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采購內(nèi)容要求一、項目概況項目名稱:黎平縣視頻會議系統(tǒng)維保服務(wù)項目項目編號:QDNHC2025-1205006采購數(shù)量:1項采購預(yù)算：88000000元。采購最高限價：88000000元二、采購內(nèi)容1服務(wù)內(nèi)容：提供3個中型會議室（縣政府601會議室、政務(wù)中心會議室、縣委會議室）、26個小型會議室（德鳳街道、高屯街道、龍形街道、中潮鎮(zhèn)、敖市鎮(zhèn)、洪州鎮(zhèn)、尚重鎮(zhèn)、水口鎮(zhèn)、巖洞鎮(zhèn)、九潮鎮(zhèn)、孟彥鎮(zhèn)、肇興鎮(zhèn)、龍額鎮(zhèn)、雙江鎮(zhèn)、永從鎮(zhèn)、茅貢鎮(zhèn)、地坪鎮(zhèn)、壩寨鄉(xiāng)、德順鄉(xiāng)、大稼鄉(xiāng)、羅里鄉(xiāng)、口江鄉(xiāng)、平寨鄉(xiāng)、德化鄉(xiāng)、雷洞鄉(xiāng)、順化鄉(xiāng)的26個分會場）的視頻會議系統(tǒng)的現(xiàn)場服務(wù)、巡檢服務(wù)、設(shè)備故障維護(hù)以及提供2個人駐場服務(wù)。黎平縣視頻會議系統(tǒng)維保服務(wù)項目清單（系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)）序號服務(wù)點服務(wù)類型服務(wù)內(nèi)容數(shù)量1小型會議室（德鳳街道、高屯街道、龍形街道、中潮鎮(zhèn)、敖市鎮(zhèn)、洪州鎮(zhèn)、尚重鎮(zhèn)、水口鎮(zhèn)、巖洞鎮(zhèn)、九潮鎮(zhèn)、孟彥鎮(zhèn)、肇興鎮(zhèn)、龍額鎮(zhèn)、雙江鎮(zhèn)、永從鎮(zhèn)、茅貢鎮(zhèn)、地坪鎮(zhèn)、壩寨鄉(xiāng)、德順鄉(xiāng)、大稼鄉(xiāng)、羅里鄉(xiāng)、口江鄉(xiāng)、平寨鄉(xiāng)、德化鄉(xiāng)、雷洞鄉(xiāng)、順化鄉(xiāng)的26個分會場）視頻系統(tǒng)維保服務(wù)1、7*24H電話即時響應(yīng)2、每月巡檢1次3、提供系統(tǒng)及設(shè)備故障維護(hù)服務(wù)，若故障無法修復(fù)則提供設(shè)備換新服務(wù)（換新設(shè)備服務(wù)期內(nèi)累計金額不超過人民幣肆拾萬元）。26音頻系統(tǒng)維保服務(wù)視頻會議維保服務(wù)2中型會議室（縣政府601會議室、政務(wù)中心會議室、縣委會議室）視頻系統(tǒng)維保服務(wù)1、7*24H電話即時響應(yīng)2、每月巡檢1次3、提供系統(tǒng)及設(shè)備故障維護(hù)服務(wù)，若故障無法修復(fù)則提供設(shè)備換新服務(wù)（換新設(shè)備服務(wù)期內(nèi)累計金額不超過人民幣肆拾萬元）。3音頻系統(tǒng)維保服務(wù)視頻會議維保服務(wù)黎平縣視頻會議系統(tǒng)維保服務(wù)項目清單（駐場服務(wù)）序號工程師駐場級別能力要求數(shù)量1初級及以上11年以上的運維工作經(jīng)驗2、具備簡單的故障巡檢、故障排查及處理、簡單ITO服務(wù)方案設(shè)計能力。3、學(xué)歷本科及以上（若具備相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上或特別優(yōu)秀的，學(xué)歷可放寬至大專）22服務(wù)要求（1）定期上門巡檢系統(tǒng)運行情況1）按有關(guān)規(guī)定和要求派專業(yè)人員對系統(tǒng)定期檢查、測試、保養(yǎng)、維修，確保設(shè)備正常運行。2）對視頻會議系統(tǒng)運行情況每月不低于1次進(jìn)行檢測，并填寫巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時排除或修復(fù)，并由招標(biāo)人簽字確認(rèn)，作為考核維保工作的依據(jù)。（2）提供可靠的維修服務(wù)時效1）須提供24小時維保熱線，24*365天隨時接受招標(biāo)人的效勞請求，接到招標(biāo)人效勞請求后，派專業(yè)維護(hù)員2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。2）維護(hù)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷后，按緊急程度不同劃分，最遲在8小時內(nèi)提交解決方案。3）維護(hù)技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場后需持續(xù)工作直到設(shè)備正常運行，一般故障應(yīng)當(dāng)在24小時修復(fù)；如需等待購置配件或因設(shè)備本身等原因不能及時修復(fù)的，要立即向招標(biāo)人報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。4）系統(tǒng)或設(shè)備修復(fù)后必須由招標(biāo)人相關(guān)人員確認(rèn)。（3）設(shè)備更換1）維護(hù)保養(yǎng)過程中需購置、更換設(shè)備或配件的，應(yīng)事先向招標(biāo)人報告，由招標(biāo)人代表確認(rèn)后，可進(jìn)行更換。假設(shè)維保單位為了確保系統(tǒng)或設(shè)備正常運行，應(yīng)急修復(fù)需立即更換設(shè)備或配件的，必須在事后及時向招標(biāo)人報告，更換后的損壞件應(yīng)交由招標(biāo)人查驗。更換的設(shè)備（或器件）的型號參數(shù)不得低于原設(shè)備（或器件）型號參數(shù)，要滿足現(xiàn)有設(shè)備或配件的兼容性，不影響設(shè)備使用。并記入設(shè)備維修（更換）記錄單。2）維護(hù)保養(yǎng)過程中需提前儲備一定數(shù)量的零配件，保障維修或換新期間視頻會議系統(tǒng)能夠正常使用。（4）服務(wù)承諾1）必須向招標(biāo)人提交詳細(xì)的工作方案和工作安排，對每次檢修、保養(yǎng)工作要認(rèn)真做好記錄，并交招標(biāo)人相關(guān)人員簽字。2）應(yīng)切實加強(qiáng)現(xiàn)場管理，確保平安生產(chǎn)，在檢修保修中發(fā)生人身、設(shè)備及第三者事故，招標(biāo)人不承擔(dān)責(zé)任。3）不得對相關(guān)信息進(jìn)展查詢、下載，不得泄露工作秘密。工作人員進(jìn)入招標(biāo)人單位開展維保工作，必須遵守招標(biāo)人相關(guān)規(guī)章制度，服從招標(biāo)人單位的管理。4）檢查的內(nèi)容包括設(shè)備的物理狀態(tài)等，確保設(shè)備沒有損壞或者故障。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進(jìn)行維修或更換，防止影響系統(tǒng)的正常運行。此外，還要檢查設(shè)備的磨損情況，對磨損嚴(yán)重的部件進(jìn)行及時更換，以防止系統(tǒng)不能正常運行。注:1、如有采購需求未體現(xiàn)描述的功能視為供應(yīng)商無條件響應(yīng)，以確保滿足采購人需求其他未盡事宜，以雙方合同約定為準(zhǔn)。2、投標(biāo)供應(yīng)商提供的所有材料(包括響應(yīng)文件全部內(nèi)容)要求內(nèi)容真實有效。在評審過程以及成交后實施過程中，如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)供應(yīng)商提供弄虛作假的資料，將取消投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)資格或成交資格，并沒收投標(biāo)保證金。給采購人造成損失的，成交供應(yīng)商人應(yīng)當(dāng)予以賠償并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4、投標(biāo)供應(yīng)商須對本項目所有內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)，不允許只對其中部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)。三、商務(wù)要求（一）、服務(wù)期及服務(wù)地點服務(wù)期：3年（1095日歷天）服務(wù)地點：采購人指定地點。（二）、驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范須達(dá)到國家現(xiàn)行規(guī)范及驗收合格標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行本項目所在國家和地區(qū)頒發(fā)的現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求，并符合本項目磋商文件的規(guī)定。如果頒發(fā)新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，則按新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。（三）、付款方式付款：項目實施后半年開始支付，具體細(xì)則雙方在合同中自行約定。（四）、履約保證金及質(zhì)保金無。（五）、投標(biāo)有效期投標(biāo)有效期：60日歷天（六）、其他要求（供應(yīng)商需在響應(yīng)文件中提供承諾書并加蓋投標(biāo)公司公章，若不提供，或者未按要求提供的按無效標(biāo)處理）1安全和保密要求（1）投標(biāo)人須承諾遵守有關(guān)保密規(guī)定，滿足采購人的保密要求，有義務(wù)和責(zé)任保證在項目服務(wù)過程中所有數(shù)據(jù)安全。如本項目在實施中有特殊需求，投標(biāo)人必須獲得采購人的書面同意。（2）投標(biāo)人須承諾與采購人簽訂保密協(xié)議，所有參與項目服務(wù)的人員均需簽訂保密協(xié)議，約定在服務(wù)過程中的保密條款。在項目服務(wù)過程中所有相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，投標(biāo)人不能以任何理由泄露、截留、使用（商業(yè)或非商業(yè)用途）本項目所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，投標(biāo)人未經(jīng)本項目采購人的許可，不可在此數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做任何處置。（3）投標(biāo)人在項目服務(wù)過程中，可能涉及使用涉密數(shù)據(jù)的，需制定涉密管理辦法，規(guī)定涉密數(shù)據(jù)、涉密設(shè)備、涉密介質(zhì)、涉密人員的管理。（4）投標(biāo)人須承諾雙方在采購和履行合同過程中所獲悉的對方或有關(guān)方面的信息、資料、數(shù)據(jù)均屬于保密的內(nèi)容，雙方均有保密義務(wù)，僅能因履行本次采購工作需要使用，不能以任何理由、任何方式泄露、截留、使用（商業(yè)或非商業(yè)用途）該等信息、資料、數(shù)據(jù)，除非該信息、資料、數(shù)據(jù)已經(jīng)合法公開。2投標(biāo)人（供應(yīng)商）須承諾若中標(biāo)后須在中標(biāo)公示發(fā)布之日起7個日歷日內(nèi)領(lǐng)取中標(biāo)通知書并簽訂供貨協(xié)議。投標(biāo)人將按照采購人要求，配合采購人與本項目采購內(nèi)容相關(guān)的工作。3投標(biāo)人（供應(yīng)商）須承諾本項目不允許轉(zhuǎn)包。4采購人保留對投標(biāo)文件進(jìn)行復(fù)核的權(quán)利，如果發(fā)現(xiàn)在評審過程中或評審?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件提供虛假材料的（包括投標(biāo)時提供的一切材料），一經(jīng)查實，將取消其中標(biāo)資格，所繳納的投標(biāo)保證金不予退還，并報行政主管部門進(jìn)行備案作不良記錄向社會公布，投標(biāo)人需保證投標(biāo)文件的真實性。5其它未盡事宜，由采購人與中標(biāo)人在簽訂政府采購合同時約定。四、資格條件：（一）1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；具體要求：提供法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件。（注：銀行、保險、石油石化、電力、電信等因其行業(yè)特殊性，取得營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)可以以分公司名義參與本項目投標(biāo)，由分支機(jī)構(gòu)提供總公司出具授權(quán)書，但總公司和分支機(jī)構(gòu)不能同時參加同一項目的招投標(biāo)活動，招標(biāo)文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行業(yè)中即對應(yīng)為“分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人”）。2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度：具體要求：提供經(jīng)審計的2024年度完整的財務(wù)報告或基本開戶銀行出具的資信證明。（部分其他組織和自然人、新成立的公司沒有經(jīng)審計的財務(wù)報告，以提供銀行出具的資信證明）3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；具體要求：提供具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的承諾函。4具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；具體要求：提供投標(biāo)截止日前3個月內(nèi)依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料（如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，提供相應(yīng)證明材料）；5參加本次政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；具體要求：提供參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；供應(yīng)商須承諾：在“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）、中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn）等渠道查詢中未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中，如被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中的供應(yīng)商取消其投標(biāo)資格，并承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任及后果。根據(jù)《省發(fā)展改革委省法院省公共資源交易中心關(guān)于推進(jìn)全省公共資源交易領(lǐng)域?qū)Ψㄔ菏疟粓?zhí)行人實施信用聯(lián)合懲戒的通知》黔發(fā)改財金【2020】421號文件要求，交易系統(tǒng)會自行對失信供應(yīng)商實施信用聯(lián)合懲戒。（二）特殊資格要求：無（三）本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。