第1頁(yè)共51頁(yè)(需求調(diào)查初稿)一、項(xiàng)目概況池州職業(yè)技術(shù)學(xué)院位于池州市建設(shè)西路389號(hào),占地約600畝,校內(nèi)有教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、行政辦公、圖書(shū)館、學(xué)生公寓、教師公寓、體育活動(dòng)中心、學(xué)術(shù)活動(dòng)中心等樓宇30余棟,建筑面積約23萬(wàn)平方米。本次采購(gòu)內(nèi)容包括但不限于學(xué)生公寓管理服務(wù)、樓宇場(chǎng)館管理服務(wù)、校園環(huán)境維護(hù)與清潔保潔、水電運(yùn)維、零星維修與設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù)及其他綜合保障服務(wù)等。服務(wù)期3年,合同一年一簽??己撕细窈蠓娇衫m(xù)簽下一年度合同。二、校舍基本情況序號(hào)房產(chǎn)名稱樓層數(shù)面積㎡現(xiàn)用途1尚文樓6631563教學(xué)2尚智樓6150487教學(xué)3尚能樓61603566教學(xué)4尚禮樓61330565教學(xué)5尚健樓6593064教學(xué)6尚信樓6370066教學(xué)7機(jī)電樓61385919教學(xué)8北1#學(xué)生公寓6344414宿舍9北2#學(xué)生公寓6342577宿舍10北3#學(xué)生公寓246508宿舍111#學(xué)生公寓65635宿舍122#學(xué)生公寓69862宿舍133#學(xué)生公寓610129宿舍144#學(xué)生公寓6350109宿舍155#學(xué)生公寓6183249宿舍166#學(xué)生公寓6318225宿舍第2頁(yè)共51頁(yè)177#學(xué)生公寓6397638宿舍188#學(xué)生公寓11101214宿舍199#學(xué)生公寓6584338宿舍2010-11#學(xué)生公寓6826812宿舍2112-13#學(xué)生公寓61015652宿舍2215#學(xué)生公寓326741宿舍23教師公寓6375912宿舍24圖書(shū)館61240158教輔25行政樓5751292行政26學(xué)術(shù)活動(dòng)中心3625891教輔27體育活動(dòng)中心12600教學(xué)28學(xué)生健康中心236357生活29機(jī)電建筑實(shí)訓(xùn)廠房11224教學(xué)30園林賽訓(xùn)基地23418教學(xué)31創(chuàng)業(yè)孵化基地4150612教輔32南食堂2753637生活33北食堂39174生活三、服務(wù)需求(一)學(xué)生公寓管理服務(wù)采購(gòu)人學(xué)生公寓共有5個(gè)組團(tuán),分別為北1-1-3#公寓組團(tuán)、4-7#公寓組團(tuán)、8#公寓、9-11#公寓組團(tuán)、12-15#公寓組團(tuán),住宿總床位約9000張。1公寓值班服務(wù)內(nèi)容及要求(1)學(xué)生公寓采取封閉式管理,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班,值班人員應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)識(shí)、語(yǔ)言規(guī)范、服務(wù)熱情。公寓樓內(nèi)大廳須公示中標(biāo)人名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、宿舍管理人員、值班信息、24小時(shí)服務(wù)電話、監(jiān)督電話等。(2)值班人員應(yīng)能辯識(shí)本樓住宿學(xué)生,禁止非本樓人員進(jìn)入公寓樓,禁止閑人進(jìn)入值班室,禁止外來(lái)人員留宿,維修人員及其他外來(lái)人員進(jìn)入學(xué)生公寓樓必須經(jīng)第3頁(yè)共51頁(yè)學(xué)院職能部門(mén)同意,查驗(yàn)證件后辦理登記手續(xù)。對(duì)進(jìn)入女生公寓樓的維修人員及其他外來(lái)人員,必須由宿舍管理員陪同下進(jìn)行。嚴(yán)禁外賣、推銷、廣告人員、廢品收購(gòu)等人員進(jìn)入公寓樓內(nèi),對(duì)樓內(nèi)各項(xiàng)宣傳物、張貼物進(jìn)行管理。(3)嚴(yán)格按照采購(gòu)人規(guī)定的作息時(shí)間定時(shí)開(kāi)關(guān)公寓大門(mén)和門(mén)禁道閘,對(duì)翻越、滯留、尾隨門(mén)禁道閘等行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。晚上關(guān)門(mén)后對(duì)樓內(nèi)的大廳、樓梯、盥洗室、浴室等部位進(jìn)行巡查并關(guān)好門(mén)窗及公共照明,及時(shí)制止影響他人正常休息的違規(guī)行為。由值班員實(shí)施查夜制度,做好學(xué)生夜間出入、晚歸、外出不歸情況登記并按要求及時(shí)上報(bào)學(xué)院職能部門(mén)。夜間值班電話、值班地點(diǎn)須在醒目位置張貼。(4)做好大件物品出入檢查記錄、小件寄存、失物招領(lǐng)等工作,嚴(yán)格檢查出入樓物件,樓內(nèi)所有家具及其它物品,未經(jīng)允許均不得出樓;嚴(yán)禁寵物及公寓配置以外的設(shè)施(如家具、自行車、電動(dòng)車等)帶進(jìn)公寓。負(fù)責(zé)公寓室外學(xué)生各類車倆的有序停放管理。(5)做好公寓樓內(nèi)各類鑰匙的管理、借用工作,鑰匙借用應(yīng)有記錄。受理學(xué)生報(bào)修事宜,做好報(bào)修、維修紀(jì)錄。學(xué)生財(cái)物失盜、師生投訴事項(xiàng)要做好記錄,及時(shí)報(bào)告學(xué)院職能部門(mén)處理。遇有可疑情況及時(shí)通知學(xué)院職能部門(mén)。(6)保持值班室及樓宇門(mén)前衛(wèi)生,值班期間不得脫崗或擅自換崗,確有臨時(shí)困難的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)帶班管理員同意后方可暫時(shí)離開(kāi),并須安排相關(guān)人員在崗。在崗時(shí)不得串崗、離崗、空崗、容留他人,工作期間嚴(yán)禁喝酒、洗衣服、看書(shū)看報(bào)、玩手機(jī)、撿拾廢品等與值班無(wú)關(guān)的事情,值班室電話為內(nèi)部工作電話,禁止聊天或私事使。做好值班和交接班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)。(7)熟悉并掌握各類安全預(yù)案的運(yùn)作及處置,具備突發(fā)事件處理能力和應(yīng)急知識(shí)儲(chǔ)備。熟悉宿舍建筑結(jié)構(gòu),制作并上墻每棟宿舍樓消防逃生疏散圖,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,值班員能快速打開(kāi)任一安全門(mén)。(相關(guān)費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān),費(fèi)用含在合同總價(jià)內(nèi))(8)寒暑假期間,根據(jù)學(xué)院職能部門(mén)的安排對(duì)封閉樓棟和在用樓棟組織值班和巡查,確保公寓內(nèi)安全無(wú)隱患。2公寓安全巡查服務(wù)內(nèi)容及要求(1)負(fù)責(zé)公寓的安全巡查工作,每天不少于三次巡查樓內(nèi)、樓層及樓四周,及時(shí)檢查和處理各類安全隱患,形成巡查記錄。制訂學(xué)生公寓各類突發(fā)事件的處理預(yù)案,突發(fā)事件及時(shí)處置,并迅速上報(bào)學(xué)院職能部門(mén),確保學(xué)生人身和財(cái)產(chǎn)安全。(2)執(zhí)行公寓管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)部私拉電線、違規(guī)使用大功率電器、第4頁(yè)共51頁(yè)飼養(yǎng)寵物等安全隱患排查及處置工作,嚴(yán)禁學(xué)生在宿舍內(nèi)使用禁用電器,嚴(yán)禁將電瓶車、自行車等停放樓內(nèi);嚴(yán)禁在公寓樓內(nèi)對(duì)電動(dòng)車電池進(jìn)行充電;嚴(yán)禁將生肉蔬菜等食材帶入樓內(nèi)以防使用大功率電器;嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐蝕、劇毒等違禁物品及其它危險(xiǎn)品帶進(jìn)樓內(nèi);嚴(yán)禁將管制刀具及其它危險(xiǎn)器具以及具有放射性危險(xiǎn)物品帶進(jìn)樓內(nèi);嚴(yán)禁在公共區(qū)域放置個(gè)人物品和堆放雜物;嚴(yán)禁在公寓樓內(nèi)飼養(yǎng)寵物;嚴(yán)禁寵物進(jìn)入公寓樓內(nèi),及時(shí)將違章信息反饋職能部門(mén),情況嚴(yán)重時(shí)及時(shí)匯報(bào)管理部門(mén)。(3)每天巡查公寓樓內(nèi)消防安全設(shè)施、器材、安全防火通道,確保消防設(shè)施上無(wú)物品擺放,樓內(nèi)消防安全通道保持暢通,疏散通道標(biāo)示完整,公寓內(nèi)無(wú)消防安全隱患。每周組織2次以上安全和消防檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告職能部門(mén)。協(xié)助職能部門(mén)進(jìn)行防詐騙、消防、治安宣傳,定期組織開(kāi)展火災(zāi)疏散演習(xí)和滅火實(shí)操演練。熟悉公寓內(nèi)部及附近周圍治安環(huán)境情況,會(huì)掌握使用治安、消防等報(bào)警電話和消防設(shè)備。(4)每天至少巡查一次強(qiáng)弱電間,強(qiáng)弱電間、樓頂平臺(tái)保持落鎖,無(wú)雜物擺放。公共部位的照明、應(yīng)急燈具和監(jiān)控設(shè)備等必須每天巡查保證完好無(wú)缺、正常使用。按規(guī)定時(shí)間開(kāi)啟、關(guān)閉公共區(qū)域的照明設(shè)備,及時(shí)關(guān)閉水龍頭,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水的現(xiàn)象;對(duì)公寓內(nèi)供水系統(tǒng)的跑、冒、滴、漏做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)維修或報(bào)修;除學(xué)院批準(zhǔn)留校學(xué)生外,寒暑假期間應(yīng)根據(jù)學(xué)院安排,及時(shí)封樓、關(guān)停部分公共衛(wèi)生間和水房;不得擅自更改公寓內(nèi)節(jié)水裝置和器具的設(shè)置;對(duì)于上述節(jié)水、節(jié)電規(guī)定響應(yīng)遲緩或不響應(yīng),學(xué)院職能部門(mén)將根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短核算相應(yīng)水電費(fèi),從中標(biāo)人服務(wù)費(fèi)中扣減。(5)負(fù)責(zé)檢查維護(hù)公寓樓各類設(shè)備、設(shè)施和用品(門(mén)、窗、水、電、床、柜等),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告職能部門(mén),配合職能部門(mén)及時(shí)消除隱患。遇自然災(zāi)害(如臺(tái)風(fēng)暴雨等惡劣天氣),應(yīng)做好防護(hù)應(yīng)對(duì)工作,排查登記學(xué)生公寓門(mén)窗、陽(yáng)臺(tái)等易墜落物、清理公寓區(qū)及周邊懸掛物,消除安全隱患。3公寓房源和資產(chǎn)設(shè)備管理服務(wù)內(nèi)容及要求(1)建立健全管理臺(tái)帳,定期統(tǒng)計(jì)核實(shí)住宿人數(shù)并做好記錄,及時(shí)如實(shí)向職能部門(mén)提供公寓樓房間、床位使用情況,協(xié)助采購(gòu)人做好公寓學(xué)生的入住安排、寢室調(diào)整、學(xué)生住宿信息登記等各項(xiàng)工作,辦理學(xué)生日常入住、退宿、調(diào)宿手續(xù),配合采購(gòu)人學(xué)生管理部門(mén)做好房源整合和搬遷工作,以及做好假期與臨時(shí)情況下的宿舍調(diào)整安排,做好學(xué)生宿舍使用變更情況的實(shí)時(shí)更新。
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