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合同書甲方（采購(gòu)人）：江南大學(xué)附屬醫(yī)院乙方（成交方）：江蘇朔風(fēng)科技有限公司根據(jù)編號(hào)JSZC-320200-PXGJ-G2025-0078購(gòu)文件和該文件的中標(biāo)（成交）通知書及乙方響應(yīng)文件，甲、乙雙方本著公正、誠(chéng)信、互惠互利、友好合作的原則，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律規(guī)定，就由乙方負(fù)責(zé)向甲方提供住院歸檔病歷掃描服務(wù)項(xiàng)目事宜，為保證雙方的權(quán)益，特訂立本合同。成交合同總標(biāo)的金額為（小寫）418000元，（大寫）肆拾壹萬捌仟元整。一、服務(wù)內(nèi)容、期限及費(fèi)用1、甲方2025年度出院病案數(shù)字化掃描服務(wù)費(fèi)為（小寫）人民幣418000元，（大寫）人民幣肆拾壹萬捌仟元整。服務(wù)期為從開始掃描2025年首份病案開始，至2025年所有病案掃描完畢。2、合同簽訂后乙方須派出專業(yè)操作服務(wù)人員駐場(chǎng)服務(wù)，服務(wù)支持南北院區(qū)病案同質(zhì)化管理，兩院區(qū)派駐服務(wù)人員不低于5人，滿足每日出院病歷實(shí)時(shí)掃描要求，并提供配套數(shù)量的掃描設(shè)備（包含掃描儀、裝訂病案的工具等）。同時(shí)乙方需向甲方提供相應(yīng)的數(shù)字化掃描軟件系統(tǒng)使用，功能需滿足醫(yī)院招標(biāo)的相關(guān)參數(shù)要求，具體要求見功能附件。3、付款方式：甲方在與乙方完成合同簽訂后的30個(gè)工作日內(nèi)，一次性支付本次服務(wù)合同款項(xiàng)的30%，合計(jì)（小寫）人民幣125400元，（大寫）人民幣壹拾貳萬伍仟肆佰元整；乙方全面完成2025年度出院患者病案翻拍工作并由醫(yī)院病案管理科確認(rèn)完成后的30個(gè)工作日內(nèi)，甲方一次性支付剩余服務(wù)款項(xiàng)，如翻拍份數(shù)少于116萬份，則按實(shí)際服務(wù)量結(jié)算（418000/116000*實(shí)際掃描份數(shù)），如超出份數(shù)則合同總額包干。乙方應(yīng)向甲方提供6%的增值稅專用發(fā)票。二、甲、乙雙方權(quán)利及義務(wù)1、甲方：（1）甲方承諾，其所提供的病案資料均符合法律規(guī)定，不得掃描違法、違規(guī)、違禁物品或其他不當(dāng)物品。（2）甲方確保其對(duì)提供掃描的資料、物品具有所有權(quán)及處分的權(quán)利。如存在權(quán)利瑕疵，則甲方需告知乙方。江南大學(xué)附屬醫(yī)院-Z2025082（3）甲方可定期或不定期到乙方檢查病案掃描情況。（4）甲方應(yīng)按約向乙方足額、按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。2、乙方：（1）按《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等規(guī)定要求，乙方全面負(fù)責(zé)病案的掃描服務(wù)工作，保證甲方的病案安全、完整，不發(fā)生質(zhì)量事故和丟失、泄密事件。（2）由專業(yè)操作人員上門對(duì)甲方提供的病案進(jìn)行掃描服務(wù)流程需滿足安全性管理標(biāo)準(zhǔn)。（3）根據(jù)甲方要求提供病案掃描服務(wù)并出具服務(wù)交接清單。（4）提供免費(fèi)使用的“管理軟件系統(tǒng)”并提供配套的技術(shù)支持。（5）乙方接受甲方定期或不定期檢查病案掃描情況，乙方每周須向甲方報(bào)告病案掃描完成情況。（6）乙方須向甲方承諾并保證病案掃描的安全性和保密性，絕不允許乙方員工或任何第三方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下泄露病案信息。（7）乙方不得直接接待公檢法等其他部門的查閱檔案人員。如遇此類情況，應(yīng)在甲方書面允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱。三、移交和接收：1、甲方：（1）負(fù)責(zé)協(xié)助乙方整理需要掃描的紙質(zhì)病案，并將病案移交乙方。（2）在病案移交和接收憑證上簽字，辦理移交手續(xù)。2、乙方：（1）負(fù)責(zé)完成甲方提供的紙質(zhì)病案的掃描工作。（2）按照醫(yī)院管理要求提供掃描交接文檔和完成掃描的工作情況。四、服務(wù)期限計(jì)算：1、服務(wù)期限計(jì)算：從開始掃描2025年首份病案開始，至2025年所有病案掃描完畢。五、違約責(zé)任：1、乙方未按采購(gòu)要求完成掃描服務(wù)，造成甲方無法正常使用的，按合同總江南大學(xué)附屬醫(yī)院-Z2025082價(jià)的5%支付違約金，甲方有權(quán)直接從服務(wù)款中扣除，乙方不做任何異議。如乙方在甲方書面催告后仍未在甲方指定期限內(nèi)完成服務(wù)項(xiàng)目，甲方有權(quán)立即終止合同，同時(shí)乙方應(yīng)在合同解除后立即返還服務(wù)首付款，且乙方在合同解除后三年內(nèi)禁止參加甲方的各類采購(gòu)活動(dòng)。2、若因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致甲方病案泄密、丟失、滅失或損毀等而造成甲方及其利害關(guān)系人損失的，乙方須立即通知甲方，乙方全額賠償甲方及其利害關(guān)系人的損失，包括但不限于訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、保全擔(dān)保費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、律師費(fèi)、公告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、查檔費(fèi)等費(fèi)用，同時(shí)甲方有權(quán)立即終止合同，乙方在合同終止后三年內(nèi)不得再參加甲方的類似采購(gòu)活動(dòng)。3、如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方訴至法院的，乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方為實(shí)現(xiàn)該服務(wù)項(xiàng)目所支出的所有費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、保全擔(dān)保費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、律師費(fèi)、公告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等費(fèi)用）。4、甲方應(yīng)按約按時(shí)支付乙方項(xiàng)目服務(wù)的服務(wù)費(fèi)用，如逾期滿30個(gè)工作日，應(yīng)按合同的1%/月支付違約費(fèi)用，如甲方在乙方書面催告后仍未及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)立即終止合同，并追究甲方相應(yīng)的違約費(fèi)用，違約賠償不超過合同額的10%。5、甲方應(yīng)向乙方提供必要的辦公場(chǎng)地和存放病案掃描成果的服務(wù)器，如因甲方未按時(shí)提供上述內(nèi)容所造成的服務(wù)延期，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。6、如因甲方違約行為導(dǎo)致乙方訴至法院的，甲方還應(yīng)承擔(dān)乙方為實(shí)現(xiàn)該服務(wù)項(xiàng)目所支出的所有費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、保全擔(dān)保費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、律師費(fèi)、公告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等費(fèi)用）。六、合同生效及其他1、本合同經(jīng)雙方代表簽字加蓋公章后生效。2、合同一式肆份，甲方叁份（財(cái)務(wù)處、采購(gòu)中心、主管職能部門各壹份），乙方壹份。3、乙方在采購(gòu)過程中所作的相關(guān)承諾、聲明等視為合同不可分割部分，同具法律效力。4、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決，發(fā)生糾紛時(shí)如雙方協(xié)商不成由甲方所在地人民法院裁決。江南大學(xué)附屬醫(yī)院-Z2025082七、合同附件：附件1：保密承諾書附件2：廉政協(xié)議（注：可自行添加）甲方：江南大學(xué)附屬醫(yī)院（蓋章）乙方：江蘇朔風(fēng)科技有限公司（蓋章）法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：日期：日期：開戶行：中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司無錫長(zhǎng)江北路支行賬號(hào)：32050*0604稅號(hào)：91320214MA1YLJCN02江南大學(xué)附屬醫(yī)院-Z20250822025年8月28日