第1頁共10頁圖書采購合同購買方:襄陽市圖書館(以下簡稱甲方)供貨方:北京人天書店集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱乙方)依據(jù)采購(項目編號:420601202506000694)結(jié)果,確定乙方為襄陽市圖書館2025年圖書采購項目供應(yīng)商。為明確責(zé)任、維護(hù)甲乙雙方的利益,根據(jù)《中華人民共和國采購法》,經(jīng)雙方充分協(xié)商,訂立本合同,以便共同遵守。一、合同折扣率、合同有效期、圖書品種數(shù)量和質(zhì)量1甲方向乙方采購中文圖書折扣率為565%即565折,圖書采購價(實洋)叁拾萬元整(30000000)人民幣;圖書碼洋價款為:伍拾叁萬零玖佰柒拾叁元肆角伍分(53097345)人民幣。2供貨時間為供貨時間為簽訂合同之日起四個月內(nèi)完成。3乙方所供圖書出版社為乙方承諾所列出版社的90%以上(乙方所承諾的出版社須以書面方式交甲方確認(rèn)),且2023、2024、2025年出版的圖書為80%以上。4圖書質(zhì)量:乙方提供圖書必須是國家正規(guī)出版物。不得提供盜版、缺頁、污損、裝訂不合格的圖書,不得提供牽涉到版權(quán)、著作權(quán)等問題的圖書。二、甲方的權(quán)利與義務(wù)1甲方及時確認(rèn)由乙方提供的圖書訂購清單。2甲方負(fù)責(zé)乙方提供圖書的數(shù)據(jù)加工質(zhì)量和圖書上架排序的驗收工作,檢查核對并確認(rèn),辦妥問題圖書的退換手續(xù)。3乙方將圖書運(yùn)抵甲方指定地點后,甲方應(yīng)在工作日內(nèi)組織人員對圖書進(jìn)行清點、簽收。三、乙方的權(quán)利與義務(wù)1乙方須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)出版物發(fā)行管理規(guī)定,不得提供盜版或盜印的出版物;對盜版物甲方有權(quán)拒絕驗收,乙方須無條件接受退貨并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失及賠償費(fèi)用。第2頁共10頁2乙方確保所提供的圖書為全新正版圖書(即未侵犯任何第三方著作權(quán)或其他相關(guān)權(quán)利),包括不得搭配任何未訂購的圖書資料(附贈品除外),乙方應(yīng)保證甲方在使用所購圖書免受第三方提出侵權(quán)之訴,對其所供應(yīng)圖書的內(nèi)容、版本及進(jìn)貨來源合法,并對供應(yīng)圖書的版本、知識產(chǎn)權(quán)、進(jìn)貨來源負(fù)法律責(zé)任,否則甲方因此遭受的全部損失由乙方承擔(dān)。3乙方必須在對甲方的館藏進(jìn)行了查重基礎(chǔ)上,將訂購數(shù)量提供給甲方,根據(jù)甲方確認(rèn)的圖書訂購清單(紙質(zhì)形式或電子形式確認(rèn))進(jìn)行采購。4甲方有權(quán)對已到館的非甲方訂單或者重復(fù)的圖書給予無條件退貨,且退貨發(fā)生的全部費(fèi)用由乙方承擔(dān)。多卷書、叢書等圖書必須配齊所有卷冊才能發(fā)貨,否則一律退貨。5采購形式以書目預(yù)訂和現(xiàn)場采購結(jié)合。乙方須及時更新、準(zhǔn)確地報送、提供甲方所要求的各類圖書征訂書目的采訪數(shù)據(jù)(CNMARC格式)。6乙方每周向甲方提供一份新書書目(要求書目已篩除高職高專、中職、中小學(xué)教材教輔、試卷、習(xí)題集、考試用書、大開本的異形書、袖珍書、口袋書、小開本<小于等于64開>圖書等不適合公共圖書館的圖書),在此期間甲方可隨時到乙方現(xiàn)采場地選購圖書,乙方免費(fèi)提供現(xiàn)采人員食宿交通等費(fèi)用(約四人左右),外采次數(shù)由甲方根據(jù)實際情況確定,以確保圖書的品種最新。7乙方提供的圖書(單本)300元以上、價格另算的隨書的配套磁帶、光盤、ISBN與書名不一致或采訪數(shù)據(jù)中書名及價格(差價過大)與實樣不符合時,需征詢甲方意見后再確認(rèn)。8乙方具有數(shù)據(jù)加工能力,保證數(shù)據(jù)加工配套率達(dá)到100%,并提供具有CALIS編目員資格認(rèn)證的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,并將從事數(shù)據(jù)加工的編目員資格認(rèn)證證書復(fù)印件交甲方備案。9乙方提供圖書加工服務(wù)場所及圖書加工完成后的倉儲存放,甲方不提供加工的場地及倉儲地。圖書加工的內(nèi)容包含蓋館藏章、貼條形碼、貼書標(biāo)、書標(biāo)覆膜、貼RFID芯片、CNMARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等。RFID芯片購置、RFID館員工作站所需軟硬件及技術(shù)問題和加工過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān),加工要求按照甲方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范(詳見附件《襄陽市圖書第3頁共10頁館購書加工規(guī)范》)執(zhí)行。10乙方所供的圖書與甲方訂單不符,應(yīng)予以退貨。若發(fā)現(xiàn)有污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件、折頁、開線、開膠或盜版等質(zhì)量不合格的情況,必須在3個工作日內(nèi)完成免費(fèi)更換(符合本合同退貨的約定,應(yīng)按約定退貨),不能以已加工為理由拒絕。由此造成的損失及費(fèi)用由乙方承擔(dān)。11乙方將所供貨物送至甲方指定地點且在新書到館10個工作日內(nèi)上架到相關(guān)書庫,并配合甲方對圖書運(yùn)送及拆包過程中產(chǎn)生的垃圾進(jìn)行清理,經(jīng)甲方簽收前所發(fā)生的損失(包括但不限于圖書破損、丟失、受潮、損毀等問題)由乙方自行承擔(dān)。四、交貨方式及驗收1乙方提供與貨物數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書總清單,圖書總清單為紙質(zhì)版一式三份,電子版(EXCEL)一份,紙質(zhì)版一份封裝于圖書包內(nèi),另兩份交送甲方圖書采訪人員。2乙方須組織甲方工作人員參與圖書的兩次驗收工作第一次驗收在圖書到位后,需經(jīng)甲方工作人員驗收簽字確認(rèn)后才能進(jìn)入圖書的后期加工程序。第二次驗收在圖書后期加工完成后,需經(jīng)甲方工作人員簽字驗收確認(rèn)。五、違約及責(zé)任1雙方在合同履行期間,乙方提供的圖書未達(dá)到甲方及該合同相關(guān)訂貨要求,甲方有無條件退貨的權(quán)利,退回次數(shù)達(dá)三次以上(含三次)或圖書退回比例超過20%,視為乙方主動終止合同,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由乙方負(fù)責(zé)。2如果乙方未按合同規(guī)定的期限或未經(jīng)甲方同意延期交貨,每逾期一天按合同額的1‰向甲方支付滯納金。逾期交付超過15天,甲方有權(quán)解除合同,乙方按合同圖書采購價的10%向甲方支付違約金。3發(fā)現(xiàn)盜版圖書,甲方將按所供盜版圖書原價的十倍對乙方進(jìn)行處罰,并取消乙方的供貨資格,由此造成的損失由乙方自行承擔(dān)。4乙方如不能按合同要求履行,甲方在發(fā)出違約通知三天后,乙方不第4頁共10頁能糾正時,甲方可以終止全部或部分合同,另行啟動替代方案。同時,乙方應(yīng)向甲方按合同圖書采購價的10%支付違約金,并賠償因此造成的損失。六、付款方式本合同按照采購價(實洋)據(jù)實結(jié)算(為含稅價),經(jīng)甲方第二次驗收合格后,乙方向甲方開具足額實洋稅務(wù)發(fā)票后,甲方收到發(fā)票后安排進(jìn)入付款流程。七、其他1.本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商,做出補(bǔ)充規(guī)定。其補(bǔ)充規(guī)定與本合同有同等法律效力。2.本合同如發(fā)生糾紛,甲乙雙方應(yīng)積極協(xié)商,妥善解決。協(xié)商不成時,爭議方可向甲方住所地人民法院起訴。3.本合同一式拾份,甲方執(zhí)捌份,乙方執(zhí)貳份,具有同等法律效力。4.本合同經(jīng)雙方簽字并加蓋公章后生效。甲方:乙方:(蓋章)(蓋章)法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:年月日年月日
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