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交城縣檔案館檔案數(shù)字化服務(wù)項目采購合同甲方（采購人）：交城縣檔案館乙方（中標人）：山西創(chuàng)意欣華檔案管理服務(wù)有限公司簽訂地點：交城縣檔案館在交城縣檔案館組織的檔案數(shù)字化項目（項目編號：1411222025CCS00039）中，經(jīng)評標委員會評定，確定乙方為中標（成交）人。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及本項目磋商文件的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，并共同遵守。第一條項目名稱：檔案數(shù)字化。第二條標的、服務(wù)范圍、服務(wù)期、服務(wù)地點標的：嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，負責對館藏檔案中部分案卷的數(shù)字化加工服務(wù)，完成40300卷檔案前處理，4030000頁數(shù)字化加工。服務(wù)范圍：紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)驗收與移交等。服務(wù)期：自簽訂合同之日起130個工作日。服務(wù)地點：乙方在交城縣檔案館為甲方提供服務(wù)，并主動接受甲方對工作場地的監(jiān)督、檢查。第三條合同總金額人民幣大寫：貳佰壹拾壹萬伍仟柒佰伍拾元整。人民幣小寫：2115750元。第四條服務(wù)標準乙方在整個服務(wù)過程中應(yīng)確保甲方檔案的真實、完整、可用和安全。乙方的檔案整理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標準的要求:(1)GB/T9705文書檔案案卷格式(2)DA/T13檔號編制規(guī)則(3)DA/T18檔案著錄規(guī)則(4)DA/T19檔案主題標引規(guī)則(5)DA/T22歸檔文件整理規(guī)則(6)DA/T28國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(7)DA/T25檔案修裱技術(shù)規(guī)范乙方的檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標準的要求:(1)DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(2)DA/T43縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(3)GB/T20163中國檔案機讀目錄格式(4)DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范另外，乙方的其他檔案管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足國家、行業(yè)相關(guān)標準的要求。如果所提及的標準存在相矛盾之處,以甲方的規(guī)定或要求為準。第五條付款方式：1合同簽訂后，甲方向乙方支付啟動資金5萬元，小寫：50000元，大寫：伍萬元整。2乙方一次性完成工作任務(wù)，項目實施完工驗收后，甲方三年內(nèi)（自合同簽訂日算起三年內(nèi)）向乙方支付合同余款。小寫：2065750元，大寫貳佰零陸萬伍仟柒佰伍拾元整。3乙方應(yīng)按支付比例金額開具相應(yīng)的合同發(fā)票至甲方。4附報價明細表，以明細表單價為結(jié)算基準，最終以實際工作量結(jié)算。項目名稱檔案數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容檔案前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)驗收與移交等數(shù)量（頁）4030000單價（元/頁）0525總報價（元）大寫：貳佰壹拾壹萬伍仟柒佰伍拾元整。小寫：2115750元合同履約期限包1，自簽訂合同之日起130個工作日服務(wù)標準嚴格按國家現(xiàn)行質(zhì)量評定標準完成，并實施驗收。第六條甲方責任1有權(quán)要求乙方按照各類檔案標準、質(zhì)量要求完成檔案整理、數(shù)字化等服務(wù)。2有權(quán)要求乙方保守甲方的商業(yè)秘密。3協(xié)助乙方的工作，保證提供的信息和資料真實、有效，協(xié)助完成項目，并進行有關(guān)安排和協(xié)調(diào)工作。4甲方應(yīng)指定專人負責就檔案整理收集、審核驗收同乙方進行聯(lián)絡(luò)；5在乙方按要求完成合同約定的工作前提下，按本合同第五條約定支付服務(wù)費用。第七條乙方責任1乙方保證已獲取并持有提供本合同規(guī)定服務(wù)所必須具備的所有許可證、執(zhí)照及批文。2乙方應(yīng)確保甲方檔案的實體安全和信息安全,保護國家秘密、甲方商業(yè)秘密和個人隱私安全,保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)。3乙方嚴格按照國家法律法規(guī)及與甲方約定的檔案保管條件、業(yè)務(wù)操作程序、服務(wù)質(zhì)量標準,開展檔案服務(wù)。4乙方應(yīng)主動接受并積極配合檔案行政管理部門、保密行政管理部門、甲方上級主管部門及甲方的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查。5乙方應(yīng)將可能接觸到甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù)的員工名單向甲方備案,未向甲方備案的員工不得接觸到甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù),原已備案員工離職也應(yīng)及時書面告知甲方。6未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得將本合同服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方公司。如發(fā)現(xiàn)乙方有擅自轉(zhuǎn)包行為,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔違約責任。7乙方需與甲方簽訂數(shù)字化加工保密協(xié)議，明確項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項，并嚴格遵守，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。第八條違約責任與賠償損失1乙方未按照合同規(guī)定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量未達要求而導致甲方蒙受經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)向甲方賠償直接經(jīng)濟損失。2因乙方原因造成甲方檔案被損毀、丟失、泄密或甲方知識產(chǎn)權(quán)被侵害的,乙方應(yīng)向甲方賠償由此導致的直接經(jīng)濟損失和相應(yīng)間接經(jīng)濟損失。間接經(jīng)濟損失難以估量的,經(jīng)雙方友好協(xié)商確定,或提交仲裁機構(gòu)裁決。3因甲方原因?qū)е乱曳讲荒馨凑占s定履行合同或乙方知識產(chǎn)權(quán)被侵害的,甲方應(yīng)向乙方賠償由此導致的直接經(jīng)濟損失和相應(yīng)間接經(jīng)濟損失。4由甲方原因造成甲方檔案丟失、損毀或泄密的,由甲方承擔相應(yīng)責任,乙方配合甲方開展調(diào)查取證。5甲方未按照本合同約定的金額和付款時間履行付款義務(wù)的,乙方有權(quán)要求甲方支付應(yīng)付而未付的服務(wù)費。6乙方未按照本合同約定的時間完成服務(wù)內(nèi)容、交付服務(wù)成果的,甲方有權(quán)要求乙方予以賠償。逾期超過半個月的,甲方有權(quán)中止或解除合同,并要求乙方承擔違約責任。7因乙方原因造成甲方檔案被損毀、丟失或泄密的重大事件,或使甲方檔案面臨嚴重威脅時,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔違約責任。