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第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求（注：本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中，帶“★”的要求為實(shí)質(zhì)性要求。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求合理設(shè)定，并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。）31采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)包1：采購(gòu)包預(yù)算金額（元）:776,00000采購(gòu)包最高限價(jià)（元）:776,00000序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)數(shù)量(計(jì)量單位)標(biāo)的金額（元）所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C23200000檔案管理服務(wù)檔案館檔案保管設(shè)施升級(jí)服務(wù)項(xiàng)目-檔案數(shù)字化服務(wù)100（項(xiàng)）776,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報(bào)價(jià)要求采購(gòu)包1：序號(hào)報(bào)價(jià)內(nèi)容計(jì)量單位報(bào)價(jià)單位最高限價(jià)價(jià)款形式報(bào)價(jià)說(shuō)明1檔案館檔案保管設(shè)施升級(jí)服務(wù)項(xiàng)目-檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)%10000百分比本項(xiàng)目采用統(tǒng)一折扣進(jìn)行報(bào)價(jià)（統(tǒng)一折扣以百分?jǐn)?shù)表示，保留小數(shù)點(diǎn)后2位，如：八折即8000%），基于單價(jià)最高限價(jià)進(jìn)行統(tǒng)一打折，即所有單價(jià)最高限價(jià)均執(zhí)行一個(gè)統(tǒng)一折扣；統(tǒng)一折扣最高限價(jià)要求：供應(yīng)商所報(bào)的統(tǒng)一折扣不得超過(guò)100%，若超過(guò)100%的，作無(wú)效響應(yīng)處理。項(xiàng)目最終按照中標(biāo)供應(yīng)商實(shí)際完成的工作量進(jìn)行結(jié)算。最終結(jié)算的成交單價(jià)保留兩位小數(shù)?！镒ⅲ罕静少?gòu)包涉及采購(gòu)貨物的，供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號(hào)并指向唯一產(chǎn)品，不能指向唯一產(chǎn)品的，應(yīng)通過(guò)報(bào)價(jià)表唯一產(chǎn)品說(shuō)明欄補(bǔ)充說(shuō)明。本項(xiàng)目涉及核心產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)不涉及注：涉及核心產(chǎn)品的，具體評(píng)審規(guī)定見(jiàn)第五章。本項(xiàng)目涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)不涉及★注：不涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí)，供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)；涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí)，如國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品滿(mǎn)足采購(gòu)需求，也可提供國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。本項(xiàng)目涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)不涉及★注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中政府強(qiáng)制采購(gòu)的產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，否則作無(wú)效響應(yīng)處理。具體要求詳見(jiàn)第五章符合性審查表。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)不涉及注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中優(yōu)先采購(gòu)的產(chǎn)品，供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見(jiàn)第五章規(guī)定。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品：采購(gòu)包1：序號(hào)采購(gòu)品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)不涉及注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中的產(chǎn)品，供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”（http://cxcncacn）的認(rèn)證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見(jiàn)第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購(gòu)包1：標(biāo)的名稱(chēng)：檔案館檔案保管設(shè)施升級(jí)服務(wù)項(xiàng)目-檔案數(shù)字化服務(wù)序號(hào)符號(hào)標(biāo)識(shí)技術(shù)要求名稱(chēng)技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)1★服務(wù)要求完成學(xué)校檔案館庫(kù)房現(xiàn)存預(yù)估約220萬(wàn)頁(yè)檔案的數(shù)字化加工服務(wù)，服務(wù)工作主要包括服務(wù)前準(zhǔn)備、數(shù)字化前處理、數(shù)字化加工和數(shù)字化后處理等，具體要求包括但不僅限于以下內(nèi)容：一、實(shí)體檔案載體類(lèi)型及數(shù)字化預(yù)估數(shù)量序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量單位單項(xiàng)最高價(jià)（元）單項(xiàng)匯總（元）1A4文書(shū)檔案2100000頁(yè)0336930002A3文書(shū)檔案10000頁(yè)06666003A3照片檔案5000張5250004A2/A1/A0底圖檔案5000頁(yè)5250005照片檔案5000張3150006錄音錄像檔案115件100115007實(shí)物檔案76件5380（備注：本項(xiàng)目220萬(wàn)頁(yè)為預(yù)估數(shù)量。）二、服務(wù)須遵循的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及制度服務(wù)須遵循的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及制度包括但不限于以下內(nèi)容：《中華人民共和國(guó)檔案法》；《高等學(xué)校檔案管理辦法》（2008年9月1日起施行）；《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）；《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）；《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2022）；《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）；《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T62-2017）；《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）；《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T681-2020、DA/T682-2020、DA/T683-2020、DA/T684-2022）；《宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案整理歸檔工作規(guī)范（試行）》；《宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類(lèi)、歸檔范圍及保管期限規(guī)定（試行）》注：服務(wù)期間若有新增（或更新）的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的，按最新法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、服務(wù)前準(zhǔn)備要求服務(wù)提供商在開(kāi)展服務(wù)前須做好以下準(zhǔn)備：1根據(jù)采購(gòu)方檔案館的實(shí)際情況，建立符合國(guó)家、四川省、宜賓市和高校關(guān)于各門(mén)類(lèi)檔案管理要求的數(shù)字化工作和技術(shù)規(guī)范。規(guī)范應(yīng)報(bào)采購(gòu)方書(shū)面同意，規(guī)范在實(shí)施過(guò)程中遇到新問(wèn)題要第一時(shí)間與采購(gòu)方溝通，并不斷修訂、完善。2制定工作所需的制度、管理文件和相關(guān)表格。主要工作記錄和單據(jù)有：工作方案、審批書(shū)、流程單、出庫(kù)申請(qǐng)單、數(shù)據(jù)移交單、抽檢單、歸還入庫(kù)單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、成果移交單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、其他加工記錄等。3對(duì)提供服務(wù)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，要讓提供服務(wù)的所有工作人員充分了解工作要求、技術(shù)規(guī)范和管理制度。4根據(jù)采購(gòu)方檔案館庫(kù)房現(xiàn)存檔案實(shí)際情況建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。按“卷”整理的檔案應(yīng)建立案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，按“件”整理的檔案應(yīng)建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)能與采購(gòu)方檔案綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完全掛接。5要按采購(gòu)方檔案館要求，辦理好檔案出庫(kù)清點(diǎn)、交接、核對(duì)等手續(xù)。交接時(shí)服務(wù)提供商應(yīng)逐卷（件）核對(duì)檔案，認(rèn)真清點(diǎn)及查看檔案數(shù)量及完整性，發(fā)現(xiàn)缺卷（件）（盒號(hào)不連續(xù)）的情況應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)方報(bào)備。四、服務(wù)期間的管理要求服務(wù)提供商在開(kāi)展數(shù)字化服務(wù)期間：1須規(guī)范數(shù)字化工作文件的管理，及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔和移交，形成內(nèi)容完整、格式規(guī)范、記錄清晰的數(shù)字化工作檔案；2實(shí)施檔案數(shù)字化加工全流程管理，明確各環(huán)節(jié)的工作制度和操作規(guī)范，把控加工質(zhì)量，協(xié)調(diào)整體進(jìn)度，建立系統(tǒng)、完整的流程單和工作臺(tái)賬；3密切關(guān)注數(shù)字化服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)工作情況，做好日常工作記錄，建立問(wèn)題反饋和錯(cuò)情追溯機(jī)制，確保數(shù)字化過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題及時(shí)得到反饋和修正。