佛山市禪城區(qū)博物館物業(yè)管理服務定點采購合同合同名稱:佛山市禪城區(qū)博物館物業(yè)管理服務定點服務定點議價采購合同合同編號:HT-2025-04194010甲方:佛山市禪城區(qū)博物館乙方:佛山市鴻雅園林綠化工程有限公司合同金額(元):37960000人民幣大寫:叁拾柒萬玖仟陸佰元整 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國民法典》規(guī)定,以及物業(yè)服務行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上,就甲方(佛山市禪城區(qū)博物館)委托乙方(佛山市鴻雅園林綠化工程有限公司)對((場館園林綠化服務、梁園景觀水系生態(tài)水治理)實行一體化、專業(yè)化的物業(yè)管理訂立本合同。第一條定義1“合同”即由甲乙方雙方簽訂的合同格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。合同將由采購人(以下簡稱甲方)與最終確定的定點供應商(以下簡稱乙方)結(jié)合本項目具體情況協(xié)商后簽訂。以下為甲方提出涉及乙方的主要條款,供應商在響應文件中應對其進行確認或拒絕。如供應商在其響應文件中未做拒絕或提出修改要求的,采購人將視作認同。2“合同價格”系指根據(jù)合同規(guī)定,在乙方全面正確地履行合同義務時,甲方應支付給乙方的款項。3“管理服務”系指乙方按響應文件承諾及采購人在定點系統(tǒng)中提出的其他工作(特殊服務)需求,結(jié)合本項目的設施配置及本物業(yè)使用性質(zhì)特點,提出物業(yè)管理服務定位、目標,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務或?qū)I(yè)服務。4“甲方”系指通過采購接受合同及服務的采購人。5“乙方”系指最終確定并公告的定點服務供應商。6“現(xiàn)場”系指將要提供物業(yè)管理與服務的地點、及相關(guān)場所。7“驗收”系指采購人依據(jù)國家及有關(guān)規(guī)定實施合同所約定的評價程序和條件。第二條適用范圍本合同條款適用于本次采購活動。項目實施范圍詳見—采購公告和響應文件及相關(guān)補充文件、承諾書等。第三條物業(yè)基本情況物業(yè)名稱:--場館園林綠化服務、梁園景觀水系生態(tài)水治理物業(yè)類型:--綠化養(yǎng)護坐落位置:--佛山市_禪城區(qū)松風路先鋒古道93號第四條委托管理事項列入本次綜合物業(yè)管理的范圍包括但不僅限于:本條所列的各項服務內(nèi)容和采購人交辦的其他工作。物業(yè)服務內(nèi)容及質(zhì)量標準:優(yōu)本項目其他工作(特殊服務)內(nèi)容如下:無-第1頁-商務需求:序號商務需求商務需求響應內(nèi)容11根據(jù)佛政函(2021)54號文件,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,甲方不再收取履約保證金2嚴格按照《城市古樹名木保護管理辦法》《城市古樹名木養(yǎng)護和復壯工程技術(shù)規(guī)范》等法律法規(guī),對場所內(nèi)所有古樹名木進行管養(yǎng)。(1)實行“一樹一檔”制度。安排專人對古樹開展每日巡查工作,定期對古樹名木的生長環(huán)境、生長情況、保護現(xiàn)狀等進行動態(tài)監(jiān)測和跟蹤管理。建立古樹名木檔案,記錄其狀態(tài)情況,及時向區(qū)博物館匯報發(fā)現(xiàn)的問題并配合區(qū)博物館安排妥善處理。(2)該項目的技術(shù)負責人需具有綠化方面相關(guān)技術(shù)高級或以上職稱,為禪城區(qū)博物館各場館的綠化種植、擺設、古樹管養(yǎng)作技術(shù)指導。(3)對管理的古樹加強監(jiān)管,定期對古樹實施健康監(jiān)測和安全評估,并建立體檢檔案。全面了解古樹名木的生長現(xiàn)狀,建立問題臺賬,根據(jù)古樹名木生長狀況和問題的輕重緩急,實行“一樹一策”分批制定救護復壯方案實施。若古樹因綠化管養(yǎng)單位養(yǎng)護不善,經(jīng)佛山市自然資源局禪城分局、禪城區(qū)城市管理和綜合執(zhí)法局鑒定后,需聘請專業(yè)的古樹復壯單位實施,則由綠化單位按要求申報古樹保護復壯方案,征得相關(guān)部門同意后,由綠化管養(yǎng)單位聘請專業(yè)的古樹復壯單位實施搶救。3積極配合區(qū)博物館推進園林綠化提升工作,營造梁園四季有花、四時有景的景觀效果。4定期清理綠化區(qū)域內(nèi)的鼠跡、蟬跡和鼠洞堵塞。清理綠化區(qū)域內(nèi)亂張貼和亂搭掛物。5根據(jù)植物特性定期施肥,施用符合國家規(guī)定的肥料。6景觀水系保潔治理(1)景觀水系保潔維護,每天對園區(qū)巡視不少于一次,節(jié)假日及重大活動每天巡視2次,對景觀水域內(nèi)的垃圾雜物、樹葉、動物殘尸等影響水面清潔及美觀的各項內(nèi)容進行清理和打撈,確保水清面潔,對湖側(cè)青苔的清理。(2)對生物修復部分所栽種的植物,以及水域內(nèi)生長的沉水植物進行維護,包含植物修剪、湖中雜草清理、沉水植物補種、浮水植物收割等工作。(3)對突發(fā)性環(huán)境污染事件進行應急處理。7設備配置要求:應具備清理垃圾壓縮車、汕鋸、草坪剪草機、綠籬修剪機、打(噴)藥劑、船只(用于湖面垃圾打撈)、長桿網(wǎng)兜、長桿鐮刀、救生衣、釘把、下水褲和水靴等。8甲方將參照招標附件中“佛山市禪城區(qū)博物館2025年園林綠化及景觀水系生態(tài)水治理項目采購需求說明"的"每月服務工作考核評分表”,每月不定期對乙方工作進行一次評分,乙方應接受甲方的考核評分。無偏離報價第五條合同期限合同生效之日起2025年7月1日至2026年6月30日共12個月。第六條物業(yè)裝備、耗材的使用甲方根據(jù)場地情況免費提供物業(yè)/專業(yè)服務的辦公場地,但辦公用品(指辦公桌、電腦、打印機、對講機、文件柜等自身使用的等辦公用品)由乙方自行解決。第七條物業(yè)管理收費1本合同期內(nèi)物業(yè)管理服務費37960000元。采用包干制,除本合同明確約定可以另行收取的費用外,所有相關(guān)費用均包括在內(nèi),乙方不得另行向甲方或使用人收取任何費用。物業(yè)服務費用成本監(jiān)審:1乙方承諾,接受甲方主管部門實施的物業(yè)服務費用成本監(jiān)審,并遵守以下原則:11合法性原則。計入定價成本的費用符合有關(guān)法律、行政法律和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;12相關(guān)性原則。計入定價成本的費用為與物業(yè)服務直接相關(guān)或間接相關(guān)的費用;-第2頁-13對應性原則。計入定價成本的費用與物業(yè)服務內(nèi)及服務標準相對應;14合理性原則。與服務定價成本各項費用的主要技術(shù)、經(jīng)濟指標均符合行業(yè)標準或者社會公允水平。第八條費用結(jié)算方式付款方式:按月支付:乙方進場服務并通過甲方考核后,甲方憑乙方開具的正規(guī)發(fā)票和甲方認可的各項記錄復印件,在次月的前5個工作日內(nèi)支付給乙方上月物業(yè)管理費。支付方式為:銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付。第九條經(jīng)營制約1未經(jīng)甲方同意,乙方無權(quán)在承包區(qū)域中從事任何廣告活動或類似宣傳,甲方有權(quán)依照廣告法和甲方相關(guān)的規(guī)定對乙方進行處罰;但甲方在該區(qū)域發(fā)布的廣告宣傳在不致影響乙方正常工作的情況下,乙方應予以配合。2乙方不得以甲方的名義從事任何經(jīng)濟活動,且由此發(fā)生的一切債權(quán)、債務與甲方無關(guān)。第十條乙方對甲方作出如下承諾:1不以任何形式轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、抵押承包區(qū)域,在承包區(qū)域只從事甲方認可的服務工作。在承包期間,乙方的任何股份配置變動應通知甲方。未經(jīng)甲方書面批準,任何占有支配地位的股份轉(zhuǎn)讓都將視為乙方出租、轉(zhuǎn)讓的行為。2乙方應允許甲方或其授權(quán)的人員對承包區(qū)域內(nèi)各項服務質(zhì)量控制進行檢查,有關(guān)費用由乙方承擔。3在承包區(qū)域的各項服務,其工作時間必須滿足甲方的工作要求,包括星期天及公眾假期。如遇特殊情況,甲方可要求乙方調(diào)整工作時間直至全天二十四小時工作。4乙方必須指定一位經(jīng)理(負責人),全權(quán)代表乙方與甲方保持密切聯(lián)系并保證承包區(qū)域服務工作。根據(jù)綜合考評或工作情況,甲方有權(quán)要求乙方在一個星期內(nèi)更換經(jīng)理(負責人)、相關(guān)骨干人員。5為承包區(qū)域的服務工作配備承諾的人員及人員數(shù)量,甲方不定期抽查乙方投入的人員數(shù)量,如果抽查時發(fā)現(xiàn)乙方安排在崗的人員數(shù)量少于合同約定的數(shù)量,甲方可以按抽查時缺少的人數(shù)乘以其當月工資額的5%作為罰金,扣除當月(季)合同款。乙方聘用的工作人員必須符合勞動部門有關(guān)用工規(guī)定,并經(jīng)乙方相關(guān)專業(yè)考核合格后持證上崗,甲方有權(quán)進行審核,該類費用開支由乙方負擔。6在承包期間,乙方所有人員僅與乙方建立勞動合同關(guān)系,且所有人員使用須符合《勞動合同法》以及相關(guān)法律法規(guī)的要求。乙方人員發(fā)生任何事故或與乙方發(fā)生勞動爭議均由乙方自行全權(quán)負責,相關(guān)費用乙方自行承擔,以保證甲方在乙方人員索賠時不受任何責任的約束,且不影響甲方的正常用人需求。乙方所有人員的勞動報酬及相關(guān)社會、醫(yī)療保障等收入應符合甲方所在地的相關(guān)規(guī)定。7乙方工作人員上崗穿著由甲方確認的制服及甲方許可的裝飾物品,費用和制作均由乙方負擔。8乙方必須出具或辦妥法律及甲方規(guī)定的與承包區(qū)域經(jīng)營業(yè)務有關(guān)的執(zhí)照和許可證,方可從事經(jīng)營并在經(jīng)營中遵守一切有關(guān)條例和規(guī)定。自行繳納有關(guān)稅、費。9乙方必須確保為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的專業(yè)服務,并根據(jù)甲方要求改變不滿意的服務狀況。接受有關(guān)部門監(jiān)督與檢查。10在承包期內(nèi)乙方應保證承包區(qū)域內(nèi)的設施、設備良好的運營狀況和環(huán)境狀況,并接受甲方或其授權(quán)人員的檢查,對由乙方引起或造成設施、設備的損壞及環(huán)境衛(wèi)生不理想狀況,甲方將書面通知乙方修復或整改,在書面通知下達一周后,仍未按要求修復或整改,甲方將上報有關(guān)監(jiān)管部門按照相關(guān)約定或規(guī)定依法處理。11乙方在承包區(qū)域因作業(yè)所需增加機械、電力設備及設施應征得甲方同意,并聘請有資格的承造商進行安裝、保養(yǎng)并將施工安裝保養(yǎng)記錄手冊和圖,交由甲方備案。12禁止事項121乙方不得以任何理由向甲方工作人員支付費用或贈送實物、有價證券等,違者將終止合同。乙方人員也不得以任何形式向甲方相關(guān)人員索取小費或錢物等。嚴重的追究相關(guān)法律責任。122不得在承包區(qū)域住宿或從事非法活動,也不得從事有損甲方利益的活動,同時不允許在承包區(qū)域?qū)追秸^k公或經(jīng)營活動進行滋擾性的行為。123除經(jīng)甲方批準進行必要的維修工程外,乙方不得損毀承包區(qū)域原有的設施和裝潢,不得更改已鋪設的電纜、電線等電力裝置及給排-第3頁-水系統(tǒng)、油氣管道等。同時,也不得安裝任何可能造成電纜負載過大的電器設備,避免不必要的無線電干擾。124未獲甲方書面同意,乙方任何時候都不能在承包區(qū)域存放易燃物品、揮發(fā)性大或氣味濃烈的液體或任何危險品。13保險131第三者責任保險乙方應對乙方人員以及第三方全權(quán)負責(如乙方應投保第三責任險),在乙方的責任區(qū)內(nèi)由于乙方原因?qū)е伦约簡T工或第三方的事故由乙方負責,甲方不承擔任何責任。132員工人身意外在承包期內(nèi),乙方所有人員的事故由乙方自行全權(quán)負責(如乙方應對其員工投保人身意外險),以保證甲方在乙方工作人員索賠時不受任何責任的約束。133其他保險及費用乙方須按《勞動合同法》和政府有關(guān)各部門規(guī)定為全體服務人員交納所有相關(guān)的社會保險及其他相關(guān)費用。乙方對此全權(quán)負責。14乙方及其員工遵守行政大樓內(nèi)的一切行政管理、消防安全等規(guī)定和制度,保證承包區(qū)域的消防設施能正常使用,消防通道暢通,同時承擔違規(guī)責任。15遇突發(fā)事件或安全檢查時,乙方必須配合有關(guān)部門執(zhí)行任務,并指定專職人員協(xié)助工作,直至完成。16乙方須積極配合甲方對其進行的物業(yè)服務(專業(yè)服務)綜合考評。第十一條甲方對乙方作出如下承諾:1、甲方在職權(quán)范圍內(nèi)保證乙方的正常經(jīng)營不受干擾。2、保證乙方的員工按規(guī)定正常進入承包區(qū)域開展服務工作。第十二條、違約責任 1甲方逾期支付服務費的,每逾期一天,甲方向乙方償付欠款總額3%的違約金,累計違約金總額不超過欠款總額的20%?! ?乙方所提供的服務不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)要求乙方在合理時間內(nèi)對服務進行改進,規(guī)定時間內(nèi)改進結(jié)果無法得到甲方滿意時,乙方向甲方支付服務費總值20%的違約金?! ?乙方逾期提供服務的,每逾期一天,乙方向甲方償付逾期提供服務部分費用總額3%的違約金,累計違約金總額不超過逾期提供的服務部分費用總額的20%。逾期提供服務超過十天,甲方有權(quán)終止合同。第十三條合同生效和終止:1本合同經(jīng)甲乙雙方法定代表人或其委托人蓋章即生效。2終止21提前終止211甲方不得在服務期內(nèi)無理由終止合同。否則乙方有權(quán)向甲方主管部門或財政監(jiān)管部門報告,按規(guī)定處理。212因乙方在服務期內(nèi)多次物業(yè)服務(專業(yè)服務)綜合考評未達標,甲方可以單方面終止合同,并追究相關(guān)違約責任。213如甲方發(fā)現(xiàn)乙方出現(xiàn)轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、抵押承包等情況,甲方可以單方面終止合同,并按合同約定處理相關(guān)事宜。214如果乙方在服務期內(nèi)無理由終止合同,將追究乙方違約責任,并上報財政監(jiān)管部門列入黑名單處理。215如果乙方在服務期內(nèi)由于乙方原因造成重大責任事故或安全事故,甲方可以單方面終止承包,且乙方須賠償給甲方造成的經(jīng)濟損失,并將相關(guān)情況上報財政監(jiān)管部門。216提前終止承包期早于月底最后一天,應視為月底最后一天期滿,此條適用于上述211、212、213、214、215五條。217乙方未能履行合同和遵守有關(guān)規(guī)定,在甲方或財政監(jiān)管部門發(fā)出書面警告后一周內(nèi)乙方仍無采取補救措施,甲方可立即終止合-第4頁-
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