本章內(nèi)容中標(biāo)注“★”的采購需求或要求為必須滿足的實質(zhì)性要求,供應(yīng)商響應(yīng)文件不滿足的,其響應(yīng)文件作無效投標(biāo)處理。供應(yīng)商針對該標(biāo)注“★”的采購需求或要求的響應(yīng),應(yīng)根據(jù)其實際情況在其響應(yīng)文件中按本磋商文件要求提供相應(yīng)證明材料(技術(shù)資料)或磋商文件要求的承諾。一、采購內(nèi)容1服務(wù)范圍及內(nèi)容:轎車、商務(wù)車類2服務(wù)方式:由采購人與成交供應(yīng)商簽訂合同,明確服務(wù)內(nèi)容、價格、期限以及安全等雙方責(zé)任義務(wù),校內(nèi)使用單位根據(jù)實際需求從中選擇租賃車型,日常管理由江漢大學(xué)后勤服務(wù)集團負(fù)責(zé)。二、服務(wù)要求供應(yīng)商須具有健全、完善的安全生產(chǎn)經(jīng)營制度和管理措施,經(jīng)營場所、車輛等設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合國家安全生產(chǎn)規(guī)定要求,服務(wù)人員能夠按照安全生產(chǎn)的規(guī)定要求規(guī)范操作,并具備處理突發(fā)情況的能力?!?、車輛要求:(1)供應(yīng)商擬投入車輛應(yīng)為自有車輛或合法租賃車輛;擬投入車輛不少于20臺(商務(wù)車和轎車分別不少于10輛);轎車類:參照或相當(dāng)于大眾帕薩特、邁騰18T、本田雅閣、尼桑天籟等同檔次車型;商務(wù)車類:參照或相當(dāng)于別克GL8、嵐圖夢想家或同等檔次車型。為落實國家關(guān)于節(jié)能減排有關(guān)規(guī)定,優(yōu)先選擇新能源車輛。(針對此條款的響應(yīng),供應(yīng)商應(yīng)在其響應(yīng)文件中提供至少20臺車輛的有效的車輛行駛證(即車輛行駛證在檢驗有效期內(nèi))復(fù)印件,并加蓋供應(yīng)商公章;未提供或未按要求提供的均視為未實質(zhì)性響應(yīng)本條款要求。)(2)擬投入的車輛均具有有效車輛行駛證(即車輛行駛證在檢驗有效期內(nèi))。(針對此條款的響應(yīng),供應(yīng)商應(yīng)在其響應(yīng)文件中提供滿足要求的承諾函)(3)擬投入車輛外觀完整(保持原車原貌),車內(nèi)清潔衛(wèi)生,車殼無傷痕、表面無沉積灰塵。(4)擬投入車輛性能良好,牌證齊全,保養(yǎng)記錄完整,無重大事故發(fā)生記錄。(5)擬投入車輛使用年限不超過5年及行駛里程不超過10萬公里。(6)合同期間,供應(yīng)商擬投入車輛必須符合《中華人民共和國道路交通法》及相關(guān)安全規(guī)定,符合準(zhǔn)運要求。所有擬投入的車輛必須購買保險,并提供證明材料。為租賃車輛投保的保險種類包括但不限于交強險、車損、第三者責(zé)任險(保險金額限額為不低于100萬元)、乘客座位險(不低于每座10萬元)等險種,并負(fù)責(zé)車輛年檢、環(huán)保評測、維修和保養(yǎng),并承擔(dān)費用。(7)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)加強對車輛的維護和檢測,確保車輛符合國家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);不得使用報廢的、擅自改裝的和其他不符合國家規(guī)定的車輛從事道路運輸經(jīng)營。(8)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)加強對從業(yè)人員的安全教育、職業(yè)道德教育,確保道路運輸安全?!?、駕駛員要求:(1)供應(yīng)商應(yīng)承諾擬投入的駕駛員必須合法合規(guī),擬投入駕駛員數(shù)量不少于25名,年齡不超過55周歲,三年內(nèi)無重大及以上交通事故責(zé)任記錄。(針對此條款的響應(yīng),供應(yīng)商應(yīng)在其響應(yīng)文件中提供滿足要求的承諾函)(2)要求駕駛員技術(shù)精湛,至少有5年駕駛經(jīng)驗,品行良好,負(fù)責(zé)任、安全意識強。(3)供應(yīng)商的駕駛員應(yīng)具備相關(guān)車型的《駕駛證》,同時具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度,不允許與采購人(乘車人)發(fā)生爭執(zhí)和沖突,如發(fā)生沖突及有傷害事故,由此產(chǎn)生的一切后果和責(zé)任均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。否則采購人有權(quán)從成交供應(yīng)商的合同款項里扣除由此產(chǎn)生的一切費用,不足部分由成交供應(yīng)商另行支付。(4)成交供應(yīng)商駕駛員必須服從采購人管理人員的工作安排、協(xié)助做好采購人工作,因成交供應(yīng)商及其駕駛員操作失誤、違法違章停車,運載有毒有害及易燃易爆物品,由此發(fā)生車輛損傷,人員傷害的一切費用及責(zé)任均由成交供應(yīng)商承擔(dān),采購人不承擔(dān)任何責(zé)任;成交供應(yīng)商必須保證為采購人提供服務(wù)的車況良好,無安全隱患;成交供應(yīng)商為本項目提供服務(wù)的車輛及駕駛員在為采購人提供服務(wù)時間內(nèi)及其他時間如發(fā)生任何事故,所有責(zé)任和費用均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān),采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。采購人僅按實際租用車輛的里程數(shù)或小時數(shù)支付租賃費,除此之外,采購人不再向成交供應(yīng)商支付任何費用。(5)堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。(6)文明駕駛,駕駛員言語文明、著裝規(guī)范,服務(wù)態(tài)度好,同時做好車內(nèi)衛(wèi)生清潔,確保車輛整潔、無異味(包含但不限于煙味等)。(7)安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。(8)每次岀車回來后,如實填寫行車記錄,向派車負(fù)責(zé)人簡要匯報岀車情況。(9)應(yīng)當(dāng)遵守道路運輸操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。駕駛?cè)藛T連續(xù)駕駛時間不得超過4個小時。3、應(yīng)急預(yù)案和保障措施供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)制定有關(guān)交通事故、自然災(zāi)害以及其他突發(fā)事件的道路運輸應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括報告程序、應(yīng)急指揮、應(yīng)急車輛和設(shè)備的儲備以及處置措施等內(nèi)容。(1)車輛服務(wù)過程中拋錨、事故或公務(wù)用車租賃服務(wù)單位原因而無法行駛時,必須及時提供相同或者高于服務(wù)車輛配置的車輛前往服務(wù)地點。(2)預(yù)約車輛后,臨時變更出行計劃的,雙方協(xié)商解決。4、供應(yīng)商具有完善的車輛管理制度,有車輛租賃服務(wù)方案,車輛保障措施,維護保養(yǎng)方案?!?、服務(wù)要求:①如服務(wù)車輛運行過程中出現(xiàn)交通事故或車輛故障時,成交供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)安排轉(zhuǎn)乘,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費用。如需更換車輛或駕駛員,所更換車輛或駕駛員必須滿足采購文件要求,達到與所更換車輛及駕駛員相當(dāng)條件,且必須經(jīng)采購人同意后方可實施,否則視為違約。②成交供應(yīng)商須全年提供24小時服務(wù),30分鐘之內(nèi)響應(yīng)采購人用車需求,保證滿足采購人用車需求。成交供應(yīng)商無故不提供車輛租賃服務(wù),采購人有權(quán)解除雙方合同。③因成交供應(yīng)商原因未在規(guī)定的時間內(nèi)到達指定地點(不可抗拒原因除外),每遲到一次則成交供應(yīng)商應(yīng)向采購人繳納違約金人民幣200元(貳佰元整)(從當(dāng)期服務(wù)費扣除),若成交供應(yīng)商合同期內(nèi)累計有三次或以上未在規(guī)定響應(yīng)時間內(nèi)抵達約定地點,則采購人有權(quán)取消與成交供應(yīng)商的后續(xù)合約。④對于服務(wù)質(zhì)量差(包括但不限于車輛清潔度不達標(biāo)、司機服務(wù)態(tài)度惡劣等)、不誠信經(jīng)營(包括但不限于虛假報價、擅自變更服務(wù)內(nèi)容等)、投訴較多(30天內(nèi)累計接到有效投訴達到3次及以上)的供應(yīng)商,采購人有權(quán)終止當(dāng)期合同且在以后的租車服務(wù)采購中將不予考慮。⑤成交供應(yīng)商必須向采購人提供具有良好車容車貌,溫度高于25攝氏度或低于8攝氏度時必須啟用冷暖設(shè)備。⑥配合采購人發(fā)車現(xiàn)場的秩序管理以及配合現(xiàn)場調(diào)度和解答咨詢工作,要求熟悉業(yè)務(wù),態(tài)度和藹,溝通能力強,接受采購人主管部門指揮。⑦本項目服務(wù)范圍包含省內(nèi)、省外。6、檔案資料的管理方案供應(yīng)商應(yīng)做好駕駛員、車輛資料登記備案工作,按采購人要求及時提供完整、齊全的資料與檔案,提交的資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤、真實、有效,不得有虛假漏報等情況發(fā)生,并嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定。三、商務(wù)要求★(一)服務(wù)地點(供應(yīng)商針對本條款的響應(yīng),根據(jù)其實際情況在其響應(yīng)文件中提供滿足的承諾)具體由采購人指定?!铮ǘ┖贤男衅谙蓿ü?yīng)商針對本條款的響應(yīng),根據(jù)其實際情況在其響應(yīng)文件中提供滿足的承諾)合同簽訂生效后1年。本采購采用“招一管二,合同一年一簽”的模式,即甲方對乙方在第一個合同期內(nèi)提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、是否違約等考核,滿足下列續(xù)簽觸發(fā)條件:乙方合同期履約考核合格的;且其繼續(xù)滿足該項目采購階段“申請人的資格要求”的;在采購需求相對固定性、延續(xù)性且價格變化幅度??;甲方年度預(yù)算能保障,甲方可與乙方續(xù)簽下一個合同期采購合同,最多可以續(xù)簽一次,即便續(xù)簽合同的,最后一個合同期計劃至2027年8月31日止,但當(dāng)甲方學(xué)校當(dāng)年秋季開學(xué)用車時間早于該日期并在此之前已經(jīng)完成該事項新一輪采購且成交供應(yīng)商不為本采購服務(wù)合同乙方的,雙方同意當(dāng)期續(xù)簽合同自甲方學(xué)校當(dāng)年秋季開學(xué)用車日期自動廢止。續(xù)簽觸發(fā)條件不滿足的,甲方有權(quán)終止續(xù)簽。甲方?jīng)Q定與乙方續(xù)簽合同的,本項目采購合同服務(wù)有效期以續(xù)簽合同約定為準(zhǔn)。★(三)報價要求(供應(yīng)商針對本條款的響應(yīng),根據(jù)其實際情況在其響應(yīng)文件中提供滿足或優(yōu)于的承諾)(1)最高限價:轎車類租賃價格最高限價600元/天,5元/公里;商務(wù)車類租賃價格最高限價800元/天,6元/公里;半天的報價不得超過全天報價的60%;(2)供應(yīng)商在根據(jù)自身實力綜合考慮填報,按車型報價(所提供服務(wù)的管理費、利潤、駕駛員的工資、社保、工傷、福利以及接送車輛(含座位)保險、養(yǎng)路費、車船使用稅、維修保養(yǎng)費、燃油費、停車費等一切可能發(fā)生的費用)。(3)供應(yīng)商提供的服務(wù)中產(chǎn)生了住宿費、過橋、過路費另計,由采購人支付。(3)費用結(jié)算時只按照時間(元/半天、元/天)或里程(元/公里)二選一結(jié)算(由采購人和成交供應(yīng)商根據(jù)實際情況協(xié)商確定)。具體結(jié)算方法按下面例子及公式計算,如下:以轎車類600元/天、360元/半天舉例說明A、按時間結(jié)算:1)服務(wù)時間小于等于8小時①服務(wù)時間小于等于4小時:按半天價即360元計算;
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