附件4益陽市消防救援支隊(duì)2025年本級及直屬站電腦維修和打印機(jī)耗材采購項(xiàng)目需求文件一、項(xiàng)目名稱:益陽市消防救援支隊(duì)2025年本級及直屬站電腦維修及打印機(jī)耗材采購項(xiàng)目二、采購實(shí)施內(nèi)容:為益陽市消防救援支隊(duì)提供2025年日常電腦維修及打印機(jī)耗材供貨服務(wù)。電腦維修及打印機(jī)耗材供貨品種和數(shù)量以采購人實(shí)際需求為準(zhǔn)。三、預(yù)算總價(jià):15350900元。四、需求清單:詳見附表。預(yù)估數(shù)量系采購人根據(jù)上一年度使用的電腦維修及打印機(jī)耗材種類與數(shù)量測算。供應(yīng)商可根據(jù)此預(yù)估數(shù)量報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)總金額不得超過項(xiàng)目預(yù)算。結(jié)算以服務(wù)期內(nèi)實(shí)際配送品種及數(shù)量為準(zhǔn)。五、技術(shù)要求1所投產(chǎn)品必須承諾原裝正品,不得作任何形式的拆封,更改配置。提供的貨物參數(shù)信息、規(guī)格必須與計(jì)劃清單的需求一致,因產(chǎn)品參數(shù)、規(guī)格和質(zhì)量等問題造成的一切后果均由供應(yīng)商承擔(dān)。六、商務(wù)要求:1報(bào)價(jià)要求。供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)包含貨物或服務(wù)的全部費(fèi)用,如稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)(如適用)等,不得存在隱性收費(fèi)。報(bào)價(jià)貨幣應(yīng)為人民幣,報(bào)價(jià)格式應(yīng)符合電子賣場要求,保留小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)需明確規(guī)定。2商家資質(zhì)要求。具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一),且經(jīng)營范圍涵蓋本次采購項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù),無重大違法違規(guī)記錄,要求提供信用查詢平臺驗(yàn)證的信用報(bào)告。3配送和響應(yīng)時(shí)間要求。結(jié)合支隊(duì)的實(shí)際情況,為保證本單位日常辦公需要,此次采購的各品種貨物需根據(jù)支隊(duì)實(shí)際需求,采取分批集中配送和應(yīng)急零星配送相結(jié)合的方式進(jìn)行配送。分批集中配送:每次配送品種及數(shù)量以實(shí)際要求為準(zhǔn)。在收到配送需求后,供應(yīng)商須在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并完成辦公用品配送;應(yīng)急零星配送:配送頻次、配送品種及數(shù)量以實(shí)際要求為準(zhǔn)。在收到配送需求后,供應(yīng)商須在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并完成電腦維修及打印機(jī)耗材配送。(請供應(yīng)商知悉該配送響應(yīng)要求以及后期不能按規(guī)定履約的法律風(fēng)險(xiǎn));送貨地點(diǎn):益陽市消防救援支隊(duì)機(jī)關(guān)(益陽市赫山區(qū)金防路18號)、益陽市消防救援支隊(duì)迎賓路特勤站(益陽市赫山區(qū)赫山街道迎賓路)、益陽市消防救援支隊(duì)桃花侖政府專職站(益陽市赫山區(qū)桃花侖街道),具體送貨點(diǎn)分布在辦公點(diǎn)各樓棟及樓層房間,以配送時(shí)實(shí)際要求送貨點(diǎn)為準(zhǔn)。中標(biāo)人在配送時(shí)應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫送貨單據(jù)(一式兩份),并經(jīng)雙方簽字確認(rèn),確認(rèn)后的單據(jù)應(yīng)在當(dāng)天交我單位采購辦辦公室存一份,便于結(jié)算。(投標(biāo)人應(yīng)據(jù)以上配送要求逐條響應(yīng),并明確配送聯(lián)系方式)4服務(wù)期限。合同服務(wù)期限為1年,自合同簽訂之日起計(jì)算。如1年合同服務(wù)期限內(nèi)合同內(nèi)容提前執(zhí)行完畢,則提前終止合同。如本合同期滿,因部分電腦及打印機(jī)耗材未配送完畢導(dǎo)致合同金額未完全執(zhí)行,按合同截止之日終止合同,結(jié)算金額以實(shí)際配送的為準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。5成交規(guī)則。以符合采購需求且報(bào)價(jià)最低者成交。若出現(xiàn)相同最低報(bào)價(jià)情況,優(yōu)先考慮供應(yīng)商競價(jià)響應(yīng)的先后順序。6結(jié)果評審要求。供應(yīng)商響應(yīng)附件需齊全且滿足所有技術(shù)和商務(wù)要求,所有附件需加蓋單位公章掃描上傳,掃描件為彩色掃描且內(nèi)容清晰。凡資料不齊全、不滿足技術(shù)要求或商務(wù)要求以及上傳資料不清晰或上傳大量無關(guān)資料影響評審的皆評定為無效競價(jià)商。7驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。滿足采購需求全部要求,嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收。第一次驗(yàn)收不合格,貨物退回由供應(yīng)商1日內(nèi)完成重新配送,整改后仍不合格的,甲方有權(quán)解除合同并追究中標(biāo)方相關(guān)責(zé)任。8付款方式及程序。付款方式按季度據(jù)實(shí)付款。乙方憑以下有效文件向甲方申請支付貨款:①合同;②雙方簽字確認(rèn)的辦公用品送貨單和匯總表;③乙方根據(jù)雙方確認(rèn)的實(shí)際送貨金額開具的正式發(fā)票。甲方收到乙方貨款支付申請且相關(guān)資料完整真實(shí)有效的,按程序辦理貨款支付手續(xù)(一般不超過15個(gè)工作日)。注:未列入需求計(jì)劃的辦公用品,按照湖南省政府采購電子賣場內(nèi)本地區(qū)同參數(shù)或同型號商品銷售商家平均價(jià)格核算(取最高價(jià)和最低價(jià)之和/2),如電子賣場內(nèi)無同類商品參考價(jià)格,則以當(dāng)?shù)厣碳以儍r(jià)三家后取平均售價(jià)為準(zhǔn)。六、響應(yīng)附件組成(必須上傳)1投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表(模板按采購需求附件填報(bào),蓋公章);2企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件復(fù)印件(蓋公章);3提供企業(yè)信用查詢平臺驗(yàn)證的信用報(bào)告(蓋公章);4依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄(蓋公章);5供應(yīng)商響應(yīng)時(shí)間承諾書(蓋公章);6針對配送要求提供的配送方案,包括如何在響應(yīng)時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)配送到位的措施、配送點(diǎn)距離和安排專人專車負(fù)責(zé)配送等內(nèi)容,能體現(xiàn)配送要求和時(shí)限的其他條件(蓋公章);7履行本次采購需求的必備場地、配送交通工具和配送人員,包括但不限于經(jīng)營場所照片、經(jīng)營場所產(chǎn)權(quán)證書或租賃合同、配送交通工具清單和員工名單及繳納社保記錄等資料(蓋公章)。注:響應(yīng)的文件需一一對應(yīng)以上清單組成要求,切勿上傳大量無關(guān)資料影響評審,否則將直接評定為無效供應(yīng)
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