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新疆準東經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管理委員會經(jīng)濟發(fā)展局關于檔案管理服務1件的競價采購檔案整理采購需求.pdf

下載文件(1.82MB)
昌吉回族自治州 2025-07-23 1.82MB 業(yè)主:新疆準東經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管理委員會經(jīng)濟發(fā)展局
內容簡介

新疆準東經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)經(jīng)濟發(fā)展局經(jīng)濟發(fā)展局檔案整理采購需求為提升檔案管理規(guī)范化、科學化水平,我局擬通過網(wǎng)上競價方式,現(xiàn)將經(jīng)濟發(fā)展局檔案整理采購需求如下。一、采購需求(一)整理范圍:2012-2024年的文書檔案、業(yè)務檔案等,詳細檔案類別及數(shù)量以實際交接為準,其中2012-2023年檔案已歸檔成冊,未按規(guī)定數(shù)字化掃描、2024年檔案未整理。(二)工作內容:1檔案分類整理:依據(jù)檔案管理相關標準,對各類檔案進行分類、組卷、排序、編號,確保檔案分類準確、層次清晰。2數(shù)字化加工:對紙質檔案進行掃描、圖像處理、文字識別、數(shù)據(jù)錄入、索引著錄,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用掃描分辨率不低于300pi,保證圖像清晰、完整,無歪斜、模糊等現(xiàn)象·3檔案裝訂與裝盒:對整理好的檔案進行裝訂,采用符合檔案保管要求的裝訂方式,確保檔案不易散落;將裝訂后的檔案裝入標準檔案盒,并在盒面和背脊標注檔案相關信息·4檔案上架與管理:按照檔案分類體系,將檔案有序上架存放,建立檔案存放索引;協(xié)助我局制定檔案管理制度,完善檔案C⑤掃描全能王借閱、歸還流程,確保檔案管理規(guī)范。5服務期限:自合同簽訂之日起30天內完成