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1現(xiàn)代紡織技術(shù)專業(yè)群數(shù)字生態(tài)項(xiàng)目-資源服務(wù)器擴(kuò)容(一期)監(jiān)理服務(wù)項(xiàng)目需求書為保障現(xiàn)代紡織技術(shù)專業(yè)群數(shù)字生態(tài)項(xiàng)目-資源服務(wù)器擴(kuò)容(一期)項(xiàng)目按時、按質(zhì)、按量完成，需要引入監(jiān)理服務(wù)公司對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管控，并對項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、文檔規(guī)范等提供監(jiān)理服務(wù)。一、建設(shè)項(xiàng)目背景廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院是由廣東省人民政府舉辦的全日制普通高等職業(yè)院校，行政主管部門是廣東省教育廳，籌建于1984年，1985年正式招生，學(xué)校原名廣東紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院，2012年經(jīng)廣東省人民政府批準(zhǔn)，更名為廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院。學(xué)?，F(xiàn)有禪城、高明、南海三個校區(qū)，校園總面積1224畝，固定資產(chǎn)總值約超過人民幣12億元，圖書館各類藏書達(dá)到130余萬冊。目前設(shè)有13院2部，在校生22000人。隨著高等教育信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，我校的信息化建設(shè)取得了長足發(fā)展。完成了大量的信息系統(tǒng)建設(shè)，隨著IT信息化與教學(xué)業(yè)務(wù)日趨緊密的結(jié)合，各激增，業(yè)務(wù)需求響應(yīng)慢、建設(shè)周期長，業(yè)務(wù)系統(tǒng)不互通、業(yè)務(wù)系統(tǒng)所依賴的服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施規(guī)模日漸龐大，現(xiàn)有機(jī)房空間不足、能耗信息共享難、設(shè)備維護(hù)管理難度大、成本高等問題逐漸成為制約我校教育信息化發(fā)展的瓶頸。云計(jì)算是一種基于網(wǎng)絡(luò)的支持異構(gòu)設(shè)施和資源共享的服務(wù)供給模型，它通過成熟的IT基礎(chǔ)技術(shù)與創(chuàng)新的服務(wù)模式的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資源的彈性伸縮和按需分配，有效降低單位資源成本，最終促進(jìn)資源規(guī)?；?、分工專業(yè)化和業(yè)務(wù)創(chuàng)新，具有技術(shù)與理念的先進(jìn)性。根據(jù)教育部、省教育廳對高校信息化發(fā)展、教育云建設(shè)部署等要求，結(jié)合我校教育教學(xué)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與問題，運(yùn)用云計(jì)算理念和技術(shù)，進(jìn)行教育信息化統(tǒng)一規(guī)劃，有效整合計(jì)算、存儲、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)等各類IT資源，規(guī)劃建設(shè)云計(jì)算平臺，實(shí)現(xiàn)IT軟硬件資源和教育教學(xué)數(shù)據(jù)資源的高度共享和按需分配，以適應(yīng)快速發(fā)展的教學(xué)業(yè)務(wù)需求，提升信息化管理能力，降低IT總體持有成本，同時提升教育教學(xué)信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。隨著多個信息化項(xiàng)目集成建設(shè)至今，我校禪城校區(qū)機(jī)房的設(shè)備與其配套數(shù)量與日俱增，而當(dāng)前使用的UPS建設(shè)于2018年，目前已出現(xiàn)動環(huán)主機(jī)核心主板故2障、高達(dá)7組電池達(dá)到電阻閾值無法使用、其余電池電阻也已達(dá)到閾值的一半以上、UPS電池運(yùn)行時間已不足一個小時、web端無法查看監(jiān)控、web端能耗等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能無法使用、移動端與服務(wù)器中斷、SD卡只剩100M、機(jī)房東門磁吸鐵損壞導(dǎo)致指示燈常紅為開等多項(xiàng)無法維持系統(tǒng)正常運(yùn)行的問題，使得我們的數(shù)據(jù)中心機(jī)房一直處于風(fēng)險之中，一旦出現(xiàn)電力意外中斷問題，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰甚至業(yè)務(wù)停滯，給正在推進(jìn)雙高建設(shè)階段的學(xué)校帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。二、采購范圍廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)代紡織技術(shù)專業(yè)群數(shù)字生態(tài)項(xiàng)目-資源服務(wù)器擴(kuò)容(一期)監(jiān)理服務(wù)項(xiàng)目三、項(xiàng)目工期要求從合同簽訂之日起至所監(jiān)理項(xiàng)目驗(yàn)收止。四、項(xiàng)目目標(biāo)中標(biāo)單位必須依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)以及采購人的需求，本著科學(xué)、公正、嚴(yán)格、守信、守紀(jì)、守法的原則，以高度的責(zé)任心、豐富的項(xiàng)目管理和專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，對項(xiàng)目實(shí)施全面的、有重點(diǎn)的、精線條的監(jiān)督管理，受采購人委托負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目建設(shè)合同條款、控制工程進(jìn)度和質(zhì)量、進(jìn)行成本核算，按期分段對工程驗(yàn)收，保證工程按期、高質(zhì)量地完成，最終提交采購人滿意的成果。（一）投資目標(biāo)：投資金額不超過合同規(guī)定金額。（二）工期目標(biāo)：確保項(xiàng)目在合同規(guī)定的期限內(nèi)竣工驗(yàn)收，并投入使用。（三）質(zhì)量目標(biāo)：做好項(xiàng)目進(jìn)度的控制工作，嚴(yán)格控制項(xiàng)目按照合同工期和建設(shè)實(shí)施方案要求進(jìn)行實(shí)施，做好項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)、里程碑的監(jiān)理工作，保證項(xiàng)目按期完成，順利通過驗(yàn)收。五、服務(wù)范圍為廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)代紡織技術(shù)專業(yè)群數(shù)字生態(tài)項(xiàng)目-資源服務(wù)器擴(kuò)容(一期)項(xiàng)目提供全過程監(jiān)理服務(wù)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中為建設(shè)單位提供全過程的監(jiān)理，通過“四控三管一協(xié)調(diào)”來確保項(xiàng)目按時按質(zhì)完成建設(shè)。六、服務(wù)工作要求（一）服務(wù)要求3根據(jù)項(xiàng)目管理需要，監(jiān)理單位應(yīng)安排工作人員現(xiàn)場辦公，做好工程和項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量控制管理，協(xié)助單位完成項(xiàng)目任務(wù)并提供管理和技術(shù)咨詢。根據(jù)第八點(diǎn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及我校有關(guān)規(guī)范文件的要求，監(jiān)理單位應(yīng)：1、按照“守法、公平、公正、獨(dú)立”的原則，開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作，維護(hù)建設(shè)單位與承建單位的合法權(quán)益。2、按照監(jiān)理合同取得監(jiān)理收入。3、不得承包主體建設(shè)項(xiàng)目。4、監(jiān)理人員非因采購人要求或其他特殊情況，原則上不得隨意更換。5、不得與被監(jiān)理項(xiàng)目的承建單位存在隸屬關(guān)系和利益關(guān)系，不得作為其投資者或合伙經(jīng)營者。6、不得以任何形式侵害建設(shè)單位和承建單位的知識產(chǎn)權(quán)。7、在監(jiān)理過程中因違犯國家法律、法規(guī)，造成重大質(zhì)量、安全事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。（二）服務(wù)方式1、以駐場監(jiān)理為主，一周不少于2天。2、監(jiān)理工程師提供駐場監(jiān)理服務(wù)。3、總監(jiān)負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)整個工程的全部監(jiān)理工作。（三）項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)，組織及實(shí)施方案的總體把關(guān)1、審核和確認(rèn)承建單位的實(shí)施人員組織和實(shí)施計(jì)劃安排。2、審核和確認(rèn)承建單位的質(zhì)量保證計(jì)劃。3、審核和確認(rèn)承建單位的進(jìn)度控制計(jì)劃。（四）質(zhì)量控制1、系統(tǒng)集成質(zhì)量控制（1）依據(jù)合同要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，審查、監(jiān)督、控制本工程設(shè)備采購及設(shè)備安裝的質(zhì)量。（2）采取事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的方式，依據(jù)國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等文件控制工程質(zhì)量；每月按項(xiàng)目對各項(xiàng)目文檔進(jìn)行查閱審核，提供監(jiān)理簡報(bào)，提出各項(xiàng)目工作的改進(jìn)意見。4（3）協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行深化設(shè)計(jì)方案的審核和確認(rèn)。（4）協(xié)助建設(shè)單位審核系統(tǒng)軟硬件設(shè)備選型方案。（5）對弱電系統(tǒng)調(diào)試進(jìn)行驗(yàn)收審核。（6）根據(jù)工程的特點(diǎn)，制定工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收方法。2、技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量控制（1）審核確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)計(jì)劃。（2）監(jiān)督承建單位實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，并征求建設(shè)單位的反饋意見。（3）審核確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。（五）進(jìn)度控制1、審核承建單位的進(jìn)度分解計(jì)劃，確認(rèn)分解計(jì)劃可以保證總體計(jì)劃目標(biāo)，監(jiān)督檢查項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況。2、對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時跟蹤，并要求承建單位對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，以確保項(xiàng)目的階段和總體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施。3、當(dāng)工期嚴(yán)重偏離計(jì)劃時，應(yīng)及時指出，并提出對策建議，同時督促承建單位盡快采取措施。4、采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具，控制項(xiàng)目施工進(jìn)度。（六）投資和變更控制1、通過對項(xiàng)目實(shí)施方案的優(yōu)化，確保投資控制在合理、性價比高的范圍內(nèi)。2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)資金使用嚴(yán)重偏離計(jì)劃時，應(yīng)及時指出，并提出對策建議，同時督促承建單位盡快采取措施。3、嚴(yán)格控制和審查工程變更，核算成本和變化量，報(bào)采購人審批。4、對提出的所有變更要求進(jìn)行審查，需做好充分論證；分析項(xiàng)目變更對項(xiàng)目所造成的影響；與所有相關(guān)各方就變更進(jìn)行交流、溝通、協(xié)調(diào)及報(bào)審；做好變更內(nèi)容的實(shí)施監(jiān)理。（七）合同管理1、協(xié)助建設(shè)單位簽訂合同。2、跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況，確保承建單位按時履約。3、對合同工期的延誤和延期進(jìn)行解釋，協(xié)助建設(shè)單位處理項(xiàng)目實(shí)施的每個過程出現(xiàn)的合同變更、違約、索賠、延期、分包、糾紛調(diào)解及仲裁等問題。