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黑龍江省政府采購競爭性磋商文件項目名稱：紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作服務項目項目編號：[230001]ALZC[CS]20250027黑龍江奧隆工程項目管理有限公司2025年12月-第1頁-第一章競爭性磋商邀請黑龍江奧隆工程項目管理有限公司受黑龍江省公安廳交通警察總隊委托，依據(jù)《政府采購法》及相關法規(guī)，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作服務項目采購及服務進行國內(nèi)競爭性磋商，現(xiàn)歡迎國內(nèi)合格供應商前來參加。一、項目名稱：紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作服務項目二、項目編號：[230001]ALZC[CS]20250027三、磋商內(nèi)容包號貨物、服務和工程名稱數(shù)量采購需求預算金額（元）1紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作服務項目1詳見采購文件90,00000四、交貨期限、地點：1交貨期：合同包1（紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作服務項目）：合同簽訂后60個自然日2交貨地點：合同包1（紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作服務項目）：哈爾濱市南崗區(qū)五、參加競爭性磋商的供應商要求：（一）必須具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。（二）參加本項目磋商的供應商，須在黑龍江省內(nèi)政府采購網(wǎng)注冊登記并經(jīng)審核合格。（三）本項目的特定資質(zhì)要求：合同包1（紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作服務項目）：無六、參與資格和競爭性磋商文件獲取方式、時間及地點：1磋商文件獲取方式：采購文件公告期為5個工作日，供應商須在公告期內(nèi)憑用戶名和密碼，登錄黑龍江省政府采購網(wǎng)，選擇“交易執(zhí)行→應標→項目投標”，在“未參與項目”列表中選擇需要參與的項目，確認參與后即可獲取磋商文件。獲取磋商文件的供應商，方具有投標和質(zhì)疑資格。逾期報名，不再受理。2獲取磋商文件的時間：詳見磋商公告。3獲取磋商文件的地點：詳見磋商公告。七、磋商文件售價：本次磋商文件的售價為無元人民幣。八、詢問提起與受理：供應商對政府采購活動有疑問或有異議的，可通過以下方式進行詢問：(一)對采購文件的詢問采購文件處項目經(jīng)辦人詳見磋商公告電話：詳見磋商公告(二)對評審過程和結果的詢問遞交響應文件的投標人應在評審現(xiàn)場以書面形式向代理機構提出。九、質(zhì)疑提起與受理：(一)對磋商文件的質(zhì)疑：已注冊供應商通過政府采購網(wǎng)登錄系統(tǒng)，成功下載磋商文件后，方有資格對磋商文件提出質(zhì)疑。采購文件質(zhì)疑聯(lián)系人：王昊采購文件質(zhì)疑聯(lián)系電話：0451-82265421（二）對磋商過程和結果的質(zhì)疑-第2頁-1提出質(zhì)疑的供應商應當是參與所質(zhì)疑項目采購活動的供應商；質(zhì)疑供應商應當在法定期內(nèi)一次性提交質(zhì)疑材料；對采購過程提出質(zhì)疑的，為各采購程序環(huán)節(jié)結束之日起7個工作日提出；對成交結果提出質(zhì)疑的，為成交結果公告期限屆滿之日起7個工作日提出；2質(zhì)疑供應商應當以書面形式向本代理機構提交《質(zhì)疑函》。磋商過程和結果質(zhì)疑：詳見成交公告十、提交競爭性磋商首次響應文件截止時間及磋商時間、地點：遞交響應文件截止時間：詳見磋商公告遞交響應文件地點：詳見磋商公告響應文件開啟時間：詳見磋商公告響應文件開啟地點：詳見磋商公告?zhèn)渥ⅲ核须娮禹憫募谶f交響應文件截止時間前遞交至黑龍江省政府采購云平臺，逾期遞交的響應文件，為無效投標文件，平臺將拒收。十一、發(fā)布公告的媒介中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn），黑龍江政府采購網(wǎng)（https://hljcghljgovcn）十二、聯(lián)系信息1采購人信息采購單位：黑龍江省公安廳交通警察總隊采購單位聯(lián)系人：蘇宏昊地址：哈爾濱市南崗區(qū)長江路55號聯(lián)系方式：0451-828975652采購代理機構信息（如有）名稱：黑龍江奧隆工程項目管理有限公司地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)大順街13號聯(lián)系方式：0451-822654213項目聯(lián)系方式項目聯(lián)系人：黑龍江奧隆工程項目管理有限公司聯(lián)系方式：0451-82265421黑龍江奧隆工程項目管理有限公司2025年12月-第3頁-第二章采購人需求一項目概況完成省公安廳交通管理總隊2023年、2024年總隊收文、發(fā)文、印信文件約計23萬頁檔案，以及2005年至2024年省道路交通安全委員會約計3萬頁紙質(zhì)檔案的整理和掃描工作，合計26萬頁。生成電子影印文件，并納入我局檔案系統(tǒng)管理合同包1（紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作服務項目）1主要商務要求標的提供的時間合同簽訂后60個自然日標的提供的地點哈爾濱市南崗區(qū)投標有效期從提交投標（響應）文件的截止之日起90日歷天付款方式1期：支付比例50%，合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付項目額度的50%作為預付款2期：支付比例50%，驗收合格后7個工作日內(nèi)支付項目剩余尾款驗收要求1期：符合工作要求履約保證金不收取合同履行期限合同簽訂后60個自然日其他2技術標準與要求序號核心產(chǎn)品（“△”）品目名稱標的名稱單位數(shù)量分項預算單價（元）分項預算總價（元）所屬行業(yè)招標技術要求1數(shù)據(jù)加工處理服務紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作項目批10090,0000090,00000軟件和信息技術服務業(yè)詳見附表一附表一：紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作項目是否進口：否參數(shù)性質(zhì)序號具體技術(參數(shù))要求1服務內(nèi)容：完成省公安廳交通管理總隊2023年、2024年總隊收文、發(fā)文、印信文件約計23萬頁檔案，以及2005年至2024年省道路交通安全委員會約計3萬頁紙質(zhì)檔案的整理和掃描工作，合計26萬頁。生成電子影印文件，并納入我局檔案系統(tǒng)管理。2技術標準及要求：1、具有交管部門類似項目的建設經(jīng)驗，熟悉公文檔案、業(yè)務檔案的歸檔流程，按照紙質(zhì)檔案收集、整理、移交、接收4個環(huán)節(jié)，檔案捕獲、錄入，轉換、組件、編號、封裝、移交檢測、移交登記、提交、接收檢測、接收登記、接收確認等12個步驟，對服務內(nèi)容進行合理規(guī)劃。2、具有檔案數(shù)字化系統(tǒng)的開發(fā)和檔案整理的項目經(jīng)驗，能夠快速響應本次招標的工作要求。項目交付周期為60天，驗收合格后一次性付清。。我局現(xiàn)有檔案系統(tǒng)采用java開發(fā)，服務端部署在linux操作系統(tǒng)上，并支持在信創(chuàng)環(huán)境應用，投標單位需承諾本次的檔案整理工作，可以在我局現(xiàn)有的檔案數(shù)字化系統(tǒng)使用，如果需要對現(xiàn)有軟件開發(fā)升級不再收取其它任何費用。-第4頁-