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銅仁江口供電局2025年”三八“婦女節(jié)活動項目策劃執(zhí)行技術(shù)要求書一、項目概況項目名稱：銅仁江口供電局2025年”三八“婦女節(jié)活動項目項目簡述：為了更好的迎接三八婦女節(jié)的到來，提高女職工的凝聚力和幸福感，豐富女職工的文化生活，特舉辦一場三八節(jié)活動。將開展2025年”三八“婦女節(jié)活動，需要活動設(shè)計、現(xiàn)場裝飾布置、餐飲服務(wù)、協(xié)助服務(wù)等。項目地點：銅仁市江口縣房車基地（供應(yīng)商須按主辦方要求在活動場地組織實施）二、工作范圍1、策劃：制定詳細(xì)的活動方案，包括活動的具體項目、活動規(guī)則、活動器材、場地布置、活動用餐，安裝場地的考察測量。2、執(zhí)行：組織活動人員配置工作人員不低于4人，負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括活動的組織、垃圾運輸、衛(wèi)生清理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。三、對承包商的資質(zhì)等級要求與承包方式資質(zhì)等級要求：（1）具備獨立法人資格，具有相關(guān)活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗；（2）具備餐飲管理、廣告設(shè)計制作、文體用品零售等資質(zhì)；（3）擁有專業(yè)的策劃、執(zhí)行團(tuán)隊，具備較強(qiáng)的創(chuàng)意和執(zhí)行能力；（4）具有良好的信譽(yù)和口碑，無違法違規(guī)行為記錄；（5）承包商成立時間不低于3年，在貴州省銅仁市區(qū)域內(nèi)有固定的經(jīng)營場所，具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。（6）本項目不統(tǒng)一組織項目詳情介紹，因?qū)嶋H需求及效果影響實施成本，供應(yīng)商需電話了解甲方相關(guān)工作要求，同時到現(xiàn)場實際踩點，結(jié)合要求確認(rèn)內(nèi)容，并在響應(yīng)時同步上傳相關(guān)憑證，材料、方案等（加蓋供應(yīng)商公章）。未提交資料或資料提供不全，資料不符，資料造假等供應(yīng)商，其報價結(jié)果不予認(rèn)可。四、服務(wù)內(nèi)容（1）活動現(xiàn)場進(jìn)行環(huán)境布置、營造活動現(xiàn)場氛圍并提供相關(guān)活動耗材購買及攝像、攝影、后期剪輯等服務(wù)；（2）舉辦插花手作活動，涵蓋十種品類的花、花籃、花泥、剪刀等插花所需工具；需提前布置場地，安排現(xiàn)場不少于兩名工作人員指導(dǎo)（須有專業(yè)指導(dǎo)老師），能夠承接約49人參與活動，具體參與人數(shù)以實際為準(zhǔn)，活動為一天；（3）活動所需紀(jì)念品提供；（4）活動燒烤用餐及服務(wù)提供；（5）活動現(xiàn)場整體協(xié)調(diào)工作；（6）提供活動用車。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和計劃工期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）活動場地布置美觀、大氣，符合迎三八節(jié)活動主題；（2）物資準(zhǔn)備充足、質(zhì)量可靠，滿足活動建設(shè)需求；（3）項目執(zhí)行流程順暢，活動現(xiàn)場秩序井然、活動組織充滿活力；（4）安全措施到位，無安全事故發(fā)生；計劃工期：1、策劃階段：因活動時間緊急，中標(biāo)方收到成交通知后，需在1個工作日內(nèi)與甲方聯(lián)系，根據(jù)本技術(shù)規(guī)范書相關(guān)要求制定出具體的活動方案，按期提供設(shè)備及樣品參考，確保活動順利開展。2、準(zhǔn)備階段：（1）24小時內(nèi)提供本次活動的策劃執(zhí)行方案，包括但不限于本次活動的流程開展、參與規(guī)則等。（2）紀(jì)念品方案3種以上，并將樣品在24小時內(nèi)提供至江口供電局。樣品確認(rèn)后，需在3日內(nèi)完成采購，并送至江口供電局清點及驗收。（3）在24小時內(nèi)提供設(shè)計效果圖：現(xiàn)場一比一的整體氛圍效果圖、拍照打卡區(qū)域設(shè)計效果圖、活動背景板效果圖、游戲背景效果圖等。所有效果圖需符合現(xiàn)場實際建筑情況不得虛擬制作。（4）將水果臺、飲料采購及布置方案，還有相關(guān)樣品，24小時內(nèi)提供至活動場地。3、執(zhí)行階段：活動當(dāng)天，根據(jù)活動方案安排人數(shù)不少于4人，分別負(fù)責(zé)場地布置、活動組織、車輛服務(wù)、用餐安排、垃圾的處理運輸，衛(wèi)生清理等。六、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)場地布置：（1）活動設(shè)施需穩(wěn)固、平整，符合安全要求；（2）場地布置的內(nèi)容需要滿足項目主題，美觀大方，無安全隱患。物資準(zhǔn)備：（1）物資需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，質(zhì)量可靠；（2）物資數(shù)量需充足，滿足活動需求；（3）物資管理需規(guī)范，確保物資安全和有效利用。車輛服務(wù)：1、車輛符合活動需求，車內(nèi)設(shè)施齊全舒適；2、保證車輛性能良好、安全可靠，無安全隱患?；顒訄?zhí)行：（1）現(xiàn)場工作人員需熟悉活動流程，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；（2）活動流程需按照方案執(zhí)行，如有變動需及時通知相關(guān)人員；（3）現(xiàn)場需設(shè)置安全警示標(biāo)識，確保上墻資料安裝時安全有序進(jìn)行。七、服務(wù)費用與支付（1）項目費用預(yù)算總金額為2000000元，包含活動組織策劃、活動場地布置、所需道具、插花項目、紀(jì)念品、往返車輛、燒烤、攝像及后期剪輯、戶外專業(yè)音響等服務(wù)。（2）本次活動以實際產(chǎn)生費用為準(zhǔn)核算總費用，并提供增值稅普通發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。八、權(quán)利義務(wù)（1）公司認(rèn)為服務(wù)方的工作人員不能勝任服務(wù)工作的，有權(quán)要求服務(wù)方予以調(diào)換。（2）因服務(wù)方的工作失誤造成他人財產(chǎn)或人身損害的，產(chǎn)生的法律責(zé)任由服務(wù)方承擔(dān)。