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2025年中山市小欖人民醫(yī)院工會(huì)員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目需求書一、項(xiàng)目概述1為讓員工在緊張的工作中釋放工作壓力，在輕松、愉快的運(yùn)動(dòng)氛圍中增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工對(duì)公司的歸屬感與滿意度，醫(yī)院工會(huì)擬開(kāi)展員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。本次員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)項(xiàng)目旨在通過(guò)公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)方式，篩選出具備專業(yè)服務(wù)能力、豐富活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)且性價(jià)比高的供應(yīng)商，為員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的策劃、組織、執(zhí)行等一系列服務(wù)，保障運(yùn)動(dòng)會(huì)順利舉辦。2本次采購(gòu)不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不允許轉(zhuǎn)包或分包。在履行合同過(guò)程中如有發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)人有權(quán)單方終止合同，并視為成交服務(wù)商違約，成交服務(wù)商違約對(duì)采購(gòu)人造成損失的，需另行支付相應(yīng)的賠償，并追究相關(guān)法律責(zé)任。3本合同履行時(shí)間：自合同簽訂之日起至合同權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。4本文中凡加注“★”標(biāo)識(shí)的內(nèi)容被視為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)條款、指標(biāo)；投標(biāo)人必須對(duì)此作出回答并完全滿足這些要求，如果“★”內(nèi)容未響應(yīng)或不滿足將被視為無(wú)效投標(biāo)。二、項(xiàng)目概況1項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門：中山市小欖人民醫(yī)院工會(huì)委員會(huì)。2項(xiàng)目介紹：2025年中山市小欖人民醫(yī)院工會(huì)員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目。3預(yù)算情況：總預(yù)算金額49000元，其中項(xiàng)目服務(wù)預(yù)算39000元，購(gòu)置獎(jiǎng)品預(yù)算10000元。4活動(dòng)時(shí)間：2026年3—4月。5活動(dòng)場(chǎng)所：中山市小欖人民醫(yī)院內(nèi)或周邊學(xué)校；51場(chǎng)地位置：醫(yī)院籃球場(chǎng)內(nèi)或周邊學(xué)校操場(chǎng)；52場(chǎng)地面積：醫(yī)院籃球場(chǎng)約1360平方米，由兩個(gè)籃球場(chǎng)組成，呈“7”字型；53場(chǎng)所設(shè)置情況：醫(yī)院籃球場(chǎng)為全丙烯酸樹(shù)脂地面、場(chǎng)地外圍全部圍網(wǎng)等。6項(xiàng)目對(duì)象：醫(yī)院身體健康員工。7項(xiàng)目人數(shù)：約300人。8項(xiàng)目游戲要求：5個(gè)團(tuán)體游戲。9獎(jiǎng)品要求：見(jiàn)采購(gòu)需求。10活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：為期05天，活動(dòng)時(shí)間約在8:30-12:00進(jìn)行。三、采購(gòu)需求1本采購(gòu)項(xiàng)目為2025年中山市小欖人民醫(yī)院工會(huì)員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)總上限金額為49000元，其中運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)項(xiàng)目金額上限39000元，采購(gòu)獎(jiǎng)品上限金額10000元。要求在該費(fèi)用范圍內(nèi)能開(kāi)展5個(gè)團(tuán)體型提供報(bào)價(jià)且每個(gè)團(tuán)體型項(xiàng)目都能滿足參加項(xiàng)目對(duì)象參加（要求詳見(jiàn)第2點(diǎn)“參加活動(dòng)項(xiàng)目對(duì)象”），報(bào)價(jià)費(fèi)用包含舉辦活動(dòng)期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用。2參加活動(dòng)項(xiàng)目對(duì)象：為本院身體健康員工，約300人，20隊(duì)，15人/隊(duì)?！?本次采購(gòu)項(xiàng)目需供應(yīng)商負(fù)責(zé)總體策劃，包括活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃，提供現(xiàn)場(chǎng)布置和各項(xiàng)目的器材。31負(fù)責(zé)將相關(guān)活動(dòng)器材運(yùn)送到活動(dòng)地點(diǎn)并安裝，確保器材完好及其安全性。32提供活動(dòng)當(dāng)天相關(guān)項(xiàng)目工作人員，含裁判人員及后勤人員。★4本采購(gòu)項(xiàng)目需要供應(yīng)商購(gòu)置團(tuán)體運(yùn)動(dòng)意外險(xiǎn)（高風(fēng)險(xiǎn)版）、參加活動(dòng)項(xiàng)目對(duì)象醫(yī)療險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)等，所有項(xiàng)目均需有保護(hù)運(yùn)動(dòng)員的安全措施，確保活動(dòng)期間所有到場(chǎng)人員人身安全。四、報(bào)價(jià)要求1投標(biāo)服務(wù)商需根據(jù)采購(gòu)需求的服務(wù)總價(jià)費(fèi)用范圍內(nèi)能開(kāi)展趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)的提供報(bào)價(jià)。2投標(biāo)服務(wù)商報(bào)價(jià)應(yīng)為人民幣含稅全包價(jià)，包含且不僅限于活動(dòng)的團(tuán)體運(yùn)動(dòng)意外險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)等，活動(dòng)場(chǎng)地布置費(fèi)用、各項(xiàng)目器材費(fèi)用（含頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌）及供應(yīng)商認(rèn)為需要的所有費(fèi)用，采購(gòu)人不再單獨(dú)支付其他費(fèi)用。3報(bào)價(jià)情況（空白處均要填寫）投入的服務(wù)人員（人數(shù)）服務(wù)總價(jià)（元）獎(jiǎng)品（元）備注項(xiàng)目負(fù)責(zé)人后勤人員3900010000意外醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用大于或等于10元/人團(tuán)體型項(xiàng)目情況序號(hào)項(xiàng)目名稱使用的道具道具圖片具體玩法123454在合同期內(nèi)，以上報(bào)價(jià)情況為本次服務(wù)項(xiàng)目的最終報(bào)價(jià)，也是合同期間的最終報(bào)價(jià)，合同期內(nèi)，成交的服務(wù)金額不再隨著市場(chǎng)的調(diào)整而進(jìn)行調(diào)整；采購(gòu)人不支付任何超出服務(wù)總價(jià)部分的金額。5獎(jiǎng)品報(bào)價(jià)要求51活動(dòng)獎(jiǎng)品費(fèi)用上限金額：1萬(wàn)元52獎(jiǎng)品53本次活動(dòng)將按隊(duì)伍成績(jī)?cè)O(shè)置冠軍1個(gè)、亞軍2個(gè)、季軍3個(gè)，優(yōu)勝獎(jiǎng)4個(gè)，獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量為總隊(duì)數(shù)的二分之一，目前設(shè)置為獎(jiǎng)勵(lì)前10名，如參賽隊(duì)伍減少，按此比例調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)隊(duì)伍，“獎(jiǎng)品人均金額價(jià)值”不變，具體按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用結(jié)算。獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)品均由中標(biāo)第三方服務(wù)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)，獎(jiǎng)品價(jià)格要求參考淘寶、京東官方旗艦店。具體安排如下：五、商務(wù)要求★1投標(biāo)服務(wù)商具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力且在中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)的獨(dú)立法人企業(yè)，具備有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件。★2投標(biāo)服務(wù)商參加本次招采前三年內(nèi)在行業(yè)無(wú)不良記錄，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。獎(jiǎng)品分配情況獎(jiǎng)勵(lì)名次冠軍亞軍季軍優(yōu)勝獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)隊(duì)數(shù)1234是否設(shè)有獎(jiǎng)牌是是是否每隊(duì)獎(jiǎng)品金額分配2000*獎(jiǎng)品人均金額價(jià)值要求（≥）1331006733提供產(chǎn)品情況獎(jiǎng)勵(lì)名次冠軍亞軍季軍優(yōu)勝獎(jiǎng)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量產(chǎn)品官方價(jià)格依據(jù)（淘寶/京東官方旗艦店定價(jià)截圖）★3投標(biāo)服務(wù)商參加本次招采前三年內(nèi)有同等規(guī)模成功案例，具有履行合同所必需的創(chuàng)意策劃、整體協(xié)調(diào)、溝通能力，可提供相關(guān)證明材料（例如合同或發(fā)票復(fù)印件等）?！?投標(biāo)服務(wù)商有實(shí)體辦公點(diǎn)，能在60分鐘內(nèi)響應(yīng)采購(gòu)人的服務(wù)要求（提供導(dǎo)航軟件在上午9:00-9:30截圖，起始位置：投標(biāo)服務(wù)商辦公點(diǎn)，終點(diǎn)位置：中山市小欖人民醫(yī)院）六、付款方式1趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)發(fā)票：成交服務(wù)商在合同規(guī)定時(shí)間提供服務(wù)，在結(jié)束服務(wù)后，開(kāi)具合同價(jià)全額增值稅普通發(fā)票，采購(gòu)人確認(rèn)無(wú)誤后于30個(gè)工作日內(nèi)全額支付服務(wù)款。2獎(jiǎng)品物資發(fā)票：成交服務(wù)商按隊(duì)伍數(shù)的比例采購(gòu)獎(jiǎng)品物資，在提供服務(wù)當(dāng)天完成獎(jiǎng)品發(fā)放，待結(jié)束服務(wù)后，開(kāi)具全額增值稅普通發(fā)票，采購(gòu)人確認(rèn)無(wú)誤后于30個(gè)工作日內(nèi)全額支付服務(wù)款。七、違約責(zé)任1成交服務(wù)商未按約定提供服務(wù)如有特殊情況而未能按提供最終協(xié)議提供服務(wù)的，需與采購(gòu)人友好協(xié)商，并提供優(yōu)于原服務(wù)協(xié)議的服務(wù)，經(jīng)雙方書面同意后方可修改；如成交服務(wù)商擅自修改，采購(gòu)人有權(quán)要求退還總項(xiàng)目金額30%費(fèi)用，嚴(yán)重違約或者解除合同。2安全管理失職成交服務(wù)商須保障活動(dòng)中所有人員的安全，如因疏忽造成重大人身傷害等，乙方需承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)、賠償金，并支付采購(gòu)人10000元違約金；情節(jié)嚴(yán)重者，采購(gòu)人有權(quán)終止合同并追究法律責(zé)任。3違規(guī)收費(fèi)或變相漲價(jià)成交服務(wù)商未經(jīng)采購(gòu)人同意額外收費(fèi)，需退還額外收費(fèi)的全部費(fèi)用并支付30%違約金。八、不可抗力若遇不可抗力原因必須取消該項(xiàng)目，甲乙雙方均免責(zé)取消合作；若因天氣原因活動(dòng)時(shí)間須改期，甲方須提前3個(gè)工作日通知乙方，甲方不因此承擔(dān)違約責(zé)任。九、其他要求1投標(biāo)服務(wù)商在投標(biāo)文件中可列明在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要求投標(biāo)人提供的配合條件，所列配合條件投標(biāo)人將盡量配合解決，但不代表采購(gòu)人全部接受，采購(gòu)人有權(quán)全部或部分拒絕投標(biāo)服務(wù)商提出的配合條件。2本招標(biāo)文件未明確的其他約定事項(xiàng)或條款，待采購(gòu)人與成交服務(wù)商簽訂合同時(shí)，由雙方協(xié)商訂立。