應(yīng)按合同總價(jià)3%承擔(dān)違約責(zé)任；其它違約行為按照此約定執(zhí)行。2、項(xiàng)目實(shí)施過程中，甲方隨機(jī)抽查質(zhì)檢合格率三次未達(dá)98%、項(xiàng)目總體驗(yàn)收質(zhì)量合格率未達(dá)98%或者項(xiàng)目進(jìn)度等未按招標(biāo)文件要求執(zhí)行的視為項(xiàng)目驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)終止合同。最終結(jié)算數(shù)量以實(shí)際完成的工作量為準(zhǔn)。3、項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在簽署驗(yàn)收報(bào)告后的5個(gè)工作日內(nèi)支付乙方項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)用。如逾期支付，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的同時(shí)還需支付乙方資金利息，具體金額雙方協(xié)商決定。九、不可抗事件處理1在合同有效期內(nèi)，任何一方因戰(zhàn)爭、洪災(zāi)、臺風(fēng)、地震等不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力事件影響期相同。2受阻一方應(yīng)在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后30天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認(rèn)。3不可抗事件延續(xù)30天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。十、解決合同糾紛的方式協(xié)商解決，或者依法向本合同履行地法院提起訴訟。十一、合同生效及其他-第4頁-