第1頁共17頁2025場地租賃及城市日活動主題展項(xiàng)目合同合同編號:2025-01330合同項(xiàng)目名稱:2025場地租賃及城市日活動主題展項(xiàng)目合同雙方:甲方(委托人):上海世界城市日事務(wù)協(xié)調(diào)中心地址:上海市黃浦區(qū)九江路137號9樓郵政編碼:200002電話:021-63850090傳真:021-653865228聯(lián)系人:賀甜甜乙方(受托人):茸源會展會務(wù)(上海)有限公司(聯(lián)合投標(biāo)方:上海現(xiàn)代國際展覽有限公司)地址:上海市虹口區(qū)大連路839弄2號A棟508A室郵政編碼:200000電話:021-65053016傳真:021-54019328聯(lián)系人:沈文娟、葉鄒靜開戶銀行:上海浦東發(fā)展銀行寶山支行帳號:98460078801400002422根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,本合同當(dāng)事人遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用原則,在本項(xiàng)目經(jīng)過政府采購的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按下述條款和條件簽署本合同:一、定義本合同中的下列詞語應(yīng)按以下內(nèi)容進(jìn)行解釋:11“合同”系指采購人和中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂的載明雙方當(dāng)事人所達(dá)成的協(xié)議,并包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的其他文件。12“合同金額”系指根據(jù)合同約定,中標(biāo)(成交)供應(yīng)商在完全履行合同項(xiàng)下全部義務(wù)后,采購人應(yīng)支付給中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的服務(wù)對價。13“貨物”系指中標(biāo)(成交)供應(yīng)商根據(jù)合同約定應(yīng)向采購人交付的一切各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、機(jī)械、儀表、備件、計算機(jī)軟件、產(chǎn)品等,并包括工具、手冊等其他相關(guān)資料。第2頁共17頁13“服務(wù)”系指中標(biāo)(成交)供應(yīng)商根據(jù)合同約定應(yīng)向采購人履行的設(shè)計配合、安裝、調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、校準(zhǔn)、培訓(xùn)以及其他類似的義務(wù)。14“甲方”系指與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽署合同的采購人。15“乙方”系指根據(jù)合同約定承擔(dān)本布展項(xiàng)目深化設(shè)計與施工總承包的中標(biāo)(成交)供應(yīng)商;兩個以上的自然人、法人或者其他組織組成一個聯(lián)合體,以一個供應(yīng)商的身份共同參加政府采購的,聯(lián)合體各方均應(yīng)為乙方或者與乙方相同地位的合同當(dāng)事人,并就合同約定的事項(xiàng)對甲方承擔(dān)連帶責(zé)任。16“設(shè)計單位”系指甲方委托的具備法定資格的項(xiàng)目設(shè)計單位。17“項(xiàng)目監(jiān)理”系指甲方委托的具備法定資格的項(xiàng)目監(jiān)理單位。18“監(jiān)理工程師”項(xiàng)目監(jiān)理單位委派的監(jiān)理總負(fù)責(zé)人。19“圖紙”系指由甲方提供的供乙方進(jìn)行深化設(shè)計的圖紙(包括配套說明和有關(guān)資料)。110“施工場地”系指甲方提供的涉及本項(xiàng)目安裝的法定由甲方使用的全部場地。二、合同主要要素21項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容及范圍:甲方委托乙方按合同文件的規(guī)定執(zhí)行及完成完成2025年世界城市日主題展覽的策劃設(shè)計、搭建運(yùn)維及場地租賃等工作。具體所供貨物、數(shù)量及工作內(nèi)容詳見投標(biāo)文件和貨物說明一覽表。22合同金額:人民幣3,528,000元整(¥叁佰伍拾貳萬捌仟元整)。23服務(wù)期限:自合同簽訂之日起2025年11月30日。24服務(wù)地點(diǎn):上海市范圍內(nèi)甲方指定地點(diǎn)。25履約保證金:不收取。26質(zhì)保期:自開展期開始到撤展全部結(jié)束為止。三、合同文件的組成和解釋順序如下31本合同執(zhí)行中雙方共同簽署的補(bǔ)充與修正文件及雙方確認(rèn)的明確雙方權(quán)利、義務(wù)的會談紀(jì)要;32本合同書;33本項(xiàng)目中標(biāo)或成交通知書;34乙方的本項(xiàng)目投標(biāo)文件或響應(yīng)文件;35本項(xiàng)目招標(biāo)文件或采購文件中的采購需求;36其他合同文件(需列明):甲乙雙方在中標(biāo)通知書發(fā)出后至本合同簽訂前的來往函件。合同文件使用漢語,所有根據(jù)合同規(guī)定提供給甲乙雙方、專家或其他授權(quán)人的貨物,來往文件如果原文為英文或其他語言而不是漢語,都應(yīng)附有一份漢語翻譯件,并以漢語為準(zhǔn)。上述文件互相補(bǔ)充和解釋,如有不明確或不一致之處,按照上述文件次序在先者為準(zhǔn)。同一層次合同文件有矛盾的,以時間較后的為準(zhǔn)。四、服務(wù)質(zhì)量、權(quán)利瑕疵擔(dān)保41服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求第3頁共17頁411招標(biāo)文件(采購文件)規(guī)定的規(guī)范及要求明確的,乙方所交付布展項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合招標(biāo)文件(采購文件)規(guī)定的規(guī)范及要求,且不應(yīng)低于國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。412招標(biāo)文件(采購文件)規(guī)定的規(guī)范及要求不明確的,乙方所交付布展項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照最新的國家、地方標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定,均有標(biāo)準(zhǔn)的以高者(嚴(yán)格者)為準(zhǔn)。沒有國家、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)確定。413乙方所交付的布展項(xiàng)目還應(yīng)符合國家和上海市有關(guān)安全、環(huán)保、衛(wèi)生之規(guī)定。414乙方應(yīng)向甲方提供一套完整的中文的技術(shù)文件,包括項(xiàng)目竣工圖紙與竣工資料、深化設(shè)計方案圖(需經(jīng)甲方審核、批準(zhǔn))、布線說明、電氣和/或氣動和/或液壓接線圖、易損零件目錄、安裝、操作和維修說明書等資料,應(yīng)隨每批貨物發(fā)運(yùn),另準(zhǔn)備兩套在竣工期以前交給甲方。415本合同履行過程中乙方交付的貨物應(yīng)為通用產(chǎn)品。同時,乙方應(yīng)保證其提供的貨物是全新的,未使用過的,采用的是最佳貨物和第一流的工藝,并在各個方面符合本合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能。乙方應(yīng)保證其提供的貨物經(jīng)過正確加工、安裝、正常操作和保養(yǎng)在貨物壽命期內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,在未需使用之前,乙方須將該等設(shè)備、儀器、貨物及零件保存在包裝內(nèi)或保護(hù)性地置于覆蓋之下。在合同書規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或貨物的缺陷而發(fā)生的任何缺陷而負(fù)責(zé)。出現(xiàn)上述情況,除招標(biāo)文件(采購文件)中另有規(guī)定外,乙方應(yīng)在5天之內(nèi),免費(fèi)負(fù)責(zé)更換。在質(zhì)量保證期內(nèi)如因乙方質(zhì)量原因,貨物主要部件發(fā)生損壞更換,則更換部分的質(zhì)量保證期自更換之日重新計算。416若上述的缺陷,是由于貨物的材料或技術(shù)不符合本合同的規(guī)定或是由于乙方的責(zé)任而造成的,貨物本身的拆除及更換的費(fèi)用及由此而引起的其它拆除搬位及修復(fù)的費(fèi)用均由乙方負(fù)責(zé)。417如乙方未能按合同規(guī)定履行其質(zhì)量保證責(zé)任和義務(wù),甲方有權(quán)委托其他單位來實(shí)施,甲方因?qū)で筇娲男兴Ц兜馁M(fèi)用和損失,有權(quán)向乙方提出賠償,或從本合同應(yīng)付或?qū)⒏犊铐?xiàng)中扣除。42權(quán)利瑕疵擔(dān)保421乙方保證對其提供的服務(wù)及貨物享有合法的權(quán)利,甲方接受乙方服務(wù)及貨物不會因此而侵犯任何人的合法權(quán)益。422乙方保證在提供服務(wù)及貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔(dān)保物權(quán),如抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)、留置權(quán)等。甲方接受乙方服務(wù)及貨物不會因此而存在合同外義務(wù)的負(fù)擔(dān)。423乙方保證其提供服務(wù)及貨物沒有侵犯任何第三人的物權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密等權(quán)利。424如乙方所提供服務(wù)及貨物構(gòu)成上述侵權(quán)的,則由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。五、包裝和運(yùn)輸要求、竣工、驗(yàn)收和維修保養(yǎng)51包裝和運(yùn)輸要求511除合同另有規(guī)定外,貨物的全部貨物國際、國內(nèi)運(yùn)輸須采用國際、國內(nèi)運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝。乙方的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,這類包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、第4頁共17頁防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運(yùn)抵指定現(xiàn)場。乙方應(yīng)承擔(dān)由于其包裝不妥或不合理而引起貨物銹蝕、損壞和丟失的責(zé)任。512每件包裝中應(yīng)附有合同條款規(guī)定的詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書、保修保養(yǎng)證書各兩套,一套在里,一套在外,同時將第414條規(guī)定的一整套技術(shù)資料與貨物一起裝箱。513乙方應(yīng)在每一包裝箱鄰接的四個側(cè)面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字樣標(biāo)明以下各項(xiàng):(1)收貨人;(2)合同號,收貨人代號;(3)裝運(yùn)目的地;(4)貨物名稱、品目號、箱號;(5)毛重/凈重(公斤);(6)尺寸(長×寬×高,以厘米計)。凡重達(dá)兩噸或兩噸以上的包裝,乙方應(yīng)在每件包裝箱的兩側(cè)用中文和以國內(nèi)貿(mào)易適宜的運(yùn)輸標(biāo)志標(biāo)明“重心”和“吊裝點(diǎn)”,以便裝卸和搬運(yùn)。根據(jù)貨物的特點(diǎn)和運(yùn)輸?shù)牟煌?,乙方?yīng)以清晰字樣在包裝箱上以中注明“小心輕放”、“勿倒置”、“防潮”等以及其他國內(nèi)貿(mào)易中適當(dāng)?shù)臉?biāo)志。514除招標(biāo)文件或采購文件中的采購需求另有要求外,乙方的貨物包裝應(yīng)當(dāng)參照財政部辦公廳、生態(tài)環(huán)境部辦公廳以及國家郵政局辦公室聯(lián)合發(fā)布的《商品包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《快遞包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)(試行)》執(zhí)行。515乙方應(yīng)自擔(dān)風(fēng)險和費(fèi)用,通過乙方認(rèn)為在當(dāng)時情況下最合適的運(yùn)輸方式,將所有貨物運(yùn)至現(xiàn)場。乙方應(yīng)確保全部貨物安全無損地運(yùn)抵甲方指定現(xiàn)場,并承擔(dān)全部貨物的運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用。乙方還應(yīng)在發(fā)貨前通知甲方全部貨物的運(yùn)輸信息以及到貨時間,以便甲方做好驗(yàn)貨準(zhǔn)備。乙方應(yīng)保證甲方免受由于運(yùn)輸貨物至現(xiàn)場而造成的路面、橋梁或其它交通設(shè)施損害而引起的索賠。52竣工、驗(yàn)收與維修保養(yǎng)521竣工時間5211乙方須遵從甲方有關(guān)部門竣工時間及程序的要求,以使本項(xiàng)目貨物安裝調(diào)試工作以及定制片拍攝制作工作能在預(yù)定的完工日之前完成。若本項(xiàng)目貨物供應(yīng)、安裝及定制片拍攝是分階段完成的,竣工時間亦須在甲方規(guī)定的時間分階段配合。甲方可對本合同應(yīng)執(zhí)行的工作發(fā)出緩期執(zhí)行的指示,凡因此等原因而造成的項(xiàng)目作業(yè)不連續(xù),乙方發(fā)生的一切有關(guān)索賠不獲考慮。5212乙方在簽訂本合同后,須按甲方規(guī)定的竣工時間表竣工。在項(xiàng)目進(jìn)行中,乙方應(yīng)主動與甲方聯(lián)系確定進(jìn)場安排,在收到甲方發(fā)出的書面進(jìn)場通知后7天內(nèi)進(jìn)場進(jìn)行安裝工作。5213若乙方在訂貨所需的細(xì)節(jié)(包括設(shè)計、時間、數(shù)量等)未了解清楚前自行預(yù)先訂貨,則任何損失由乙方負(fù)責(zé)。5214貨物在竣工驗(yàn)收合格前,由乙方自行承擔(dān)保管事宜,并承擔(dān)相關(guān)的一切費(fèi)用。
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