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昌濼(聊城)智能制造有限公司公司檔案數(shù)字化采購項(xiàng)目文件.doc

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聊城市 2025-11-10 39.5KB
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第1頁第一部分競爭性磋商公告昌濼(聊城)智能制造有限公司檔案數(shù)字化項(xiàng)目公告一、項(xiàng)目概況本項(xiàng)目昌濼(聊城)智能制造有限公司檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目已批準(zhǔn),前期準(zhǔn)備工作已完成,項(xiàng)目資金來源為自籌資金,采購人昌濼(聊城)智能制造有限公司。本項(xiàng)目已具備采購條件,現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行競爭性磋商采購。二、項(xiàng)目基本情況1、項(xiàng)目名稱:昌濼(聊城)智能制造有限公司公司檔案數(shù)字化項(xiàng)目2、項(xiàng)目類別:服務(wù)類3、采購方式:競爭性磋商4、采購內(nèi)容:檔案數(shù)字化。5、預(yù)算金額:3萬元三、供應(yīng)商資格條件1、供應(yīng)商須在中國境內(nèi)注冊(cè),具有有效的營業(yè)執(zhí)照;2、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)。四、采購文件領(lǐng)取1、采購文件領(lǐng)取方式:線上七、發(fā)布公告的媒介:昌濼(聊城)智能制造有限公司網(wǎng)站(https://wwwjiliaonet/cljxadminphp)發(fā)布。八、聯(lián)系方式采購人信息:名稱:昌濼(聊城)智能制造有限公司地址:聊城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)遼河路169號(hào)聯(lián)系人:劉主任聯(lián)系電話:*第2頁第二部分供應(yīng)商須知供應(yīng)商須知前附表序號(hào)內(nèi)容規(guī)定1項(xiàng)目名稱昌濼(聊城)智能制造有限公司檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目2采購人昌濼(聊城)智能制造有限公司3采購內(nèi)容公司歷年檔案需進(jìn)行數(shù)字化處理后移交市檔案館,檔案數(shù)字化涉及文書檔案整理(整理內(nèi)容:對(duì)1976年-2000年組卷文件進(jìn)行檔案分類、整理、排序、編頁、去除易銹蝕金屬物和易變脆的塑料物、裝訂、排序、編號(hào)等;對(duì)2001年至2019年的文件進(jìn)行檔案分類、整理、蓋章、編碼、起釘、編頁、去除易銹蝕金屬物和易變脆的塑料物、裝訂、排序、編號(hào)、目錄著錄、裝盒、進(jìn)館)、會(huì)計(jì)檔案整理、數(shù)碼照片檔案整理、檔案數(shù)字化(紙質(zhì)檔案數(shù)字化、圖像優(yōu)化;圖像分辨率≥300dpi,彩色圖像,格式:JPEG+雙層PDF,儲(chǔ)存介質(zhì):光盤/硬盤)、檔案著錄、實(shí)物檔案整理等多個(gè)項(xiàng)目。4控制價(jià)3萬元。供應(yīng)商的初始報(bào)價(jià)及最后報(bào)價(jià)超出控制價(jià)的報(bào)價(jià)為無效報(bào)價(jià)。5采購方式競爭性磋商6供應(yīng)商資格要求見采購公告7資格審查方式資格后審8資金來源自籌資金9付款方式項(xiàng)目驗(yàn)收合格,取得聊城市檔案館交接文據(jù)后,根據(jù)實(shí)際數(shù)量一次性無息付清。付款前,成交供應(yīng)商應(yīng)提供符合采購人要求的發(fā)票。實(shí)際支付進(jìn)度根據(jù)財(cái)政撥款進(jìn)度執(zhí)行。付款方式不允許負(fù)偏離,否則按無效處理。質(zhì)量要求符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量保證及售后服務(wù)服務(wù)滿足檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如《檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31-2017)及本項(xiàng)目技術(shù)要求,服務(wù)質(zhì)保期為[1年],以項(xiàng)目終驗(yàn)收通過為起點(diǎn),質(zhì)第3頁序號(hào)內(nèi)容規(guī)定保期內(nèi),因乙方服務(wù)質(zhì)量導(dǎo)致的檔案整理不規(guī)范、數(shù)字化成果(如掃描件)損壞/失真等問題,乙方免費(fèi)整改修復(fù)。11報(bào)價(jià)有效期90日歷日(自報(bào)價(jià)截止時(shí)間之日起)12投標(biāo)報(bào)價(jià)說明本項(xiàng)目采用“單價(jià)固定、據(jù)實(shí)結(jié)算”方式報(bào)價(jià),具體要求如下:1供應(yīng)商需按項(xiàng)目分項(xiàng)(如“檔案整理(元/件)”“數(shù)字化掃描(元/頁)”等)報(bào)出固定綜合單價(jià),單價(jià)包含完成對(duì)應(yīng)分項(xiàng)服務(wù)的所有費(fèi)用(含耗材費(fèi)、人員費(fèi)、質(zhì)檢費(fèi)、稅金、利潤等,以及滿足服務(wù)質(zhì)量要求的一切成本);2最終結(jié)算金額=各分項(xiàng)實(shí)際完成工作量×對(duì)應(yīng)分項(xiàng)報(bào)價(jià)單價(jià),工作量以項(xiàng)目終驗(yàn)收確認(rèn)的實(shí)際合格數(shù)量為準(zhǔn);3供應(yīng)商僅允許提交一套分項(xiàng)單價(jià)報(bào)價(jià),采購人和采購代理機(jī)構(gòu)不接受選擇性報(bào)價(jià);4供應(yīng)商應(yīng)列入而未列入分項(xiàng)單價(jià)中的費(fèi)用,均視為已包含在對(duì)應(yīng)分項(xiàng)單價(jià)內(nèi),后續(xù)不得額外追加費(fèi)用。13評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及方法綜合評(píng)分法14供應(yīng)商需提交的資格審查文件響應(yīng)文件正副本中提供如下資格審查文件:1)提供營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章);2)法定代表人的授權(quán)委托書原件及授權(quán)代表的身份證(復(fù)印件加蓋公章);若法定代表人參加,僅提供法定代表人身份證明及身份證(復(fù)印件加蓋公章)。未按要求提供上述證明視為無效報(bào)價(jià)。21履約保證金無第4頁第二部分項(xiàng)目說明一、項(xiàng)目背景為落實(shí)上級(jí)檔案移交要求,公司需在2025年12月初將歷年檔案移交市檔案館。為確保檔案移交的規(guī)范性、完整性與可追溯性,需對(duì)公司歷年文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、數(shù)碼照片檔案等進(jìn)行全面數(shù)字化處理,同步完成檔案整理、著錄、裝具配置等工作。二、項(xiàng)目目標(biāo)通過引入第三方專業(yè)服務(wù),完成公司歷年檔案的分類整理、數(shù)字化加工、信息著錄等工作,實(shí)現(xiàn)檔案資源的規(guī)范化管理與高效利用,確保在2025年12月初前順利完成檔案移交市檔案館的任務(wù)。三、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容1文書檔案整理-1976年-2000年組卷文件:開展檔案分類、整理、排序、編頁、去除易銹蝕金屬物和易變脆塑料物、裝訂、編號(hào)等工作,涉及580卷。-2001年-2019年文件:開展檔案分類、整理、蓋章、編碼、起釘、編頁、去除易銹蝕金屬物和易變脆塑料物、裝訂、排序、編號(hào)、目錄著錄、裝盒、進(jìn)館等工作,涉及約1140件。2會(huì)計(jì)檔案整理:對(duì)2011年-2021年會(huì)計(jì)年報(bào)進(jìn)行整理,涉及約44卷。3數(shù)碼照片檔案整理:對(duì)數(shù)碼照片檔案進(jìn)行整理、編號(hào),涉及約10件。4檔案數(shù)字化:完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化及圖像優(yōu)化,圖像分辨率

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