光祈之聲—金秋交響音樂(lè)會(huì)執(zhí)行服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目-合同包一(第1包)政府采購(gòu)合同(服務(wù)類(lèi))政府采購(gòu)合同編號(hào):N5101*0-1履約地點(diǎn):成都市溫江區(qū)簽訂地點(diǎn):成都市溫江區(qū)簽訂時(shí)間:2025年12月03日采購(gòu)人(甲方):成都市溫江區(qū)文化廣電體育和旅游局采購(gòu)人地址:成都市溫江區(qū)人和路??拼髲B733號(hào)供應(yīng)商(乙方):四川省君夢(mèng)文化傳播有限公司供應(yīng)商地址:成都市武侯區(qū)人民南路四段八號(hào)-第1頁(yè)-單價(jià)(元):708,50000數(shù)量:100單位:項(xiàng)總金額(元):¥708,50000依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī),以及光祈之聲—金秋交響音樂(lè)會(huì)執(zhí)行服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目的《磋商文件》,乙方的《投標(biāo)(響應(yīng))文件》及《中標(biāo)(成交)通知書(shū)》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標(biāo)的信息品目編碼C06030100品目名稱(chēng)C06030100藝術(shù)創(chuàng)作、表演和交流服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的光祈之聲—金秋交響音樂(lè)會(huì)服務(wù)范圍光祈之聲—金秋交響音樂(lè)會(huì)合計(jì)金額人民幣(大寫(xiě)):柒拾萬(wàn)捌仟伍佰元整(¥708,50000)二、服務(wù)要求1、服務(wù)名稱(chēng):光祈之聲—金秋交響音樂(lè)會(huì)執(zhí)行服務(wù)2、服務(wù)地點(diǎn):四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院3、服務(wù)時(shí)間:2025年12月12日4、服務(wù)內(nèi)容:乙方負(fù)責(zé)音樂(lè)會(huì)全流程執(zhí)行服務(wù),包括但不限于:組建符合專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的交響樂(lè)團(tuán)及執(zhí)行團(tuán)隊(duì);負(fù)責(zé)樂(lè)團(tuán)成員交通、餐飲、安全、保險(xiǎn)及現(xiàn)場(chǎng)管理;確保演出符合安全規(guī)范及專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(負(fù)責(zé)音樂(lè)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物料包裝、燈光、音響、安檢、安保等相關(guān)工作)(一)前期籌備工作1供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)“光祈之聲—金秋交響音樂(lè)會(huì)”的服務(wù)內(nèi)容,做好音樂(lè)會(huì)整體策劃執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)防控,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。2供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)人要求,完善“光祈之聲—金秋交響音樂(lè)會(huì)”相關(guān)報(bào)批手續(xù),按規(guī)定繳納場(chǎng)地租賃等活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用。要求:報(bào)批流程合法合規(guī),確?;顒?dòng)符合完整開(kāi)展活動(dòng)程序,場(chǎng)地租賃協(xié)議需明確活動(dòng)期間場(chǎng)地使用權(quán)及權(quán)責(zé)劃分。3音樂(lè)會(huì)場(chǎng)地(含外場(chǎng)動(dòng)線、內(nèi)場(chǎng)演出區(qū)、觀眾席、后臺(tái)區(qū)域、安全通道、醫(yī)療點(diǎn)、物資存放區(qū)等)前期考察勘探、場(chǎng)地使用規(guī)劃、繪制場(chǎng)地布局圖(含外場(chǎng)導(dǎo)覽圖、內(nèi)場(chǎng)座位圖、后臺(tái)動(dòng)線圖、應(yīng)急疏散圖)、音樂(lè)會(huì)日程安排(含彩排、觀眾入場(chǎng)、演出、散場(chǎng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))。要求:場(chǎng)地規(guī)劃需滿足交響樂(lè)隊(duì)演奏需求、觀眾觀演舒適度及安全疏散標(biāo)準(zhǔn),繪制的圖示清晰易懂,日程安排科學(xué)合理,預(yù)留充足準(zhǔn)備與銜接時(shí)間。4音樂(lè)會(huì)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)(VI)設(shè)計(jì)。-第2頁(yè)-要求:音樂(lè)會(huì)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)包含外場(chǎng)主畫(huà)面、外場(chǎng)指示牌、內(nèi)場(chǎng)氛圍畫(huà)面、舞臺(tái)背景、證件視覺(jué)等,整體風(fēng)格貼合“金秋交響”主題,融入溫江地域元素,視覺(jué)統(tǒng)一且具有辨識(shí)度。(二)活動(dòng)組織1、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)交響樂(lè)隊(duì)邀約、志愿者選拔、執(zhí)勤人員調(diào)配、主持人、攝影攝像團(tuán)隊(duì)安排等核心參與人員的組織工作,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)交響樂(lè)隊(duì)參與;負(fù)責(zé)技術(shù)人員、執(zhí)行方工作人員、志愿者、主持人、攝影攝像師的交通食宿及勞務(wù)。交響樂(lè)隊(duì):交響樂(lè)隊(duì)演奏人員不少于60人,可完成經(jīng)典曲目及溫江定制曲目的演奏;樂(lè)隊(duì)演出曲目不低于10首,演出時(shí)長(zhǎng)不得低于90分鐘。工作人員:含舞臺(tái)監(jiān)督、燈光音響師、后臺(tái)統(tǒng)籌、場(chǎng)地協(xié)調(diào)等,不少于5人。志愿者:負(fù)責(zé)觀眾引導(dǎo)、咨詢服務(wù)、后勤協(xié)助等,不少于20人,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。執(zhí)勤人員:負(fù)責(zé)內(nèi)場(chǎng)秩序維護(hù)、外場(chǎng)動(dòng)線引導(dǎo)、應(yīng)急處置,不少于30人。安檢設(shè)備及安檢人員:配備專(zhuān)業(yè)活動(dòng)安檢設(shè)備,負(fù)責(zé)觀眾、工作人員入場(chǎng)安檢,配備安檢人員不少于10人,熟悉安檢操作規(guī)范。主持人:負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)介紹、節(jié)目串場(chǎng)、嘉賓互動(dòng),不少于2人。攝影攝像師:負(fù)責(zé)演出拍攝、直播錄制、精彩片段剪輯,不少于6人,能精準(zhǔn)捕捉演奏細(xì)節(jié)與現(xiàn)場(chǎng)氛圍。2音樂(lè)會(huì)各類(lèi)證件制作;要求:根據(jù)活動(dòng)需求提供嘉賓證、工作人員證、志愿者證、執(zhí)勤人員證、媒體證、樂(lè)隊(duì)通行證、攝影證、車(chē)輛通行證等,證件材質(zhì)耐用(如PVC材質(zhì)),清晰標(biāo)注身份信息及專(zhuān)屬標(biāo)識(shí),配備定制掛繩(有音樂(lè)會(huì)VI),數(shù)量匹配實(shí)際參與人員規(guī)模。3音樂(lè)會(huì)節(jié)目?jī)?cè)編撰設(shè)計(jì);要求:按照活動(dòng)要求設(shè)計(jì)節(jié)目?jī)?cè),內(nèi)容包含曲目單(曲目名稱(chēng)、作曲者、演奏時(shí)長(zhǎng))、樂(lè)隊(duì)介紹(指揮、核心演奏家背景)、溫江文化簡(jiǎn)介、活動(dòng)流程說(shuō)明等;數(shù)量匹配觀眾及嘉賓規(guī)模,設(shè)計(jì)風(fēng)格貼合音樂(lè)會(huì)主題。(三)音樂(lè)會(huì)活動(dòng)1嘉賓接待及觀眾服務(wù)活動(dòng)組織執(zhí)行;要求:供應(yīng)商負(fù)責(zé)嘉賓簽到、引導(dǎo)等;為觀眾提供入場(chǎng)引導(dǎo)、座位查詢、咨詢應(yīng)答、應(yīng)急協(xié)助(如老-第3頁(yè)-弱病殘?jiān)袃?yōu)先服務(wù))等。2音樂(lè)會(huì)結(jié)束后散場(chǎng)引導(dǎo)及后續(xù)服務(wù);要求:供應(yīng)商組織工作人員、志愿者、執(zhí)勤人員引導(dǎo)觀眾有序散場(chǎng),避免擁擠;收集觀眾反饋,整理演出相關(guān)物料(如節(jié)目?jī)?cè)、文創(chuàng)禮品剩余庫(kù)存),做好后續(xù)收尾工作。(四)場(chǎng)地布置1外場(chǎng)主畫(huà)面、指示牌搭建布置;要求:外場(chǎng)入口核心位置搭建主畫(huà)面(長(zhǎng)9米×寬4米,誤差±10cm,厚度1米6,誤差±2cm,雙面)(桁架結(jié)構(gòu),貼合VI設(shè)計(jì)),確保視覺(jué)醒目,適配戶外環(huán)境;在停車(chē)場(chǎng)、入口、安檢處、衛(wèi)生間、醫(yī)療點(diǎn)、應(yīng)急通道等關(guān)鍵位置設(shè)置指示牌不少于5個(gè),滿足動(dòng)線引導(dǎo)需求,清晰標(biāo)注方向及功能區(qū)域。2內(nèi)場(chǎng)舞臺(tái)、氛圍畫(huà)面、地毯布置;要求:搭建長(zhǎng)1520cm寬1440cm高40cm(誤差±2cm)專(zhuān)業(yè)舞臺(tái),尺寸適配樂(lè)隊(duì)演奏空間與場(chǎng)地規(guī)模,鋪設(shè)防滑舞臺(tái)地毯;內(nèi)場(chǎng)觀眾席兩側(cè)、后臺(tái)入口等位置布置氛圍畫(huà)面(貼合音樂(lè)會(huì)主題與溫江元素)。3內(nèi)場(chǎng)座椅、執(zhí)勤及安檢系統(tǒng)布置;要求:根據(jù)場(chǎng)地容量擺放觀眾座椅,座椅間距合理,確保觀演舒適,嘉賓區(qū)域設(shè)置專(zhuān)屬座椅;內(nèi)場(chǎng)入口設(shè)置安檢通道(數(shù)量滿足入場(chǎng)效率需求);舞臺(tái)周邊、觀眾席通道、后臺(tái)入口等關(guān)鍵位置設(shè)置執(zhí)勤崗?fù)せ蛑凳攸c(diǎn),配備通訊設(shè)備,確保安全管控全覆蓋。4內(nèi)場(chǎng)氛圍燈光、音響、收音系統(tǒng)布置;要求:內(nèi)場(chǎng)頂部及舞臺(tái)周邊布置氛圍燈光,數(shù)量與位置滿足演出效果需求,可根據(jù)曲目情緒調(diào)整燈光模式;音響(含主音箱、返聽(tīng)音箱等)系統(tǒng)覆蓋全場(chǎng),無(wú)雜音死角;收音系統(tǒng)(含專(zhuān)業(yè)麥克風(fēng)、拾音設(shè)備)精準(zhǔn)覆蓋樂(lè)隊(duì)演奏區(qū)域,適配不同樂(lè)器收音需求,確保聲音收錄清晰。5功能區(qū)域(嘉賓休息區(qū)、后臺(tái)區(qū)域、醫(yī)療點(diǎn))布置;要求:設(shè)置嘉賓休息區(qū),提供安靜舒適環(huán)境;后臺(tái)區(qū)域劃分樂(lè)隊(duì)休息區(qū)、樂(lè)器存放區(qū)、化妝區(qū),配備座椅、儲(chǔ)物柜、化妝鏡等;醫(yī)療點(diǎn)配備醫(yī)療人員、急救設(shè)備及常用藥品,位置便于應(yīng)急處置;文創(chuàng)咨詢區(qū)設(shè)置桌子、展示架,用于文創(chuàng)紀(jì)念品展示及觀眾咨詢。6外場(chǎng)及內(nèi)場(chǎng)氛圍營(yíng)造布置;要求:外場(chǎng)入口至內(nèi)場(chǎng)通道兩側(cè)布置氛圍裝飾(如串燈、花藝),融入溫江花卉元素;內(nèi)場(chǎng)觀眾席通道擺放小型氛圍裝飾(如綠植、燈光擺件)。-第4頁(yè)-
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