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1重慶市忠縣政府采購合同采購項目名稱：農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案數(shù)字化工作采購執(zhí)行編號：ZHZ25C00010甲方（需方）：忠縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村委員會乙方（供方）：重慶市鏡中緣檔案科技有限公司甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》與項目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及甲方乙、的《招標(biāo)文件》,乙方的《投標(biāo)文件》、《中標(biāo)通知書》,其詳細(xì)技術(shù)說明及其他有關(guān)合同項目的特定信息為合同附件，合同附件為本合同內(nèi)容的組成部分經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成以下采購合同：類型數(shù)量綜合單價（元）總價（元）服務(wù)時間服務(wù)地點一戶一檔整理、裝訂約237800戶08190240002025年11月30日前完成本項目所有工作由中標(biāo)人提供服務(wù)地點，提供的服務(wù)地點應(yīng)征得甲方同意一、二輪公示圖紙整理裝訂（每卷4張）約16000卷2003200000文書檔案整理裝訂約2200份300660000全部檔案數(shù)字化加工。包括：紙質(zhì)檔案掃描；圖像處理；目錄著錄；數(shù)據(jù)成果的安全備份及與檔案管理系統(tǒng)的無縫掛接等。約10230000頁031317130000合計人民幣（小寫）：340014000合計人民幣（大寫）：叁佰肆拾萬零壹佰肆拾元整備注：最終結(jié)算總價根據(jù)驗收入館數(shù)量×相應(yīng)綜合單價結(jié)算。（最終結(jié)算總價不超過中標(biāo)總價）一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）項目服務(wù)內(nèi)容完成忠縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記紙質(zhì)檔案一戶一檔檔案，一、二輪公示圖紙整理裝盒，文書檔案、音像檔案的整理及數(shù)字化加工等工作。（二）項目遵循標(biāo)準(zhǔn)1、管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府22、業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范農(nóng)業(yè)部國家檔案局關(guān)于印發(fā)《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》的通知（農(nóng)經(jīng)發(fā)〔2014〕12號）重慶市農(nóng)業(yè)委員會重慶市檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部國家檔案局《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》的通知（渝農(nóng)發(fā)〔2015〕84號文件）《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查規(guī)程》（NY/T2537-2014）《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)要素編碼規(guī)則》（NY/T2538-2014）《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記數(shù)據(jù)庫規(guī)范》（NY/T2539-2014）及相關(guān)電子檔案管理的要求。（三）項目總體要求1、檔案整理裝訂要求分戶檔案、文書檔案、照片檔案門類多，數(shù)量大，原檔案收集整理參與人員復(fù)雜，整理情況各異，資料幅面不一，存在缺失情況等，要求乙方參與此項目檔案整理的核心人員，需要有豐富的檔案整理經(jīng)驗，需接受過專業(yè)教育機(jī)構(gòu)組織的有關(guān)檔案整理的專業(yè)崗位培訓(xùn)經(jīng)歷，實現(xiàn)對存在的問題檔案修復(fù)、統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到進(jìn)入縣檔案館的目標(biāo)。11分戶檔案整理工作內(nèi)容包含：提檔、明確歸檔范圍、劃分保管期限、剔除重份和空白頁、要件缺失登記、缺失資料收集、拆除裝訂物、組卷、排序、編制頁碼、填寫備考表、編制案卷號、打印卷內(nèi)文件目錄、打印案卷封面、裝訂、打印檔案盒封面和背脊、裝盒、入庫上架等工作內(nèi)容。工作具體技術(shù)參數(shù)要求如下：要件缺失的案卷需統(tǒng)一登記反饋至縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村委、相應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）補(bǔ)齊要件；拆除裝訂時不得損壞檔案原件；一戶一卷，排列順序須符合歸檔文件排列順序要求；原檔案按照鎮(zhèn)街編號編排，移交進(jìn)館需符合檔案館的要求，獲取全宗號，按照規(guī)則重新編制檔案號，編號規(guī)則：全宗號-TDQQ-案卷號。要求不重復(fù)、不遺漏，保證100%連續(xù)準(zhǔn)確的同時，不能手寫；頁碼用三位在頁面的左上方或者右上方空白位置編制，保證不漏、不重復(fù)，保證端正、清晰可辨；（1）軟卷皮：每個分戶檔案采用軟卷皮包裹裝訂，材質(zhì)為無酸牛皮紙，軟卷皮包含封面和封底，其中封面印制案卷信息包括：全宗名稱、戶主住址、戶主姓名、戶主身份證號碼、起止日期、保管期限、檔號頁數(shù)等，封底印制備考表，格式參照文件要求，尺寸要求為297mmx210mm（長x寬）；（2）卷盒材質(zhì)需為無酸檔案盒，封面和背脊信息包括：全宗名稱、檔號、案卷題名、慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府3卷內(nèi)文件起止、日期、保管期限、頁數(shù)等項目，長寬尺寸為：310mmX220mm（長X寬），背脊尺寸為：310mmX40mm（長X寬），封面信息必須保證美觀整潔，字體一致，卷皮、卷盒封面及脊背要求使用高端卷盒打印機(jī)印制；（3）卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄內(nèi)容需按照《重慶市檔案局關(guān)于做好深化農(nóng)村承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記證檔案管理工作的通知》渝農(nóng)發(fā)〔2018〕260號文件要求，要求內(nèi)容完整，打印紙張指標(biāo)不低于70K，打印清晰；（4）分戶檔案以件為單位裝訂要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏，用線或不銹鋼訂書釘裝訂。裝填量需達(dá)到90%以上的飽和度，預(yù)計10件左右的裝填量。12文書檔案整理工作內(nèi)容包含：明確歸檔范圍、劃分保管期限、剔除重份、拆除裝訂物、裱糊、圖紙折疊、組件、分類、排序、編號、加蓋歸檔章、填寫備考表、編制頁碼、編制案卷號、打印卷內(nèi)文件目錄、打印案卷封面、裝訂、打印檔案盒封面和背脊裝盒、入庫上架裝訂、裝盒上架等。具體工作要求：文書檔案歸檔范圍分為縣級、鎮(zhèn)街級、村級，按鎮(zhèn)街全宗內(nèi)按行政村順序排列，一個村內(nèi)按先圖后表的順序排列；圖紙折疊過程中有破損的必須先進(jìn)行裱糊修護(hù)方能流入下一工序。圖紙按照國家標(biāo)準(zhǔn)圖紙折疊方法折成A4幅面大小，控制折疊數(shù)，并將文件的首頁標(biāo)題露出，同時折痕處應(yīng)盡量位于文件、圖表字跡之外。一張圖紙折疊后成為一件；拆除裝訂時不得損壞檔案原件；組件：歸檔文件以每份文件為一件，件內(nèi)文件排序保證結(jié)論性文件在前；檔號結(jié)構(gòu)格式為：全宗號－檔案門類?年度－保管期限－件號；卷內(nèi)頁碼：卷內(nèi)目錄內(nèi)容需按照頁碼用三位數(shù)在頁面的左上方或者右上方空白位置編制，保證不漏、不重復(fù)，保證端正、清晰可辨。歸檔章：歸檔章加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置，保證端正、清晰可辨；（1）根據(jù)《重慶市檔案局關(guān)于做好深化農(nóng)村承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記證檔案管理工作的通知》渝農(nóng)發(fā)〔2018〕260號文件，要求卷內(nèi)目錄內(nèi)容完整，打印紙張指標(biāo)不低于70K，打印清晰；（2）歸檔文件以件為單位裝訂，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏，永久和30年保管期限的歸檔文件用線或不銹鋼訂書釘裝訂。裝填量需達(dá)到90%以上的飽和度；（3）卷盒材質(zhì)需為無酸檔案盒，封面和背脊信息包括：全宗名稱、檔號、案卷題名、卷內(nèi)文件起止、日期、保管期限、頁數(shù)等項目等，長寬尺寸為310mmX220mm（長X寬），背脊尺寸為：310mmX40mm（長X寬），封面信息必須保證美觀整潔，字體一致，卷皮、卷盒封面及脊背要求使用高端卷盒打印機(jī)印制。慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府413音像檔案整理主要工作內(nèi)容包含：照片沖洗、分類排列、編號、入冊。具體要求如下：排序同一年度內(nèi)同一保管期限下按照拍攝時間進(jìn)行排列；照片檔號格式為：全宗號-ZP·年度-保管期限-張?zhí)?；把歸檔照片按照片號的順序固定在照片芯頁上，照片芯頁分5寸、6寸、7寸芯頁；大幅照片：冊內(nèi)統(tǒng)一編號，在背面左上角標(biāo)注照片號；大幅照片附說明（另紙書寫），放入專用檔案袋、盒，按照片號順序排列。工作底圖未形成紙質(zhì)的，應(yīng)制作電子檔案，同其他已歸檔紙質(zhì)檔案的電子檔案，用移動硬盤存儲移交縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村委及相關(guān)部門。14紙質(zhì)檔案數(shù)字化要求：（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工包括：檔案整理（目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、拆除裝訂、區(qū)分掃描件和非掃描件等）、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。（2）掃描影像存儲格式：JPEG格式或雙層PDF格式；有紅色文頭的、文件最后一頁有蓋章的，或有彩色圖片的、有按手印的頁面用彩色掃描；掃描成雙層PDF時需一件文件分為正文、稿簽、附件分別掃描成一個完整連續(xù)的PDF。（3）對同一檔案編號的文件及其附件進(jìn)行合并，生成一個文件，不亂序，不混檔，文件以檔號進(jìn)行命名，按檔號命名、存儲，與目錄進(jìn)行掛接。（4）圖片的掃描精度要求掃描后的圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，圖像縮放100%。（5）對掃描的圖片進(jìn)行加工裁減、去邊、去污等技術(shù)處理，不留文字版面外的暗影、無干擾信息。（6）電子圖片的傾斜度不得超出1度，不允許有折疊或缺損，保持圖像的完整，圖片端正、無扭曲。（7）文書檔案的案卷封面、內(nèi)目、檔案文件、備考表的整卷掃描。（8）紙制檔案的整理要求：掃描前，對檔案進(jìn)行拆卷并整理，對不平整的檔案進(jìn)行平整、破損檔案進(jìn)行修復(fù)、小張頁進(jìn)行裱糊，對錯誤的問題進(jìn)行修正（如錯碼、漏碼等）。掃描結(jié)束，須把檔案恢復(fù)裝訂后按序存檔，檔案的頁碼不得出現(xiàn)錯頁、漏頁、頁次顛倒等現(xiàn)象，裝訂要符合國家相關(guān)裝訂標(biāo)準(zhǔn)。（9）掃描儀需加裝高性能濾紫薄膜，對紙張狀況較差，過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案。（10）要求電子影像數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、索引數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并與紙質(zhì)檔案匹配；檔案號命名符合規(guī)范；圖片命名及組成符合忠縣檔案館數(shù)字化檔案系統(tǒng)軟件要求。（11）乙方必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，檔案不得丟失、泄密、損壞，提交相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的備份。慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府采購網(wǎng)慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府采購網(wǎng)重慶市政府