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2025年分行視頻會議系統(tǒng)值守服務(wù)采購需求一、系統(tǒng)背景說明分行視頻會議系統(tǒng)包括建行大廈B座9樓會議室、3樓會議室及?？诘貐^(qū)42個支行和18個縣市分支行會議室視頻設(shè)備及多個品牌音響設(shè)備。為保證我行視頻會議的順暢進(jìn)行，我行采用購置專業(yè)值守服務(wù)的方式對視頻會議進(jìn)行保障，視頻會議現(xiàn)場值守服務(wù)期限為1年，從2025年7月1日至2026年6月30日。二、維護(hù)工作的范圍、內(nèi)容、期限1值守服務(wù)工作范圍分行視頻會議系統(tǒng)包括建行大廈B座9樓會議室、3樓會議室及?？诘貐^(qū)42個支行和18個縣市分支行會議室視頻設(shè)備的會議聯(lián)調(diào)聯(lián)試，會議連接，現(xiàn)場故障處理恢復(fù)，會議錄像等。會議（含學(xué)習(xí)培訓(xùn)）類型：總行對分行；分行對下轄機(jī)構(gòu)；?？诘貐^(qū)五大綜合支行內(nèi)部會議。2值守工作內(nèi)容會議前30分鐘完成所有會場的視頻、音頻調(diào)試，網(wǎng)絡(luò)呼叫連通；會議進(jìn)行時保證不出現(xiàn)中斷、會議視頻、音頻雙向傳輸正常、穩(wěn)定。如有需要，進(jìn)行同步錄像。會議后解除所有會場連接，做好錄像備份整理。算控制責(zé)任人：王恩深。三、服務(wù)具體要求（一）值守服務(wù)維護(hù)工作方式?，F(xiàn)場值守：建行大廈B座9樓、3樓會議室，?？诘貐^(qū)五大支行會議室?，F(xiàn)場維護(hù)：?？诘貐^(qū)42個支行、18個縣市。值守服務(wù)時間：包括但不限于甲方的正常工作時間、法定節(jié)假日、甲方重要保障時間的會議及其他甲方會議要求時間。（二）故障事件級別定義及響應(yīng)處理的承諾。非會議期間：省行本部：小于10分鐘；?？诘貐^(qū)：小于40分鐘；會議期間：非設(shè)備硬件故障問題處理時間：小于3分鐘；（三）供應(yīng)商資質(zhì)要求、維護(hù)服務(wù)人員的數(shù)量、資質(zhì)經(jīng)驗、角色等方面的要求。1供應(yīng)商近三年應(yīng)具有同類相關(guān)案例，在本地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)或管理團(tuán)隊。2人員數(shù)量根據(jù)實際會場情況：駐場不少于2人。3人員經(jīng)驗等要求：熟悉會議系統(tǒng)設(shè)備及操作（MCU，視頻會議終端、攝像頭及云臺、麥克風(fēng)、燈光、音響設(shè)備，龍視訊會議系統(tǒng)等）。我行現(xiàn)使用的視頻會議終端品牌主要有：寶利通、華為、志誠泰和、中億啟航等。（四）供應(yīng)商人員與建行相關(guān)部門在系統(tǒng)維護(hù)工作中的關(guān)系。供應(yīng)商人員由供應(yīng)商進(jìn)行管理，同時應(yīng)遵守建行相關(guān)工作制度和紀(jì)律。（五）工作成果要求、驗收等做好會議記錄，問題處理維護(hù)記錄，按季度提交值守服務(wù)匯總報告、提出合理化建議等。驗收標(biāo)準(zhǔn)及驗收流程：會議值守服務(wù)滿意度為滿意以上。四、報價要求序號采購事項計量單位數(shù)量含稅單價（元）含稅合計（元）稅率1視頻會議系統(tǒng)值守服務(wù)場600合同期限1年，合同期內(nèi)，按實際會場次數(shù)進(jìn)行結(jié)算，最高費用不超過600場次的費用。（注：2023年的會議場次約750場，2024年約730場。值守時間以甲方會議要求為準(zhǔn)，包括但不限于法定節(jié)假日、甲方重要保障時期等。以上費用包含了乙方人員的酬薪、管理費、稅費及非正常工作時間所產(chǎn)生的加班費等所有費用）。九、付款方式及合同1每3個月支付一次，以實際值守的會場次數(shù)進(jìn)行結(jié)算，如3個月的值守會場次數(shù)超過150場，則按150場結(jié)算，超出的次數(shù)可累計到后面的付款期計算。如合同期內(nèi)，全部會場次數(shù)到達(dá)或超過600場，則按總量600場計算總費用。超過600場后，供應(yīng)商仍須繼續(xù)提供值守服務(wù)直至合同期滿。2使用我行格式合同。3提供增值稅專用發(fā)票。十、其他要求1合同期限：合同簽署之日起1年（或2025年7月1日至2026年6月30日）。2不得將該項目轉(zhuǎn)包或變相轉(zhuǎn)包。3市場宣傳未經(jīng)我行書面同意，供應(yīng)商不得在市場宣傳中使用與我行的合作案例，不得將建設(shè)銀行作為業(yè)務(wù)合作伙伴進(jìn)行宣傳，不得使用建設(shè)銀行的商標(biāo)、標(biāo)志語、徽標(biāo)等。